第3章 计算机应用基础-Word 2010

右边界位置
注意单位问题 每行之间的距离 段前和段后
3.对齐方式：开始|段落
居中 两端对齐 分散对齐 右对齐
4.项目符号和编号
排版效果
边框和底纹
排版效果
3.4表格处理 3.4.1 创建表格
1、创建快速表格
〖插入〗 → 〖表格〗→ 〖快速表格〗
2、插入空表
〖插入〗 → 〖表格〗
3、使用插入表格对话框创建表格
二．编辑文本框 单击文本框后，文本框周围出现八个控 制点，通过拖动这些控制点就可以改变文本框 的大小。
将鼠标指针移动到文本框的控点之外的边 框上，鼠标指针变成十字形箭头，这时可以拖 动边框改变文本框的位置。
三．设置文本框格式 选中文本框单击鼠标右键 弹出〖设置形状格式〗 〖其他布局选项 〗
3.5.3 使用艺术字
姓名 李立 张一山 高数 93 88 计算机 70 72 英语 88 66
陈英
邱阳
60
88
90
85
99
58
表3-6学生成绩表
图3-34 图表
3.5 图文混排 3.5.1 插入图片
一．插入图片
在Word中插入的图形可以是剪贴画、艺术字、 存在磁盘上的各种图形文件等。
在插入图形时，将插入点移到文档中需要放 置图形的位置，选择〖插入〗→〖插图〗 →〖图 片〗命令
3.1.2 主要视图方式
4．阅读版式 可以通过单击增大字体按钮和缩小字体按钮来增大或减小文 本显示的尺寸，而文档中实际字体的大小并不改变。 5.大纲视图 用于显示文档的层次结构，突出文档的主体。
3.2 创建与编辑文档
创建文档 打开文档
文档输入
文档编辑排版
文档保存
打印
3.2.1 新建文档 一、输入文本
空心字 着重号
. . .
降低8磅
提升8磅 标准位置
二、设置中文版式
格式|中文版式 格式|语言
三、设置边框和底纹
排版效果
3.3.2 设置段落格式
1.段落缩进：格式|段落 或 标尺、工具栏 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 2.行间距 段间距
第一行的起始位置
除首行外的其他行的起始位置 左边界位置
一．设置页眉与页脚的方法 (1)执行〖插入〗→〖页眉和页脚〗 →〖页眉〗
二．创建奇偶页不同的页眉与页脚 （1）执行〖页面布局〗→ 〖页面设置〗→ 〖版式〗 （2）【奇偶页不同】 （3）【关闭页眉和页脚】
2、改变行高和列宽 ● 使用鼠标 ● 使用表格属性
● 平均分配行与列
3、插入行和列
〖布局〗→〖行和列〗
4、删除单元格、行和列
〖删除〗
5、拆分和合并单元格
〖布局〗→〖合并〗→〖拆分单元格〗 →〖拆分前合并单元格〗 〖布局〗→〖合并〗→〖合并单元格〗
3.4.3格式化表格
1、表格外观的格式化 ●表格的对齐方式
键盘输入
特殊符号通过 “插入 | 符号”
语音输入
扫描输入 联机手写输入
3.2.1 新建文档
1、创建空白文档 文件 新建 可用模板 2、创建系统自带的模板文档 文件 新建 可用模板 3、创建专业联机模板 文件 新建 可用模板 空白文档
office模板
3.2.1 新建文档 键盘输入时需注意：
插入和改写方式的切换
图3-73首字下沉效果
首字下沉
未 设 置
下 沉 2 行
悬 挂 2 行
3.5.8设置文档背景与水印
一．文档背景设置
〖页面布局〗→〖页面背景〗
二．文档水印设置 在Word中可以对文档的背景设置一些隐约的 文字或图案，称为水印。水印适用于打印文档， 可以采用以下两种方法创建水印。
〖页面布局〗→〖页面背景〗→〖水印〗
3.6 页面的排版 3.6.1 设置页码
一．添加页码 〖插入〗→ 〖页面和页脚〗→ 〖页码〗
二．删除页码
若要将已插入的页码删除，可以双击任何一页 的页码处，进入页眉/页脚编辑区，选中页码将其 删除即可。
3.6.2设置页眉与页脚
页眉与页脚是分别加在每一页顶部和底部 的一种信息。 页眉通常包含章节标题、文件标题、日期、 作者姓名，页脚通常包含页码。
高数 93 88 60 88
计算机 英语 70 72 90 85 88 66 99 58
平均成绩 83.67 75.33 83 77
陈英
邱阳
60
88
90
85
99
58
表3-4学生成绩表
表 3-6 增加了平均成绩后的学生成绩表
3.4.5表格信息转换成图表信息
为了使表格的信息更加生动，Word可将表格的 数据生成各种统计图，有柱形图、条形图、折线图、 饼图等。 例3-3 将表3-6的表格制作成图表。
插入点
INSERT
标点符号 数学符号和希腊字母等 特殊符号
各种符号的输入
日期、时间的输入
插入——》文本 ——》日期和时间
3.2.3 编辑文本
1．选择文本
要想对文本进行编辑，首先要选定文本，被选 中的文本呈反相显示(即：黑底白字)，P74
Word2010 提供了鼠标或键盘选择文本。
2．复制文本
将选定的文本复制到其他位置上，可以用鼠标左键拖动或 使用剪贴板。
一．创建艺术字
艺术字是图形的一种形式，它体现了文字的特 殊效果
〖插入〗→〖文本〗→〖艺术字〗
二．编辑艺术字 单击选定艺术字， 〖格式〗
3.5.4 绘制图形
一．使用工具栏绘制图形
单击〖插入〗→〖插图〗→〖形状〗
可以使用绘图工具栏中的画图工具绘制出一些 简单常用的图形，如正方形、矩形、多边形、直线、 曲线、圆、椭圆等
上一行是“符号”，可插入各种数学符号
下一行是“模板”，可插入一些积分、矩阵等公式符 号
3.5.6设置分栏
在编辑报纸、杂志、书籍时，经常要对文稿作 各种复杂的分栏排版，使得版面更生动、更具可 读性。 〖页面布局〗→ 〖页面设置〗→ 〖分栏〗
3.5.7 首字下沉
首字下沉用来为段落增添特色，其目的就是 希望引起读者的注意 〖插入〗→ 〖文本〗→ 〖首字下沉〗
3.4.2编辑表格
1.选定表格
选定区域 鼠标操作 指向单元格左边界的选择区，当鼠标指针变成斜向上的 黑色箭头时，单击即可选择该单元格 鼠标指向表格左边界的选择区，单击可选择该行 鼠标指向该列上边界的选择区，单击可选择该列 以选定行或列的方式垂直或水平拖动鼠标
单元格
整行 整列 整个表格
多 个 单 元 格 、 行 或按住鼠标左键拖动经过要选的单元格、行或列即可选择 列 相应的单元格、行或列
绘制图形的操作步骤是：
(1)单击选择绘图工具栏中所 需的图形。 (2)将鼠标指针移到要插入图 形的位置，鼠标指针变成十 字形。 (3)拖曳鼠标到所需图形的大 小。 (4)如果要画正圆和正方形， 则可在拖曳时按住Shift键。
二．编辑绘制图形
1．在图形中添加文字
2．叠放次序
3．旋转或翻转
4．组合或取消组合图形对象 5．设置图形的边框和填充色
二．设置图片格式
设置图片格式之前先要单击选择图片，
〖设置图片格式〗
可以对图片进行亮度、对比度、文字环绕等各种 编辑操作。
图3-36 〖图片工具〗栏
1. 改变图片大小:
式〗
〖设置图片格式〗 → 〖格式〗 → 〖大小〗
2. 设置图片边框: 〖设置图片格式〗 → 〖格式〗 → 〖图片样
3. 裁剪图片: 〖设置图片格式〗 → 〖格式〗 → 〖大小〗 →
例3-1 将表3-4按高数成绩降序排序，当高数成绩
相同时，再按计算机成绩降序排序。
姓名 李立 张一山 陈英 邱阳 高数 93 88 60 88 计算机 70 72 90 85 英语 88 66 99 58 姓名 李立 邱阳 张一山 陈英 高数 93 88 88 60 计算机 70 85 72 90 英语 88 58 66 99
Word 2010可以存放24次复制或剪切的内容
3.2.3编辑文本
3．移动文本
将选定的文本移动到其他位置上，也可以用鼠标 拖动或使用剪贴板两种方法。
4．删除文本
要删除一段选定的文字 ，既可以通过键盘上的Delete键实 现，也可以通过剪切来实现。
区别是：前者直接删除，后者在剪贴板上保存着被剪切的 内容。
〖裁剪〗
4. 设置图片与正文环绕方式:〖格式〗→〖排列〗 → 〖自
动〗
3.5.2 使用文本框
文本框可以看作是特殊的图形对象，主要用来 在文档中精确定位文字、表格、图形的位置，在广 告、报纸新闻等文档中得到广泛的应用。 一．插入文本框
〖插入〗→ 〖文本〗 → 〖文本框〗 → 〖绘制文本框〗
图3-40竖排文本
3.2.3编辑文本
5.撤销、重复
6.查找与替当前文档，可用文 件插入功能。
3.2.4保存文档



保存新文档 保存已有文档 文档另存为 自动保存文档 设置文档打开密码
3.3 格式化文档
排版有三种基本操作对象
字符(字体、字号、字形、字符间距、位置、特殊效果、中文版式、
表3-4排序前的学生成绩表
表3-5 排序后的学生成绩表
二．表格的统计
Word 2003的表格提供了加、减、乘、除、平均 值、最大值和最小值等计算功能。 每一单元格为列、行的交叉，例如：C4指的是 第3列第4行的单元格。
姓名 李立 张一山 陈英 邱阳 高数 93 88 60 88 计算机 英语 70 72 90 85 88 66 99 58 C4单元格
3.5.5 插入数学公式
文档编辑时，若需要插入数学公式和数学符号， 可使用Word提供的公式编辑器，利用公式编辑器可 以很方便地在文档中插入任意复杂的数学公式。