演示文稿软件2007—ppt讲解

演示文稿软件—ppt的制作
计算机131班 郭冬梅
传统教学与现Байду номын сангаас教 学的区别？
演示文稿软件PowerPoint 2003
1.演示文稿的基本操作
本
节
2.在幻灯片上添加对象
内
容
3.设置幻灯片放映
4. 设置幻灯片外观
演示文稿的基本操作
1.1建立演示文稿
启动PowerPoint2003，弹出工作界面如图所示。PowerPoint 2003主界 面包含两个不同的窗口：一个是PowerPoint 2003程序窗口，另一个是 演示文稿窗口。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选
项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置
上即可。
2.2在幻灯片中插入组织结构图
打开演示文稿，切换到幻灯片视图中。 单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联
菜单中选择“组织结构图”命令。
在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”，鼠标点击任务窗格中 应用幻灯片版式列表中的一种版式，选择“应用于选定幻灯片”则将该版式 应用于选定的幻灯片。如图所示。
图5-5 “新建演示文稿”窗格
图5-6应用幻灯片版式
2.在幻灯片上添加对象
2.1插入声音和影片文件
2.2插入知识结构图 2.3插入超链接
普通视图下演示文稿主要由视图窗格、幻灯片窗格、备注窗格和任务 窗格组成，如图所示。拖动窗格分界线，可以调整相关窗格的尺寸。
标题栏 菜单栏
视图窗格 幻灯片窗格
视图按钮
备注窗格
绘图工具栏
图5-1PowerPoint 2003工作界面面面面面
工具栏 任务窗格
状态栏
空演示文稿的创建
在“开始工作”任务窗格选择“新建演示文稿”，任务窗格切换为“新建演 示文稿”任务窗格。如图所示。
上述设置完成后，可以单击该任务窗格中的“播
放”或“幻灯片放映”按钮查看切换的动画
效果。
图 5-43“幻灯片切换”任务
4.3、设置放映方式
选择“幻灯片放映” →“设置放映方式” 即可弹出如图5-51所 示的“设置放映方式” 对话框。在此对话框 中可以进行放映类型、 放映幻灯片范围、放 映选项、换片方式及 性能等诸多方面的设 置。放映者可以根据 需要进行设置然后单 击确定即可。
2.3插入超链接
1、超链接
选择好需要设置链接的对象，单击如图5-44所示“插入超链 接”，菜单，接着弹出如图5-45所示的“插入超链接”的对 话框在对话框的左侧是链接到的类型分为“原有文件或网 页”， “本文档的位置”，“新建文档”，“电子邮件地 址”等。
根据需要选择其中一个，然后设置其他项目 信息。需要设置屏幕提示的可以单击以输入 要显示的文字。设置完毕后，“确定”即显 示为可选状态，单击选择即可。
2.1.1插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插
入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文
件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

图 5-44“插入超链接”菜单
图 5-45“插入超链接”对话框
3.设置幻灯片外观
3.1母版 3.2设计模板
3.3配色方案
3.1母版
母版分为4种：幻灯片母版、标题 母版、讲义母版、备注母版。
（1）幻灯片母版
执行“视图”→“母版”→“幻 灯片母版”命令，显示幻灯片母版视 图，同时弹出“幻灯片母版视图”工 具栏，如图5-34所示。其中有5个占 位符：标题区、对象区、日期区、页 脚区、数字区，修改它们可以影响现 有基于该母版的幻灯片。除此之外， 还可以对母版的背景和配色方案进行 编辑。
⑥选择“标准”选项卡，如图所示，在对话框中可 以对配色方案进行管理，如配色方案的删除、应用等。
图5-28“编辑配色方案”对话框之一 图5-29“编辑配色方案”对话框之二
4.设置幻灯片放映
4.1为幻灯片上的对象设置动画 4.2设置幻灯片间的切换效果 4.3设置放映方式
图5-40“进入效果”菜单
4.1、自定义动画 ①在普通视图中，首先选择
图 5-51“设置放映方式”对话框
②在窗口中出现的“幻灯片设计’任 务窗格，单击“设计模板”选项， 任务窗格中会列出设计模板列表。 该列表分为三个区域：“在此演示 文稿中使用”、“最近使用过的”、 “可供便用的”。如图5-26所示。
图5-23“设计模板”窗格
3、自定义配色方案
①在“应用配色方案”列表中选择一种最接近的配 色方案。
②选择任务窗格下方的“编辑配色方案”选项，在 弹出的对话框中选择“自定义” 选项卡，如图所示。
要设置动画效果的幻灯片， 在其中选择某个对象，单 击菜单栏中的“幻灯片放 映”中的“自定义动画”， 此时“自定义动画”任务 窗格将显示在窗口。
②单击“添加效果”按钮， 将弹出一个菜单，如图540所示 ，动画的效果分 为 4大类，即进入效果、 强调效果、退出效果和动 作路径效果，可以选择设 置其中一种动画效果。
的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对
话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，
然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合
适位置上即可。

注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以
图5-42“自定义动画”窗格
图5-41更多其他“进入效果”菜单
4.2、幻灯片切换 选择指定操作的幻灯片后，选择“幻灯片放映”
→“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换” 任务窗格，如图5-43所示。
在弹出的任务窗格中设置“切换效果“、“速 度”、“声音”、“换片方式”、“应用范 围”等等信息。图5-43“幻灯片切换”任务 窗格
3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选
项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图
片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，
通常将该图标移到幻灯片边缘处。

具体操作的动画演示过程如下：
2.2.2插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本
（2）标题母版 在“幻灯片母版视图”工具栏中单击“新标
题母版”按钮，则可创建一个新的标题母版， 如图5-35所示。标题母版可以控制标题幻灯 片的格式，还能控制指定为标题幻灯片的幻 灯片
图 5-34“幻灯片母版”视图 图 5-35“标题母版” 视图
3.2应用设计模板
①在“格式”菜单中选择“幻灯片设 计”命令。
③在“配色方案颜色”列表中选中某一区域的颜色， 单击“更改颜色”按钮，在弹出的颜色”对话框中选 择一种应用于该区域的颜色。
④对各区域的颜色设置完毕后单击“应用”按钮， 则定义的配色方案被应用到演示文稿所有的幻灯片。
⑤单击“添加为标准配色方案”按钮，则自定义的 方案被添加到“标准”选项卡中的“标准配色方案列 表”中，可以在以后应用它。
实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
2.3.3插入视频

我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的
播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插
入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文
件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。