行政管理制度流程

行政管理制度流程

一、卫生流程

1值日人8：10分到达公司开门，8：25分将卫生清扫完毕，8：25分由综合管理部开始进行卫生检查；

2、如果有不合格的情况责令进行整改；

3、填写值日记录表登记值日情况；

二、绩效流程

1、由行政部核实扣罚人绩效事项；

2、由行政部对扣罚人绩效事项开具罚款单并进行绩效扣罚；

3、被扣罚人在次日下班前交付罚款；

4、由被扣罚者签字确认事项；

5、群中进行情况通报。

行政处罚单

填表日期：年月日

绩效考核单

绩效模板

行政处罚通报

人员：

事项：

处罚：

请全体同事引以为戒！

行政部

三、工作流程

（一）每日工作安排

1、9:00之前所有同事将每日工作在白板上进行更新；

2、9:00由行政部检查更新情况并进行情况通报；

3、8：50前由行政部检查QQ（1040278972），检查同事昨日日报、周报发送和内容情况；

4、如有违规行为进行绩效扣罚。

（二）工作推进

1、9:00由行政部跟进工作落实情况；

2、由行政部对前日每人工作情况进行汇报；

3、如有违规行为进行绩效扣罚。

模板

工作情况通报

日期：xx

人员：全体人员/xxx

本日工作内容计划：已制定、未制定（此项为白板工作）

昨日内容完成情况：已完成、未完成（此项为文化墙内容）

检查人：xxxx

行政部

四、工资发放流程

1、由行政部在每月24日将工资发放到每人邮箱里；

2、员工对工资内容进行核实、确认。有疑问到行政部咨询，截止25日前；

3、由行政部发放员工工资，并由员工签字确认；

4、由行政部将财务情况进行登记核实。

模板

工资条：

员工签字单

五、读书报告会流程

整体流程：

1、由个人陆续进行读书活动的汇报；

2、大家对全体同事的汇报进行自由讨论、发言；

3、岑林对各位同事的读书报告进行点评、总结；

4、全体同事对本月优秀读书者进行投票、颁奖；

5、结束。

个人报告流程：

1、介绍本月所读书籍，及所选本书籍的原因；（为什么选择读这本书、

理由是什么）（1分钟）

2、读完本书后的感受及收获；（简短读后感）（2分钟）

3、对本书做简单概述；（它是什么类型的书籍，本书籍核心部分是什么，

讲述传达的是什么信息）（2分钟）

4、本书的框架、大纲概要；（本书主线是什么，分为几个单元来描述，

每个单元讲述的内容）（2分钟）

5、精彩内容分享；（对文中精彩的部分进行讲解和阐述并讲述分享的原

因）（3分钟）

6、结束。内容相互讨论学习，对有疑问的内容进行询问。（15分钟）

用时：25分钟

六、会议流程

一、晨会

1、每天7：30-8：00，由姚琥杰组织大家进行晨会；

2、行政专员记录与会人员参会情况；

3、各位员工逐一进行前天工作总结、当天工作计划；

4、需要人员协调、帮助，疑问等情况进行提出、讨论；

5、进行企业文化、制度学习，为时15分钟；

6、行政专员进行会议记录并于9：30前反馈至总经理邮箱。

二、周会

1、每周16：30-18：00，由姚琥杰组织大家进行周会；

2、行政专员记录与会人员参会情况；

3、各位员工逐一作本周工作总结、下周工作计划；

4、由行政专员通报本周考勤情况；

5、由行政助理汇报绩效考核、文体活动情况；

6、进行企业文化、制度学习，为时30分钟；

7、业务学习，为时20分钟；

8、行政专员进行会议记录并于下周一前反馈至总经理邮箱。

三、月会

1、每月25日-26日，由孔隆组织大家进行月会；

2、行政专员记录与会人员参会情况；

3、各位员工逐一作本月工作总结、下月工作计划；

4、针对有问题的内容进行询问和探讨；

5、由行政专员通报本月考勤情况；

6、由行政助理汇总本月报绩效考核、文体活动情况、评出本月之星；

7、本月总结大会，对优秀的员工进行表彰，不足提出批评；

8、给位员工进行读书报告演讲，每人为时25分钟；

9、每位员工对本月工作心得与大家进行分享；

10、进行企业文化、制度学习，为时1个小时；

11、业务、职业学习，为时1个小时；

12、行政专员进行会议记录并于月会后反馈至总经理邮箱。

四、年会

1、每年年初1月1日—1月3日召开本年度公司年会，由高淼和袁庆华进行组织，并准备年会的资料和布置等工作；

2、各位员工轮流作前年度工作总结报告和本年度工作计划；

3、总结、解决前年工作中存在的不足与问题；

4、员工在工作中的疑问，以及对工作的意见和建议；

5、由行政助理简述前年度企业文化建设情况和KPI绩效考核情况；

6、进行年度总结大会，对表现优秀的员工进行表彰，不足提出批评；

7、总经理对前期工作进行总结，提出后期工作中的要求；

8、对下年工作的其他安排及调整。

五、临时会议

（1）由行政专员组织、通知大家会议时间、提醒全体员工做好准备；（2）由会议主持人负责传达会议精神；

（3）对会议需要讨论的问题进行讨论、解决；

（4）行政专员做好会议纪要和相关临时工作；

（5）会议结束后由行政专员做好会议记录并反馈到总经理邮箱。

七、外出办事流程

1、准备好外出办事工作和资料、路线的制定、查找；

2、向直接上级进行汇报，在群中告知去向；

3、事办完，在群中进行报道。