报账时间及规范

龙里县谷脚镇教育办公室关于学校

报账时间安排及报账时需规范的注意事项

一、学校报账时间为每月的1-6号、21-24号，请学校报账前先电话联系陈和平

老师，其他时间不再报账注：如遇星期六、星期天往后递延报账.

1-6号上午报账的学校：谷冰小学、大谷冰小学、观音小学、鸡场小学、凉水井小学、谷脚小学

1-6号下午报账的学校：神奇小学、小箐小学、谷远小学、岩后小学、谷脚幼儿园、高堡小学

21-24号上午报账的学校：谷冰小学、大谷冰小学、观音小学、鸡场小学、凉水井小学、谷脚小学

21-24号下午报账的学校：神奇小学、小箐小学、谷远小学、岩后小学、谷脚幼儿园、高堡小学

二、报账时需规范的注意事项

1、每张发票必须由单位负责人签字“同意报销XXX元“，经办人、证明人、验

收人签字在发票正面的空白处。

2、同一笔而且有多张发票的（特指定额发票），学校负责人在第一张签“同意报

销XXX元”、其余的每张发票签“同意报销”。

3、报销学校活动费用科目时（如六一、教师节、三八节、教研活动），必须有学

校会议记录、活动方案。

4、报销学校维修维护时，有施工合同、验收纪要、施工方身份证复印件。

5、学校营养餐运费补助一律开油票报销，营养餐采购清单上要有卖货人的姓名

和电话号码。

6、发票附有附件的一律加盖附件章。

7、学校在报销办公用品、办公设备、维修费时，超5000元以上时必须有学校经

费申请报告单、教办领导签字，超10000元以上时必须有学校经费申请报告单而且有教育局分管领导签字方可报销。（学校经费申请报告单在群共享里面自行下载）

8、报销的票据中不能有钉书针，否则不予报销。

9、如有原始凭证分割单时，发票复印件和分割单都要由学校负责人签字报销。

10、报账票据汇总单必须按科目表顺序填写。

常用会计科目及解释

会计科目解释

办公费反映学校购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。

印刷费反映学校的印刷费支出。

手续费反映学校支付金融机构各类手续费用等（如汇款手续费等）

水费反映学校支付的水费、污水处理费等支出。

电费反映学校支付的电费等支出。

邮电费反映学校开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费、电报费、传真费网络通讯费等支出。

取暖费反映学校取暖用燃料费、热力费、炉具购置费、锅炉临时工工资、节煤奖以及由学校支付的在职职工和离退休人员宿

舍取暖费等。

校安保费用反映学校自行聘用保安的工资、守校、保安服装等费用

园保洁费用反映学校在保洁方面产生的费用，如购置保洁工具、卫生费、自聘保洁员工资等支出

园绿化费用反映学校在校园绿化方面产生的费用，如购花圃、树苗、修建花池、修剪花草树木的劳务费等

差旅费反映学校工作人员出差的住宿费、旅费、伙食补助费、杂费、干部及大中专学生调遣费，调干部旅费补助等

维修维护费反映学校日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）维修和维护费用，网络信息系统运行与维护费用，

以及按规定提取的修购基金

会议费反映学校会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等

师培训费用反映学校教师培训产生的各类费用，如教师外出培训的报名费、培训费、差旅费、伙食补助费等

他培训费用反映学校其他培训费用，如校长培训、开展教研活动、中小学教师继续教育活动、毕业研讨活动等费用验耗材费用反映学校购买实验室用品，如药品、火柴、蜡烛等耗材的费用

育耗材费用反映学校购买体育用品，如篮球、足球、羽毛球拍、体育教师服装等达不到固定资产的费用

他耗材费用反映学校购买除实验、体育外其他专用材料的费用

劳务费用反映支付给学校和个人的劳务费用，如临时聘用人员、钟点工工资，稿费、翻译费，评审费等

工会经费反映学校对教职工及家属的慰问费、困难职工的补助、工会活动等费用

福利费核算年终拨付的福利费支出

他交通费用反映学校除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。

校活动费用反映学校开展各种活动产生的费用，如运动会、“六一”活动、文娱活动等

财产、责任保

险费用

反映学校为学生支付的校方责任险等保险费用

他商品和服务

支出反映上述科目未包括的日常公用支出。如行政赔偿费和诉讼费、会员费、来访费、广告宣传、

其他劳务费及离退休人员特需费、公用经费等

抚恤金

生活补助核算遗属补助支出

生营养餐补助

费用

核算义务教育阶段学校学生营养改善计划资金的支出奖励金核算义务教育阶段学校高中考延伸奖励的支出

住房公积金核算按规定比例为职工缴纳的住房公积金（含个人部分的公积金支出）他对个人及家

庭补助支出

核算民办退休教师的退养费支出等

公设备购置核算达到固定资产价值（1000元）的办公设备

11、不足之处在以后报账工作中与大家共同完善。

龙里县谷脚镇教育办公室

2014.11.10