档案保管制度1

档案保管制度

第一条为了加强本单位档案的科学管理，确保档案的完整与安全，最大限度地延长档案的使用寿命，更好地为本机关单位的各项工作服务，根据党和国家对档案工作的保管要求，特制定本制度。

第二条本单位工作活动中形成的，具有保存价值的各类档案应实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。

第三条档案库房是保管档案的专用库房，必须专库专用，任何单位和个人不得在档案库内存放其它各种实物。

第四条本单位保管的全部档案，要按照分类方案排列上架，并按照排架固定位置严格管理，不应将案卷错放他类档案之中。

第五条库房内必须安装防盗报警装置，配备消防器材，并按设备要求定期检查，更换，加强安全防范。

第六条安装温湿度计，坚持每日观察记录，建立温湿度登记并采用空调、加湿器或自然通风等方法进行调控，使库房温度、湿度分别保持在14-24℃（＋－℃）和45-60%（＋－5％）之间。

第七条安全使用电器设备，定期检查电器线路。库内严禁明火装置及存入易燃易爆物品，绝对禁止吸烟玩火。

第八条库内要放置杀虫、灭鼠药物，定期检查，发现虫

霉及时处理，做到无鼠无虫、无霉。

第九条保持库房清洁，不得随地吐痰，乱扔废纸杂物，档案入库前要消毒、除尘。

第十条档案的存放和提供利用均由档案库房管理人员进行，其他人不得随意进入档案库房。

第十一条档案室要定期对库藏档案的管理状况、安全管理状况、设施设备的有效状况进行检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。

第十二条本制度自公布之日起执行。