《公司管理制度流程》PPT课件
医药公司作业流程与管理制度
为了保障商品信息录入的准确性，提高商品在物流环节的高效、快捷，明确相关责任特制定以下制度。 一：电脑录入传递流程 货单带来的信息流录入电脑系统分三步走：1、基本信息的初装（企业和品种）2、单据的录入 3、电脑单据审核-GSP-入库-定价及政策 1、质管部负责首营企业、首营品种（生产企业）、新品（经营企业）的审核及首次建立。（基本信息） a、质管部接到采购部的首营企业资质（所有首次建立关系的供货商）审核后录入电脑系统建立供货商资料。 b、营销各部与生产企业发生的首营品种资质提前送到采购部汇总后交质量管理部审核明确归属部门后把相关信息录入系统。 c、对于经营企业新品的录入，质管理部在接到药品计划时与采购部和营销各部沟通确认是新品，根据计划上的新品的相关信息到权威网站查询批准文号等资料。核准新品归属部门后把信息录入系统，为下一步的单据录入做好初步准备工作。
采购的流程
为了确保商品质量，保护公司利益，更快更好服务销售，特制定本流程： 商品购进的流程： 1、采购前必须对供货方（生产企业或经营企业）和首营品种进行审核。签订质量保证协议。（直配按直配流程） 2、采购计划（电子或纸质）必须提前汇总到采购经理处，由采购经理通知质量管理部审核并进行新品的初步录入。 3 、编制采购计划应包括以下内容：药品名称、规格、生产企业、单位、拟购数量等内容。 4、采购计划报出后采购部或相关人员应跟踪在途货票、货到时间、随货同行单据、资料、发票。提前做好商品录入交验的准备。
供货企业
票货到 达时间
票据 份数
检验 报告
总件数
拼箱 件数
品规 数
票号
验收 时间
票据传递 时间
接收人
业务 经办人
日期
录入环节奖惩
基本资料录入错误的由采购部录入人员给予质管部信息建立人员负评2分。 基本资料在录入环节发现空档和不确定的未通知质管部完善的给予录入人员1分负评。 基本资料中验收环节发现空档和不确定的未通知质管部完善的给予验收人员1分负评。 录入时选错品种而导致品种的所属部门、生产厂家、批准文号、规格、单位等信息错误的给予录入人员负评1分。 录入时数量、单价、批号及效期、供应商、申购部门、结算人录入错误由审核员给予录入人员2分 录入人员票据整理不及时、传递不及时、发生遗漏、丢失的给予2分负评
《企业行政管理》课件
提高行政管理效率的方法与途径
制定科学合理的管理制度和工作流程 ，确保各项工作有章可循、有据可查 。
加强员工培训和教育，提高员工的综 合素质和管理能力，使其更好地适应 企业发展需求。
引入先进的管理理念和技术手段，如 信息化管理系统、自动化办公设备等 ，提高管理效率和质量。
建立有效的激励机制和考核体系，鼓 励员工积极参与管理，提高工作积极 性和责任心。
监督执行情况
监督公司各项规章制度的执行情况 ，及时发现和纠正违规行为，维护 公司规章制度的严肃性和权威性。
人力资源管理
招聘与选拔
绩效管理
根据公司业务发展需要，制定招聘计 划，开展招聘活动，选拔合适的人才 加入公司。
建立科学的绩效管理体系，制定合理 的绩效考核标准和流程，对员工的工 作表现进行评估和激励。
详细描述
企业行政管理人员需要具备创新能力，能够接受新思想、新方法和新技术，推动企业的 创新和发展。他们需要不断学习和探索，寻找更好的解决方案和机会，以适应不断变化
的市场环境。
04
企业行政管理的制度建 设
制度体系构建
总结词
制度体系构建是企业行政管理的基础，需要全面考虑企业运营管理的各个方面，确保制度的完整性和系统性。
详细描述
企业行政管理人员需要具备优秀的组织协调能力，能够制定合理的工作计划， 分配资源，协调不同部门和团队之间的合作，确保工作的高效进行。
决策能力
总结词
决策能力是指企业行政管理人员能够在复杂的情况下做出明 智和及时的决定。
详细描述
企业行政管理人员需要具备决策能力，能够分析问题，评估 风险和机会，并做出明智和及时的决定。这需要管理人员具 备批判性思维和解决问题的能力。
公司流程管理制度（精选16篇）
公司流程管理制度（精选16篇）公司流程管理制度（精选16篇）在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的公司流程管理制度（精选16篇），欢迎阅读与收藏。
公司流程管理制度1一、请购极其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：请购的部门；请购物品所属项目请购的用途请购的物品名称、规格、数量请购物品的样品、图纸和技术资料请购物品的需求时间请购如有特殊请备注请购单填写人请购部门主管请购单审核人采购副总审核财务审核人公司总经理3、请购单及其提报规定请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核审核批准后报采购部门；请购部门在提报申请单时应要求采购部接收人签字并备份；涉及的请购数量过多时可附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况下可以电话请示，征得同意后提报采购部门，签字确认后手续后补如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整不清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储值积压的物资不采购的原则；通知仓库管理人员核查该物资是否有库存；对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2、请购单的分发规定对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；对于紧急请购项目应优先处理；无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门。
制度流程宣贯 优质课件
不准穿拖鞋不 准赤脚穿鞋
不准穿透明 半透明服装
四不准
不准穿背心、 短裤、超短裙
不准穿袒胸露 肩服装及其它
奇装异服
（三）化 妆 1.上班时女士宜化淡妆，佩戴首饰要得体，切忌浓妆艳抹。 2.女士外出联系业务一定要适当化妆。 3.参加晚会或舞会，女士可以适当化浓妆。 4.不宜涂指甲油。 5.不可喷洒过多的香水。 6.男士除参加表演等特殊场合外避免另类装扮。
1、正确接受命令 2、执行命令 3、独立的日常工作 4、和同事配合工作 5、出差 6、报告的方法
六、接人待物
1、做好待人接物的前提 2、现场应对方法 3、登门拜访客户或上门服务 4、握手的礼节
握手
交叉 握手
摆动幅度 过大
握手禁忌
与第三方说话 时，目视他人
戴手套或 手不清洁
七、环境与安全----环境
1 岗位体系管理暂行办法 2 薪酬管理暂行办法 3 考勤管理暂行办法 4 员工奖惩管理办法
课堂提问
谈一谈，你认为如何从一名优秀学生转变为一名优秀的员工？
仪容仪表、言行举止、接人待物……
员工行为规范类
国有国法，家有家规，新加入一个大集体，……
公司基本制度类
到底该怎么做？到底该注意什么呢？接下来的内容讲解
1 员工行为规范 2 管理制度
1 岗位 2 薪酬 3 考勤 4 奖惩
一、基本行为规范
（三）电话礼仪
您好，中煤陕西公司…… 请问您哪位？
您稍等，他正在接电话，请 您五分钟之后再打过来（稍 后给您回电，请留下您的联 系方式……）
很抱歉我打错电话了……
这个问题我不太清楚，请您打 7997799咨询……
四、工作纪律
1、上下班要求 2、工作要求 3、行为禁区 4、基本工作原则
规章制度管理办法及流程图
某某公司股份有限公司规章制度管理办法第一条为使某某公司股份有限公司（以下简称公司）制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化，保证公司建立健全并有效执行各项规章制度，根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定，特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。
第三条公司规章制度共分为三类：一类是公司根本规章制度，主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度；二类是公司基本规章制度，主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度；三类是公司具体规章制度，主要指规范具体业务管理工作的制度，以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。
1第四条制定规章制度应遵循以下原则：（一）合法性原则：符合国家法律、法规、规章规定和国家强制性标准，贯彻党和国家的路线、方针、政策；（二）兼顾稳定与时效性原则：与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应，在确保相关制度相对稳定运行的同时，要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新；（三）适用性原则：符合企业实际，能在一定时间和一定范围内普遍适用；（四）统筹兼顾原则：注意制度的系统性和协调性，与管理流程协调和匹配，避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。
第五条公司规章制度实行分类管理，公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作，包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划，组织制定规章制度，以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估，并及时进行补充或修订，以保持制度体系的完整和有效。
第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。
《应收账款管理制度》课件
应收账款管理制度的重要性
总结词
重要性分析
详细描述
应收账款管理制度对于企业来说至关重要。首先，它能够规范应收账款的日常管理，确 保企业及时、准确地记录和核算应收账款。其次，通过合理的应收账款管理制度，企业 可以提高应收账款的回收率，降低坏账风险，从而保障企业的资金安全。此外，有效的
应收账款管理制度还有助于提高企业的销售业绩和市场竞争力。
02
应收账款管理制度的核心 内容
应收账款的确认与计量
总结词
准确性和完整性是应收账款确认与计量的关键，直接影响到企业财务状况和经 营成果的准确性。
详细描述
应收账款的确认应依据与销售业务相关的合同或协议，确保准确记录和反映企 业的债权；计量方面则要综合考虑销售金额、信用政策、折扣政策等因素，确 保应收账款金额的准确性。
应收账款的催收与清理
总结词
及时有效的催收与清理能够降低坏账风险，提高企业资产质 量。
详细描述
企业应建立完善的催收制度，对不同账龄和风险的应收账款 采取不同的催收策略；同时，要定期进行应收账款的清理工 作，对无法收回的应收账款及时进行处理。
应收账款的坏账处理
总结词
坏账处理是应收账款管理的重要环节 ，能够真实反映企业资产状况。
03
应收账款管理制度的实施
建立应收账款管理组织架构
设立专门的应收账款管理部门
01
负责应收账款的日常管理、催收和风险控制等工作。
明确岗位职责
02
对应收账款管理部门内部的岗位进行明确分工，确保各项工作
得到有效执行。
建立内部沟通机制
03
加强与其他部门之间的沟通与协作，确保应收账款管理工作的
顺利进行。
制定应收账款管理流程
(完整PPT)公司制度讲解
➢忘记打卡一次以上；迟到或早 旷 退30分钟以上的；没有事先请假 工 擅离工作岗位的，以旷工论
旷工按2倍日工资扣款
5
考勤休假管理
打卡管理
打卡管理
TE1XT
TE2XT
TE3XT
4
代人或授人 打卡者，一 经发现即予 以记大过处 分，再次发 现即予以开 除
事原工作的
B. 员工依然无法履行调整后的岗位的职责或拒绝接受岗位调整的，公司有权解除劳动合同。
A. 调至公司空缺的岗位，薪资随之 Nhomakorabea整。劳动合同订立时所依据的客观情况发 生重大变化的
B.
相关业务合并、划转至其他公司的或公司参股其他公司，如公司安排员工或员工自愿至其
他公司工作，员工应与本公司解除劳动合同，按照新公司相关规定签订新的劳动合同，在 此情况下，公司无须支付经济补偿金。
因卡钟出现 故障而不能 正常打卡， 由人事部门 登记上下班
时间
因公出差若 预计会影响 正常打卡者， 须填写《特 殊考勤单》
已按时上、 下班但忘记 打卡者，须 在次日填写 《特殊考勤
单》
6
考勤休假管理
休假管理
病假
因病必须治疗或 休养者
婚假 达到国家法定年龄
丧假 员工直系亲属去世
年休假
员工在公司连 续工作满12个 月以上的，享 受带薪年休假
C. 员工拒绝接受岗位调整的，公司有权解除劳动合同。
企业转产、重大技术革新、经营方式 A. 调至公司空缺的岗位，薪资随之调整。
调整
B. 员工拒绝接受岗位调整的，公司有权解除劳动合同。
符合亲属回避条件的
A. 调至与其亲属非同一部门且不存在上下级关系的部门；薪资随之调整。 B. 员工拒绝接受岗位调整的，公司有权解除其劳动合同。
总经理办公会议公司总经理办公会会议制度及管理流程
会议议程的制定与审核
制定
公司行政部负责根据总经理办公会的安排，提前制定会议议程。议程内容应包括 待讨论的议题、参会人员名单、时间地点等详细信息。
审核
总经理办公会召开前，行政部需对制定的议程进行审核，确保议程内容完整、准 确，并报请公司总经理批准后正式发布。如有需要调整或补充议程的情况，需及 时通知所有参会人员。
03
议事规则
议事范围与决策权限
议事范围
公司总经理办公会议的议事范围包括但不限于公司经营计划 、年度总结、财务预算、重大投资、重要人事任免等重大事 项。
决策权限
公司总经理办公会议对于上述议事范围的事项具有决策权， 董事长或董事会对于超出总经理办公会议决策权限的事项具 有最终决策权。
议事原则与方法
会议中的管理措施
遵守会议制度
01
在会议过程中，参会人员应遵守会议制度，按照议程进行发言
和
会议组织者应充分听取各方意见，鼓励参会人员积极发言，共
同探讨问题解决方案。
做好会议记录
03
会议记录者需准确记录会议内容，包括议程、发言内容、决策
结果等，以便后续跟进与总结。
会议后的跟进与总结
落实决策事项
对于会议中做出的决策事项，相关部门需及时跟进并反馈执行情况，确保决策得到有效落 实。
分析总结经验教训
会议组织者应对会议过程进行分析总结，找出不足之处，以便改进和完善下一次会议。
发布会议纪要
会议纪要应详细记录会议内容，包括议程、发言内容、决策结果等，并发送给相关人员以 便查阅。
《总经理办公会议公司总经理办公 会会议制度及管理流程》
xx年xx月xx日
目录
• 会议制度 • 管理流程 • 议事规则 • 会议文化
企业行政管理课件(共21张PPT)
企业行政管理课件第一部分：行政管理概述1. 行政管理的定义行政管理是指企业为实现其目标，对内部资源进行有效配置和利用，以达到组织目标的过程。
它包括计划、组织、领导、控制等职能。
2. 行政管理的重要性提高效率: 通过合理的资源配置和流程优化，提高工作效率，降低成本。
促进发展: 行政管理为企业发展提供坚实的基础，确保企业能够持续发展。
3. 行政管理的主要职能行政管理的主要职能包括：计划: 制定企业的发展目标和计划，明确企业的发展方向。
组织: 建立企业的组织结构，明确各部门的职责和权限。
领导: 指导和激励员工，提高员工的积极性和工作效率。
控制: 监控企业的运营情况，确保企业目标的实现。
4. 行政管理的发展趋势信息化: 利用信息技术提高行政管理的效率和质量。
精细化: 对行政管理进行精细化管理，提高管理的精度和效果。
5. 行政管理面临的挑战行政管理面临着一些挑战，例如：市场竞争加剧: 企业需要不断提升行政管理水平，以应对激烈的市场竞争。
信息技术发展: 企业需要不断学习和应用新的信息技术，提高行政管理的效率。
员工需求变化: 企业需要关注员工的需求变化，制定相应的管理措施。
行政管理是企业运营的重要环节，它对于提高企业效率、增强企业竞争力和促进企业发展具有重要意义。
企业需要不断学习和应用新的管理理念和方法，提高行政管理水平，以应对不断变化的市场环境。
第二部分：行政管理体系建设行政管理体系建设是企业行政管理的基础，它涉及到组织结构、规章制度、流程设计等方面。
1. 组织结构设计组织结构是企业内部各部门和岗位的分工与协作关系。
合理的组织结构能够提高企业的效率和灵活性。
扁平化: 减少管理层级，提高信息传递速度和决策效率。
矩阵式: 跨部门合作，提高资源的利用效率。
项目制: 针对特定项目设立临时组织，提高项目管理的效率。
2. 规章制度建设规章制度是企业内部管理的依据，它规范了员工的行为，维护了企业的秩序。
明确性: 规章制度要明确、具体，避免产生歧义。
《物业管理培训》PPT课件ppt
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目的：了解物业情况，为后续管 理提供保障
介入内容：对建筑图纸、配套设 施、环境布局等方面提出合理建 议
物业公司进行接管验收 物业公司需要检查房屋质量 物业公司需要检查公共设施设备 物业公司需要检查小区环境
装修申请：业主提出装修方案并申请 方案审批：物业公司审核装修方案是否符合规定 进场手续：业主办理进场手续，缴纳装修押金等费用 施工管理：物业公司对装修现场进行管理，确保施工安全、规范 验收结算：装修完成后，物业公司进行验收，结算装修押金等费用
,a click to unlimited possibilities
01 单 击 添 加 目 录 项 标 题 02 物 业 管 理 概 述 03 物 业 管 理 内 容 04 物 业 管 理 流 程 05 物 业 管 理 规 范 与 标 准 06 物 业 管 理 经 验 分 享 与 案 例 分 析
收费项目：包括物业服务费、 停车费、装修费等
收费标准：根据不同项目制定 合理的收费标准
收费方式：线上支付、线下现 金缴纳等
收费周期：按月、季度、年度 等不同周期进行收费
物业管理法规和政策是物业管理规范与标准的重要组成部分 法规和政策对物业管理行业的发展起到指导和约束作用 物业管理法规和政策是物业管理公司和业主共同遵守的规则 物业管理法规和政策是保障业主合法权益的重要保障
对设备故障及时 报修，缩短维修 时间。
定义：物业安全管理是指物业管 理公司采取措施，保障业主和使 用人的人身、财产安全。
目的：保障业主和使用人的生命 财产安全，创造安全、舒适、和 谐的居住环境。
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内容：物业安全管理包括门禁系 统、监控系统、巡逻制度、应急 预案等方面的管理。
考勤ppt课件
加班流程
加班申请需注明加班事由、 加班起止时间及工作安排
员工因工作需要加班时，需 提前向上级领导提出加班申
请
01
02
03
上级领导根据实际情况审批 加班申请，并给出意见
加班期间，员工需按照公司 规定进行工作安排，确保工
作质量和效率
04
05
加班结束后，员工需向上级 领导汇报工作进展和成果
公司全体员工
考勤制度适用于公司内所有员工 ，包括正式员工、实习生、临时 工等。
工作时间
考勤制度适用于员工的正常工作 时间，对于加班、调休等情况应 另行规定。
02
考勤流程
请假流程
员工需提前向上级领导提 出请假申请
上级领导根据实际情况审 批请假申请，并给出意见
请假申请需注明请假事由 、请假起止时间及工作交 接安排
迟到、早退、旷工处理流程
登记后，员工需及时向上 级领导说明原因，并提出 改进措施
员工迟到、早退或旷工时 ，需按照公司规定进行登 记和处理
上级领导根据实际情况对 员工进行批评教育或处罚 ，并给出改进意见
员工需认真对待处理结果 ，积极改进，避免再次出 现迟到、早退或旷工情况
03
考勤记录与统计
考勤记录的方式
考勤ppt课件
CONTENTS
• 考勤制度介绍 • 考勤流程 • 考勤记录与统计 • 考勤违规处理 • 考勤管理度的目的和意义
保证员工按时到岗
通过考勤制度，可以确保员工按照规定的 时间上下班，保证工作的正常进行。
提高工作效率
规范的考勤制度有助于员工养成良好的工 作习惯，提高工作效率。
维护公司纪律
考勤制度是公司纪律的组成部分，通过考 勤管理可以维护公司的正常秩序。
IT运维管理制度+流程图
集团公司IT运行维护管理制度. 学习参考.IT运维有限公司目录第一章总则 (1)第二章机房管理制度 (6)第三章值班与交接班制度 (23)第四章保密制度 (34)第五章请示报告制度 (43). 学习参考.第六章维护作业计划管理制度 (51)第七章仪器仪表及备品备件管理制度 (57)第八章局数据管理制度 (70)第九章割接管理制度 (81)第十章话务管理制度 (93)第十一章网络质量分析例会制度 (105)第十二章通信故障管理制度 (110)第十三章代维管理制度 (128)第十四章网络安全管理制度 (143)第十五章应急通信管理制度 (154)第十六章巡检制度 (173)第十七章设备管理制度 (181). 学习参考.第十八章设备验收管理制度 (192)第十九章工程竣工验收管理制度 (207)第二十章维护人员管理制度 (230)第二十一章维护资料管理制度 (238)第二十二章维护费用管理制度 (250)第二十三章运行维护考核制度 (260)第二十四章运行维护奖励制度 (271). 学习参考.第一章总则第1条为了加强IT运维通信网络的运行维护管理、保障通信网高效的发展和稳定可靠地运行，并具有可持续发展的能力，根据国家、信息产业部颁布的技术政策、技术体制、技术业务规程、法规、规定以及IT运维公司现行的管理体制，制定本运行维护基本管理制度。
第2条IT运维通信网络运行维护管理的原则是：1、坚持国家公众通信网的先进性、统一性和完整性的原则，加强全程全网的运行维护管理，实现全网协调、高效和快捷的发展，确保全网的安全和畅通。
2、完善运行维护管理体系，建立健全运行维护规范，提高运行维护管理效率，使全程全网的通信质量和技术指标始终保持在一个较好的水平，并不断提高网络. 学习参考.质量和服务能力。
3、接轨采纳国际上先进的维护管理经验和机制，实施ISO9000系列质量管理体系。
在较短的时间内，使IT 运维不仅在网络规模、用户数量、服务质量，还是在运行维护管理上都成为世界一流的通信企业。
(2024年)全新规章制度ppt课件
助于提高企业的管理效率，降低管理成本。
促进企业创新
03
规章制度鼓励企业进行技术创新、管理创新等，有助于推动企
业转型升级，提高市场竞争力。
16
对企业员工权益的保障
明确员工权益
全新规章制度规定了员 工的基本权益，如工资 、福利、保险等，有助 于保障员工的合法权益 。
2024/3/26
促进员工发展
规章制度要求企业为员 工提供培训、晋升等机 会，有助于促进员工个 人发展，提高员工的工 作积极性和满意度。
推动绿色可持续发展
未来规章制度将更加注重绿色可持续发展，推动企业实现 经济、社会和环境的协调发展，积极履行社会责任。
2024/3/26
加强国际化合作与交流
随着全球化的不断深入发展，未来规章制度将更加注重国 际化合作与交流，学习借鉴国际先进管理经验和做法，推 动企业实现国际化发展。
25
THANKS
感谢观看
2024/3/268Βιβλιοθήκη 要内容与创新点强化组织纪律
优化管理流程
全新的规章制度对组织内部的纪律要求更 加严格，包括考勤、请假、奖惩等方面。
规章制度对组织内部的各项管理流程进行 了优化，包括审批流程、报销流程、采购 流程等，提高了管理效率。
注重员工关怀
创新点
全新的规章制度更加注重员工关怀，包括 员工福利、员工培训、员工晋升等方面， 提高了员工的工作积极性和满意度。
14
04
CATALOGUE
全新规章制度对企业的影响分 析
2024/3/26
15
对企业经营管理的影响
2024/3/26
规范企业行为
01
全新规章制度明确了企业的经营范围、管理方式和行为准则，
企业内部控制培训精完整版PPT课件
固定资产处置流程
申请处置、评估价值、审批处置、拍卖或转让、完成处置。
流程优化建议
引入信息化管理系统，提高盘点准确性和效率；加强内部审批和监管， 防止资产流失；建立资产处置档案，便于追溯和审计。
存货管理规范化操作指南
存货分类管理 根据存货性质、用途和重要性进行分 类，制定不同的管理措施。
求。
加强供应商管理
对供应商进行严格的筛选和评 估，确保供应商具备合法资质
和良好信誉。
实行采购价格审查
对采购价格进行合理性分析， 防止采购过程中的舞弊行为。
强化采购合同管理
规范采购合同的签订和履行， 确保采购活动的合法性和合规
性。
销售业务风险防范
建立销售管理制度
明确销售策略、客户信用管理、 收款管理等关键环节的管理要求。
数据安全与隐私保护策略
01
数据加密
采用先进的加密技术，确保数据传 输和存储过程中的安全性。
数据备份与恢复
定期备份重要数据，确保在意外情 况下能够及时恢复。
03
02
访问控制
建立严格的访问控制机制，防止未 经授权的用户访问敏感数据。
隐私保护
遵守相关法律法规，保护用户隐私， 不泄露用户个人信息。
04
沟通渠道拓展及效果评估
沟通渠道拓展 充分利用企业内部网络、社交媒体、电 子邮件等多种沟通渠道，提高沟通效率。
沟通效果评估 定期对沟通效果进行评估，了解员工 和相关方的需求和意见，不断改进沟
通方式和方法。
信息发布与反馈机制 建立有效的信息发布和反馈机制，确 保信息及时、准确地传达给员工和相 关方。
培训与宣传 加强员工对信息系统的培训和宣传， 提高员工的信息素养和沟通能力。
教学课件本科公司治理第6章董事会制度
➢ 勤勉义务（duty of care）
- 董事应当努力工作，确保付出充足的时间与精力，负责人地履行董事的责 任
2024/3/10
公司治理：基本原理与中国特色
33
2024/3/10
公司治理：基本原理与中国特色
3
上市起，实际控制人（公司创始人、CEO兼董事长）进 行了大量利益侵占
➢ 2006年起，通过大量关联交易，向亚洲硅业（青海）公司和辉 煌硅科技企业输送利益
➢ 2010年，为关联公司GSF的投资公司提供约5.54亿欧元贷款担 保
➢ 2006年，与MEMC公司签订总金额逾50亿美元、为期10年的硅 片供应合同，合同期长度、优惠力度均属行业罕见
25
6.1.2 董事会的职能：具体描述
2016美国商业圆桌会议：董事会的具体职能（3/3）
➢ 风险控制（监督+咨询）
- 设定公司的风险偏好，评估和掌握公司面临的主要风险，并监督风险管理 流程；
- 定期审查管理层保持公司业务韧性的计划，包括业务连续性、公司的物理 安全、网络安全和危机管理计划等。
2024/3/10
2024/3/10
公司治理：基本原理与中国特色
4
尚德电力董事会构成
➢ 上市期间，尚德电力始终保持了一个看似标准的董事会架构
- 独立董事占比保持在50%以上 - 除CEO和CFO外董事会基本全部由独立董事构成 - 董事堪称各界精英
- 董事都具有学士以上学位，大多具有中高层管理职务的工作经历，涵盖 技术、管理、投资、审计等多个领域
第6章 董事会制度
董事会
概念
➢ 董事会（board of directors），是指由股东大会根据法律法规 和公司章程任命的、代表股东监督经理人的公司常设机构
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公司违法行为法律责任承担方式
民事责任
违法行为给他人造成损失 的，应依法承担赔偿责任 。
行政责任
违反行政法规的，将受到 行政处罚，如罚款、吊销 营业执照等。
刑事责任
构成犯罪的，将依法追究 刑事责任，如判刑、罚金 等。
典型案例分析：如何避免和应对公司违法行为
案例一
某公司因违反证券法规被处罚款并吊销营业执照 。
公司违法行为及法
07
律责任
公司违法行为类型及特点
违反竞争法规的行为
违反证券法规的行为
如内幕交易、操纵市场、虚假陈 述等。
如不正当竞争、限制竞争、垄断 等。
违反劳动法规的行为
如拖欠工资、违法用工、不缴社 保等。
违反公司法规定的行为
包括未依法设立公司、违反公司 章程、超越经营范围等。
违反税法规定的行为
避免策略
建立健全的公司治理结构和内部控制体系，加强 员工培训和法律意识教育，确保公司依法合规经 营。
案例二
某公司因拖欠工资被员工起诉并承担相应法律责 任。
应对策略
在发生违法行为后，应积极配合调查并主动承担 责任，采取补救措施以减轻损失并恢复公司声誉 。同时，寻求专业法律人士的帮助以制定有效的 应对策略。
公司治理机制的作用
确保公司决策的科学性和有效性，防止公司内部人控制和大股东侵害小 股东利益等行为，提高公司的透明度和公信力。
公司治理结构与机制的关系
公司治理结构是公司治理机制的基础
公司治理结构为公司治理机制提供了组织保障和制度基础，使得公司治理机制能够得以有 效实施。
公司治理机制是公司治理结构的补充和完善
及审计制度
公司财务会计制度概述
新员工入职完整版ppt课件(完整内容)
行政管理制度
发文制度
第三部分
发文制度
发文制度
行政管理制度
员工意识
第四部分
团队意识
诚信意识
节约意识
保密意识
员工意识
员工意识
感谢聆听
新员工入职培训
休假制度
人事管理制度
加班和调休制度
第六部分
公司提倡每位员工通过改进工作方式、提高工作效率的方法完成工作，在规定的时间内完成工作，尽量避免超时工作，原则上公司不鼓员工加班，部门负责人有责任关注并避免过多的加班。
加班起止时间以打卡为准；加班需一次一申请，禁止月累计填写申请单。工作日加班时间一般1小时，经公司与该员工协商后，在保证员工身体健康的前提下最多不得超3小时/天，每个月加班时间不得超过36小时。
离职程序
人事管理制度
考勤制度
第三部分
劳动合同
又迟到了！
劳动合同
员工早于规定下班时间离岗，且未超过30分钟(含)的；
劳动合同
员工未办理请假手续，或请假手续尚未获批即擅自离岗的；假期届满且无续假仍未到岗的；晚于规定的上班时间或早于规定的下班时间超过30分钟的；
劳动合同
全勤：全月无请假、迟到、早退、旷工情况的；
怀孕4个月(含)以上
42天
休假制度
产假工资又叫生育津贴，社会保险中生育保险的相关规定如下：女职工按规定享受产假期间的生育津贴，生育津贴按照女职工本人生育当月的缴费基数除以30再乘以产假天数计算，生育津贴为女职工产假期间的工资。生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位，用人单位按实际金额发放员工生育津贴。
ห้องสมุดไป่ตู้
65%
75%
90%
40%
基本工资
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6天或以上 部门经理审批 副总经理审批 总经理审批
如果未请假擅自休息，或未经批准擅自 休息的按旷工处理，每天罚款？？元
3
可整理ppt
公司劳动纪律
不准迟到、早退和提前用餐
不准擅自离岗外出或借公外出办私事
六
不
不准干私活、做私事或进行不该从事的活动
准
不准打瞌睡、窜岗闲谈、东逛西荡、消极怠
工、弄虚作假
不准在非休息时间内休息或在工作场所食用 餐点和零食
可整理ppt
仓库根据生 产部门提供 的领料清单 进行备货
对已经减少到 安全库存以下 的通用件，应 及时通知生产
部门采购
领料单必须有领料 人和部门主管的签 字，并填写相关的
工作指令号
月底根据领料单， 对同一工作令的 物料进行归集
等工作令报缴时，对 同一工作令的原料成 本合并进行统计，报 财务核算成本
1.对于已经报缴的工作指令，再次发生领料 必须由财务或总经理签字才能再次发料。 2.对于同一工作令，发生重复领料的，和技 术提供的标准清单有大的差异或物料金额比 较大的，生产部门必须说明原因，必有总经 理签字才能发料。
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未完工工作令样式
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每月30日完成，发邮件给各相关部门。未完工的 属于在制品，可以追踪生产进度情况，对长期未 能完成报缴的工作令确认原因，属于备货，还是 因为缺件，还是存在技术，质量，加工原因造成 的，以便分析原因，使生产状态可控。
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供应商请款流程
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采购部门根据月 底供应商货款到 期情况，按紧急 程度和对生产影 响程度，以及需 要预付的采购款 作出付款计划
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每周会议流程
各部门内部会议要求每周一次，对进 行的工作进行总结，发生的问题进行 汇总，提出整改方案，对下周的工作 如何安排，需要配合的部门，需要提 前解决的问题，以邮件形式发给总经 理，并抄送相关部门。
可整理ppt
月底，由办公室安排召开 月末会议时间，向总经理 汇报本月的工作情况，和 下月的工作目标，以及问 题点
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工作令执行流程
业务部和供应商签 订合同后，应立即 下发新工作指令
交总经理签字 审批，发给各 个相关部门
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生产部门按新 工作指令制定
生产计划
生产部门和仓库 按新工作指令机 型盘存库存。
仓库按工作指 令出库
生产部门按工 作指令领料
机器设备完工 后，销售部按 工作指令出货
和报缴
生产部门按已经完 成的工作指令统计 人工和钢材低值易 耗品成本，仓库按 领料单统计完工工 作指令的物料成本
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华力特公司管理流程图 （修改中）
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招聘流程图
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用人单位申请
人力资源部办 公室
招聘中层以上需要先交总 经理审批后，才能上报
汇总并分析企业招聘需 求,拟定招聘计划并编制 预算
报总经理审批
确定录用人员 名单，发出录 用通知书
上级部门领导 审核
招聘中层以上需要 对人力市场人才 总经理面试批准 需求变化，薪金 变化进行评估， 如果有大的变化， 应及时上报
财务部门根据财务 上月资金回笼情况， 销售情况，扣除工 资和税金，电费， 等公共开支，以及 必须的流动资金。 提出可支付的金额
不足由财 务进行融 资调配， 多余由财 务进行短 期投资
总经理审核
确认本月付 款总额度， 和部分货款
用处
除预付之外，其他资金 付款，必须确保物料已 经到位，附有有仓库签 字的入库单，需要检验 的需要有品质部门的签 字。
发布招聘信息
筛选应聘人员 信息
用人单位审核
组织人员面试， 笔试
提出录用建议 和意见
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职工请假申请流程图
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3天 部门经理审批
当事人请 假，需要 填写请假 条，批准 后才能离 岗
4天~5天
部门经理审批 副总经理审批
交人事部门备案
因特殊事 件或伤病 得先口头 请假，事 后必须补 请假，原 则上不能 超过3天
重要文件需 要一式几份 抄送相关部 门和总经理， 如果以邮件 形式发送时， 邮件需要抄 送总经理和 相关部门
被通知的部 门，对发送 部门要求答 复的日期或 结果，以及 问题，必须 进行答复。
各部门每周六之前，必须把本周完成的任务 情况进行总结，以及下周需要完成的任务， 需要解决的问题，困难点，责任人，完成时 间，解决办法，完成结果以邮件形式发给总 经理。以便对生产进度和工作情况进行监督。
生产部门按销售 部要求的出货日 期制定生产计划
生产部门（钢板） 和仓库确认库存 （电机标准件）， 对缺件下达采购 指令
出货
加工，焊 接，组装， 油漆，检 验
生产部门按 技术部门清 单领料
物料进厂， 质检技术 部门确认
采购部门根据生产 部门和仓库要求的 品种，数量，时间 下发采购订单
客户处安装 调试
确认完工 工作指令报缴
不准擅自进行文体娱乐活动或影响生产营运 的其他活动等
4
劳动纪律的相关文件
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1
公司员工劳动纪律
2
严重违规制度条款
3
工作时间作息制度管理规定
4
各类违纪惩处细则
5 员工违反制度行为惩处管理制度
5
生产计划制定流程图
销售部门根据订 单下达工作指令
根据工作指令 由技术部门下 发图纸和清单
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进入财务付 款流程
采购部门根据实 际情况，按紧急 程度和对生产影 响程度，对付款 情况进行调整
总经理审批
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信息沟通流程
所有管理人 员开通邮箱
重大项目的通 知整改和变更 必须用书面形 式，签收后文 件存档，图纸 和重要技术文 件，不允许邮 件传送
部门之间信 息传递（变 更，整改， 通知，要求） 以书面或邮 件的方式进 行传递
仓库按工作指 令入库
月底由财务 按工作指令 计算成品
采购部门采购 缺件
利润计算
1.每月月底出两份报表，完工工作令报缴表。 2.未完工工作令表。
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完工报缴工作令式样
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每月30日完成，发邮件给各相关部门。接到报缴工 作令后，由车间和仓库对本次报缴的工作令，进行 原料，人工，低值易耗品成本进行核算后报财务。 由财务对管理费用，财务费用，销售费用，税费进 行分摊，计算单台工作令的成本。
原材料成本归集，人工费 用, 制造费用归集，管理 用分摊，销售费用分摊， 财务分摊
可控点分 析，改进 建议
同型号产品成本 对比，成本差异 点原因分析
6
新工作令表样式
可整理ppt
每下一次工作令指示时，需要下发新的工作令，通 过邮件的形式发给所有相关部门。
7
月生产计划式样
可整理ppt
8
原材料领用流程