学校会议管理制度
高校会议管理制度
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高校会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为规范高校会议的组织与管理,提高会议效率,确保会议质量,根据国家有关法律法规及学校相关规定,特制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于全校各类会议的管理,包括但不限于校务会议、学术会议、部门例会、专题研讨会等。
第三条 会议原则(一)会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。
(二)会议应注重民主集中制,充分听取与会人员意见,保证决策的科学性、民主性。
(三)会议应遵循保密原则,涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容,应严格保密。
第四条 会议分类根据会议的性质、规模和议题,会议分为以下几类:(一)校务会议:研究决定学校重大事项,部署学校重要工作。
(二)学术会议:交流学术成果,推动学科建设。
(三)部门例会:研究本部门工作,协调部门间工作关系。
(四)专题研讨会:针对特定议题进行深入探讨。
第五条 组织机构(一)学校设立会议管理机构,负责全校会议的统筹、协调和监督工作。
(二)各部门设立会议工作小组,负责本部门会议的组织、实施和总结工作。
第六条 会议纪律(一)与会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。
(二)会议期间,与会人员应保持会场秩序,关闭手机或调至静音状态,不得随意离场。
(三)会议内容应严格保密,未经允许不得泄露。
第七条 责任追究对违反会议管理制度的行为,将按照学校相关规定进行责任追究,情节严重的,将依法依规处理。
第二章 会议流程第八条 会议筹备1. 会议筹备组应根据会议主题和目标,制定会议方案,明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 筹备组应提前通知与会人员,确保相关人员按时参加会议。
3. 筹备组需准备会议所需的资料、设备、场地等,并确保会议设施的正常运行。
第九条 会议议程安排1. 会议议程应明确、合理,确保议题充分讨论,避免冗长无效的讨论。
2. 会议议程应提前通知与会人员,以便他们做好准备,提高会议效率。
第十条 会议召开1. 会议主持人应按时宣布会议开始,并介绍会议主题、议程和参会人员。
学校_会议管理制度
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第一章总则第一条为加强学校会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
第二条学校会议分为行政会议、教学会议、学术会议、专题会议等类型,各类型会议应根据学校工作需要和会议内容合理组织。
第三条学校会议管理制度应遵循以下原则:1. 讲求实效原则:会议应围绕中心工作,解决实际问题,提高工作效率。
2. 原则性与灵活性相结合原则:在保证会议规范性的同时,根据实际情况灵活调整会议内容和形式。
3. 依法办事原则:会议组织、召开和实施应严格遵守国家法律法规和学校规章制度。
第二章会议组织第四条学校会议由校长办公室负责统筹安排,各相关部门按照职责分工具体组织实施。
第五条会议组织者应提前做好以下工作:1. 确定会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
2. 编制会议通知,明确会议要求和注意事项。
3. 准备会议资料,确保会议资料完整、准确。
4. 安排会议场地、设备、后勤服务等。
第六条参会人员应按照会议通知要求准时参加,不得无故缺席。
第三章会议召开第七条会议召开应遵循以下程序:1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员、会议议程等。
2. 各项议程按顺序进行,发言人应简明扼要,严格控制发言时间。
3. 与会人员应认真听取发言,积极讨论,提出意见和建议。
4. 主持人总结会议内容,形成会议决议。
第八条会议记录由指定人员负责,应真实、准确、完整地记录会议内容。
第四章会议决议第九条会议决议应根据会议讨论情况形成,经与会人员表决通过。
第十条会议决议应明确责任部门、责任人、完成时限等。
第十一条会议决议应形成纪要,由校长办公室印发相关部门。
第五章会议监督第十二条学校设立会议监督小组,负责对学校会议进行监督。
第十三条会议监督小组应定期对会议组织、召开、实施情况进行检查,发现问题及时提出整改意见。
第十四条对违反会议管理制度的行为,学校将依法依规进行处理。
第六章附则第十五条本制度由校长办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
学校会议审批管理制度
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1.会议组织工作由主办部门负责,必要时可协调其他部门共同参与;
2.主办部门应提前做好会议通知、场地安排、材料准备、设备检查等工作;
3.会议组织应遵循精简、高效原则,减少不必要的人员参会。
七、会议纪律
1.会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,保持会场秩序;
2.参会人员应按时到会,不得无故缺席、迟到、早退;
2.拟定会议议程:会议议程应包括议题、主讲人、讨论时间等,合理安排会议时间;
3.报批会议:主办部门按照规定向上一级管理部门提交会议申请,经审批通过后方可召开;
4.发送会议通知:会议审批通过后,主办部门应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等事项;
5.准备会议材料:根据会议议程,提前准备相关材料,包括会议背景资料、议题资料、发言稿等;
三、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食,保持室内整洁;
2.会议期间,参会人员应爱护会议室设备,遵守操作规程,不得随意调整设备设置;
3.会议结束后,使用部门应负责清理会议室,确保场地干净整洁,设备归位。
四、会议室安全管理
1.管理部门应制定会议室安全管理制度,确保会议期间人员及设备安全;
2.会议室内应配备必要的消防设施,并定期检查,确保其正常使用;
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的发布与传达
1.会议纪要应在会议结束后及时整理,并在最短时间内完成审核流程;
2.审核通过的会议纪要应以书面形式发布,同时通过电子邮件、内部通讯系统等方式传达给所有参会人员及相关执行部门;
3.对于涉及多个部门或重要决策的会议纪要,主办部门应确保纪要传达的及时性和准确性。
5.会议决策:根据讨论情况,形成会议决议,必要时进行投票表决;
学校会议管理制度(3篇)
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学校会议管理制度一、总则为了规范学校会议的组织和管理,提高会议效率,确保会议顺利进行,特制定本学校会议管理制度。
二、会议的定义会议是学校组织与处理重大事务、问题、交流意见和展现成果的重要形式,是集体讨论、决策的重要平台。
三、会议的分类根据会议目的和性质的不同,会议分为以下五类:1. 工作会议:用于讨论、研究和解决具体工作问题;2. 决策会议:用于集思广益、参谋决策,做出重要决策;3. 学术会议:用于学术研讨、经验交流、学术报告等;4. 座谈会、座谈会议:用于发布讲话、听取意见、交流思想、倾听心声;5. 总结会议:用于总结工作、经验教训、成果展示等。
四、会议的组织与管理程序1. 会议召集1.1 会议召集人:根据会议的性质和目的,会议召集人由上级或相关部门指定,或由学校领导任命。
1.2 会议召集通知:召集人应在开会时间前适当提前,书面或电子邮件方式通知各参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员以及其他需要注意的事项。
2. 会议组织2.1 主持人:会议主持人由召集人指定,负责主持会议的进行,维护会议纪律,促进参会人员的积极参与。
2.2 会议记录员:会议记录员由召集人指定,负责记录会议过程、讨论内容和决策结果,并起草会议纪要。
2.3 材料准备:召集人应提前准备会议所需的材料,并在会议开始前向与会人员发放,以便大家能够充分了解会议议题。
3. 会议的进行3.1 会议开始与结束:会议开始前应先进行签到,并由主持人宣布会议开始,结束时由主持人宣布会议结束。
3.2 会议纪律:参会人员应按时参加会议,准时到达会议室,不得擅自离开会议。
在会议过程中,应尊重他人发言权,不得互相打断或干扰他人发言。
3.3 会议讨论:按照议程的安排,主持人依次邀请参会人员发言,参会人员在发言时应明确表达自己的观点,讲话要有条理、简明扼要,不得恶意攻击他人。
3.4 会议决策:重要议题应经过充分的讨论和分析,参会人员可以通过投票、表决等方式做出决策。
学校会议管理制度
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学校会议管理制度第一章总则第一条为规范学校会议管理,提高会议效率,加强会议质量,根据学校相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有会议,包括但不限于教学会议、科研会议、行政会议等。
第三条会议由召集人组织召开,会议秘书处负责会议记录和资料整理。
第四条会议应当遵循民主、公开、科学、便捷的原则,保证各成员的发言权和参与权。
第五条会议召集人应当按照规定的程序召开会议,提前通知参会人员并发送会议议程。
第六条会议秘书处应当做好会议记录,包括会议主要内容、决议和行动计划等,并及时分发给相关人员。
第二章会议程序第七条会议召集人应当在会议开始前宣布会议议程,明确会议目的和规则。
第八条会议应当按照议程依次进行,保证主题的连贯性和完整性。
第九条会议成员在会议中应当遵守规则,按照主持人的指导依次发言。
第十条会议决议应当经过讨论、表决,确定最终决策,并由主持人宣布生效。
第十一条会议结束后,会议秘书处应当及时整理会议记录和相关资料,并通知各部门执行。
第十二条重要事项的执行情况应当定期进行汇报和检查,确保会议决议的贯彻落实。
第三章会议管理第十三条学校会议应当严格遵守时间安排,准时开始和结束,保证会议效率。
第十四条会议主持人应当保证会议秩序,及时调节矛盾,确保会议正常进行。
第十五条会议成员应当尊重他人意见,避免过度争执和冲突,维护良好的工作氛围。
第十六条会议秘书处应当严格保密会议内容,确保会议信息的安全性和机密性。
第十七条会议筹备时,应当提前做好准备工作,确保会议的顺利进行。
第十八条会议资料和记录应当按照相关规定进行保存,保留备查。
第四章会议改进第十九条学校应当定期对会议质量进行评估和改进,提高会议效率和有效性。
第二十条学校应当加强会议管理人员的培训和能力建设,提高会议管理水平。
第二十一条学校应当建立健全会议评议制度,及时了解会议情况,发现问题并加以改进。
第二十二条学校应当加强对会议规范的宣传和落实,确保全体成员的遵守。
学校各类会议管理制度
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第二十三条会议室预订
1.需要使用会议室的组织或个人,应提前向会议室管理部门提交预订申请,明确会议时间、参会人数等信息。
2.会议室管理部门根据预订申请,合理安排会议室,确保会议需求得到满足。
第二十四条会议室配置
1.会议室应配备必要的会议设备,如投影仪、音响、白板等,并保持设备完好。
第十二条会议决策
1.会议主持人应根据讨论情况,提出决策建议。
2.与会人员对决策建议进行表决,表决方式可为口头表决、举手表决或投票表决。
3.会议决策应遵循少数服从多数的原则,确保决策的科学性和民主性。
第十三条会议记录
1.会议记录人应详细记录会议议程、与会人员发言、表决结果等内容。
2.会议记录应在会议结束后及时整理,由会议主持人审阅后发送给与会人员。
2.进展报告应包括已完成工作、未完成工作、存在问题和下一步计划等内容。
第十八条跟踪落实评估
1.会议主持人或指定负责人应定期对会议纪要的执行情况进行评估。
2.评估内容包括任务完成情况、决策执行效果、问题解决情况等。
3.对于未按期完成或执行不力的任务,应分析原因,制定整改措施,并重新明确责任人和完成时限。
2.计划安排:会议时间、地点、议程等应提前通知与会人员,确保参会人员有充足时间准备。
3.高效务实:会议应注重实效,减少形式主义,严格控制会议时间。
4.公开透明:会议内容应公开透明,涉及保密事项的,应严格按照学校保密规定执行。
5.讨论充分:鼓励与会人员积极发言,充分表达意见,确保决策的科学性和民主性。
第八条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由学校办公室负责解释。
第二章会议流程
第九条会议筹备
1.会议发起人应根据工作需要,明确会议主题、目标和预期成果,制定会议议程。
学校精简会议管理制度
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学校精简会议管理制度第一章 总则一、为了加强学校会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据学校实际情况,特制定本制度。
二、本制度适用于学校内各类会议的组织、召开、管理和监督。
三、会议应当坚持以下原则:1. 精简、高效、务实;2. 集中精力,解决问题;3. 尽量减少对正常教学、科研和工作秩序的影响;4. 重视会议纪要的跟踪落实。
四、会议分为全校性会议、部门会议和专题会议。
全校性会议由校长或副校长主持,部门会议由各部门负责人主持,专题会议由相关事项负责人主持。
五、会议召开应当遵循以下程序:1. 提交会议议题;2. 报请主管领导审批;3. 确定会议时间、地点、参会人员;4. 发布会议通知;5. 会前准备;6. 召开会议;7. 会议纪要的整理与发布;8. 会议纪要的跟踪落实。
六、学校设立会议室,用于召开各类会议。
会议室的管理和使用应当遵守第四章的规定。
七、学校鼓励利用现代信息技术手段,如视频会议、网络会议等,减少现场会议次数,提高会议效率。
八、本制度的解释权归学校行政管理处。
九、本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
如需修订本制度,由学校行政管理处提出方案,报请校长办公会议审议通过后实施。
第二章 会议流程一、会议议题的提交与审批1. 会议议题应围绕学校中心工作,紧密结合教学、科研、管理等重要事项。
2. 会议议题提交前,相关部门应充分调查研究,明确议题背景、目标、解决方案等。
3. 全校性会议议题由各部门负责人向校长或副校长提出,部门会议议题由部门内部相关人员提出。
4. 提交会议议题时,应填写《会议议题申报表》,明确议题名称、申报部门、联系人、议题背景、目标、解决方案等。
5. 会议议题经主管领导审批同意后,方可列入会议议程。
二、会议通知与筹备1. 会议时间、地点确定后,由会议组织者发布会议通知,明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
2. 会议通知应提前一定时间发布,以便参会人员做好准备工作。
学校会议管理制度
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学校会议管理制度在现在社会,越来越多人会去使用制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的学校会议管理制度,希望能够帮助到大家。
学校会议管理制度1学校召开一定的会议是传达贯彻教育思想、研究落实具体实施措施,是统一认识,推动教育教学工作的一种有效方法,也是发扬民主、集思广益,发挥大家的积极性,创造性,发挥领导作用的一种必要形式。
一、校务会议:由校长主持,全体校务委员参加,每月召开一次。
特殊情况可随时召开。
会议主要是学习有关的要求、文件、政策,讨论学校规划、学年学期工作计划,以及总结学校中随时出现的重大问题,修改学校规章制度。
二、学校领导办公会(碰头会):由副校长主持,党小组长、教导主任、少先队辅导员参加。
每周召开一次,总结上周工作,安排本周工作,随时研究解决出现的新问题,会后督促落实。
三、全体教职工会议:每周召开一次。
由学校领导主持,传达上级的文件和学校周工作安排,全体教师理论学习。
四、班主任工作会议:每月召开一次。
由教导主任主持,若召开专体汇报会,则由班主任汇报学生思想动态,交流管理经验;若解决问题和布置下月工作重点或临时任务的要求,则由班主任布置。
五、周会:每周召开一次。
全体教师、学生、参加。
副校长或教导主任主持。
由值周教师总结上周工作及班级评比结果。
提出表扬和批评,提出下步工作重点,对师生进行教育,激发他们的工作、学习的积极性。
提出工作学习的努力方向,以取得良好的效果。
六、班会:班会每两周召开一次。
班主任主持。
按校历规定时间进行。
向学生传达学校布置的班级工作、任务、要求。
总结班级工作,肯定成绩、找出差距。
针对各方面问题或主要问题提出整改措施。
也可采用主题班会或其他形式召开。
总之,形式是为内容服务的,要充分利用时间切实解决问题。
激励学生尊师守纪,文明礼貌,勤奋好学,掌握先进的学习方法。
(中队会双周一次,活动内容根据大队部布置,也可以按中队计划搞。
学校会务流程管理制度及流程
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一、目的为规范学校会务工作,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各级各类会议,包括校务会议、行政办公会、教研组长会议、班主任会议等。
三、会务流程1. 会前准备(1)确定会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
(2)提前一周向参会人员发送会议通知,明确会议议题、议程及准备工作。
(3)准备会议材料,包括会议议程、相关文件、资料等。
(4)布置会场,确保音响、投影等设备正常运作。
2. 会议召开(1)主持人宣布会议开始,全体起立,奏唱国歌。
(2)主持人介绍参会人员,宣布会议议程。
(3)按照议程依次进行,各参会人员发言,主持人控制发言时间,确保会议有序进行。
(4)讨论议题时,充分发扬民主,鼓励大家积极发言,集思广益。
(5)会议过程中,记录人负责做好会议记录。
3. 会议总结(1)主持人总结会议成果,对讨论议题进行归纳、梳理。
(2)明确会议决定事项,责任到人,确保落实。
(3)宣布会议结束,全体起立,奏唱国歌。
4. 会后工作(1)整理会议记录,形成会议纪要,及时发送给参会人员。
(2)根据会议决定事项,相关部门、人员按职责分工抓好落实。
(3)对会议中出现的问题进行总结,为以后会议提供借鉴。
四、会议要求1. 参会人员应准时参加会议,不得迟到、早退。
2. 参会人员应认真听取会议内容,积极发言,遵守会议纪律。
3. 主持人应掌握会议进程,确保会议高效、有序进行。
4. 记录人应做好会议记录,确保会议内容完整、准确。
5. 会议结束后,相关部门、人员应按职责分工抓好落实,确保会议决定事项落到实处。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校会议管理制度
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学校会议管理制度一、总则第一条为加强学校会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国学校教育法》和《学校管理条例》,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校会议分为行政会议、教职工大会、学生代表大会和其他各类会议。
本制度适用于我校举办的各类会议。
第三条学校会议管理应遵循民主、法治、科学、效率的原则,确保会议的规范化、制度化。
第四条学校会议的主要任务是:传达上级精神,研究决定学校重大事项,布置、落实工作任务,协调解决实际问题,促进学校各项工作的发展。
二、会议种类和职责第五条行政会议是学校最高决策机构,由校长主持,副校长、各部门负责人参加。
其主要职责是:(一)讨论决定学校的重大事项,制定学校发展规划和年度工作计划;(二)研究决定学校内部管理体制和运行机制;(三)听取并审议副校长、各部门的工作报告;(四)讨论决定学校的财务预算、决算和其他重要经济事项;(五)决定学校其他重大问题。
第六条教职工大会是学校教职工依法参与学校民主管理和监督的基本形式,由校长或者委托副校长主持,全体教职工参加。
其主要职责是:(一)听取并审议校长的工作报告;(二)讨论决定学校重大改革和发展事项;(三)选举产生教职工代表大会代表;(四)听取并审议学校的财务预算、决算报告;(五)讨论决定学校其他重要事项。
第七条学生代表大会是学校学生依法参与学校民主管理和监督的基本形式,由校长或者委托副校长主持,全体学生代表参加。
其主要职责是:(一)听取并审议学生会工作报告;(二)讨论决定学校学生工作的重大事项;(三)选举产生学生会领导机构;(四)听取并审议学校的学生财务预算、决算报告;(五)讨论决定学校其他与学生有关的重要事项。
第八条其他各类会议根据学校工作需要召开,由校长或者委托副校长主持,相关部门负责人参加。
其主要职责是:(一)研究解决特定问题;(二)布置、落实具体工作任务;(三)协调各部门的工作关系;(四)讨论决定其他相关事项。
学校的会议管理制度
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1.会议纪要中应明确各项决策的责任人和完成时限。
2.责任人应根据会议纪要的要求,分解任务,制定详细的执行计划。
3.若任务涉及多个部门或个人,责任人应协调各方资源,确保任务顺利推进。
三、执行进度监控
1.设立专门的监控机制,对会议纪要的执行情况进行定期跟踪。
2.责任人应定期向会议主持人或相关部门汇报工作进展,确保执行情况透明化。
第七条保密事项应在会议中明确,与会人员应严格遵守保密制度,不得泄露会议内容和涉密信息。
第八条学校会议管理制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
第九条本制度自发布之日起实施,学校各部门、各单位应认真贯彻执行,共同维护会议管理秩序。
第十条本制度的解释权归学校行政管理机构。
第二章会议流程
会议流程是确保会议顺利进行的关键环节,以下是对会议流程的详细规定:
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要的跟踪落实是确保会议决策得到有效执行的重要环节,以下是对会议纪要跟踪落实的详细规定:
一、会议纪要的发布与传达
1.会议纪要应在会议结束后及时整理,并在最短时间内由会议主持人审核通过。
2.审核通过的会议纪要应以书面形式发送给所有与会人员,并抄送相关部门和单位。
3.对于重要会议纪要,应通过学校内部公告、邮件、短信等多种方式予以公开和传达,确保相关人员了解会议内容和决策。
3.会议结束后,使用单位或个人应负责清理会议室,恢复原状。
四、会议室安全与保密
1.会议室应定期进行安全检查,确保消防设施、用电安全等符合要求。
2.会议室内应加强保密工作,禁止无关人员进入,必要时对会议进行录音、录像。
3.会议结束后,应妥善保管会议资料,防止泄露涉密信息。
五、会议室维护与更新
学校办公室会议管理制度
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学校办公室会议管理制度第一章 总则学校办公室会议管理制度旨在规范学校各类会议的组织、召开及管理,确保会议高效、有序进行,提高决策效能,加强部门间的沟通与合作。
以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围、会议类型及参会人员等方面进行规定。
一、基本原则1. 实事求是:会议讨论应基于实际情况,充分调查研究,确保决策的科学性和实用性。
2. 民主集中:充分发扬民主,广泛听取意见,集中统一决策,确保决策的民主性和权威性。
3. 高效有序:会议应注重效率,合理安排时间,确保会议目标的实现。
4. 公开透明:会议内容、议程和结果应适时向相关人员公开,提高决策的透明度。
二、适用范围本制度适用于学校办公室组织召开的各类会议,包括但不限于以下类型:1. 办公室日常工作例会2. 部门协调会3. 专题研讨会4. 学校领导召开的各类会议三、会议类型及参会人员1. 办公室日常工作例会:由办公室主任主持,办公室全体成员参加。
2. 部门协调会:由相关职能部门负责人主持,相关部门人员参加。
3. 专题研讨会:由相关专题负责人主持,邀请相关领域专家、学者及学校相关人员参加。
4. 学校领导召开的各类会议:由学校领导主持,根据会议主题邀请相关人员参加。
四、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 会议讨论应围绕主题进行,禁止涉及与会议无关的内容。
3. 参会人员应遵守会议时间,按时到场,不得迟到、早退。
4. 会议内容应保密,未经允许,不得泄露会议讨论情况。
五、制度修订本制度根据学校办公室工作需要适时修订,修订后的制度经学校领导批准后生效。
六、解释权本制度的解释权归学校办公室所有。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,以下对会议的筹备、召开、记录及总结等流程进行详细规定。
一、会议筹备1. 确定会议主题:根据学校办公室工作需要,明确会议的主题和目标。
2. 制定会议议程:根据会议主题,拟定会议议程,包括会议议题、讨论重点、预计时间等。
学校会议管理制度及规范
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三、会议纪要的进度汇报
1.各责任部门应在任务执行过程中,定期向会议召集人汇报工作进展,对于重大决策或关键任务,应实行周报或半月报制度。
2.会议召集人应整理汇总各责任部门的汇报材料,形成书面报告,定期向校领导报告会议决策的执行情况。
2.会议纪要审批:会议纪要编写完成后,应提交给校领导进行审批,审批通过后进行发布。
3.会议纪要发布:会议纪要应在审批通过后1个工作日内发送给参会人员,并在学校内部进行公开。
四、会议后续工作
1.任务分解:会议纪要中明确的任务和决策,应分解到相关部门和责任人,明确完成时限。
2.跟踪落实:会议召集人应对会议决策的执行情况进行跟踪,确保决策落到实处。
2.会议召集人应确保所有会议决策的任务都有明确的闭环过程,确保每一项决策都能落到实处,形成有效的工作闭环。
六、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要及其执行情况的报告应定期归档,以便于未来的查阅和审计。
2.学校应建立会议纪要的电子档案管理系统,确保纪要的长期保存和便捷查阅。
七、激励机制
1.学校应对会议决策执行过程中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励,激励全校教职工积极参与学校决策的实施。
3.发送会议通知:会议召集人应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发送会议通知,通知应包含会议时间、地点、议程等内容。
4.准备会议材料:会议相关材料应在会议召开前至少2个工作日准备完毕,并发送给参会人员,确保参会人员对议题有充分的了解。
二、会议召开
1.会议签到:参会人员应在会议开始前15分钟到达会场,进行会议签到。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的任务分解
学校会议管理制度及规范
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学校会议管理制度及规范第一章 总则为确保学校会议的效率与效果,规范会议的组织与管理,制定本会议管理制度及规范。
以下内容适用于学校内所有会议的组织、召开及管理。
一、会议目的1. 学校会议旨在传达政策、研究工作、解决问题、促进沟通、推动发展。
2. 会议应具有明确的目的和预期成果,禁止召开无实质内容的会议。
二、会议类型1. 学校会议分为例行会议、专题会议、临时会议等类型。
2. 例行会议指定期召开的会议,如周例会、月例会等。
3. 专题会议指针对特定主题或问题召开的会议。
4. 临时会议指因紧急事项或特殊情况需要临时召开的会议。
三、会议组织1. 会议的组织者负责确定会议主题、议程、参会人员、时间、地点等。
2. 会议组织者应提前通知参会人员,确保参会人员有足够的时间准备。
3. 会议组织者负责会议现场的布置、签到、资料发放等工作。
四、会议纪律1. 会议应准时开始,参会人员应提前5分钟到场,迟到者需向会议组织者说明原因。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,如有紧急事项需离开会场,应向会议组织者请假。
3. 会议期间,参会人员应保持会场安静,禁止私下交谈、吸烟、进食等行为。
4. 会议结束后,参会人员应按要求签署会议纪要,确保会议内容的传达与落实。
五、会议保密1. 会议涉及的国家机密、商业秘密、个人隐私等信息,参会人员应严格保密。
2. 会议纪要、资料等文件应妥善保管,禁止随意传播或泄露给无关人员。
六、会议评估1. 会议组织者应在会议结束后对会议效果进行评估,收集参会人员的意见和建议。
2. 会议评估结果作为改进会议组织与管理的重要依据。
本制度自发布之日起实施,学校各部门应严格遵守,共同维护会议的秩序与效果。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节要求,制定以下会议流程。
一、会议筹备1. 确定会议主题:根据学校工作需要,明确会议讨论的主题,确保会议具有针对性和实效性。
学校会议管理制度细则
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第一章总则
第一条学校会议管理制度细则(以下简称“细则”)适用于学校内所有会议的管理与组织。
第二条本细则旨在规范学校会议流程,提高会议效率,确保会议决策的贯彻落实。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括教职工大会、行政会议、学术会议等;临时会议根据工作需要,由相关部门或人员发起。
(四)准备会议所需材料,包括会议议程、相关文件、笔记本、文具等;
(五)会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容。
第八条会议召开
(一)会议主持人负责维护会议秩序,确保会议按照议程进行;
(二)会议开始时,主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员;
(三)会议期间,参会人员应按时到场,遵守会议纪律,积极参与讨论;
(三)各部门应合理规划会议时间,尽量避免在非开放时间使用会议室。
第五章附则
第二十二条本细则的解释权归学校行政管理处。
第二十三条本细则自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充,并报学校领导批准后执行。
第二十四条学校原有相关制度与本细则不符的,以本细则为准。
(四)会议结束后,主持人应对会议效果进行评估,总结经验教训,为下次会议提供参考。
第十一条特殊情况处理
(一)如遇紧急事项,需临时召开会议,可简化会议筹备流程,但仍需保证会议质量和效果;
(二)如会议涉及敏感或保密内容,应按照相关规定,严格控制参会人员和会议信息;
(三)如参会人员因故不能参加会议,应提前向主持人请假,并尽量安排相关人员代替参会。
(二)会议室内应配置消防设施,确保消防通道畅通;
(三)会议期间,参会人员应熟悉安全逃生路线,遇紧急情况时,有序撤离;
(四)行政管理处应加强对会议室的安全管理,确保会议安全顺利进行。
学校会议管理制度和流程
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第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题和议题:会议发起人或部门应根据工作需要,明确会议的主题和议题,报学校办公室审批。
2.制定会议方案:学校办公室根据会议主题和议题,制定会议方案,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
本制度自发布之日起执行,学校各部门和个人应严格遵守。如有特殊情况下需调整本制度规定,由学校办公室负责解释和决定。对于违反本制度规定的行为,将按照学校相关规章制度予以处理。学校办公室保留对本制度的修改和解释权。
3.会议结束后,应及时清理会议室,保持会议室干净整洁。
六、会议室管理考核
1.学校办公室应建立会议室管理考核制度,对会议室使用情况进行定期检查。
2.对于违反会议室管理规定的行为,应进行批评教育,并视情节严重程度给予相应处罚。
3.定期收集与会人员对会议室管理的意见和建议,不断优化会议室管理规范。
第五章附则
3.学校办公室负责对会议决策的落实情况进行跟踪、督促和检查。
五、会议总结
1.会议结束后,会议主持人应对会议进行总结,评价会议效果,并对下一步工作提出要求。
2.学校办公室负责收集会议纪要和总结,归档保存,以备查阅。
六、会议资料的归档
1.会议结束后,会议纪要、会议通知、会议议程等相关资料应进行归档。
2.归档资料应按照学校档案管理规定进行保存,确保资料的安全和完整。
学校会议管理制度和流程
第一章总则
第一条本制度旨在规范学校会议的组织、召开和实施,确保会议的效率与效果,提升学校管理水平和决策质量。
第二条学校会议分为例行会议和临时会议。例行会议包括教职工大会、行政会议、学术会议等;临时会议根据工作需要随时组织。
学校会议管理制度细则
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学校会议管理制度细则第一章 总则为确保学校会议的有序进行,提高会议效率,明确会议目的,制定本会议管理制度细则。
以下内容适用于学校内所有会议的组织、召开及管理。
一、会议目的1. 传达贯彻上级指示精神,部署学校工作。
2. 研究解决学校工作中的重要问题。
3. 加强各部门之间的沟通与协作,提高工作效率。
4. 提升教职工队伍素质,促进学校发展。
二、会议原则1. 减少会议数量,提高会议质量。
2. 精简会议议程,突出会议重点。
3. 充分准备会议材料,确保会议效果。
4. 尊重与会人员,充分发扬民主。
三、会议分类1. 学校全体教职工大会:全校性重要会议,定期召开。
2. 学校行政会议:研究学校行政管理工作,定期召开。
3. 学校专题会议:研究解决特定问题,根据需要召开。
4. 学校临时会议:应对突发事件或紧急情况,随时召开。
四、会议组织1. 会议的召开应由学校领导或相关部门负责人提出,经学校领导批准后组织实施。
2. 会议组织者应明确会议主题、议程、参会人员、会议时间、地点等,并在会议前通知与会人员。
3. 会议组织者应确保会议所需设施设备齐全,保证会议顺利进行。
五、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退、缺席。
2. 与会人员应保持会议秩序,尊重发言人,不得随意打断他人发言。
3. 与会人员应遵守保密原则,不得泄露会议内容。
4. 与会人员应积极参与会议讨论,为学校工作建言献策。
本章节为学校会议管理制度细则的第一章总则,以下章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定及附则等内容进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的要求,本章将对会议流程进行详细阐述。
一、会议筹备1. 确定会议主题和议程:会议组织者应根据学校工作需要,明确会议主题,制定会议议程,并在会议前进行公示。
2. 确定参会人员:会议组织者应根据会议主题和议程,确定参会人员范围,确保相关人员参会。
3. 通知与提醒:会议组织者应在会议前通过电话、邮件、短信等方式通知参会人员,并提醒会议时间、地点、议程等信息。
学校会议管理制度细则
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学校会议管理制度细则第一章 总则学校会议管理制度细则旨在规范学校各类会议的组织、召开及管理,确保会议的高效性、规范性和成果性,提高学校管理决策的质量和效率。
以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围、会议类型及参会人员职责等进行明确规定。
一、基本原则1. 会议应遵循民主集中制原则,充分发扬民主,确保决策科学、合理。
2. 会议应注重实效,减少形式主义,严格控制会议规模和时间。
3. 会议组织者应确保会议内容的严密性、针对性和前瞻性,提高会议质量。
二、适用范围本制度适用于学校各类行政会议、教学会议、科研会议、学生工作会议等。
三、会议类型1. 定期会议:按照学校工作计划定期召开的会议。
2. 临时会议:针对突发事件或特定议题临时召开的会议。
3. 专题会议:针对某一特定主题召开的会议。
四、参会人员职责1. 会议主持人:负责会议的组织、主持和总结,确保会议按照议程进行。
2. 参会人员:积极参与会议讨论,提出建设性意见和建议,遵守会议纪律。
3. 会议记录人:负责记录会议内容、整理会议纪要,确保会议纪要的准确性和完整性。
五、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音或关机,不得随意离场。
2. 会议内容涉及敏感信息时,参会人员应保守秘密,不得泄露。
3. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,认真贯彻落实会议决策。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由学校会议管理部门负责解释。
各部门应严格按照本制度规定,切实加强会议管理,提高学校工作效率。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,以下对会议的筹备、进行和结束等环节进行详细规定。
一、会议筹备1. 确定会议主题和目标:会议组织者应根据学校工作需要,明确会议主题和预期目标,制定会议议程。
2. 发送会议通知:会议组织者应提前向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
3. 准备会议材料:会议组织者应提前准备好会议所需的相关材料,并在会议前送达参会人员。
学校周例会会议管理制度
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学校周例会会议管理制度第一章 总则学校周例会会议管理制度旨在确保会议的高效有序进行,加强各部门间的沟通与协作,提高决策效率,促进学校各项工作的顺利开展。
以下总则对会议管理制度的基本原则、参会人员、会议类别及召开周期等内容作出规定。
一、基本原则1. 公开透明:会议内容应充分体现学校发展战略和各项工作要求,涉及学校重大事项的讨论与决策,应保证公开、公平、公正。
2. 高效务实:会议应注重实效,减少形式主义,严格控制会议时间,提高会议质量。
3. 集思广益:鼓励参会人员积极发言,充分表达意见和建议,为学校发展提供有益参考。
4. 保密原则:会议讨论内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的,参会人员应严格遵守保密规定。
二、参会人员1. 学校领导、各部门负责人及有关工作人员应按照会议通知要求参加相关会议。
2. 特殊情况需请假者,应提前向会议主持人请假,并说明请假原因。
3. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退,不得无故缺席。
三、会议类别及召开周期1. 周例会:每周定期召开,总结本周工作,部署下周工作计划,研究解决工作中存在的问题。
2. 专题会议:根据工作需要,针对特定事项或问题召开,参会人员根据议题相关程度参加。
3. 总结会议:每学期末召开,全面总结本学期工作,分析存在的问题,提出改进措施。
四、会议组织与管理1. 会议组织:会议主持人负责组织会议,安排会议议程,确保会议有序进行。
2. 会议记录:指定专人负责会议记录,记录会议内容、参会人员、主要发言及决策事项。
3. 会议资料:会议前,相关部门应准备好会议所需资料,并在会议开始前送达参会人员。
4. 会议通知:会议组织部门应在会议召开前,向参会人员发出书面通知,明确会议时间、地点、议程等。
本章为学校周例会会议管理制度之总则,以下章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保学校周例会的高效有序进行,明确会议流程至关重要。
学校会议管理制度及规范
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学校会议管理制度及规范第一章 总则为了加强学校会议管理的规范性和有效性,提高会议质量和效率,确保会议决策的及时落实,特制定本制度。
一、会议宗旨学校会议应围绕教育教学中心工作,坚持以问题为导向,注重实效,减少形式主义,发挥集体智慧,推动学校各项工作的发展。
二、会议原则1. 精简会议,严格控制会议数量和规模,提倡合并召开相关会议,避免重复开会。
2. 明确会议主题和议程,提前通知与会人员,确保会议内容的针对性和实效性。
3. 严肃会议纪律,准时开会,按时散会,禁止无关人员列席。
4. 坚持民主集中制原则,充分发扬民主,保证会议决策的科学性和合理性。
三、适用范围本制度适用于学校各类会议,包括但不限于校务会议、教职工会议、教研组长会议、年级组长会议等。
四、会议分类1. 定期会议:按照学校工作计划定期召开的会议。
2. 临时会议:因工作需要临时召集的会议。
3. 专题会议:针对某一特定问题或工作召开的会议。
五、会议组织1. 会议主持人:由校领导或相关部门负责人担任,负责会议的组织和主持。
2. 会议记录人:由相关部门工作人员担任,负责记录会议内容、整理会议纪要。
3. 与会人员:根据会议主题和议程,相关部门负责人及有关人员参加。
六、会议通知会议组织部门应提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容。
与会人员收到会议通知后,应及时回复参会情况。
七、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。
2. 会议期间,与会人员应保持手机静音或关机,不得随意接打电话、交头接耳。
3. 会议内容涉及敏感信息或商业秘密的,与会人员应严格保密。
八、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由学校校务会议研究决定。
九、本制度的解释权归学校校务会议。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和议程:会议组织部门应根据学校工作计划和发展需要,明确会议主题,制定会议议程,并报校领导审批。
2. 发布会议通知:会议组织部门应在会议召开前至少3天发布会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容。
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***学校会议管理制度
一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。
二、其他业务性会议,分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。
三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。
各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。
四、校长召集的各种专题会议,由学校办公室主任跟踪记录。
五、会务组织程序:
1.按每周会议安排表准备好会议室。
2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。
3.通知到会领导,会前半小时加催。
4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。
六、做好会议记录。
校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。
纪要一般在会后一日内完成印发。
七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。
当同时召开的会议较多时,学校办公室做好协调工作。
一、教职工代表大会制度
一、学校要定期召开教职工代表大会, 向校长报告工作,就学校各项重大决策进行讨论。
二、对学校干部和部门工作进行评议。
三、对涉及全体教职员工切身利益的各种制度、方案提出意见,甚至作出决定。
四、闭会期间,由教工会经常征求群众的意见,维护教职员工的正当合法权益,参与学校决策。
五、校长应该自觉地征求和听取教职员工的意见,定期向教代会报告自己和学校各方面工作的情况,并主动接受教职员工的监督。
六、讨论并向校长交送教职员工代表提出的应由行政处理的各种提案,并检查实施情况。
七、提出有关各项工作的质询,听取校长、各行政部门负责人报告工作,并进行审议。
八、根据校长的提议,对有关教职员工生活福利或其他方面的重要事项的草案,进行审议、表决或组织民意测验,参与学校的决策。
九、对校长和其他行政干部进行监督评议,可向校长提出任免学校各部门干部的建议,向上级主管部门提出任免校长的建议。
十、教代会代表通过“组室推荐—民主选举—校务会审议—公示确认”程序产生,原则上与工会委员会、工会经审委员会一起,每三年进行一次改选。
二、校务会会议制度
一、校务会的主要任务是:就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策;
讨论教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题,并作出相应决定;
听取各行政职能部门的重要工作汇报,分析学校形势,检查总结工作。
二、校务会研究处理的事项主要有:贯彻落实上级指示的具体措施;学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案;学校、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;机构设置调整和一般人员调配;职能科室、年级月工作检查测评;对教职工的奖惩、奖金分配方案;重大活动的接待安排;重大工作计划的执行情况和工作总结;安全保卫的重要问题;其他重要工作。
三、校务会是学校最高决策会议,会议参加人员由学校校长、副校长、书记、副书记、工会主席、校长办公室主任参加。
必要时可通知教导主任、政教主任、总务主任等其他有关人员参加。
四、校务会召开时间:一般每周召开一次,特殊情况可随时组织召开。
五、校务会由校长召集和主持,当校长不在时由主持工作的副校长召集主持。
六、需提交校务会讨论的问题:有关方面必须作好准备,认真填写议题内容,拟定解决措施和办法,并经过分管校长同意,在开会的两天前交校办公室,由校办公室主任汇集后送交校长确定议题。
未列入议题的事项,会上不作讨论。
七、校务会的议事制度:贯彻民主集中制,研究问题时要充分发扬民主,重要问题需经到会人员充分发表意见。
重大问题要经过调查研究、科学论证,有关部门要提出书面意见,并提交两个以上的方案,以增强决策的科学性。
会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上,
集中多数人的意见,作出决策。
当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重大问题请上级决定。
八、校务会的与会纪律:参加会议人员要按时到会,集中精力研究工作。
会议期间一般不会客,不办与会议无关的事情。
要严格执行保密纪律,不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。
九、校务会的记录:安排专人作好记录并妥善保管会议记录,对一些重大问题必要时形成会议纪要,下发至各处室贯彻执行。
十、校务会议决定的落实:须明确专人落实,校长办公室协助校长了解决议执行情况和催办有关事项,并把办理情况及时向校长汇报。
三、教职工会议制度
为了加强教职工的政治思想工作,及时传达党和国家的方针政策,布置学校重大工作,组织教职工业务培训,由校长室、党支部组织召开的会议,会议形式有三种:1、教职工大会、2、教职工政治学习、3、全员业务培训。
1.教职工会议。
一般每月召开一次,特殊情况下可临时安排,会议由校长或党支书记负责主持召开。
2、教职工政治学习。
每双周安排一次,会议由校长或党支书记负责主持召开。
3、教职工业务培训。
每双周安排一次,由校长或分管副校长负责主持召开。
4、教职工会议实行与会人员考勤制度,考勤由办公室组织签到。
教职工因事因病不能参加会议或迟到、早退的,必须向校长请假,否
则为缺勤。
政治学习除公出外,因事因病准假的为缺勤,不请假的,按无故缺席处理。
5.与会教职工应自觉遵守会场纪律,关闭移动通讯工具,不看与会议内容无关的书刊杂志,不讲与会议无关的话,不做与会议无关的事,并带好有关资料,做好笔记。
6.教职工会议要做到中心突出,议程简约,讲话精辟,讲究效果。
7.学校办公室要做好教职工会议的记录并归入学校文书档案。
8.教职工会议布置的工作应由相关部门跟踪落实,并及时反馈给校有
关领导。
物业安保培训方案
为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二.培训的及要求培训目的
1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。
工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1)保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2)消防知识及消防器材的使用
他们继续往前走。
走到了沃野,他们决定停下。
被打巴掌的那位差点淹死,幸好被朋友救过来了。
被救起后,他拿了一把小剑在石头上刻了:“今天我的好朋友救了我一命。
”
一旁好奇的朋友问到:
“为什么我打了你以后你要写在沙子上,而现在要刻在石头上呢?”
另一个笑笑回答说:“当被一个朋友伤害时,要写在易忘的地方,风会负责抹去它;
相反的如果被帮助,我们要把它刻在心灵的深处,任何风都抹不去的。
”
朋友之间相处,伤害往往是无心的,帮助却是真心的。
在日常生活中,就算最要好的朋友也会有摩擦,也会因为这些摩擦产生误会,以至于成为陌路。
友情的深浅,不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度,更在于他对你的弱点容忍到什么程度。
学会将伤害丢在风里,将感动铭记心底,才可以让我们的友谊历久弥新!
友谊是我们哀伤时的缓和剂,激情时的舒解剂;
是我们压力时的流泻口,是我们灾难时的庇护所;。