Excel教学课件48(免费)
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Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
excel教学课件精品
•excel教学课件
四、格式设置图表
图表的格式设置：
方法：格式工具栏或右击→设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。
金额
上半年销售统计表
25000
20000
15000
10000
5000
0
一月 二月 三月 四月 五月 六月
月份
系列1 系列2 系列3
•excel教学课件
第五讲 数据分析
•excel教学课件
第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式
•excel教学课件
一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
（2）输入信息：选定单元格时显示输 入信息标题和信息内容。
（3）出错警告：输入无效信息时显示 警告。
•excel教学课件
第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
（2）拆分窗口：窗口— 拆分
分隔线
冻结线
•excel教学课件
二、排序
1、数字的排序：
常用工具栏
将光标指向要排序的列：
四、格式设置图表
图表的格式设置：
方法：格式工具栏或右击→设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。
金额
上半年销售统计表
25000
20000
15000
10000
5000
0
一月 二月 三月 四月 五月 六月
月份
系列1 系列2 系列3
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第五讲 数据分析
•excel教学课件
第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式
•excel教学课件
一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
（2）输入信息：选定单元格时显示输 入信息标题和信息内容。
（3）出错警告：输入无效信息时显示 警告。
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第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
（2）拆分窗口：窗口— 拆分
分隔线
冻结线
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二、排序
1、数字的排序：
常用工具栏
将光标指向要排序的列：
EXCEL专业培训ppt课件
件返回value_if_ture，否则value_if_false 用法举例：A1为3，IF(A1>0,1,0)返回结果为1.
EXCEL函数
AND/OR
AND 用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回
FALSE(假)。 语法：AND(logical1，logical2，…)。 参数：Logical1，logical2，…为待检验的1～N个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为
EXCEL函数
什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数SUM为例，它的语法是 “SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数 只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左 括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函 数结束。
SUM
用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。 用法举例：
EXCEL函数
SUMIF
用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式
等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例：
EXCEL函数
MAX
用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，...) 参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值。 用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、
EXCEL函数
AND/OR
AND 用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回
FALSE(假)。 语法：AND(logical1，logical2，…)。 参数：Logical1，logical2，…为待检验的1～N个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为
EXCEL函数
什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数SUM为例，它的语法是 “SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数 只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左 括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函 数结束。
SUM
用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。 用法举例：
EXCEL函数
SUMIF
用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式
等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例：
EXCEL函数
MAX
用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，...) 参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至N个数值。 用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
excel免费教程全部课程(2024)
数据分析和可视化
利用Excel的数据透视表 、图表等功能，对数据 进行深入分析，挖掘数 据背后的规律和趋势。
29
自动生成报表和邮件发送
2024/1/24
自动生成报表
通过设置Excel的自动计算功能， 可以实时生成各类报表，如销售 报表、财务报表等，方便领导层 及时了解企业运营情况。
邮件发送功能
结合Outlook等邮件客户端，可 以实现将Excel报表自动作为邮件 附件发送，简化工作流程。
数据筛选与联动
结合数据透视表等功能，实现图形的动态数据筛选与展示，方便用户快速定位 关键信息。
2024/1/24
25
仪表板设计思路
2024/1/24
明确目标受众
根据受众需求，确定仪表板的主题和风格，以及需要展示的关键 指标。
合理布局
遵循视觉设计原则，合理安排图形、文字等元素的位置和大小， 保持整体美观和易读性。
用于展示两个变量之间的关系，可发现数据 之间的相关性和分布规律。
14
图表创建与编辑操作
01
02
03
插入图表
选择数据区域，点击“插 入”选项卡中的图表类型 ，即可创建图表。
2024/1/24
编辑图表数据
点击图表中的数据系列或 数据点，可直接在图表中 修改数据。
调整图表布局
通过调整图表的标题、坐 标轴、图例等元素的位置 和格式，优化图表的布局 。
2024/1/24
突出显示特定数据
根据设定的条件，自动将满足条件的数据以不同颜色或格式突出 显示，便于快速识别关键信息。
数据条、色阶和图标集
使用数据条、色阶和图标集等条件格式功能，将数据以更直观的方 式呈现，方便比较和分析。
自定义条件格式
利用Excel的数据透视表 、图表等功能，对数据 进行深入分析，挖掘数 据背后的规律和趋势。
29
自动生成报表和邮件发送
2024/1/24
自动生成报表
通过设置Excel的自动计算功能， 可以实时生成各类报表，如销售 报表、财务报表等，方便领导层 及时了解企业运营情况。
邮件发送功能
结合Outlook等邮件客户端，可 以实现将Excel报表自动作为邮件 附件发送，简化工作流程。
数据筛选与联动
结合数据透视表等功能，实现图形的动态数据筛选与展示，方便用户快速定位 关键信息。
2024/1/24
25
仪表板设计思路
2024/1/24
明确目标受众
根据受众需求，确定仪表板的主题和风格，以及需要展示的关键 指标。
合理布局
遵循视觉设计原则，合理安排图形、文字等元素的位置和大小， 保持整体美观和易读性。
用于展示两个变量之间的关系，可发现数据 之间的相关性和分布规律。
14
图表创建与编辑操作
01
02
03
插入图表
选择数据区域，点击“插 入”选项卡中的图表类型 ，即可创建图表。
2024/1/24
编辑图表数据
点击图表中的数据系列或 数据点，可直接在图表中 修改数据。
调整图表布局
通过调整图表的标题、坐 标轴、图例等元素的位置 和格式，优化图表的布局 。
2024/1/24
突出显示特定数据
根据设定的条件，自动将满足条件的数据以不同颜色或格式突出 显示，便于快速识别关键信息。
数据条、色阶和图标集
使用数据条、色阶和图标集等条件格式功能，将数据以更直观的方 式呈现，方便比较和分析。
自定义条件格式
excel表格的基本操作PPT教学课件
10
输入数据方法举例：
11
输入数据方法：
1、可以从选中的单元格A1内直接输入， 然后按enter建即完成输入。 2、可以在列标上方的输入框中输入，输 入完成后按“√”即完成输入。
12
六、输错文本的改正 1、单击要修改的单元格，用Delete键可以删除整
个单元格的内容，或者直接输入正确的数据覆盖 错误数据。 2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现 “Ⅰ”光标，我们可以移动光标到当前位置，然 后再修改或按Delete键删除。
Excel表格数据的输入、修改、计算
1
学习目标
1、认识Excel表格的工作界面 2、了解Excel表格的常用语 3、学习单元格及单元格区域的选择 4、学会向表格中输入、删除数据 5、学会Excel简单计算方法
2
一、Excel的工作界面
3
word的工作界面
4
观察、思考 Excel的工作界面与Word非常相象，它
们最大的区别是什么？
5
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
6
三、单元格及单元格区域的选择 1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这 样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位 的零。
18
2、数据型数据 数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时
间等 （1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel
输入数据方法举例：
11
输入数据方法：
1、可以从选中的单元格A1内直接输入， 然后按enter建即完成输入。 2、可以在列标上方的输入框中输入，输 入完成后按“√”即完成输入。
12
六、输错文本的改正 1、单击要修改的单元格，用Delete键可以删除整
个单元格的内容，或者直接输入正确的数据覆盖 错误数据。 2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现 “Ⅰ”光标，我们可以移动光标到当前位置，然 后再修改或按Delete键删除。
Excel表格数据的输入、修改、计算
1
学习目标
1、认识Excel表格的工作界面 2、了解Excel表格的常用语 3、学习单元格及单元格区域的选择 4、学会向表格中输入、删除数据 5、学会Excel简单计算方法
2
一、Excel的工作界面
3
word的工作界面
4
观察、思考 Excel的工作界面与Word非常相象，它
们最大的区别是什么？
5
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
6
三、单元格及单元格区域的选择 1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这 样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位 的零。
18
2、数据型数据 数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时
间等 （1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel教学PPT课件
通过将重要数据所在的行或列隐藏起来，可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
第32页/共151页
名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
• 1．数据修改 • 2．数据删除 • 3．数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5．查找与替换 • 6．给单元格加批注
第33页/共151页
• 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
第36页/共151页
• 7页/共151页
• 6．给单元格加批注
图29 批注对话框
第38页/共151页
3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志
第78页/共151页
项 ”
图 66
对 话 框
“
图 表 选
显示效果的设置
• （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变
第79页/共151页
图67 添加网格线
第80页/共151页
图68 设置三维视角对话框
第81页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
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名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
• 1．数据修改 • 2．数据删除 • 3．数据复制和移动 • 单元格、行、列的插入和删除 • 5．查找与替换 • 6．给单元格加批注
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• 1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。
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• 7页/共151页
• 6．给单元格加批注
图29 批注对话框
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3 工作表的编辑和格式化
• 3.1 工作表的删除、插入和重命名 • 3.2 工作表的复制与移动 • 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 • 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 • 3.5 工作表格式化
• （1）增加图表标题和坐标轴标题 • （2）增加数据标志
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项 ”
图 66
对 话 框
“
图 表 选
显示效果的设置
• （1）图例 • （2）网格线 • （3）三维图表视角的改变
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图67 添加网格线
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图68 设置三维视角对话框
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图6 保文件对话框
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2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
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2.3 输入数据
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Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
excel教学课件 ppt
制作动态图表
总结词
掌握动态图表的设计技巧
详细描述
通过具体操作，介绍如何使用Excel的图表 工具，如柱状图、折线图、饼图等，制作动 态图表，以展示数据随时间变化的趋势和规 律。同时，介绍如何设置图表的数据源和格
式，以增强图表的可读性和美观度。
07
总结和答疑
总结
Excel基础操作
我们学习了如何创建和保存工作簿，如何选择单元格、输入和编辑数 据，以及如何使用公式和函数进行计算。
数据处理与分析
我们深入探讨了如何使用Excel的数据处理工具，如筛选、排序和分 类汇总，以及如何使用数据透视表进行数据分析。
图表与可视化
我们学习了如何创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图，以 及如何自定义图表以满足特定的可视化需求。
高级功能与技巧
我们还探讨了一些高级功能和技巧，如使用条件格式、数据验证和自 动化工作表。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学员应能够熟练地打开、保存、关闭工作簿和工作表等基本操作 。
掌握常用功能
学员应能够熟练地使用公式、函数、图表等常用功能进行数据处理 和展示。
提高工作效率
通过学习本课程，学员能够提高工作效率，解决实际工作中遇到的 问题。
02
Excel基础
启动和关闭Excel
启动Excel
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误、删除公式等操作
。
复制公式
讲解如何将公式复制到 其他单元格，实现快速
计算。
函数基础
01
02
03
04
函数概述
介绍函数的概念、作用和分类 。
插入函数
说明如何插入函数，包括使用 函数向导、手动输入等。
(完整版)Excel课件
移到行首: Home
重复上一次操作: F4或Ctrl+Y
撤销上一次操作: Ctrl+Z
用输于入输特入殊、字编符辑 、 设 置 格 式
返回
和式计和算计数算据数的据按的键按（键2 ）
向下填充: Ctrl+D
向右填充: Ctrl+R
定义名称: Ctrl+F3
插入超链接: Ctrl+K
激活超链接: Enter（在具有超链接的单元格中）
Excel 界面（5）
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件, 最后保存一 下就完成了。
Excel 图表
图表类型:
图表种类与特点
创建图表: 两种不同方法创建图表
编辑图表:
图表术语、类型、位置、图
表选项
格式设置图表: 设置图表区、绘图区、坐
标轴、数据系列等格式
输入日期: Ctrl+;（分号）
输入时间: Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表: Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格: Ctrl+C 剪切选定的单元格: Ctrl+X 粘贴复制的单元格: Ctrl+V 清除选定单元格的内容: Del 删除选定的单元格: Ctrl+连字符 插入空白单元格: Ctrl+Shift+加号
编辑图表
图表的格式设置:
返回
返回
Excel 快捷键
1.处理工作表的快捷键 2.选定区域内移动 3.用于输入等的按键
4.插入、删除和复制单元格
《excel基础培训》ppt课件完整版
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态，允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中，所有用户的更 改都会实时更新，确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时，Excel会提供冲突解决机制，
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能，可以保存工作簿的不同版本，方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
Excel操作与技巧培训PPT课件
Excel未来的发展趋势和展望
随着技术的发展和用户需求的不断变 化，Excel未来将更加注重智能化、 自动化和个性化。
Excel将提供更多个性化的功能和定 制选项，满足不同用户的需求和偏好， 提供更加贴心和便捷的服务。
Excel将进一步集成机器学习和人工 智能技术，实现数据分析和预测的智 能化，减少人工干预和操作，提高工 作效率。
选择数据源，插入数据透视表，添加 字段到行、列和值条件格式、筛选、排序等高级功 能，进一步挖掘数据背后的规律和趋 势。
实际应用案例
通过具体案例展示如何使用数据透视 表解决实际问题，如销售数据分析、 财务预算等。
宏的使用与自动化处理
宏的基本概念
录制宏
实际应用案例
通过具体案例展示如何与其他软件协同工作，如制作动态PPT、自动 化办公流程等。
05 常见问题与解决方案
常见问题及解决方法
问题1
如何快速筛选数据？
解决方法
使用Excel的筛选功能，通过“数据”选项卡中的“筛选 ”按钮，选择要筛选的列，然后选择筛选条件。
问题2
如何将多个工作表的数据合并到一个工作表中？
培养解决实际问题的能力
培训方式与时间安排
01
02
03
04
培训方式
线上直播+互动答疑
时间安排
2个周末，共4天，每天2小时
上课时间
上午9:00-11:00，下午14:0016:00
互动答疑时间
每天课程结束后1小时
02 Excel基础操作
打开与关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单启动。
Excel未来还将加强与其他软件的集 成和互通，实现数据共享和协同工作， 为用户提供更加全面和高效的工作解 决方案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
③相对引用与应用案例
案例文件
例算法教.xls的“相对引用”工作表
使用工具
填充柄
操作
计算余额＝上一行余额＋本行借－本行贷
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
两组考核指标
销售额 发展经销商能力
每人应发佣金
佣金＝销售额 ＊发展经销商能力
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
存在问题
拖拉复制过程出现错误
原公式：C6=B6×C5
错误状态 C7=B7×C6 C8=B8×C7 D6=C6×D5 E6=D6×E5
命名与绝对引用
绝对点
共 同 点 唯一性
命名单元格
用命名单元各设置公式，不需要设置绝对引用关系 考点 作业
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
混合引用与应用案例
案例
某单位为员工发放佣金的计算
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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作业:制作案例文件
学习目标
③三种常用函数
逻辑类函数 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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计数函数
查询与引用函数
Excel 教程
逻辑类函数
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 使用工具 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
第二节
函数应用与高级算法处理
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
通过本节认识函数与数字化管理中的理论， 明确函数在数字化管理中的重要性。 学习使用函数处理深层次管理问题 重点：掌握三类基本函数的使用方法
表格区域地址（名称）
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
函数套用
为什么要使用套用?
针对复杂计算常常存在多个条件，函数套用 可以解决此类多个条件的复杂计算问题
使用工具
“编辑”栏左侧的“IF”按钮
混合引用算法设置
C6=$B6*C$5
双变量求解
如果分别改变销售指标和发展经销商能力指 标的数值，整个表格内部的计算结果将 自动更新。叫做“双变量求解”的算法 例如贷款购房，如果贷款年限为一组变量， 不同的贷款利息为第二组变量 ，也是双 变量求解
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
计数类函数
在数据区内统计数值型单元格的数量 COUNT 此函数只针对单元格为数字型的内容计数 在数据区按条件统计数值型单元格的数量 COUNTIF 此函数的条件，使用的是一个值，文本值
DCOUNT
在数据库（含头取值的表格）区内，某一 “字段”下，统计同时满足多个条件数值 型单元格数量
参数“Lookup _ vector”同的数值，必须按升序 排序 排序规则：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、 FALSE、TRUE；文本不区分大小写
参数“Result _ vector”只包含一行或一列的区域， 其大小必须与参数区“lookup _ vector”相 同
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Excel 教程
操作
第一层条件 IF刷新 再建立 第二层条件 ……...…...
IF刷新 再建立
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第七层条件
Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
④函数功能的自学方法
Excel提供了近300个函数，对于特殊的、专 业性函数学习需要自学 求解问题能够比较清 楚，目标相对明确
第八章 用数学算法建立 管理模型
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
学习目标
通过本章的学习应掌握Excel中的算法问题，将管 理活动提升到理论的高度，提高数字化管理的能 力
学习重点
公式复制过程的特殊算法（3种引用关系）
期望目标 C7=B7×C5 C8=B8×C5 D6=B6×D5 E6=B6×E5
向下拖拉复制公式
向右拖拉复制公式
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
解决办法
错误的原因
此题的拖拉分别在两个方向上 取值位置又不是单一（为两组变量）
分析
不论如何拖拉，在选择销售指标时，不能偏 离“B”列 不论如何，在选择经销商发展能力指标时， 取值不能偏离“5”行
办法
绝对引用符号应该分别设置于“B”列与“5” 行之前，才能保证正确的计算结果
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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excel教学48Ex来自el 教程第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
第八章 用数学算法建立 函数规律归纳 管理模型 针对函数中的参数而言，在设置中可以存在 学习目标 三种不同的形式，包括：公式、值或者 位置 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 “公式”用于处理复杂计算 “文字”（作为字符串）
2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业 “位置”用于确定一个固定的位置 “值”用于显示实际内容 数字 单元格地址（名称）
①公式复制过程中存在的问题
使用“填充柄”进行公式复制，可以在四个 方向上进行拖拉复制。
拖拉方向错误导致计算无意义 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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存 在 问 题
拖拉定位不准确导致计算隐含错误
拖拉过程中取位值不符导致计算错误
Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
函数名称（参数1，参数2，…..）
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
②函数的分类
函数分类名 常用 财务 日期与时间 用途 此区存放常用（或近期使用过）的函数 专门用于财务数据的统计与分析 计算与日期、时间相关的数值（包括年 龄） 数量 随机 16 14 50 80 18 12 34 6 16
1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 ① 公式复制过程中存在的问题 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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② 公式复制与引用关系 ③ 相对引用与应用案例
④ 绝对引用与应用案例
⑤ 混合引用与应用案例
Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法
① 函数的介绍 ② 函数的分类 ③ 几种常用函数 ④ 函数功能的自学方法
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
①函数的介绍
Excel提供了近300个函数，用于不同的管理 过程
通过学习三类常用函数，体会函数的应用目 的、范围及基本方法 运用函数计算的优点是避免了复杂运算关系 输入，解决了输入慢、由于输入错误而 造成结果失真 的 问题 函数式
IF（logical _ test , value _ if_ true , value _if _false ）
作用
在计算过程中添加条件
如果（某条件，成立则做某事，否则做另一件事）
案例
例算法教.xls的“IF－计数”
操作
设置条件函数，判断并显示计算对错
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
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数学与三角函数 用于数学计算与三角函数计算 统计 查找和引用 数据库 文本 逻辑 信息 与统计相关的计算（包括离散值等） 与查询、引用数据相关的计算 与筛选、排序和统计相关的计算 与文本编辑相关的计算 在计算过程中设置逻辑关系 提供显示与提示信息
Excel 教程
③相对引用与应用案例
案例文件
例算法教.xls的“相对引用”工作表
使用工具
填充柄
操作
计算余额＝上一行余额＋本行借－本行贷
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
两组考核指标
销售额 发展经销商能力
每人应发佣金
佣金＝销售额 ＊发展经销商能力
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
存在问题
拖拉复制过程出现错误
原公式：C6=B6×C5
错误状态 C7=B7×C6 C8=B8×C7 D6=C6×D5 E6=D6×E5
命名与绝对引用
绝对点
共 同 点 唯一性
命名单元格
用命名单元各设置公式，不需要设置绝对引用关系 考点 作业
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
混合引用与应用案例
案例
某单位为员工发放佣金的计算
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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作业:制作案例文件
学习目标
③三种常用函数
逻辑类函数 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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计数函数
查询与引用函数
Excel 教程
逻辑类函数
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 使用工具 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
第二节
函数应用与高级算法处理
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
通过本节认识函数与数字化管理中的理论， 明确函数在数字化管理中的重要性。 学习使用函数处理深层次管理问题 重点：掌握三类基本函数的使用方法
表格区域地址（名称）
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
函数套用
为什么要使用套用?
针对复杂计算常常存在多个条件，函数套用 可以解决此类多个条件的复杂计算问题
使用工具
“编辑”栏左侧的“IF”按钮
混合引用算法设置
C6=$B6*C$5
双变量求解
如果分别改变销售指标和发展经销商能力指 标的数值，整个表格内部的计算结果将 自动更新。叫做“双变量求解”的算法 例如贷款购房，如果贷款年限为一组变量， 不同的贷款利息为第二组变量 ，也是双 变量求解
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Excel 教程
第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
计数类函数
在数据区内统计数值型单元格的数量 COUNT 此函数只针对单元格为数字型的内容计数 在数据区按条件统计数值型单元格的数量 COUNTIF 此函数的条件，使用的是一个值，文本值
DCOUNT
在数据库（含头取值的表格）区内，某一 “字段”下，统计同时满足多个条件数值 型单元格数量
参数“Lookup _ vector”同的数值，必须按升序 排序 排序规则：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、 FALSE、TRUE；文本不区分大小写
参数“Result _ vector”只包含一行或一列的区域， 其大小必须与参数区“lookup _ vector”相 同
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操作
第一层条件 IF刷新 再建立 第二层条件 ……...…...
IF刷新 再建立
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第七层条件
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
④函数功能的自学方法
Excel提供了近300个函数，对于特殊的、专 业性函数学习需要自学 求解问题能够比较清 楚，目标相对明确
第八章 用数学算法建立 管理模型
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
学习目标
通过本章的学习应掌握Excel中的算法问题，将管 理活动提升到理论的高度，提高数字化管理的能 力
学习重点
公式复制过程的特殊算法（3种引用关系）
期望目标 C7=B7×C5 C8=B8×C5 D6=B6×D5 E6=B6×E5
向下拖拉复制公式
向右拖拉复制公式
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
解决办法
错误的原因
此题的拖拉分别在两个方向上 取值位置又不是单一（为两组变量）
分析
不论如何拖拉，在选择销售指标时，不能偏 离“B”列 不论如何，在选择经销商发展能力指标时， 取值不能偏离“5”行
办法
绝对引用符号应该分别设置于“B”列与“5” 行之前，才能保证正确的计算结果
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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excel教学48Ex来自el 教程第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
第八章 用数学算法建立 函数规律归纳 管理模型 针对函数中的参数而言，在设置中可以存在 学习目标 三种不同的形式，包括：公式、值或者 位置 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 “公式”用于处理复杂计算 “文字”（作为字符串）
2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业 “位置”用于确定一个固定的位置 “值”用于显示实际内容 数字 单元格地址（名称）
①公式复制过程中存在的问题
使用“填充柄”进行公式复制，可以在四个 方向上进行拖拉复制。
拖拉方向错误导致计算无意义 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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存 在 问 题
拖拉定位不准确导致计算隐含错误
拖拉过程中取位值不符导致计算错误
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第八章 用数学算法建立 管理模型
函数名称（参数1，参数2，…..）
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
②函数的分类
函数分类名 常用 财务 日期与时间 用途 此区存放常用（或近期使用过）的函数 专门用于财务数据的统计与分析 计算与日期、时间相关的数值（包括年 龄） 数量 随机 16 14 50 80 18 12 34 6 16
1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 ① 公式复制过程中存在的问题 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
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② 公式复制与引用关系 ③ 相对引用与应用案例
④ 绝对引用与应用案例
⑤ 混合引用与应用案例
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法
① 函数的介绍 ② 函数的分类 ③ 几种常用函数 ④ 函数功能的自学方法
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第八章 用数学算法建立 管理模型
学习目标 1.公式在拖拉复 制中的特殊算法 2.函数应用与 高级算法处理 总结 考点 作业
①函数的介绍
Excel提供了近300个函数，用于不同的管理 过程
通过学习三类常用函数，体会函数的应用目 的、范围及基本方法 运用函数计算的优点是避免了复杂运算关系 输入，解决了输入慢、由于输入错误而 造成结果失真 的 问题 函数式
IF（logical _ test , value _ if_ true , value _if _false ）
作用
在计算过程中添加条件
如果（某条件，成立则做某事，否则做另一件事）
案例
例算法教.xls的“IF－计数”
操作
设置条件函数，判断并显示计算对错
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第八章 用数学算法建立 管理模型
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数学与三角函数 用于数学计算与三角函数计算 统计 查找和引用 数据库 文本 逻辑 信息 与统计相关的计算（包括离散值等） 与查询、引用数据相关的计算 与筛选、排序和统计相关的计算 与文本编辑相关的计算 在计算过程中设置逻辑关系 提供显示与提示信息
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