Access中创建表
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元格。在\Windows\Personal 文件夹内。
22
创建表
列的属性：
标题 默认值: 如对日期型列可设置为Now() 输入法模式：输入法开启、关闭、随意 有效性规则 有效性文本 格式 输入掩码
23
创建表
定义有效性规则时常使用的操作符
算术运算符：+，-，*，/，Mod，\(整数除法）， 算术比较符：=， 〈=，>=, <>, <, >, between 字符串：like “刘*”， like “E?????” 逻辑运算符：and, or, not,
28
创建表：格式
例如：
设置 数据 显示
465-04-3799 465-04-3799 465043799 DAVOLIO davolio Unknown 显示与输入相同的文本 @@@-@@-@@@@ 465043799 @@@@@@@@@ 465-04-3799 465043799 > davolio < DAVOLIO @;“Unknown“ Null 数值或空串 任何文本
7
Access 的启动
Access 的启动
启动：
开始/程序/MS Access
初始窗口组成：
9
标题栏
菜单栏 工具栏
开 始 工 作 任 务 窗 格
状态栏
10
创建数据库
创建数据库
两种方法： 创建空数据库 根据模板创建数据库：利用向导修改已有的 典型的数据库应用，使之适合于当前的应用 需求。
14
打开数据库
步骤
资源管理器，或开始->文档 Access初始启动画面，或菜单：文件/打开，或文 件（文件列表），或图标按钮：打开 文件/打开，打开窗口中的工具列表框中的查找功能
打开方式：打开按钮右尖头
打开（共享方式）、以独占方式打开、以只读方式 打开、以独占只读方式打开
15
表的创建
30
创建表：格式
自定义格式：一到四个节使用分号 (;) 作为列表 项分隔
第一节 正数的格式。 第二节 负数的格式。 第三节 零值的格式。 第四节 Null 值的格式。
.（英文句号）：小数分隔符。分隔符通过在 Windows“控制面板”中双击“区域设置”来设置。 ,（英文逗号）：千位分隔符。 0：数字占位符。显示一个数字或 0。 #：数字占位符。显示一个数字或不显示。 $：显示原义字符“$”。
直接输入或用表达式生成器
24
有效性规则
例： 设置 意义 <> 0： 输入项必须是非零的数值。 > 1000 Or Is Null ：输入项必须为空值或大于 1000。 Like "A????“ ： 输入项必须是 5 个字符并以字母 A 为开头。 >= #1/1/96# And <#1/1/97#：输入项必须是 1996 年中 的日期。
如： 1）Microsoft Corporation## 2）##sample#：Microsoft 主页的 .html 文档中名字为“sample”的“Name”标记。
3）excelsheet#c:\windows\personal\budget. xls#Sheet1!A2：在 budget.xls Excel 文件 Sheet1 工作表的 A2 单
29
创建表：格式
数值性列:
已提供的格式类型 货币：使用千位分隔符；对于负数、小数以及货币符号、小数点位置 按照 Windows“控制面板”中的设置。 欧元：使用货币格式，具有欧元符号（ ），不考虑 Windows“控制面 板”的“区域设置”中指定的符号。 固定：至少显示一位数字，对于负数、小数以及货币符号、小数点位 置按照 Windows“控制面板”中的设置。 标准：使用千位分隔符；对于负数、小数以及货币符号、小数点位置 按照 Windows“控制面板”中的设置。 百分比：乘以 100 在加上百分号 (%)；对于负数、小数以及货币符号、 小数点位置按照 Windows“控制面板”中的设置。 科学记数法：使用标准的科学记数法。
初始启动画面中的数据库向导（早版本） 或用菜单命令： 文件/新建，出现 “新建文件”任 务窗格 或在工具栏中单击“新建”图标按钮，在“新建文 件”任务窗格中单击“本机中的模板”，出现“模 板”对话框，单击“数据库”标签页。 选择并修改模板
如：联系人管理 选择表，表的属性 修改主菜单（面板switchboard)
26
定义表的约束和联系
定义表之间的联系 定义参照完整性约束 练习：定义三个表product, order 和 orderDetail之间的联系和参照完整性
27
创建表
列的特性：大小、格式
格式：设定数据的显示和打印格式 文本或备注类型列可用格式符 @, &, >, <定义格式，
@：要求文本字符（字符或空格）。 &：不要求文本字符。 <：使所有字符变为小写。 >：使所有字符变为大写 自定义格式最多有两个节，每节都包含了字段中不同数据的格式指定 ： 第一节：有文本的字段的格式。 第二节：有空字符串及 Null 值的字段格式
字节数 0-255 0-65535 1, 2, 4, 8 8 8 1 4 最大为1G 最长为65535 个字符
21
数据类型：超级链接
示例：用#分割的四部分 displaytext#address#subaddress#screentip
显示的文字 URL地址或UNC（通用命名规范，文件的绝对或相对地址） 子地址 鼠标指向该项时显示的信息
33
创建表：格式
是否型列:Yes/No True/False On/Off, 真值 用-1存储,假则存为0
节 说明 第一节 此节不影响是/否型数据类型。但需要有一 个分号 (;) 做为占位符。 第二节 在 Yes、True 或 On 值的位置要显示的文本 第三节 在 No、False 或 Off 值的位置要显示的文本 例： ；是；否 ；男； 女
第10章 在MS Access中创建表
主要内容
Access 简介 启动Access 创建数据库 创建表 获取帮助信息
2
MS Access 简介
Access 的功能
MS Access 1.0 是微软1992年首次推出的小型桌面数 据库系统
是面向办公自动化领域的关系数据库系统，采用与MS OFFICE套件中其他软件如MS WORD，POWERPOINT等 大家熟悉的办公软件同样的操作风格完成数据管理的工作， 具有功能丰富、操作简便的特点。 同时也可以作为大型数据库系统的前端开发工具使用。 现在使用最普遍的 版本是OFFICE 2000中的MS Access 2000，最新版本则是MS Access 2003。
4
Access 的功能
利用MS Access 2003用户可以
快速地构造数据库应用系统，收集数据，以各种方式对数据 进行分类、筛选提供给用户符合要求的数据。 数据库中的数据可以通过各种友好的界面让用户进行维护和 查看， 也可以通过各种复杂的报表或图表对数据进行汇总、分析， 或以网页的方式进行发布。
35
创建表：格式
自定义格式：
例：ddd“, ”mmm d“, ”yyyy： Mon, Jun 2, 1997 //引号之内的字符照样显示 mmmm dd", "yyyy： June 02, 1997 "This is week number "ww： This is week number 22 "Today is "dddd：Today is Tuesday 常用的格式符： D: 一个月中的日期，根据需要以一位或两位数显示（1 到 31）。 dd: 一个月中的日期，用两位数字显示（01 到 31）。 ddd: 星期名称的前三个字母（Sun 到 Sat）。 dddd: 星期名称的全称（Sunday 到 Saturday）。 ddddd: 与“短日期”的预定义格式相同。 Dddddd: 与“长日期”的预定义格式相同。
25
定义表的约束和联系
定义表的约束（有效性规则）：
1. 2.
3.
4.
5.
在“设计”视图中打开表 单击工具栏上的“属性”按钮 ，显示表的属性表。 在“有效性规则”属性框中键入有效性规则，或者单 击“生成器”按钮 使用“表达式生成器”来创建有 效性规则 例如，可以定义有效性表达式“[cost] <= [price] ” 在“有效性文本”属性框，键入规则不满足时， Microsoft Access 显示的消息 例如，输入“产品价格必须大于等于成本价”
34
创建表：格式
日期时间型列: 7种系统已经提供的格式
常规日期：94/6/19 17:34:23，以及 94/8/2 05:34:00 长日期：1994年6月19日 中日期：94-06-19 短日期：94-6-19 长时间：17:34:23 中时间：5:34 短时间：17:34 自定义格式： ddd“, ”mmm d“, ”yyyy： Mon, Jun 2, 1997 //引号之内的字符照样显示 mmmm dd", "yyyy： June 02, 1997 "This is week number "ww： This is week number 22 "Today is "dddd：Today is Tuesday
Access中表的创建
主要内容： 创建表 定义表之间的联系和约束 表的链接和导入 记录的基本操作
17
创建表
表是数据库中存储数据的最基本的对象，由行 和列组成。定义表的主要工作是定义各属性的 名字、数据类型以及特性。
利用设计器创建表 利用向导创建表 通过输入数据创建表 利用SQL语句创建表（查询） 在表对象列表框中双击上述方法之一。
18
创建表
表名： 列名： 数据类型： 列的特性： 主键：
19
创建表
表名：与列名（即属性名）一样可以由字母、 数字、空格和标点符号组成的最长64个字符的 字符串。 数据类型：9种数据类型
20
数据类型 文本 备注 数字 日期时间 货币 是否 自动编号 OLE对象 超链接
数据 字符串 数值 日期或时间 货币数值 0，-1 数值 用来存放其他windows 对象，如简单易学，大多数系统只需编写少量的程序代码， 甚至不需编写任何代码即可完成。
5
Access 的功能
为了便于开发，Access 提供7种用于构造数据库的对象， 利用这些对象开发人员可以快速地规范化地进行数据 的定义、储存、查询的制作、界面的生成以及报表和 图表的创建。 7种对象包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块：
31
创建表：格式
%：百分比。数字将乘以 100，并附加一个百分比符号。 E - 或 e -：科学记数法，在负数指数后面加上一个减号 (-) ，在正数指数后不加符号。该符号必须与其他符 号一起使用，如 0.00E -00 或 0.00E00。 E+ 或 e+：科学记数法，在负数指数后面加上一个减号 (-)，在正数指数后面加上一个正号 (+)。该符号必须 与其他符号一起使用，如 0.00E+00。
32
创建表：格式
例：
0;(0);;"Null“：按常用方式显示正数；负数在圆括号中显 示；如果值为 Null 则显示“Null”。 +0.0；-0.0；0.0：在正数或负数之前显示正号 (+) 或负 号 (-)；如果数值为零则显示 0.0。 ##.##%: 原来的数乘以100小数点后显示2位（多于2位 时4舍5入），最后加%号。
表：数据库的核心，是其他操作的前提。 查询：数据库操作的最主要目地之一，Access提供SQL语言 以及可视化设计和展示窗口来实现快速的查询。 窗体：用户与数据库的接口
6
Access 的功能
报表：是对数据库中查询结果汇总、统计分析的最主要的数 据展现方法 页：利用WEB页可以将数据库中的数据动态地发布到网上。 宏：协调各对象操作的方法，由一系列系统提供的已经实现 的宏操作组成。 模块：是由VB语言编写的过程或函数，用于实现一些宏所不 能完成的复杂操作。 组：可以将不同类型的相关数据库对象组织到一个组中。组 由那些属于数据库对象的快捷方式组成，在组中添加对象并 不修改该对象原始的位置。
12
创建空数据库
步骤：
在窗口右侧显示的“开始工作”任务窗格中单击 “新建文件” 在 “新建文件”任务窗格中单击“空数据库”。
（若此窗格未显示，选择菜单：文件/新建，或工具栏中的新 建图标按钮）
出现“文件新建数据库”窗口，输入数据库的文件 名，如sales。
13
根据模板创建数据库
步骤
22
创建表
列的属性：
标题 默认值: 如对日期型列可设置为Now() 输入法模式：输入法开启、关闭、随意 有效性规则 有效性文本 格式 输入掩码
23
创建表
定义有效性规则时常使用的操作符
算术运算符：+，-，*，/，Mod，\(整数除法）， 算术比较符：=， 〈=，>=, <>, <, >, between 字符串：like “刘*”， like “E?????” 逻辑运算符：and, or, not,
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创建表：格式
例如：
设置 数据 显示
465-04-3799 465-04-3799 465043799 DAVOLIO davolio Unknown 显示与输入相同的文本 @@@-@@-@@@@ 465043799 @@@@@@@@@ 465-04-3799 465043799 > davolio < DAVOLIO @;“Unknown“ Null 数值或空串 任何文本
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Access 的启动
Access 的启动
启动：
开始/程序/MS Access
初始窗口组成：
9
标题栏
菜单栏 工具栏
开 始 工 作 任 务 窗 格
状态栏
10
创建数据库
创建数据库
两种方法： 创建空数据库 根据模板创建数据库：利用向导修改已有的 典型的数据库应用，使之适合于当前的应用 需求。
14
打开数据库
步骤
资源管理器，或开始->文档 Access初始启动画面，或菜单：文件/打开，或文 件（文件列表），或图标按钮：打开 文件/打开，打开窗口中的工具列表框中的查找功能
打开方式：打开按钮右尖头
打开（共享方式）、以独占方式打开、以只读方式 打开、以独占只读方式打开
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表的创建
30
创建表：格式
自定义格式：一到四个节使用分号 (;) 作为列表 项分隔
第一节 正数的格式。 第二节 负数的格式。 第三节 零值的格式。 第四节 Null 值的格式。
.（英文句号）：小数分隔符。分隔符通过在 Windows“控制面板”中双击“区域设置”来设置。 ,（英文逗号）：千位分隔符。 0：数字占位符。显示一个数字或 0。 #：数字占位符。显示一个数字或不显示。 $：显示原义字符“$”。
直接输入或用表达式生成器
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有效性规则
例： 设置 意义 <> 0： 输入项必须是非零的数值。 > 1000 Or Is Null ：输入项必须为空值或大于 1000。 Like "A????“ ： 输入项必须是 5 个字符并以字母 A 为开头。 >= #1/1/96# And <#1/1/97#：输入项必须是 1996 年中 的日期。
如： 1）Microsoft Corporation## 2）##sample#：Microsoft 主页的 .html 文档中名字为“sample”的“Name”标记。
3）excelsheet#c:\windows\personal\budget. xls#Sheet1!A2：在 budget.xls Excel 文件 Sheet1 工作表的 A2 单
29
创建表：格式
数值性列:
已提供的格式类型 货币：使用千位分隔符；对于负数、小数以及货币符号、小数点位置 按照 Windows“控制面板”中的设置。 欧元：使用货币格式，具有欧元符号（ ），不考虑 Windows“控制面 板”的“区域设置”中指定的符号。 固定：至少显示一位数字，对于负数、小数以及货币符号、小数点位 置按照 Windows“控制面板”中的设置。 标准：使用千位分隔符；对于负数、小数以及货币符号、小数点位置 按照 Windows“控制面板”中的设置。 百分比：乘以 100 在加上百分号 (%)；对于负数、小数以及货币符号、 小数点位置按照 Windows“控制面板”中的设置。 科学记数法：使用标准的科学记数法。
初始启动画面中的数据库向导（早版本） 或用菜单命令： 文件/新建，出现 “新建文件”任 务窗格 或在工具栏中单击“新建”图标按钮，在“新建文 件”任务窗格中单击“本机中的模板”，出现“模 板”对话框，单击“数据库”标签页。 选择并修改模板
如：联系人管理 选择表，表的属性 修改主菜单（面板switchboard)
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定义表的约束和联系
定义表之间的联系 定义参照完整性约束 练习：定义三个表product, order 和 orderDetail之间的联系和参照完整性
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创建表
列的特性：大小、格式
格式：设定数据的显示和打印格式 文本或备注类型列可用格式符 @, &, >, <定义格式，
@：要求文本字符（字符或空格）。 &：不要求文本字符。 <：使所有字符变为小写。 >：使所有字符变为大写 自定义格式最多有两个节，每节都包含了字段中不同数据的格式指定 ： 第一节：有文本的字段的格式。 第二节：有空字符串及 Null 值的字段格式
字节数 0-255 0-65535 1, 2, 4, 8 8 8 1 4 最大为1G 最长为65535 个字符
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数据类型：超级链接
示例：用#分割的四部分 displaytext#address#subaddress#screentip
显示的文字 URL地址或UNC（通用命名规范，文件的绝对或相对地址） 子地址 鼠标指向该项时显示的信息
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创建表：格式
是否型列:Yes/No True/False On/Off, 真值 用-1存储,假则存为0
节 说明 第一节 此节不影响是/否型数据类型。但需要有一 个分号 (;) 做为占位符。 第二节 在 Yes、True 或 On 值的位置要显示的文本 第三节 在 No、False 或 Off 值的位置要显示的文本 例： ；是；否 ；男； 女
第10章 在MS Access中创建表
主要内容
Access 简介 启动Access 创建数据库 创建表 获取帮助信息
2
MS Access 简介
Access 的功能
MS Access 1.0 是微软1992年首次推出的小型桌面数 据库系统
是面向办公自动化领域的关系数据库系统，采用与MS OFFICE套件中其他软件如MS WORD，POWERPOINT等 大家熟悉的办公软件同样的操作风格完成数据管理的工作， 具有功能丰富、操作简便的特点。 同时也可以作为大型数据库系统的前端开发工具使用。 现在使用最普遍的 版本是OFFICE 2000中的MS Access 2000，最新版本则是MS Access 2003。
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Access 的功能
利用MS Access 2003用户可以
快速地构造数据库应用系统，收集数据，以各种方式对数据 进行分类、筛选提供给用户符合要求的数据。 数据库中的数据可以通过各种友好的界面让用户进行维护和 查看， 也可以通过各种复杂的报表或图表对数据进行汇总、分析， 或以网页的方式进行发布。
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创建表：格式
自定义格式：
例：ddd“, ”mmm d“, ”yyyy： Mon, Jun 2, 1997 //引号之内的字符照样显示 mmmm dd", "yyyy： June 02, 1997 "This is week number "ww： This is week number 22 "Today is "dddd：Today is Tuesday 常用的格式符： D: 一个月中的日期，根据需要以一位或两位数显示（1 到 31）。 dd: 一个月中的日期，用两位数字显示（01 到 31）。 ddd: 星期名称的前三个字母（Sun 到 Sat）。 dddd: 星期名称的全称（Sunday 到 Saturday）。 ddddd: 与“短日期”的预定义格式相同。 Dddddd: 与“长日期”的预定义格式相同。
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定义表的约束和联系
定义表的约束（有效性规则）：
1. 2.
3.
4.
5.
在“设计”视图中打开表 单击工具栏上的“属性”按钮 ，显示表的属性表。 在“有效性规则”属性框中键入有效性规则，或者单 击“生成器”按钮 使用“表达式生成器”来创建有 效性规则 例如，可以定义有效性表达式“[cost] <= [price] ” 在“有效性文本”属性框，键入规则不满足时， Microsoft Access 显示的消息 例如，输入“产品价格必须大于等于成本价”
34
创建表：格式
日期时间型列: 7种系统已经提供的格式
常规日期：94/6/19 17:34:23，以及 94/8/2 05:34:00 长日期：1994年6月19日 中日期：94-06-19 短日期：94-6-19 长时间：17:34:23 中时间：5:34 短时间：17:34 自定义格式： ddd“, ”mmm d“, ”yyyy： Mon, Jun 2, 1997 //引号之内的字符照样显示 mmmm dd", "yyyy： June 02, 1997 "This is week number "ww： This is week number 22 "Today is "dddd：Today is Tuesday
Access中表的创建
主要内容： 创建表 定义表之间的联系和约束 表的链接和导入 记录的基本操作
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创建表
表是数据库中存储数据的最基本的对象，由行 和列组成。定义表的主要工作是定义各属性的 名字、数据类型以及特性。
利用设计器创建表 利用向导创建表 通过输入数据创建表 利用SQL语句创建表（查询） 在表对象列表框中双击上述方法之一。
18
创建表
表名： 列名： 数据类型： 列的特性： 主键：
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创建表
表名：与列名（即属性名）一样可以由字母、 数字、空格和标点符号组成的最长64个字符的 字符串。 数据类型：9种数据类型
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数据类型 文本 备注 数字 日期时间 货币 是否 自动编号 OLE对象 超链接
数据 字符串 数值 日期或时间 货币数值 0，-1 数值 用来存放其他windows 对象，如简单易学，大多数系统只需编写少量的程序代码， 甚至不需编写任何代码即可完成。
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Access 的功能
为了便于开发，Access 提供7种用于构造数据库的对象， 利用这些对象开发人员可以快速地规范化地进行数据 的定义、储存、查询的制作、界面的生成以及报表和 图表的创建。 7种对象包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块：
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创建表：格式
%：百分比。数字将乘以 100，并附加一个百分比符号。 E - 或 e -：科学记数法，在负数指数后面加上一个减号 (-) ，在正数指数后不加符号。该符号必须与其他符 号一起使用，如 0.00E -00 或 0.00E00。 E+ 或 e+：科学记数法，在负数指数后面加上一个减号 (-)，在正数指数后面加上一个正号 (+)。该符号必须 与其他符号一起使用，如 0.00E+00。
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创建表：格式
例：
0;(0);;"Null“：按常用方式显示正数；负数在圆括号中显 示；如果值为 Null 则显示“Null”。 +0.0；-0.0；0.0：在正数或负数之前显示正号 (+) 或负 号 (-)；如果数值为零则显示 0.0。 ##.##%: 原来的数乘以100小数点后显示2位（多于2位 时4舍5入），最后加%号。
表：数据库的核心，是其他操作的前提。 查询：数据库操作的最主要目地之一，Access提供SQL语言 以及可视化设计和展示窗口来实现快速的查询。 窗体：用户与数据库的接口
6
Access 的功能
报表：是对数据库中查询结果汇总、统计分析的最主要的数 据展现方法 页：利用WEB页可以将数据库中的数据动态地发布到网上。 宏：协调各对象操作的方法，由一系列系统提供的已经实现 的宏操作组成。 模块：是由VB语言编写的过程或函数，用于实现一些宏所不 能完成的复杂操作。 组：可以将不同类型的相关数据库对象组织到一个组中。组 由那些属于数据库对象的快捷方式组成，在组中添加对象并 不修改该对象原始的位置。
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创建空数据库
步骤：
在窗口右侧显示的“开始工作”任务窗格中单击 “新建文件” 在 “新建文件”任务窗格中单击“空数据库”。
（若此窗格未显示，选择菜单：文件/新建，或工具栏中的新 建图标按钮）
出现“文件新建数据库”窗口，输入数据库的文件 名，如sales。
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根据模板创建数据库
步骤