横向科研项目管理工作流程
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案背景随着科研项目的不断增加和复杂化，科研团队面临着越来越多的管理挑战。
特别是在横向项目（即由企业、政府、社会组织等外部单位投资的项目）中，科研团队往往需要面对更加复杂和严格的项目管理要求。
本文将介绍一种科研横向项目管理方案，以帮助科研团队更好地完成横向项目管理任务，提高项目效率和质量。
方案概述科研横向项目管理方案主要包括以下三个方面：1.项目计划和进度管理2.项目风险管理3.项目文档和数据管理对于每个方面，我们将提供具体的管理建议和步骤。
项目计划和进度管理项目计划和进度管理是项目管理的核心。
在横向项目中，项目计划和进度管理尤其重要，因为外部投资方通常对项目进度有更高的要求。
以下是科研横向项目计划和进度管理的建议和步骤：1.确定项目目标和关键里程碑：在开始项目前，科研团队应该和投资方一起确定项目的目标和关键里程碑。
这可以帮助科研团队制定有效的项目计划和进度控制措施。
2.制定详细的项目计划：科研团队应该制定详细的项目计划，包括任务分配、时间安排、关键里程碑等。
如果可能，可以使用项目管理软件来协助计划制定。
3.监控项目进度：科研团队应该定期监控项目进度，确保项目进展符合计划，并及时调整计划，以防止项目延误。
4.与投资方进行沟通和协调：科研团队应该与外部投资方进行沟通和协调，及时反馈项目进展情况，并解决可能的项目进展问题。
项目风险管理任何项目都存在一定的风险，科研横向项目也不例外。
科研团队应该制定有效的风险管理计划，以最大程度地降低项目风险。
以下是科研横向项目风险管理的建议和步骤：1.确定潜在的风险：科研团队应该在项目开始前，对可能存在的潜在风险进行评估和分析，并将其列入风险管理计划。
2.制定风险管理计划：科研团队应该根据风险评估结果，制定详细的风险管理计划，包括风险监控、预防和应对措施。
3.定期审查和更新风险管理计划：科研团队应该定期审查和更新风险管理计划，以确保其符合项目进展和潜在风险变化。
横向项目管理流程及注意事项
序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内容
办理部门
注意事项
1
签订技术服务、技术开发合同（协议）
合同双方
科技产业处审核协议，审核通过后在科技产业处备案，并同时与学校签订《责任承诺书》后盖章，合同双方均盖章后合同生效。（注：如需办理减免税手续请先查看通知公告“横向项目经费免税手续办理及发票开具程序”）
2
经费转账
交一份合同和一份经费预算表，在科技产业处登记存档，即为项目立项
5
项目编号、做账
财务处
6
持项目编号，领取项目经费卡
科技产业处
7
项目结题验收
课题组
在科技产业处主页下载《淮阴工学院横向项目结题证书》，按要求填写相关内容，经立项单位盖章认可后交科技产业审核批准。
8
科研奖励
科技产业处
根据学校相关文件，项目验收完成后（结题时间以科技处盖章时间为准），一次算清科研工作量。根据学校文件，享受有关科研奖励
立项单位
1、只受理立项单位转账的横向项目经费，不受理现金
2、对到账经费≥0.2万元的横向项目进行立项管理
3、转账账户：
单位名称：淮阴工学院
开户行：建设银行淮安市中北分理处
银行帐号：32001724236051451171
4、工作时间：每工作日下午
3
开发票
财务处
4
经费到账以后，凭发票办理项目通知单
科技产业处
纵、横向科研项目管理流程
台州学院横向科研项目管理流程（试行）为了使学校教师能了解横向科研项目管理流程，现将横向科研项目管理流程公布如下：一、项目负责人与横向合作单位洽谈成功后，到台州学院科研处网站中下载合同文本和《台州学院横向科研项目审批表》，起草合同，并报二级学院审核盖章后交科研处。
科研处登记汇总后于星期五将横向科研项目“到校经费预告清单”交计划财务处。
二、横向合作单位将项目科研经费汇入学校计划财务处，学校计划财务处按照项目到款金额向横向合作单位开具“事业单位往来款收据” ；计划财务处在收到横向科研项目“到校经费预告清单”的下一个星期一，核实实际到款情况，并填写科研项目经费“到款通知书”交科研处，同时将项目经费追加至学校科研经费。
如果该项目科研经费是分批汇入学校财务的，项目负责人需在后续经费汇入前告知科研处，以便及时填写横向科研项目“到校经费预告清单”并交计划财务处。
三、经费到学校财务后横向科研项目立项。
科研处根据合同文本、审批表及“到款通知书” 制作“横向项目经费使用卡” ，加盖科研处印章，扣除学校管理费（比例按台学院发[2007]128 号文件，一般不超过3%）后，开具“科技项目经费划款单”给计划财务处；计划财务处审核“横向项目经费使用卡”并盖上计划财务处印章方为有效。
“横向项目经费使用卡”制作完毕，通知项目负责人前来领取。
负责人凭“横向项目经费使用卡”到计划财务处办理经费结算凭证、经费入帐等相关手续。
四、横向科研项目经费使用实行项目负责人负责制，项目组成员经费报销由项目负责人审批，项目负责人经费报销须经所在学院或部门领导签字同意。
五、横向科研项目结题后，项目负责人凭结题证明，对项目申请开题结题等费用总额的1/3 部分，或可凭经审批的“领款收据”单提取，但要按规定扣除税金；或可用正规发票报销的方式取得。
六、横向科研项目经费应及时结算余额，不得超支违规（横向科研经费可开支的范围参照《关于印发〈台州学院科研经费管理办法（试行）〉的通知》（台学院发[2007]128 号），其中劳务费不超过到校经费的30%，业务招待费不超过到校经费的10%）。
临沂大学人文社科横向科研项目管理流程
临沂大学人文社科横向科研工程管理流程我校人文社科横向科研工程管理工作按照以下流程执行。
一、合同签订流程1.工程负责人与合作方达成合作意向，拟定合同（可自拟，也可使用模板）。
2.线上印章申请审批。
登录临沂大学主页“网上办事大厅” 一点击“办公系统” ■点击“印章审批”—点击“发起申请”—填写“临沂大学印章审签单"，填写时请在"相关附件"处点击上传合同文本及社科合同登记台账, 以便于相关部门审核。
线上审批程序为：个人申请―所在单位审批—学校办公室转主管部门审批—法律事务中心审核—■校办审批。
3.合同盖章。
线上审批完毕后，申请人即可携带合同文本（合作单位已签字盖章，社科处需留存二份原件）、《临沂大学人文社科横向科研工程申请书》（一式三份，已签字、盖章）和《临沂大学印章审签单》（从办公系统中打印）到社科处办理盖章事宜。
社科处核对办公系统中合同书电子版本与纸件文本，工程负责人签署《临沂大学横向课题合同用章承诺书》和《合同用章登记表》，社科处负责人签字，加盖临沂大学社科合同专用章。
4.社科处备案。
合同文本盖章完成后，请将合同原件2份提交社科处，编制合同编号，存档备案。
二、经费入账流程：1.工程负责人登录“临沂大学财务”公众号查询经费是否到达学校指定账户，如有问题请联系财务处。
2.确定经费到达学校指定账户后，请通过“临沂大学财务"公众号办理经费确认，按照指示填报相关课题信息，上传合同文本。
主管部门请选择“社科处”。
社科处确认课题及经费信息后由财务处建立经费账号。
3.工程负责人登录学校财务系统及时查看经费是否落到本人财务账号上。
4.需预借发票者，请按照财务处相关要求办理。
三、过程管理：1.横向工程无正当理由不得更改合同规定的内容和更换工程负责人，如遇特殊情况需要更改合同内容（如延期、变更成员、成果形式、工程金额等）、更换工程负责人或者终止合同，必须征得工程委托方与学校相关主管部门同意，并签订书面补充合同（协议），填写《临沂大学人文社科横向科研工程变更申请表》，相关部门签字盖章后提交社科处与原工程合同一并存档备案。
横向科研项目管理流程-电子科技大学计算机学院
横向科研项目校科研管理系统管理流程
一、项目立项：
1、科研人员以工资号登录电子科技大学科研管理系统
2、横向项目--合同管理--新增
3、填写各类信息，并上传合同文本作为附件
4、等待学院审核
5、等待学校审核（合同金额50万元及以上项目由科研院高新处领导审核，合同金额50万元以下项目由产学研合作办公室审核）
6、审核完成后会显示项目审核结果的相关情况
7、审核通过后，到学院打印审核意见，到科研院综合办（B2-424）盖合同章，纸质版合同留一份科研院（B2-405）备案
8、如果审核没有通过，请查看审核记录
二、经费上账
1、课题组在财务处查询经费到帐情况
2、点击横向经费--合同到帐--新增
3、输入合同名称或者部分名称查询
4、输入相关信息（请务必输入财务到帐序号）
如选择不新建经费本，请填入以前经费本编号
如选择新建经费本，系统会自动生成经费本编号
填写完毕后保存
5、等待学院审核
6、等待学校审核
7、审核通过后，打印拨款单一式5份，课题负责人签字，交学院科研科统一交科研院。
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案为了更好地实施科研横向项目，需要合理制定科研横向项目管理方案。
科研横向项目管理方案是为了实现项目的目标、保证项目进展、控制项目的风险，明确每个人的任务和责任，并规范各个阶段的管理流程的重要指导性文件。
1. 项目整体方案科研横向项目管理方案的第一步是制定项目整体方案。
项目整体方案需要从项目的目标、重点、范围、任务、计划、工作流程、预算、评估、进度、质量控制、节约成本等方面进行规划，并确立项目组织架构、人员组合和职责分工。
确定项目目标是项目管理的第一步，项目重点是为了实现项目目标优先解决的问题，项目范围是为了明确项目的边界和实施工作的内容，任务是为了说明每个人的工作内容和目标，计划是为了实现项目目标所需的实际图表，工作流程是为了明确每个工作流程的执行步骤，预算则是要明确经费的使用情况。
在人员组合和职责分工方面，应根据项目自身情况，结合项目任务要求和人员实际情况，合理分配、确定工作范围，确立人员职责、权限和工作方式，使项目组成员明确任务，加强沟通配合，提高工作效率。
项目实施管理方案是项目正式进入实施阶段，要制定、执行、监控和控制项目计划和实施标准，确保项目按照计划实施，达到预期成果。
项目实施管理方案包含需求分析、任务分解、风险管理、进度控制等方面。
通过需求分析，明确项目的需求和要求，任务分解则是根据项目需求将项目分解为独立的任务，每个任务明确责任人和执行标准。
风险管理则是要对项目中存在的可能阻碍项目进展的风险进行评估和控制，进度控制则是要通过制定相应的进度计划控制项目进展情况。
3. 项目验收管理方案项目验收管理方案在项目结束前一段时间要制定，明确验收标准，就项目的成果进行评估，并完成售后工作。
项目验收管理方案包含项目检查和项目成果验收等方面，通过项目检查和项目成果验收能更好地了解项目的进展，并及时纠正项目中的失误。
项目验收的核心是要明确项目的验收标准，依此对项目的成果进行评估，对项目的合格和不合格进行科学认定。
横向项目管理流程
横向项目管理流程1、横向项目立项流程2、横向项目过程管理-经费入账、开票3、横向项目过程管理-合同变更4、横向项目过程管理-预算变更、预算追加5、横向项目过程管理-绩效发放6、横向项目结题验收7、起草合同甲乙双方起草合同，需在本市科技处网站下载合同模板，如不是标准模板，需提交法务室审核。
8、审核合同1）科技处审核：将横向合同电子版以电子邮件形式发送至科技处邮箱提醒查阅。
如科技处反馈合同没问题，即可进行合同签署。
若有问题，需根据科技处的反馈意见进行修改再审。
2）校法务室审核：50万以上或50万以下的重要合同，和未使用标准模板的合同需提交法务室审核（OA流程周期一般5个工作日以上）：①项目负责人拟写合同审核请示；②将合同与合同审核请示一同提交给OA负责人；③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；④党政办审核后转至法务室审核。
9、签署合同1）合同一式4份（申请技术合同认定登记需一式6份）；2）《XX市横向科研合同审批登记表》1份。
注意事项：经法定代表人书面授权的科技处负责人有权签署合同，任何人不得以代理人的身份与其他民事主体签署协议；任何单位不得以本单位的名义，使用本单位的印章签署合同。
10、合同盖章1）科技认定公章：如要加盖科技处公章，只要合同审核通过，可直接到科技处找办理盖章。
2）XX市科技处公章：如要加盖XX市科技处公章，需副校长审核（OA流程周期一般10个工作日以上）：①项目负责人拟写合同盖章请示；②将合同与合同盖章请示一同提交给OA负责人；③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；④党政办、法务室、科技处审核。
11、发票/收据开具1）发票开具：①填写《横向科研项目发票开具通知》，至科技处处盖章；②没办理好经费卡或者经费卡没余额的，需要自行到本市科技处缴税；有经费卡且有余额的，可跟说明，直接在经费卡中扣税；③缴税后，携带中国银行出具的缴税凭证和已盖章的《横向科研项目发票开具通知》原件到财务处开具发票。
横向科研项目管理实施方案
横向科研项目管理实施方案一、前言科研项目管理是科研工作中至关重要的环节，它直接关系到项目的进展和成果的取得。
横向科研项目管理实施方案是为了规范和优化科研项目管理工作，提高科研项目管理效率和质量，推动科研成果的转化和应用而制定的。
本方案旨在为科研项目管理工作提供指导和支持，确保项目按时按质完成，达到预期目标。
二、项目管理组织架构1. 项目管理委员会设立项目管理委员会，由项目负责人、主要参与人员和相关领导组成。
负责制定项目管理规章制度、审批项目进度计划和预算，解决项目实施中的重大问题。
2. 项目管理办公室设立项目管理办公室，负责具体项目管理工作的执行和监督。
包括项目计划编制、进度监控、成本控制、风险管理等工作。
3. 项目管理团队项目管理团队由项目负责人、技术人员、财务人员、市场人员等组成，根据项目需求灵活调整。
三、项目管理流程1. 项目立项阶段确定项目目标、范围、时间、成本和质量等关键要素，编制项目立项申请书，经项目管理委员会审批通过后正式启动项目。
2. 项目计划阶段制定项目计划，包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源计划、成本预算等，明确项目实施的路线图和时间表。
3. 项目实施阶段按照项目计划进行实施，同时进行项目进度、成本、质量和风险的监控，及时调整和处理项目实施中出现的问题。
4. 项目收尾阶段完成项目交付物，总结项目经验，进行成果评价，撰写项目总结报告，并进行项目结项审批。
四、项目管理工具1. 项目管理软件采用专业项目管理软件，如Microsoft Project、WPS项目等，辅助进行项目计划编制、进度监控、资源分配等工作。
2. 项目管理模板建立项目管理模板库，包括项目计划模板、风险管理模板、成本控制模板等，提高项目管理效率和质量。
3. 项目管理培训定期组织项目管理培训，提高项目管理团队的管理水平和专业素养，保证项目管理工作的顺利进行。
五、项目管理评估定期进行项目管理评估，包括项目进度、成本、质量、风险等方面的评估，及时发现和解决问题，确保项目的顺利进行。
研究院科研项目(横向项目)的管理指南
研究院科研项目(横向项目)的管理指南研究院科研项目（横向项目）的管理指南一、引言研究院科研项目分为纵向项目和横向项目。
横向项目主要是与外部单位或企业合作，以解决实际问题或创造实际价值为目标的项目。
为了更好地管理横向项目，提高项目成功率，特制定本管理指南。
二、横向项目的管理原则1. 合同先行：在项目开始之前，应与合作单位签订详细的合同，明确双方的权利和义务，防止在项目进行中出现权责不明的情况。
2. 风险管理：对横向项目可能出现的风险进行充分评估，并提前制定应对策略。
3. 沟通协作：保持与合作单位的良好沟通，定期汇报项目进展，共同解决问题。
4. 知识产权管理：明确项目中产生的知识产权归属，防止知识产权纠纷。
5. 项目验收与成果转化：项目完成后，应按照合同要求进行验收，确保项目成果能够满足合作单位的需求。
同时，积极推动成果的转化和应用。
三、横向项目管理流程1. 项目立项：对收到的横向项目申请进行初步审查，确保项目符合研究院的发展方向和战略目标。
2. 合同签订：与合作单位签订合同，明确项目目标、时间安排、资金投入、成果验收等细节。
3. 团队组建：根据项目的性质和需要，挑选合适的科研人员组成项目团队。
4. 项目实施：按照合同要求和时间计划，组织项目团队开展研究工作。
5. 项目监控：对项目的进展情况进行定期检查，确保项目按照计划进行。
6. 项目调整：如遇特殊情况，需要对项目进行调整，需及时与合作单位沟通，并签订补充协议。
7. 项目验收：项目完成后，组织专家对项目进行验收，确保项目成果符合合同要求。
8. 成果转化：推动项目成果的应用和产业化，实现项目的实际价值。
四、横向项目的经费管理1. 经费预算：根据项目合同和实施计划，制定详细的经费预算。
2. 经费使用：确保经费的合理使用，防止浪费和违规使用。
3. 经费审计：定期对横向项目的经费使用情况进行审计，确保经费使用的合规性和有效性。
4. 剩余经费处理：项目结题后，如有剩余经费，应按照研究院的有关规定进行处理。
科研横向项目管理制度模板
第一章总则第一条为规范我校科研横向项目管理，提高科研项目管理水平，促进科研成果的转化与应用，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有承担横向科研项目的教职工及基层科研管理单位。
第三条横向科研项目是指由学校以外的单位或个人委托或资助，以我校为项目承担主体，以我校教职工为项目负责人的科研项目。
第二章项目申报与审批第四条项目申报1. 教职工根据项目需求，填写《科研横向项目申报书》；2. 基层科研管理单位对申报项目进行初审，并提出意见；3. 学校科技处对申报项目进行复审，并提出意见。
第五条项目审批1. 经复审同意的项目，学校科技处组织专家进行评审；2. 评审通过的项目，由学校科技处下达项目立项通知书；3. 项目负责人根据立项通知书，与委托或资助方签订项目合同。
第三章项目执行与管理第六条项目执行1. 项目负责人负责项目的整体规划、组织实施和监督管理；2. 项目组成员应按照项目计划，按时完成各项任务；3. 项目负责人应定期向学校科技处报告项目进展情况。
第七条项目管理1. 学校科技处对项目进行全程跟踪管理，定期对项目进行检查；2. 项目负责人应定期组织项目组成员进行项目总结，分析项目执行过程中存在的问题，并提出改进措施；3. 项目经费使用应严格按照合同约定和学校财务管理制度执行。
第四章项目验收与成果转化第八条项目验收1. 项目执行期满后，项目负责人组织项目组成员进行项目总结，形成项目总结报告；2. 学校科技处组织专家对项目进行验收；3. 验收合格的项目，学校科技处颁发项目验收证书。
第九条成果转化1. 项目负责人应积极推动项目成果的转化与应用；2. 学校科技处负责协调项目成果的转化与应用工作；3. 项目成果的转化收益，按照学校相关规定进行分配。
第五章附则第十条本制度由学校科技处负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十二条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和学校相关规定执行。
横向科研项目工作程序、方法和制度
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1.1确定研究目标。
在立项阶段，首先需要确定横向科研项目的研究目标，明确项目的主要任务和预期成果，以及项目的实施计划和时间表。
横向科研项目管理服务流程
横向科研项目管理服务流程
第一条为规范XXX横向科研项目管理，提升项目管理服务的能力，根据XXXX，按照XXXXX，特制定本管理服务流程。
第二条横向科研项目是指企事业单位、科研院所、社会团体等，以合同方式委托我单位完成的项目。
包括技术开发、技术咨询、技术服务等项目。
第三条横向科研项目分类：
1、团队主动引入类项目：指各部门、相关独立团队主动引入的横向科研项目。
2、直接承接类项目：指企业直接委托我单位实施的横向科研项目。
第四条横向科研项目经费实行专款专用，建立独立经费本。
经费使用严格按照合同约定执行。
1、团队主动引入类项目：扣除管理费后，剩余经费由项目引入团队按照与企业签订的技术服务合同相关约定执行。
管理部门对合同予以备案后项目引入团队方可使用项目经费。
2、我单位直接承接类项目：我单位委托相关技术团队实施，如技术开发（委托）合同或项目研发任务书标的额度超过10万元的，需经董事会审议通过后执行。
第五条横向科研项目经费管理：
1、管理经费及留存经费按照《科研项目间接费用管理的暂行办法》提取，如不符合免税条件的项目，产生的税费用由团队自行承担。
2、项目实施经费由团队按照合同预算自行支配。
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案背景随着科技的不断发展和社会的不断进步，科研工作越来越重要。
科研横向项目作为科学研究的重要方式之一，在促进科学合作、推动科技进步方面发挥了重要作用。
但是，科研横向项目的管理也面临着一定的挑战。
如何高效、规范地管理科研横向项目，是每位科研工作者需要解决的问题。
目标本方案旨在通过科研横向项目管理的规范化、标准化，提高科研项目的管理效率，缩短项目周期，增强合作效果，保障项目的顺利开展。
方案项目立项项目立项是科研横向项目管理的第一步，需要认真考虑项目的可行性、目标、预算、时间安排等问题。
具体步骤如下：1.明确项目的主题、目的、任务和预算，制定项目计划书；2.确定项目的管理机构和工作机构，明确组织架构、管理职责、人员编制和技术配置等；3.根据项目的类型和特点，选择适当的项目管理方法和工具，负责项目的计划、实施、监督、评估和总结工作。
项目计划项目计划是科研横向项目管理的核心。
项目计划需要充分考虑项目的时间、成本、人力、技术等各方面因素，规划具体的实施步骤和流程。
具体步骤如下：1.确定项目的参与方和工作内容，细化项目的目标和任务；2.根据项目目标和任务，制定项目计划表，明确项目开展的时间、过程和结果；3.评估项目的成本和风险，并制定相应的措施。
项目实施项目实施是科研横向项目管理的关键环节。
在项目实施过程中，需要严格按照计划实施，掌握项目进度和质量，及时解决问题和调整计划。
具体步骤如下：1.配置项目资源，制定实施计划和标准，开展具体的实施工作；2.及时掌握项目进度和质量，发现和解决问题，调整实施计划；3.保证项目实施的顺利进行，及时向项目参与方汇报项目进展情况和成果。
项目监督和评估项目监督和评估是科研横向项目管理的重要职责。
通过对项目实施过程的监督和评估，可以及时发现问题和改进措施，保障项目的高效、顺利开展。
具体步骤如下：1.建立项目监督体系和评估机制，制定相应的标准和指标；2.对项目实施过程进行监督和评估，发现和解决问题，提高项目效率和质量；3.及时汇报项目实施情况和成果，收集意见和建议，持续改进项目管理的方法和工具。
科研项目管理工作流程图
1. 纵向科研项目管理工作流程图科技处发布项目申报信息学院发布通知组织申报限项项目学院组织专家评审项目申报人在申报截止日期前将申报材料送报学院科研办院科研办初审、汇总后,统一报送科技处项目管理科限项项目学校组织专家评审 科技处审核、汇总上报项目主管部门项目主管部门批准立项项目负责人填写计划任务书或签订任务合同科技处立项项目经费到校项目负责人办理经费入账手续项目负责人须准时提交项目进展报告科技处审核后上报项目主管部门进行项目中期检查项目负责人须准时提交项目结题材料科技处审核后上报项目主管部门进行项目结题验收项目结题后项目负责人到科技处项目管理科办理项目归档手续2. 横向科技合同签订及管理流程图企业来电、函技术咨询院企对接洽谈项目负责人拟定合同初稿合同初稿应以电子版形式发送给科技处技术开发科进行审核大项目将根据实际情况召开专家评审会评议各方协同修改并确定合同终稿他方签署我方签署项目负责人签字、学校负责人签字，加盖“南开大学科技合同专用章”合同生效，科技处留存两份科技合同按规定由学校到天津市有关部门进行认定登记，并为技术开发和技术转让合同办理免税手续3.专利管理流程图发明人提出专利申请填写《南开大学专利申请表》科研办审核盖章知识产权管理办公室审核、加盖学校公章、出具费用减缓证明科技处上报知识产权局知识产权局审查合格,发放受理通知书申请材料返回知识产权办公室登记根据登记情况发放专利申请资助 专利审查取得专利授权证书知识产权办公室登记向发明人发放专利授权奖励 对符合规定的专利年费予以资助4.科技成果奖励流程图中信所下发论文总表 科技处发至各院论文补漏奖励发放到账提交中信所确认后返回报税教师确认收到奖励，签字确认学校科技处将各院文章按院系下发签字本提交至科技处SCI 及EI 两大数据库收录文章之间查重,翻译作者，标出通讯作者, （重复收录的文章只奖励一次）发回科技处确认，核算奖金奖金划拨至学院账户通知老师认领论文，并按学校规定提供分配方案院科研秘书初审，将非本院的文章返回科技处5.教师工作量核算工作流程学院下发考核通知，教师在化学学院网站教师办公管理系统填写工作量考核表科研办依照考核细则网上核算科研工作量有问题的按系统中科研办返回意见进行修改科研办确认签字教师至其它办公室核对工作量教师将工作量考核表上交学院。
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案科研横向项目管理是指对非专业研究机构、企事业单位以及社会团体等提供科技支持和服务的项目进行管理。
科研横向项目具有时间短、投入小、周期短、要求高等特点，因此，科研横向项目管理显得尤为重要。
在科研横向项目管理中，建立科研横向项目管理方案是必不可少的一步。
管理目标科研横向项目管理旨在确保项目按时完成、保质保量交付。
为了实现这个目标，需要制定科研横向项目管理方案，以确保工作的规范性和有序性。
具体来说，管理方案应包括以下内容：管理流程1.需求调研和分析阶段在需求调研和分析阶段，管理者需要明确项目需求、目标和预期成果，开展市场调研和资源调配工作，以确定项目实施的可行性和可行方式。
此外，在此阶段，需要建立项目组织机构，并确定角色和职责。
2.计划阶段在计划阶段，管理者需要据需求调研和分析结果，制定项目计划，并明确项目的时间表、预算、资源及其分配以及项目涉及的风险等方面的工作。
3.执行阶段在执行阶段，项目管理者需要严格执行计划，并定期评估进展情况以及结果是否能够满足需求。
此外，需要及时解决项目中的问题和风险、调整资源等措施，以确保项目顺利完成。
4.结束/总结阶段在项目结束/总结阶段，管理者需要对项目进行总结和反思，对项目的优点和不足进行分析和概括，并为下一阶段做调整。
此时，需要制定总结及报告，并开展交流和分享。
管理工具1.项目计划工具：通过项目计划工具，可以制定项目计划，包括项目进程、资源分配、进度等的规划，为项目的正常开展起到重要的作用。
2.任务管理工具：通过任务管理工具，可以将项目计划分解成单一的任务，根据任务之间的依赖关系，并对任务进行监督和追踪管理。
3.进度管理工具：对项目进度的监督和跟踪工作，是项目管理中很重要的一环，通过进度管理工具可以实现进度跟踪的功能，并通过定义特定指标，对进展情况加以监控和评估。
4.会议记录工具：对会议记录进行分类和归档，可以减少信息丢失和梳理工作，同时也是评估项目进展的参考之一。
学校横向科研课题管理办法
学校横向科研课题管理办法一、总则第一条为规范学校横向科研课题的管理，提高课题研究质量和效益，根据《中华人民共和国科学技术进步法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称横向科研课题，是指学校教师及其他科研人员与企业、政府部门、社会组织等非学校单位合作开展的科学研究和技术开发项目。
第三条横向科研课题的管理应遵循“公平、公正、公开、高效”的原则，确保课题研究的质量和水平，促进学校科研事业的发展。
二、立项管理第四条横向科研课题的立项应遵循以下程序：（一）课题合作单位与学校教师或其他科研人员达成合作意向；（二）课题负责人填写《学校横向科研课题立项申请表》，提交至所在学院；（三）学院对课题申请进行初审，签署意见后报科研管理部门；（四）科研管理部门对课题申请进行审核，签署意见后报学校领导审批；（五）学校领导审批通过后，课题正式立项。
第五条横向科研课题的立项申请应包括以下内容：（一）课题名称；（二）课题合作单位；（三）课题负责人及主要参与人员；（四）课题研究内容、目标及预期成果；（五）课题研究周期及经费预算；（六）课题合作单位的经费资助及其他支持条件；（七）其他需要说明的事项。
三、经费管理第六条横向科研课题的经费应纳入学校财务统一管理，专款专用，单独核算。
第七条课题负责人应按照合同约定及学校财务管理规定，合理使用课题经费，确保经费使用的合规性和有效性。
第八条课题结题后，课题负责人应向科研管理部门提交经费决算报告，经审核后方可办理财务报销手续。
四、过程管理第九条课题负责人应定期向科研管理部门报告课题进展情况，及时解决研究过程中出现的问题。
第十条科研管理部门应对横向科研课题进行定期检查和评估，确保课题研究的质量和进度。
第十一条课题结题时，课题负责人应向科研管理部门提交结题报告、研究成果及相关材料，经审核后方可办理结题手续。
五、成果管理第十二条横向科研课题的研究成果应按照合同约定及学校相关规定进行管理和使用。
横向科研项目管理工作流程word
横向科研项目管理工作流程横向科研项目管理工作流程项目申报(校内网个人服务中心业务系统科研通知公告横向申报增加填写信息保存提交)双方签字盖章项目立项（经费到校科技处立项并下拨经费单计划财务计划财务处制作经费本（1号楼115室领取）根据合作内容，选择合同文本（科技处网站/技术转移中心网站下载页面下载）项目负责人与委托方拟定合同初稿合同签订流程程科技处审核（通过后为待立项项目）所在学院（部）分管领导签字或签章合同电子版提交科技处审查科技处备案项目立项流程程下载结题证明和科技推广成果（项目）登记表（科技处网站/技术转移中心网站下载页面下载）项目负责人填写，委托方在结题证明上出具项目已完成/同意结题的意见并签字盖章。
提交结题证明原件及科技推广成果（项目）登记表的电子版科技处办理结题、备案项目结题流程程备注：1、横向科研合同只能以浙江理工大学名义对外签订，合同一般采用浙江省科技厅或科技部印制的合同文本（建议使用前者）：技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同、技术转让合同。
2、在签订合同时，项目负责人应充分了解委托方的资信，明确责任主体、合作内容、技术指标、完成期限等，慎重确定实施计划、双方责权利、制约规定以及报价款等条款。
对有能力或预见有能力承担合同约定任务的，方可签订合同。
3、科技处认定有风险的合同，项目负责人须提交承诺书后方可盖章。
4、在双方签章后，项目负责人应于一周内将合同原件交科技处备案（办理免税合同，科技处留五份原件，其中合同登记点三份）。
5、合同办理免税的要求及注意事项：①技术开发（新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种、软件开发及其系统的开发）、技术转让（专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让）类项目经费（设备费、外拨协作费应扣除）可申请免征增值税。
②开发合同要求：内容要突出原创开发，必须有具体的研究内容、指标参数和研究开发计划，不宜出现筛选、改进、培训、指导等二次开发或科技服务性内容；设备归属应写无，如确有设备，须注明归属并列出设备清单及金额，办理免税时将减除设备费；履行方式必须填写，例：乙方移交本项目技术资料给甲方（不应写技术报告）；须约定好成果的归宿和分享。
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案科研横向项目管理是指在大学或科研机构开展的基础研究或应用研究活动中，面向市场、企业或其他单位开展的项目管理。
由于涉及到不同领域、不同单位的合作与交流，这种项目管理具有复杂性和多样性。
因此，建立科研横向项目管理方案，对于保证项目的顺利开展具有重要意义。
一、项目策划项目策划是科研横向项目管理中的第一步，也是最为关键的一步。
在项目策划阶段，需要完成以下工作：1.1 定义项目目标和范围项目目标和范围是项目管理的核心，需要明确项目的目标、范围、预期成果、交付物等，以确保项目始终朝着正确的方向前进。
在这个过程中，需要与合作单位协商、制定并严格执行项目协议，使项目目标不会偏离。
1.2 制定项目计划制定项目计划是为了确保项目在预期时间内按照预期结果完成。
在制定项目计划时，需要明确项目的工作分解结构（WBS）、时间表和资源分配，并制定反馈与控制机制。
同时需要充分考虑到合作单位的意见和建议。
项目实施阶段是将计划变成现实的过程，在实施过程中，必须强调计划的可操作性、合法性和可执行性，确保项目进展在可控范围内。
在项目实施阶段，需要完成以下工作：2.1 项目实施监控项目监控是对项目实施的过程进行跟踪和监控，以保证项目进展与计划相一致。
要及时发现、诊断、纠正项目进展过程中的问题，确保项目目标和任务在可接受的条件下被完成。
2.2 风险管理风险管理是指在项目实施过程中，不断识别、评估、分析和控制项目实施中可能产生的风险。
为了降低风险的影响，必须制定风险管理计划，并在实施过程中持续加强风险管理。
2.3 项目实施评估项目实施评估是指对项目实施过程中绩效的评估。
要通过绩效评估，对项目实施过程进行评估和总结，发现问题所在，及时进行调整和改进。
项目收尾是项目管理中的最后一步，也是非常关键的一步。
项目收尾包括验收、总结和评估三个方面。
在项目收尾这个阶段，需要完成以下工作：3.1 项目验收项目验收是为了验证项目达到预期目标、满足要求和承诺，将项目交付给客户或最终用户。
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案1. 项目背景随着科技的进步，科研项目的数量和规模不断扩大，因此科研项目管理显得越来越重要。
尤其是横向项目，由于涉及多个单位和多方合作，需要统一管理、协调和监控，确保项目按时交付、高质量完成。
2. 项目目标通过科研横向项目管理方案的设计与实施，达到以下目标：•确保项目按时交付、高质量完成；•实现科研团队的有效协同和沟通；•提高项目效率和工作效能；•降低项目管理成本和风险。
3. 项目管理流程3.1 项目启动在项目启动阶段，需要完成以下任务：•定义项目目标、范围、时间表、预算和可行性分析；•确定项目经理和项目成员，并明确各自的职责和任务；•制定项目管理计划和里程碑计划；•确认项目利益相关者和合作方，并与他们保持沟通和协作。
3.2 进行项目规划在项目规划阶段，需要完成以下任务：•完善项目管理计划和里程碑计划；•制定项目详细计划，包括工作分解结构（WBS）、资源分配、成本估算和风险管理；•确认项目交付成果和验收标准；•制定项目沟通计划，包括内部沟通和对外沟通。
3.3 实施项目在项目实施阶段，需要完成以下任务：•根据项目计划和里程碑计划，执行项目工作；•监控和控制项目进度、成本、质量和风险，及时进行调整和改进；•协调项目成员之间的协作和沟通，确保项目进展和成果的质量。
3.4 项目结束在项目结束阶段，需要完成以下任务：•进行项目验收，确保项目交付成果符合要求；•编写项目总结报告，汇总项目经验和教训；•进行项目的成本核算和发放奖励，表彰项目成员；•处理项目相关的合同和文档，归档项目资料。
4. 项目管理工具为了支持科研横向项目的管理，需要使用下列工具：4.1 项目管理软件例如Microsoft Project等专业项目管理软件，能够支持项目计划的制定和跟踪，项目成员协作和沟通，项目进度和成本的监控和控制等功能。
4.2 云协作平台例如Trello、Teambition等协作平台，能够支持团队成员之间的信息共享、协同工作、进度监控等功能。
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横向科研项目管理工作流程
备注：
1、横向科研合同只能以“浙江理工大学”名义对外签订，合同一般采用浙江省科技厅或科技部印制的合同文本（建议使用前者）：技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同、技术转让合同。
2、在签订合同时，项目负责人应充分了解委托方的资信，明确责任主体、合作内容、技术指标、完成期限等，慎重确定实施计划、双方责权利、制约规定以及报价款等条款。
对有能力或预见有能力承担合同约定任务的，方可签订合同。
3、科技处认定有风险的合同，项目负责人须提交承诺书后方可盖章。
4、在双方签章后，项目负责人应于一周内将合同原件交科技处备案（办理免税合同，科技处留五份原件，其中合同登记点三份）。
5、合同办理免税的要求及注意事项：
①技术开发（新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种、软件开发及其系统的开发）、技术转让（专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让）类项目经费（设备费、外拨协作费应扣除）可申请免征增值税。
②开发合同要求：内容要突出原创开发，必须有具体的研究内容、指标参数和研究开发计划，不宜出现筛选、改进、培训、指导等二次开发或科技服务性内容；设备归属应写“无”，如确有设备，须注明归属并列出设备清单及金额，办理免税时将减除设备费；履行方式必须填写，例：“乙方移交本项目技术资料给甲方（不应写技术报告）”；须约定好成果的归宿和分享。
③免税合同必须要双方的法定代表人签字或加盖签字章，双方联系信息（通讯地址、邮编、联系人、电话）必填，合同必须经科技处项目主管审核。
④免税办理需支付校外机构代理费（合同经费的5‰），办理前须确定代理费的支出来源，通常在相应项目经费本中扣除。
⑤科技处每月集中办理合同免税2-3次，周期约为15天。
⑥办理免税的合同必须免税办理完成后，才能开具发票，内容只能开具“技术开发费”（技术开发合同）或“技术转让费”（技术转让合同）。
开具发票时请说明该项目为免税项目。
6、项目结题：理工类及服装、艺术类项目结题时，须提交科技推广成果（项目）登记表的电子版。
责任岗位：技术合作管理（1-438）
办公电话：宋文冲、周政子
E-mail：。