私车公用费用补贴管理办法
私车公用及费用补贴管理办法
私车公用及费用补贴管理办法第一章总则1、目的为提高工作效率，控制管理成本，规范公司员工私车公用管理及费用补贴标准，特制定本办法。
2、适用范围本制度适用某某有限公司。
第二章补贴范围及标准1、补贴范围公司员工驾驶私家车（或公司配车）从事公务活动，并仅限于享受公司给予车辆费用补贴的人员，列入私车公用和费用补贴管理范围。
条件如下：（1）公司总经理、总监及经确认有工作需要的员工；（2）公司特聘资深顾问、高级专业技术人员；（3）董事长特批的其他人员。
第三章私车公用管理1、申请报批符合本办法规定享受私车公用和费用补贴范围的人员，本人提出申请，公司人力行政部审核，报总经理和董事长批准后执行。
2、申请享受私车公用和费用补贴人员要签署书面承诺，享受私车公用的车辆必须参加车辆商业保险，其中第三者责任险在30万元及以上，在任何情况下，一旦发生交通事故、人身事故或其他责任事故，由其本人承担一切责任。
3、因工作需要岀长途，应到人力行政部登记备案，凭过路过桥费和燃油费票据报销，过路过桥费据实报销，燃油费按照目的地往返里程扣除30公里报销费用。
4、报销办法享受车补人员，每月25日前按补贴标准将发票交至人力行政部，经审核无误后，公司将上一自然月补贴费用存入享受补贴人油卡中，享受补贴车辆的其他费用自理。
第四章有关规定1、享受补贴人员不得报销市内交通费、郊线车票及出租车票等；不享受私车公用补贴人员，不得以私车公用为名报销车辆费用。
2、享受车补人员在处理公务时，原则上公司不再另派公务车辆。
3、有关管理部门不得超范围审批和超标准报销，违者依照公司相关管理办法规定处罚。
4、公司配车配司机的高管人员不享受私车公用费用补贴。
5、享受此办法的人员，当职务岗位变动时，自变动之日的次月执行变动后职位对应的补贴标准。
6、新员工试用期合格转正后，由本人提出申请，经人力行政部、直属领导、总经理及董事长审批同意后，从次月起享受补贴。
第五章附则本办法由公司人力行政部负责解释、修订、补充，自发布之日起实施，原有制度即行废止。
私车公用补贴管理办法
车辆补贴管理办法为了提高工作效率，更好的满足业务用车需要，我公司鼓励员工私车公用，对私车公用采取补贴与油费报销相结合的管理办法，具体如下：一、全职自带私车上班的补贴标准：职务副总部门负责人部门主管其他岗位每月补贴（元）800 800 600 500 说明：本补贴并非满足职务要求即发放，而是要求满足以下两个条件，经过行政人事部审核，总经理办公会审批通过予以发放：条件一：本人确有私车，且主要由申请人使用；条件二：申请人所在部门、岗位确有较多公务用车需求。
注：补贴额度确定依据，以市内公务用车每趟20-30公里计，平均每月可使用私车进行10-15次左右公务使用。
二、其他规定1、享受私车补贴的人员，不再报销任何市内交通费用。
2、享受私车补贴的人员不论公事私事，不再使用公司车辆。
确需使用公司车辆的，向行政部提出借车申请，由行政部安排，按2.5元/公里收取使用费，从当月的私车补贴中予以扣除。
3、私车补贴仅用于车辆的相关费用，如加油、修车、购买车辆保险等，领取补贴时需提供相等数额的发票，填写报销单，由行政人事部审核后交公司长审批。
4、当月缺勤天数达到5天不足10天的（含年休假、病假、事假等），扣除当月应付车辆补贴50%，缺勤天数超过10天的，全额扣除当月车辆补贴。
5、享受本补贴的员工，应服从公司领导、部门领导在其岗位业务范围内的用车安排，拒不服从安排的，每次扣除当月补贴200元。
6、享受本补贴的员工，在私车公用过程中发生的因违章、交通事故导致的经济、法律责任由员工本人承担。
三、市外出差1、根据工作需要，驾驶私车市外出差时，需要先向行政部提出出差申请，由行政部统计起始里程，公司按每公里0.8元报销油费，路桥费、停车费按实际报销。
2、市外出差公里数累积每达到5000公里一次（以油费报销单累积数据为准），给予额外补贴1000元一次。
3、驾驶私车市外出差过程中，顺道回家、办理私人事务的，应主动申报扣除相应公里数，未进行申报而被发现的，将取消本次办差全部费用报销，并视情节轻重给予200-500罚款。
2023年私车公用补贴管理规定
2023年私车公用补贴管理规定第一条为了鼓励公民自主购买私人车辆，提高交通运输效率，保障城市交通安全，根据国家法律法规和有关政策，制定本管理规定。
第二条私车公用补贴是指私人车辆在符合相关条件下，以公共交通方式（如拼车、共享等）为他人提供交通服务后获取的补贴。
补贴的方式包括但不限于车费分摊、里程费用补助等。
第三条私车公用补贴的管理原则是公平、公正、合理、透明，并且充分保护私车拥有者的合法权益。
第四条私车公用补贴的范围包括城市出行、通勤、商务等各方面，但不包括运营、运输、出租等商业性质的活动。
第五条私车公用补贴的申请条件为：（一）私车拥有者应为合法驾驶员，具备驾驶相关车辆的资格和能力；（二）私车拥有者应明确自愿提供车辆服务，没有被强迫或者非法要求提供服务的情况；（三）私车拥有者应完成相关申请手续，并详细填写申请表格；（四）私车拥有者所在地区的交通管理部门应认可私车拥有者提供车辆服务的方式和行为。
第六条私车公用补贴的申请和管理机构为地方政府交通管理部门。
第七条私车公用补贴的申请步骤为：（一）私车拥有者向地方政府交通管理部门提交私车公用补贴申请；（二）地方政府交通管理部门对申请材料进行核实，确保申请材料的真实性和完整性；（三）地方政府交通管理部门组织评估专家对申请材料进行评估，并结合实际情况确定是否给予私车公用补贴；（四）地方政府交通管理部门将评估结果反馈给私车拥有者，并在规定的时间内向符合条件的申请者发放补贴。
第八条私车公用补贴的发放方式由地方政府交通管理部门决定，可以选择现金、电子支付等方式进行发放。
第九条私车公用补贴的金额根据交通管理部门的政策规定，根据实际情况确定。
补贴金额的确定应该充分考虑私车拥有者的交通成本和提供服务的价值。
第十条私车公用补贴的使用范围应明确规定，只能用于车辆的保养维修、燃料费用、交通违法罚款等与车辆使用相关的费用，不得挪作他用。
第十一条私车公用补贴的管理机构应建立健全公开、透明的监督机制，确保补贴的合法性和有效性。
私车公用费用补贴制度
私车公用费用补贴制度第一章总则第一条为了规范公司私车公用费用补贴管理，合理利用员工私人车辆资源，提高公司出行效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，旨在对因公务需要使用私人车辆的员工进行一定的费用补偿。
第三条本制度遵循公平自愿、必需节俭、效益优先的原则，实行动态管理。
第四条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释，各部门负责本制度的执行和监督。
第二章私车公用申请及审批第五条员工因公务需要使用私人车辆时，应首先向办公室申请使用公司公共车辆。
在公司公共车辆无法提供或特殊情况下，可申请私车公用。
第六条员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核批准后方可外出。
第七条部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
第三章私车公用费用补贴标准第八条私车公用费用补贴标准根据公里数进行核定，实行补贴。
第九条燃油费用的计算方式及标准如下：1. 燃油费计算公式：每公里燃油费（油价每百公里油耗）× 实际燃油费用 / 实际里程数。
2. 补贴费用：实际燃油费用× 补贴系数。
第十条补贴系数根据季节和油价浮动进行调整，具体标准如下：1. 旺季（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月）：补贴系数为1.5。
2. 淡季（每年1月、2月、7月、8月、12月）：补贴系数为1.0。
第四章费用报销程序第十一条员工在使用私车公用后，应即时填写《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单，提交给部门经理审核。
第十二条部门经理审核无误后，将《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单提交给财务部进行费用核算。
第十三条财务部对费用金额进行核算后，将结果提交给总经理批准。
第十四条总经理批准后，员工可到财务部报销私车公用费用。
第五章费用报销范围第十五条私车公用费用报销范围包括：燃油费、过路费、停车费等。
第十六条以下费用不纳入报销范围：1. 公务目的地单一，可乘公交车的。
私车公用补贴办法
私车公用补贴办法第一条目的为进一步加强私车公用管理，促进各项工作正常顺利开展，根据公司有关规定，结合实际，特制定本办法。
第二条适用范围公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。
第三条管理原则3.1、私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。
3.2、对于未有私车公用的岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车，不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经分管部门经理批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。
3.3、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。
如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近交巡警报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外，并应立即联络单位主管或处理。
第四条申请程序4.1、因公外出或出差的，在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下，用车人可以申请私车公用。
填写《私车公用审批表》，经批准后可以按私车公用进行补贴，并报行政部存档备案。
4.2、私车公用都应填写《私车公用申请和补贴单》提前报准，列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。
填写完整后报部门主管签字审核。
第五条费用报销标准5.1、私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，机动车按以下标准实行补贴（含加油费用、洗车费用、车辆折旧及损耗摊销、车辆维修费用、车辆保险费用摊销等）：5.1.1、汽车排量直排小于等于1.5L，或涡轮增压小于等于1.2T,每公里补贴费用为1元；5.1.2、汽车排量直排1.6L、涡轮增压1.3T,每公里补贴费用为1.2元；5.1.3、汽车排量直排1.8L，或涡轮增压1.4T、1.5T,每公里补贴费用为1.4元；5.1.4、汽车排量直排大于等于2L, 或涡轮增压大于等于1.6T，每公里补贴费用为1.6元。
5.2、过路桥、过桥费和停车费据实报销。
第六条私车公用费用补贴报销流程6.1、每次出车前，用车人填写《私车公用申请单》→部门经理签名确认→用车人返回后补全《私车公用申请单》上的其余数据→行政事务岗签名确认→用车人留底。
私车公用补贴管理规定(4篇)
私车公用补贴管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规和本单位实际情况，制定本私车公用补贴管理规定。
第二条本规定适用于本单位职工使用私家车出行工作需要，享受公用补贴的管理。
第三条本规定旨在规范私车公用补贴的申领和管理，确保公用补贴的合理使用和监督。
第四条私车公用补贴的资金来源，应当由本单位财务部门按照财务制度规定拨付，并按照规定实施动态管理。
第五条本单位应当建立健全私车公用补贴管理制度，明确相关责任人，并加强监督检查，强化惩处和追责机制。
第六条享受私车公用补贴的职工，应当按照本规定的要求履行申报和报销手续，如实提供相关材料和信息。
第二章补贴标准第七条私车公用补贴标准应当按照国家相关规定和本单位实际情况确定，并定期进行调整。
第八条私车公用补贴标准根据职工使用私家车出行工作需要的频率、距离和工作性质等因素确定。
第九条私车公用补贴标准实行分级管理，根据职工使用私家车出行工作需要的不同，划分为A、B、C、D四个等级。
第十条 A级私车公用补贴标准适用于每月私车公用出行工作距离超过100公里的职工，B级适用于每月私车公用出行工作距离在50-100公里的职工，C级适用于每月私车公用出行工作距离在20-50公里的职工，D级适用于每月私车公用出行工作距离不超过20公里的职工。
第十一条私车公用补贴标准的执行由本单位的人力资源部门负责，应当及时向职工公布。
第十二条职工享受私车公用补贴的标准应当有明确的计算方法，并有相应的补贴细则，确保补贴的公平公正。
第十三条职工有权根据私车公用补贴管理规定，在符合条件的情况下申请提高或降低私车公用补贴标准。
第三章申请和报销第十四条职工在享受私车公用补贴前，应当按照本单位的要求填写私车公用补贴申请表，并提交相关证明材料。
第十五条私车公用补贴的申请和报销流程应当规范明确，包括申请、审批、报销等环节。
第十六条职工应当按照规定的时间和程序，将私车公用补贴申请表和相关证明材料提交给本单位的人力资源部门。
私车公用补贴管理规定（3篇）
私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。
第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报办公室。
如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。
第五条私车公用补贴标准：排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准，如果油价调整较大，超过____元/升时，可以作上下浮____元/公里的适当调整。
上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。
使用公司专职驾驶员开私车长途公用时，私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。
第七条报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。
第八条报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。
公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。
XX公司私车公用车务补贴管理办法
XX公司私车公用车务补贴管理办法第一章总则第一条目的为提高日常工作效率，灵活应对业务用车需求，目前公司部分员工已处于私车公用办公状态，为了统一私车公用管理标准与流程，完善私车公用车务补贴,合理控制车务相关费用，特制定本办法。
第二条定义及适用范围本办法所称私车公用，是指日常办公具有频繁用车需求的员工报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动（不含员工上下班），公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助则为私车公用补贴。
本办法适用于XX公司，下属二级公司及物业公司参照执行。
第三条申请对象日常办公具有频繁用车需求并实现私车公用办公（不含上下班）的外勤人员。
第四条原则（一）执行“按需申请，限额控制，费用节约，实报实销”的原则；（二）补贴具有岗位及工作性质差别，不同工种适用不同的限额补贴。
第五条职责车务补贴申请人：申请者须填写《XX公司私车公用补贴申请表》（见附件），经总经办及相关领导审核后，报总经理审批。
审批同意后，申请人须按月在相应私车公用补贴限额范围内进行实报实销。
总经办：负责私车公用补贴政策的制定、更新、调整、监督执行；负责申请人员的资格审查；负责申请表单的发放与归档；负责协助申请人办公地点停车手续办理。
财务部：负责设立私车公用补贴费用台账，每月需与总经办核对费用信息，保证费用明细的一致性和真实性。
第二章车务补贴细则第六条补贴标准（一）私车公用补贴实行限额费用包干制，按月提供限额私车公用补贴，补贴范围包括但不限于因外出办公发生的过路过桥费、油费、停车费等费用。
（二）每月限额补贴的适用对象及金额标准见下表：说明：1、如员工确因工作特殊需要突破以上档位，具体执行标准按照审批确定；2、其他岗位性质特殊的私车公用补贴对象及标准由总经理审批确定。
（三）办公地点停车费由总经办指定行政人员统一办理并缴交。
（四）注意事项：1、车务补贴实行按需审批制，审批期限以年度为单位，最长审批期限不超过一年，期满仍有需求者，需重新提交申请；2、外勤人员因工作内容或地点变动不再符合补贴标准的，将停止补贴发放；3、享受车务补贴的员工应为已转正员工；4、私车公用补贴按月进行报销，申请人须在每月10日前通过OA财务流程上报上月补贴，报销票据包含因外出办公产生的油票、停车票、过路过桥票据等，在限额范围内实报实销；5、享受私车公用补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度，公司在一般情况下不征用，如公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。
公司私车补贴管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为，合理控制公司成本，提高公司运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括因公务需要使用私车外出的情况。
第三条私车公用补贴旨在鼓励员工为公司服务，减轻因公务出行产生的个人负担，同时确保公司资金使用的合理性和透明度。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 员工因公务需要，使用私人车辆完成工作任务；2. 员工在无法使用公司公共车辆时，经批准使用私人车辆完成工作任务。
第三章补贴标准第五条私车公用补贴标准根据车辆排量、行驶里程、燃油费、修理费、驾驶员补贴等因素综合确定。
第六条补贴标准如下：1. 排量1.6升以下（含1.6升）的车辆，市区规定补贴为0.55元/公里；2. 排量1.6升至1.8升（含1.8升）的车辆，市区规定补贴为0.60元/公里；3. 排量1.8升至2.0升（含2.0升）的车辆，市区规定补贴为0.65元/公里；4. 排量2.0升至2.4升（含2.4升）的车辆，市区规定补贴为0.70元/公里；5. 排量2.4升以上的车辆，市区规定补贴为0.80元/月。
第七条补贴标准以油价93#为基准，如油价调整超过0.5元/升，可作相应上下浮动。
第四章补贴申请与报销第八条员工使用私车完成公务任务，应填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核后报办公室审批。
第九条办公室审批通过后，员工需将行驶记录表、费用报销单等相关材料提交财务部审核。
第十条财务部对费用金额进行核算，报总经理批准后，员工可到财务部报销。
第五章管理与监督第十一条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释。
第十二条公司各部门负责本制度的执行和监督，确保补贴的合理性和透明度。
第十三条公司定期对私车公用补贴进行审计，确保补贴资金使用的合规性。
第十四条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起实施，由公司办公室负责解释。
第十六条本制度如与本公司的其他规定不一致，以本制度为准。
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理，提高工作效率，降低企业运营成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中，因工作需要使用私人车辆，公司给予一定的经济补贴。
第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。
第五条补贴标准如下：（一）职务级别补贴：根据员工职务级别，给予不同金额的补贴。
（二）用车频度补贴：根据员工每月用车次数，给予不同金额的补贴。
（三）行驶里程补贴：根据员工每月行驶里程，给予不同金额的补贴。
第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定，报总经理审批后实施。
第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料：（一）私车公用补贴申请表；（二）行驶记录表；（三）相关费用发票。
第八条员工将申请材料提交至所在部门，由部门经理进行初审。
第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部，由行政部进行复审。
第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。
第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后，由财务部根据审批结果进行发放。
第十二条补贴发放时间为每月固定日期，以银行转账或现金形式发放。
第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组，负责监督补贴的申请、审批和发放过程。
第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。
第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为，一经查实，将依法追究其责任。
第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。
第十七条本办法由公司行政部负责解释。
第十八条本办法未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。
特此规定。
公司名称：公司地址：联系电话：联系人：发布日期：年月日。
私车公用补贴管理规定范文
私车公用补贴管理规定范文私车公用补贴是指企事业单位对员工私人车辆在公务出行中所产生的油费、维修费、保险费等费用的补贴。
为了规范私车公用补贴的管理，提高公务用车资源的利用效率，企事业单位应制定相应的管理规定。
以下是一份私车公用补贴管理规定的范文。
第一章总则第一条为了合理规范私车公用补贴，提高公务用车使用效率和成本控制，根据《企事业单位公务用车管理暂行规定》以及相关法律法规的规定，制定本规定。
第二条本规定适用于企事业单位对员工私人车辆在公务出行中发放私车公用补贴的管理。
第三条私车公用补贴是一种奖励机制，旨在激励员工主动使用私车出行，提高工作效率。
第四条企事业单位应当制定详细的私车公用补贴管理制度，并公布在单位内部，以便员工了解并遵守。
第二章补贴标准第五条私车公用补贴的标准应当根据单位实际情况进行适度调整，同时要科学公正、合理合法。
第六条私车公用补贴标准分为固定补贴和变动补贴两种形式。
第七条固定补贴的标准是根据员工私车使用频率和出行距离等因素确定，应定期进行评估和调整。
第八条变动补贴的标准是根据员工私车使用费用进行结算，包括油费、维修费、保险费等，按照实际发生的费用进行报销。
第九条补贴标准应当公开透明，员工有权了解和监督，单位应当定期公布补贴标准和发放情况。
第三章补贴申请与审核第十条员工在享受私车公用补贴之前，必须向单位提出书面申请，详细说明出行目的、时间、路线等相关信息。
第十一条单位应当设立专门的审核部门或由相关部门负责审核私车公用补贴的申请，确保审核工作的公正、透明。
第十二条审核部门应当对申请材料进行认真审核，核实出行事由及合理性，对于不符合规定的申请应当予以退回，并告知申请人有关补充材料或重新申请的要求。
第十三条单位应当将审核通过的申请结果及时告知申请人，并按照约定的时间和方式发放补贴。
第四章补贴发放与管理第十四条私车公用补贴应当按照申请稿件统一发放，不得以任何形式私自发放或变相发放。
第十五条单位应当建立健全的补贴发放和管理制度，确保补贴的准确、及时发放。
私车公用费用补贴管理办法
私车公用费用补贴管理办法第一条适用范围除已享受公司油耗补贴的管理干部外，相关职能部门人员因上级指派任务或本职工作需要外出办事，在公司无法调遣公车的情况下，利用私车外出办理公事的，适用本办法。
第二条管理原则员工外出办公事，原则上应乘坐公交车。
但任务较紧急或办事地点分散而又没有公务车调派情况下，经相关部门审批，可以私车公用。
费用报销时需在费用报销单上注明起止地点、时间及因何外出等情况说明。
第三条申请程序（一）因公外出的，先向行政部申请公务用车。
在行政部证实车辆无法调遣的情况下，用车人填写《私车公用申请单》。
（二）《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。
填写完整后报部门主管签字确认，行政部审核。
第四条费用报销标准私车公用申请报批后，费用参照1元/公里数进行核定。
报销费用包含油耗、车损、保养费用。
为方便计算，核定本厂到椒江市区、路桥城区往返报销费用为50元。
如私车办事后直接回家的，只报销单程费用。
第五条私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》—→经直接主管签字确认—→行政部审核—→保安在《私车公用申请单》上登记出车时间—→用车人返回由保安登记返厂时间—→用车人将《私车公用申请单》交还行政部报备—→月底行政部统计后报总经理审批，再到财务部据实报销。
第六条私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。
私车公用过程中车辆发生故障自行负责修理。
如发生交通事故，除应先急救伤者及向交警部门报案、通知保险公司办理理赔外，并应立即联络单位主管或处理。
本办法由综合管理部负责解释，自2014年8月10日起执行。
浙江弘达机械有限公司二O一四年八月十日附件：私车公用申请单用车人(共人）部门用车事由出发时间：年月日时公里数：用车时间返回时间：年月日时公里数：目的地部门负责人签字行政部审核公司领导签字车辆安排（车牌号）行驶里程（公里）。
私人车辆费用报销与补贴制度
私人车辆费用报销与补贴制度第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。
第二条本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。
第三条制定本补贴与报销制度的原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。
为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法：第四条本规定所称私车公用，分两种类型，一是指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆，报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额标准定给员工补贴所支出的费用。
二是指员工因办公事临时使用私人车辆，按一定标准给予费用报销。
第二章条件及审批程序第五条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本集团有特殊贡献人员；二、在本集团担任特殊职务人员，经常外出办事。
三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第六条本规定所称的私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总裁批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备的，已缴纳车辆保险等相关税费的，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三章费用报销规定第七条各部门私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报总经办审批（附私车公用申请表）。
申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
出长途车的过路与过桥费用按实际花费进行报销（报销时注明事件概况及报销理由）。
县内出车：出车补贴按每公里1.00元核报。
县外出车：因公去（县）外出差的，原则上应乘坐长途汽车或火车等交通工具。
确需工作之需私车公用时，须先填写私车公用申请表，公司只报销过路过桥费，出车补贴按每公里1.20元核报。
注： 1、如当天外出未返回公司的，第二天确认公里数时，县内的减去10公里，县城外居住的减去20-30公里，其他地区的减去50-100公里。
私车公用补贴管理规定
私车公用补贴管理规定
通常用于规范和管理单位员工使用私人车辆出行时的补贴政策。
以下是一些常见的私车公用补贴管理规定：
1. 补贴标准：规定每公里或每小时的补贴金额。
一般情况下，补贴标准会根据车辆类型和行驶路线的不同进行区分。
2. 使用范围：明确规定员工在工作任务中使用私车的范围和情况，例如出差、客户拜访等。
3. 申请程序：规定员工使用私车出行时，必须提前向单位申请并获得批准。
申请程序可以包括填写申请表、提供相关证明文件等。
4. 补贴核算：规定单位对员工的私车公用补贴进行核算和结算的方法，通常要求员工提供相关行驶记录或交通费用发票等。
5. 补贴支付：明确规定单位对员工的私车公用补贴支付方式和时间，例如月度或季度发放。
6. 监管措施：设定相应的监管措施，如设置监控系统、进行巡查或抽查等，以确保补贴资金使用的合理性和准确性。
7. 违规处理：规定员工使用私车公用补贴时的违规行为和相应的处理措施，如扣除或停发补贴、纪律处分等。
需要注意的是，以上规定仅供参考，具体的私车公用补贴管理规定可能会因单位的具体情况而有所差异。
因此，在实施时应根据单位的实际情况进行具体确定并向相关人员进行明确说明。
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私车公用油费补贴管理办法
私车公用费用补贴试行管理办法目的：缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司人员私车公用,规范明确个人私车公用相关费用，特制订规定.适用范围：公司各对外业务部门，需外出进行业务对接，特殊情况另行申请。
补贴标准及要求1、私车公用每公里补贴标准。
2、私车公用的车辆优先使用汽车排量2。
0以下.3、办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗,核定私车公用车辆的百公里油耗,报总经理批准.4、私车公用可报销项目5、私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。
6、停车费、路桥费据实凭发票报销。
7、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人承担。
8、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。
私车公用公里数核算1、实际里程数计算标准：以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计算标准。
2、员工从公司出发的，出发和返回后，由综合部登记，并和所在部门负责人确认工作事项，登记出发点及目的地,按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴.3、员工非从公司出发的，前往公务目的地的，需提前至综合部报备，如中途出现折转请提前告知综合部做好登记，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。
4、工作目的地需真实提供，里程提供需真实及时,不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
5、综合部每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总，报部门经理审核，经财务复核后，报总经理批准。
燃油费用的计算方式燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗)÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费燃油费用计算标准油价：以当月物价部门公告当地92号(或类品质油号，跟随政府有关规定改变），汽车油价均价为标准。
工信部百公里油耗平均值车损补贴根据车辆排量大小进行分类补贴补贴费用=实际燃油费用+车损补贴*实际公里数私车公用费用的报销程序：综合部当月20日前将《车辆燃油报销登记表》或《私车公用月度定额补贴申请单》→部门负责人审核→财务部复核→总经理审批→私车公用员工凭停车费、路桥费、燃油费报销单到财务部报销。
私车公用的补贴管理办法
私车公用的补贴管理办法
1、目的
为了规范日常办公中私车公用的费用管理，明确、简化报销程序，提高工作效率，结合公司实际情况，经研究特定本管理办法。
2、适用范围
本管理办法适用于公司所有在册员工。
3、职责界定
行政人事部负责员工私车公用的核定及备案享受补贴员工的数
量及标准。
财务部负责员工私车公用补贴的报销发放。
总经理、董事长负责员工私车公用补贴的审批。
补贴标准
补贴标准实行按车辆的排量定额发放，标准如下：
4、实施细则
私车公用为员工自愿并向行政人事部申请报备的原则。
私车公用公司按实际行驶公里数发放补贴，车辆使用过程中员工应自觉遵守国家的相关交通法规，产生的一切交通违法行为公司不承担任何责任。
私车公用前员工应自行检查车辆，确保车辆安全上路行驶，车辆使用过程中产生的一切保养、故障、事故员工自行承担，公司不承担任何责任。
发生私车公用的，员工须在当月内报销，逾期公司不予报销，报销时须提供等额相关发票。
私车公用前应到行政人事部书面报备，不具备到行政人事部书面报备的须电话向行政人事部报备，无论何种报备经行政人事部同意后实行。
车辆使用前及使用结束后都须使用微信拍照片传至行政人事部核定实际公里数。
附则
本办法中所规定的补贴标准，系根据制定本管理办法时当下的汽油市场价格为参考值所确定的，如汽油价格波动幅度较时，公司另行研究确定补贴标准。
本管理办法自颁布之日起执行。
本管理办法最终由行政人事部负责解释和修订。
私车公用补贴管理规定模版
私车公用补贴管理规定模版第一章总则第一条为了规范私车公用补贴的管理，提高效益，合理利用资源，制定本规定。
第二条私车公用补贴是指单位对员工私人车辆在工作中的使用进行补贴的一种制度。
第三条私车公用补贴应遵循公平、公正、合理、便民的原则。
第四条私车公用补贴的管理应做到依规操作、科学合理、透明公开。
第五条私车公用补贴的具体管理办法由各单位根据实际情况进行制定，并向员工明确告知。
第六条私车公用补贴的资金来源应当依据财务预算，严格按照规定执行。
第七条私车公用补贴管理应与其他相关制度相配套，形成合力。
第二章私车公用补贴的适用范围第八条私车公用补贴适用于单位要求员工必须使用私人车辆进行工作，并得到单位补贴的情况。
第九条私车公用补贴适用于员工在工作中对私人车辆进行维护、保养、加油等开支的情况。
第十条私车公用补贴适用于员工因工作需要使用私人车辆产生的差旅费、停车费等开支的情况。
第十一条单位应根据实际情况，确定私车公用补贴的适用范围，并在制度中明确规定。
第三章私车公用补贴的申请与审批第十二条员工在申请私车公用补贴前，应向单位提交书面申请，说明使用私人车辆的时间、地点和用途。
第十三条单位在收到员工的私车公用补贴申请后，应在规定时间内进行审批，并予以答复。
第十四条单位应建立健全的审批制度，确保审批过程公平、公正、透明。
第十五条私车公用补贴的申请和审批记录应妥善保存，供日后查阅和核对。
第四章私车公用补贴的发放与核算第十六条私车公用补贴应根据实际情况进行核算，确保补贴金额准确、合理。
第十七条私车公用补贴的发放方式可以采用一次性发放、月度发放或者按照实际发生情况进行发放。
第十八条私车公用补贴的金额应根据员工使用私人车辆的实际情况进行测算，确保合理性。
第十九条发放私车公用补贴前，单位应核对员工的车辆使用情况并进行审查，确保补贴资金的合理使用。
第五章私车公用补贴的监督与管理第二十条单位应建立健全的监督制度，对私车公用补贴的使用情况进行定期检查。
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私车公用费用补贴管理办法
一、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对部门因公务外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制订本规定。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门经理、项目负责人、维修人员
三、责任
1.行政部负责本制度的制定和修改。
2.总经理负责本制度的审批。
3.公司各部门负责本制度的执行、监督。
四、申请及审批程序
确因公司业务需要私车公用的人员，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供驾驶证、车辆行驶证、车辆保险单等有效证件的扫描件和复印件（保单每年提供一次作为备案），填写完整后提交部门经理或项目经理同意，再经总经理审批后，交行政部备案，方可私车公用，享受公司私车公用补贴政策。
五、管理细则
1.私车公用的使用：
员工因公务外出时，必须如实填写《私车公用行驶记录表》。
员工上下班路程不应记录《私车公用行驶记录表》中。
2.车辆费用的报销：
（1）员工根据行车记录表上的公里数及补贴基数→填写费用报销单与《私车公用行驶记录表》一并交至财务部报销处→由财务部进行公里数的核查及确认→报副经理审核→报在总经理批准后→财务部打款。
3.私车公用费用报销项目、计算方式及标准：
（1）私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。
（2）补助基数标准：
补助依据是结合苏州市6月份油价及车辆每公里油耗费标准（以92号油为标准）。
补助基数=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费=元
（3）计算方式：
停车费、路桥费据实凭发票报销；补助费用=基数×实际公里数，核定金额后附燃油发票报销。
（4）以上私车公用相关费用以申请人所在部门为单位进行统计并计入部门成本，项目部计入所在项目的费用成本。
4、关于私车公用的管理
（1）员工在规定时间驾车上下班的行为，不属于私车公用的情形；
（2）员工每次因公务外出，须按照《私车公用行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
（3）员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
（4）私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
（5）员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
（6）私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对违反交通规则，其罚款、扣分的由驾驶员本人承担。
六、本办法自2018年7月1日正式施行，望各部门严格按照管理办法执行。
附：
《私车公用申请单》
《私车公用行驶记录表》
行政部
私车公用申请单
私车公用行驶记录表
申请人：项目经理或部门主管：财务复核：财务总监：。