企业部门管理手册(完全版)
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企业管理手册
编制:总经办
审核:总经理
存档:总经办
执行:年月日
目录总则
适用范围
第一章手册说明
第二章管理理念
第三章企业架构及部门联系
第三章、各部门工作说明
第四章、主管管理条例
第五章、市场推广工作说明
第六章、新品开发工作说明
第七章、形象设计工作说明
第八章、物料采购工作说明
第九章、发货售后工作说明
第十章、商务对账工作说明
第十一章、教育服务工作说明
第十二章、报销管理制度
第十三章、薪酬考核制度
第十四章、工作相应表格
第一章手册说明
工作效率是企业生存的基础,企业管理是企业发展的核心,任何规范的企业,都会建立适合企业特性的管理体系,制订科学的工作标准流程,创建良好的工作氛围,最大化发挥员工的激情、责任感、团队意识,提升工作效率和执行力,促进企业发展!很多失败的企业不是没有卓越的人才,不是没有明确的制度,不是没有具备性价比的产品,而是管理思想落伍,导致激情丧失,失误内耗不断,效率低下,难以执行,导致最终淘汰的结局。
至此,XX企业特别制定《XX企业工作指导手册》,让所有人员清晰了解工作内容、权利义务、工作流程、以及所应承担责任和义务,旨在提升员工责任感,发挥个人能力,提升工作效率,减少不必要的矛盾和错误,促进公司健康顺利的发展!
XX企业旗下的每一位在岗人员都应遵循本手册!由于公司发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的所有内容定期会相应的修订,届时,总经办会及时通知大家。
第二章管理理念
1.分工明确
作为企业的一员,都应该明确工作内容、职责、任务、目标。只有这样,才能让每个人知道自己的责任,减少不必要的失误,提升工作效率。
2.能上庸下
对于能力出众、乐于付出的人员必须奖励,重用,晋升,对于能力局限、心态良好的人员,必须耐心教导,促进提升,对于消极怠工,推卸责任的人员,必须警告处罚,调整淘汰、能者上,庸者下,只有这样,才能促进员工积极性,让每个岗位发挥作用,推动企业健康发展。
3.科学管理
管理的重点不是体现权威、指责批评,遥控指挥,推卸责任,而是以身作则,现场指导、善于激励,赋予责任,只有这样,才能发挥团队战斗,保持团队的稳定。
第三章:企业架构及部门说明
一、企业重要部门架构
商务部
市场部
培训部
物流部
销售部 采购部
营销中心 总经办
财务部
行政部
二、部门介绍
1.核心部门
总经办: 负责企业战略规划、资金运作,后勤保障等核心营运工作。营销中心:负责品牌规划、推广、销售、售后、服务等核心营销工作。
2.主要部门
销售部:负责市场开拓、网络建设、客情维护等渠道管理工作;
培训部: 负责终端教育,培训,会议等市场服务工作。
商务部: 负责客户订单,发货,信息发布等售后服务工作;
市场部: 负责品牌塑造、开发,规划,推广及相关营销策划工作。采购部: 负责客户准确发货,成品包材周转等后勤保障工作。
行政部:负责人事招聘,档案管理,薪资福利等行政人事工作。
财务部: 负责企业账务核算、成本控制、财务报表等财务工作.
第三章:主要岗位职责说明
一、总经理
1. 所在部门:总经办
2. 岗位职责
1)负责企业长远战略规划制定和实施。
2)负责企业资金运作、审核、监督。
3)负责企业重要会议的召开及重要事务安排。
4)负责企业重要文件,单据的审核和批准。
5)负责下属部门主管工作安排、指导等管理工作。
6)负责企业运作物资后勤保障工作。
7)负责企业部门工作开展情况跟踪和督促。
1.权职范围
下属部门:营销中心、采购部、财务部、行政部
配合部门:销售部、商务部、培训部、市场部
2.工作权限
1)对企业任何费用支出具备审核和控制权;
2)对下属部门负责人具有管理、考核、调配权利;
3)对配合部门人员具有工作指导、咨询、督促权利;
4)对于企业重大事项具备监督、审核、决策权。
3.工作责任
1)对于企业文化,管理现状、员工心态承担一定责任
2)对于重大事项结果承担一定责任;
3)对于公司后勤保障承担一定责任;
4)对于下属部门工作表现承担一定责任。
二、营运总监
1.所属部门: 营销中心
2.岗位职责
1)制定企业年度、月度销售目标的制定及达成计划;
2)负责企业营销管理制度、政策的规范和实施;
3)负责品牌开发、上市、推广策划实施工作;
4)负责品牌推广活动策划、实施、监督工作;
5)负责品牌媒体合作与推广工作;
6)负责下属部门主管工作安排、指导、配合、审核工作。7)指导配合部门主管做好企业后勤保障工作。
8)负责完成上级主管交待的其它工作。
3.权职范围
直接上级:总经理
下属部门:销售部商务部市场部
配合部门:培训部采购部财务部行政部
4.工作权限
1)对企业市场费用,促销政策具备审核和控制权;
2)对下属部门人员具有指导、考核、调配等管理权利:3)对配合部门人员具有工作指导、咨询、督促权利;
4)对于企业重大事项具备有建议、投票权。
5工作责任
1)对于公司销售目标达成承担一定责任;
2)对于品牌策划水平、推广效果承担一定责任;
3)对于下属部门人员工作表现承担一定责任。