自我管理最终版

要
✓准备事项
不
✓干扰，一些电话
✓一些信件、报告
重 ✓许多紧急事件
要
✓许多凑热闹的活动
职业经理人特训营
不紧急
准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视
自我管理 21
时间管理矩阵图
目标
自我管理 17
时间的特性 1. 供给毫无弹性 2. 无法蓄积 3. 无法替代 4. 无法失而复得
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讨论-时间流逝
职业经理人特训营
时间不够 用的原因
自我管理 19
你真的很忙吗?
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时间管理矩阵图
紧急
✓危机
重
✓紧急的问题
✓有限期的任务、会议
自我管理
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管理技能一:管理角色认知
自我管理 4
职业经理人特训营
名言
理想的领导者应该是这样的人:他具有 解决管理、技术、商业、财政和其它一切 需要他解决的问题所必要的知识；他有充 沛的体力、精力和工作能力来应付领导所 担负的联系、指挥与控制等职能
------亨利·法约尔
自我管理 5
职业经理人特训营
2
254
8
78.74 9.84 0.16
4
254
8 157.48 19.68 0.33
6
254
8 236.22 29.52 0.48
8
254
8 314.96 39.36 0.66
10
254
8 393.70 49.20 0.80
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你的时间价值
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年收入 （万元）
去年
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 间（天） （小时 ） （元） （元） （元）
名言
没有任何一种企业可以归诸于单一个 人，管理功用的精髓则在于知人善任，激 励优秀人才。
山姆·托伊-----英国福特汽车公司总裁
自我管理 6
角色的概念
职业经理人特训营
角色是他人对相互作用中处于一定地位的 个体的行为的期望系统，也是占有一定地 位的个体对自身行为的期望系统。
社会角色是关于人们在特定类型的关系中 应当如何行动的一套规则。
管理者必做的两件事-----授权与激励 激励的措施
目标激励 示范激励 尊重激励 参与激励 荣誉激励 关心激励 竞争激励 物质激励 信息激励 文化激励 自我激励 处罚
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职业经理人特训营
管理技能二：时间管理
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职业经理人特训营
你的时间价值
时间价值表
年收入 年工作时间 且工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
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自我管理 24
时间不够用的原因
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1. 欠缺计划 2. 行事优先级错Βιβλιοθήκη Baidu 3. 事必躬亲 4. 沟通不良 5. 会议太多 6. 拖延 7. 不好意思拒绝 8. 电话干扰 9. 文件满桌，找不到 10. 出差太多 11. 午餐吃太饱或吃太久 12. 上司找麻烦
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社会给某一社会角色的执行者提出一般的 行为方式或标准，每个人具体扮演这个角 色时带有一定的个人色彩。
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管理者的角色
战略家；计划者；组织者； 决策者；协调者；管理者； 分析者；激励者；变革者； 沟通者；代表者；监督者；
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自我管理 8
管理者的五种权力
威慑力 法定力 报偿力 专家力 吸引力
职业经理人管理技能提升特训营系列课程之
自我管理
1
课程大纲
1. 职业经理人的七项修练 2. 管理角色认知 3. 时间管理技巧 4. 情绪管理
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课程内容
自我管理 2
职业经理人七项修练
计划与决策 解决问题 绩效考核 团队管理 沟通表达 领导力 自我管理
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自我管理 3
自我管理 12
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管理者必做的两件事-----授权与激励
激励：激发人们的工作动机以鼓励作出一定成就的行为。
讨论：目前你所在的公司或部门有哪些激励措施？
激励的原则： 1、公平性 2、及时性 3、适合性
4、要有力度 5、物质激励与精神激励相结合 6、有奖有罚
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自我管理 9
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管理者必做的两件事-----授权与激励
授权：上级授予下级管理有关事务的职权。 被授权者在所授职权范围内，有处理有事 务的自主权，同时也承担相应的责任
原则：1、逐级授权原则。 2、权责一致原则。 3、授权适当原则。 4、授权监督原则。
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不良的时间分配
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重要
1 45%
2
5%
不重要
3 35% 紧急
4
15%
不紧急
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时间管理矩阵图
最佳的时间分配
重要
&1
紧急
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重要
2&
不紧急
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拖延时间的借口
1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很难 !」 4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」 5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」 6.「我现在没心情做这件事!」 7.「我在压力下工作绩效较佳!」 8.「在行动前，我要先休息一下!」
管理者必做的两件事-----授权与激励 授权的益处：
1、腾出更多时间从事管理功能 2、高产率的在职训练 3、增进下属归属感 4、提高下属对工作的满足感
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职业经理人特训营
管理者必做的两件事-----授权与激励 授权常遇到的障碍：
1、担心下属出错 2、失去对下属的控制 3、不愿意放弃权力 4、亲力亲为比吩咐下属更省事 5、找不到合适的下属
有效利用时间的技巧
1. 要事第一 2. 以最终的结果来开始行动 3. 学会说“NO！” 4. 学会对付不速之客 5. 减少冗长的会议 6. 办公桌上的“5S”运动
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有效利用时间的技巧
时间管理的工具
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1. 月历 2. 行事历与甘特表 3. 效率手册 4. 商务通与订房卡 5. 闹钟 6. 其它工具
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职业经理人特训营
计划你的一天
设 置“ 定 计 划 的 时 间”（ 早 上 或 晚 上） 给你的时间一定的弹性 给 你 的 任 务 时 间 10－20％ 的 缓 冲 每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。 记 住： 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。 每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作; 每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好; 每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段; 每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。