机关档案工作绩效考核实施细则

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XXX2014年机关档案工作绩效考核实施细则单位名称:

检查项目基本

检查内容

自查

得分

得分

1、制定本

单位档案工作制度10分

制定本单位:

①《档案管理工作制度》5分;

②《文件归档范围和保管期限表》、《会计档案、基建档

案归档范围和保管期限表》等5分。

2、全宗卷整理规范20分

①全宗介绍、档案整理情况说明、机关档案统计年表 9分;

②组织沿革、大事记 5分;

③机关档案分类方案、机关档案目录号对照表6分。

3、纸质档

案按时归档30分

①文书档案::完成2012年以来文书档案归档,档案归档

率达到100%,未完成扣5分;

②本单位专门档案(包括业务档案、重大活动档案、会计

等)完成近三年归档,未完成一类一年扣2分;

③科技档案(基建、设备等)按项目归档率达到 100%,未

完成一门类扣 2 分。

4、电子文

件归档管理10分

①安装使用信源档案管理系统,未安装该项不得分;

②使用信源档案管理系统录入2012年各类应归档档案,未

录入扣5分;

③2012年电子版文件按部门(或字号)、时间刻录光盘备

份保存率、准确率达到100%;电子文件未进行整理归档,

扣5分。电子文件刻录光盘(DVD)格式、存储规范得1分。

5、照片、

音像档案管理10分

按照《照片档案管理规范》整理:

①使用专用照片档案册3分;

②归档照片归档号、卷内、案卷目录完整、文字说明准确4

分;

③电子版照片有文字说明并刻录光盘。归档照片每年10张

以上。整理规范,得3分。

6、档案库

房建设、装具使用情况20分

①有档案专用库房,无专用库房扣10分;

②使用铁皮柜(密集架)存放档案,无专用档案柜扣10分;

③向档案馆移交的档案(永久、30年)使用档案装具、封

皮、目录格式符合标准。

得分

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