医院投诉管理PPT课件
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门诊
Biblioteka Baidu急诊
住院
接诊数量 投诉量
投诉原因分析
17% 32%
20%
31%
服务态度 医疗质量 管理流程 协助帮忙
正确认识投诉
《投诉管理办法》第六条 医院投诉的接待、处理工作应当贯彻
“以病人为中心”的理念,遵循合法、 公正、及时、便民的原则。
研究还表明,公开的攻击会比不公 开的攻击获得更多的满足
免费的市场信息
患者投诉有利于纠正医疗机构工作 过程中的问题与失误,从而促进医 疗机构的发展。
患者投诉的目的
患者希望他们的问题能得到重视 能得到相关人员的热情接待 最终能使他们所遇到的问题得到
圆满的解决
患者投诉的基本需求
被关心:患者或家属需要你对他表现出关心与关切, 而不是感觉不理不睬或应付。投诉的人希望自己受 到重视和善待。他们希望与他们接触的人是真正关 心他们的要求或能替他们解决问题的人。 被倾听:投诉人需要公平的待遇,而不是埋怨、否 认或找借口。 接待人员专业化:需要明白与负责的反应,患者需 要一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。 (餐馆老板和服务员水平的差异) 迅速反应:投诉人需要迅速与彻底的反应,而不是 拖延或沉默。尽快答复或承诺答复时间。
医疗投诉与医疗纠纷的关系
医疗投诉 处理得当 及时化解 医疗投诉 未及时处理 医疗纠纷
做好医疗投诉接待工作的重要性
患者投诉给医院带来什么?
1.阻止患者流失 2.减少负面影响 3.免费的市场信息 4.预警危机
阻止患者流失
目前医疗机构之间竞争亦非常激烈,医疗机构 为患者提供医疗服务,同时患者的认同与肯定 也为医疗机构发展提供机会。但由于种种原因, 医疗机构提供的服务不可避免地低于患者的期 望,造成患者不满意,患者投诉是不可避免的。
处理投诉的基本方法
用心聆听:聆听是一门艺术,从中你可以发 现患者的真正需求,从而获得处理投诉的 重要信息。
聆听的重要性
获得重要的信息 能听到对方的真实想法 有利于获得解决问题的好方法 融洽人际关系的一种有效方法
聆听的层次
“听而不闻”,如同耳旁风; “虚应故事”,“嗯……是的”略有反应,其实心
仔细询问:引导用户说出问题重点,有的放矢。 (了解问题的实质)
如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的 心情,怒气便会消减一半。找出双方一起同意的 观点,表明你是理解他的。
记录问题:好记性不如烂笔头,把患者反映的重 要问题记录下来,不会耽误多少时间。
解决问题:探询患方希望解决的办法,一旦你找 出方法,征求患方的同意。
医院投诉管理
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医院投诉的概念
《医院投诉管理办法》 第二条 本办法所称投诉,主要是指患者及其家属
等有关人员(以下统称投诉人)对医院提 供的医疗、护理服务及环境设施等不满意, 以来信、来电、来访等方式向医院反映问 题,提出意见和要求的行为。
患者==有病的人 医生==治病的人 “医术,乃仁术也;医者,父母心”
不在焉; “选择性的听”,只合自己的口味的; “专注的听”,每句话或许都入大脑,但是否听出
了真意,值得怀疑, “设身处地倾听”,一般很少,有人能办到。
要有目的的聆听 不要被坏情绪所传染 情绪的传染性:女人—男人—孩子——猫
处理投诉的基本方法
表示道歉:如果没有出错,就没有理由惊慌,如 真的出错,就勇于面对。不找借口或拒绝,只会 使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不 到的效果。
可以得到补偿。 医生不负责任,感到信任危机。
医务人员心态
患者太多,没有时间耐心细致地解释。 患者不懂医学知识,应当听医生的话。有些内
容讲了患者也听不懂。(比如:患者要求医生 指出X光片中的病变位置) 医疗费用、药品价格不是医院定的,患者对医 院提出费用过高问题无理由。 工作太忙,职业风险大,收入低,价值无所体 现,很辛苦,得不到理解,很委屈。 由于医患关系紧张,保护自己,检查完备,不 能考虑费用问题。
处理升级投诉的技巧
处理升级投诉之前一定要对投诉的问题有 全面的了解,做到心中有数
假设可能出现的几种情景及应对措施 在了解投诉意图的基础上,设定可能处理
方案拟供患者及家属选择 把握好最终处理原则,超出原则不予接受 (暴力不接待原则)
医院投诉增加的原因
1、医疗服务过程中有技术、服务态度、医疗收 费、管理缺位等缺陷所致;
2、医生缺乏和病人充分沟通和履行告知义务, 使患者对疾病的发展和病情变化,诊疗措施 缺乏理解所致;
3、患者对医疗服务的要求和期望值越来越高所 致,如对合并症发生,治疗后果等;
4、全民法律意识和维权意识增加。
医院投诉增加的原因
5、有关医疗卫生方面的法律尚在逐渐完善过 程中;
6、极个别患者借纠纷达到恶意目的,如不交 费、索取高额赔偿等;
7、某些媒体不负责任的炒作。 8、患方缺乏基本的医疗知识,不配合救治。
中国的信任危机存在 于社会各个方面: 大到买房、小到买菜
医疗投诉率分析
医疗投诉与工作量及 科室风险程度基本呈 正比。门诊投诉率万 分之六,急诊投诉率 万分之七;住院患者 投诉率千分之六。
中国医院协会曾经做过关于投诉的患者调查: 50%-70%的投诉患者,如果投诉得到解决,他们 还会再次到这家医疗机构就诊,如果投诉得到快 速解决,这一比例上升到92%。
因此,不满意的患者投诉得到妥善处理,能够 阻止患者流失。
减少负面影响
据研究发现一个不满意的患者会把 他们的经历告诉其他至少9名亲朋好 友,其中13%的不满患者会告诉另外 的20多个人。
本应和谐相处,共同应对疾病。
为什么会出现投诉?
患者心态
求医心切,对医学的期望值较高。 希望医护人员对他们的病情重视,更多地关心。 经济条件不好的,希望医疗费用不能太高。 尊重他们的人格、隐私权利、强调知情同意权。 个别患者有钱、有权,认为医务人员就必须为其服
务 发生患者死亡或不良后果,人财两空,认为打闹就