局机关公文处理制度

局机关公文处理制度

为提高文书处理工作质量和效率，准确、及时、安全为机关服务，特制定本制度。

一、收文

1、收文包括国家、省、市、县级下发的文件；乡镇上报的文件；本县和外地有关单位和部门交换的文件材料；局领导和各科室有关人员参加上级或有关部门会议带回的文件；有关方面发来的刊物、简报、信(函)件等统一由办公室文书接收。

2、收文要及时拆封、核对，并认真登记、编号。

3、粘贴文件处理单。

二、分类

办公室文书按来文内容和急缓程度，一般分为急件、办件、阅件三类，送至主管领导或有关处室。

三、阅批

1、所有来文须经局长提出阅批意见。

2、文书按阅批意见呈有关领导批示，按领导批示转至有关科(室)组织落实。

3、要求有关科（室)承办的事项，文书及时将领导批办意见转有关科(室)办理。

4、领导批办的重要事项，要按照要求进行督办。

5、对急件做到当天收文，当天阅批，当天送有关科(室)办理。

四、传阅

1、按文件阅读范围规定和局长提出的阅批意见，由文书组织阅文。

2、阅文方式。分送阅、组织传达两种。要求局领导阅知、参阅的有关文件，由文书按顺序送阅。做到一般件按时送阅，急件随来随送，不压误。

3、遵守阅文时间。领导、各科(室)阅文原则上收到即阅，一般不得超过两天。阅后要按时返还文书，不得横传。

4、严格执行阅文登记和催退制度。阅后要签名并注明阅文时间，力避压

误。对超过传阅、借阅时间的文件，文书要及时跟踪催退。

5、认真做好阅后检查处理工作。文件传阅后，文书要认真检查清理，看领导有无批示，文件有无缺损、丢失。对领导有批示的，按本制度有关规定办理。

6、遵守借阅制度。局领导、各科(室)因工作需要借阅文件，要办理借阅手续，其中重要或机密较高的文件，需经办公室主任批准。

7、严格保密制度。机密文件不得全文照抄，绝密文件内容不得随意泄露。

五、立卷归档

1、处理完毕的文件、材料，要按规定及时立卷归档。应立卷归档的文件包括：上级机关文件；以本局名义形成的各种文件材料；调研课题材料；以及其他需要存档的文件和材料。上述文件、材料由办公室整理归档。

2、归档卷宗要完整齐全。一般文件要保存签发的定稿和两份印成件；重要文件除保存两件成件外，历次修改稿和定稿都要保存。同时存储电子版备份。

3、每个年度的文件，各科(室)于下年初要由专人集中进行清理、清缴，该立卷归档的立卷归档，不需立卷归档的交办公室统一销毁。

六、督促检查

局分管领导和各科(室)负责同志要对领导批示的文件认真研究，提出落实意见建议，要及时将办理结果向局长报告。不得不请示不汇报，擅自处理或私自扣押文件。办公室对全局文书处理工作负有检查指导责任，每年要结合保密工作进行检查，发现问题，及时补救，采取措施，堵塞漏洞，不断提高文书处理工作的水平。