机关档案工作绩效考核实施细则
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XXX2014年机关档案工作绩效考核实施细则单位名称:
检查项目基本
分
检查内容
自查
得分
得分
1、制定本
单位档案工作制度10分
制定本单位:
①《档案管理工作制度》5分;
②《文件归档范围和保管期限表》、《会计档案、基建档
案归档范围和保管期限表》等5分。
2、全宗卷整理规范20分
①全宗介绍、档案整理情况说明、机关档案统计年表 9分;
②组织沿革、大事记 5分;
③机关档案分类方案、机关档案目录号对照表6分。
3、纸质档
案按时归档30分
①文书档案::完成2012年以来文书档案归档,档案归档
率达到100%,未完成扣5分;
②本单位专门档案(包括业务档案、重大活动档案、会计
等)完成近三年归档,未完成一类一年扣2分;
③科技档案(基建、设备等)按项目归档率达到 100%,未
完成一门类扣 2 分。
4、电子文
件归档管理10分
①安装使用信源档案管理系统,未安装该项不得分;
②使用信源档案管理系统录入2012年各类应归档档案,未
录入扣5分;
③2012年电子版文件按部门(或字号)、时间刻录光盘备
份保存率、准确率达到100%;电子文件未进行整理归档,
扣5分。电子文件刻录光盘(DVD)格式、存储规范得1分。
5、照片、
音像档案管理10分
按照《照片档案管理规范》整理:
①使用专用照片档案册3分;
②归档照片归档号、卷内、案卷目录完整、文字说明准确4
分;
③电子版照片有文字说明并刻录光盘。归档照片每年10张
以上。整理规范,得3分。
6、档案库
房建设、装具使用情况20分
①有档案专用库房,无专用库房扣10分;
②使用铁皮柜(密集架)存放档案,无专用档案柜扣10分;
③向档案馆移交的档案(永久、30年)使用档案装具、封
皮、目录格式符合标准。
得分