使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)

合集下载

用excel制作甘特图

用excel制作甘特图

打印调查表
发放调查表
收集回答信息
数据整理与分析
书写报告
讨论报告结果
提出改进建议
5/8
5/13
5/18
5/23
5/28
时间:天
练习题:
制作下表的品检测 小批试制 CCC认证 大批生产 设备采购 员工培训 市场发布
开始日期
结束日期
持续时间
2010/4/1 2010/4/30
右击“设计” 选 “选择数据” ,在图例项 选择“添加” ,名称为“持续天数”,点 “值”,选持续天数值
第五步:生成初始甘特图
点“完成”后生成初始甘特图
提出改进建议 讨论报告结果
书写报告 数据整理与分析
收集回答信息 发放调查表 打印调查表
制定调查表问题 4月11日
4月21日
5月1日
开始日期 持续天数
5月1日
5月11日
5月21日
5月31日
6月10日
开始日期 持续天数
第七步:修改初始甘特图
(1)隐藏蓝色条形图,点中蓝色条形图,点击 “格式” “形状填充”选择“无”,“形状 轮廓”选择“黑色”
4月11日 制定调查表问题
打印调查表 发放调查表 收集回答信息 数据整理与分析
书写报告 讨论报告结果 提出改进建议
第三步:生成初始图
一直点击到完成为止。
开始日期
提出改进建议
讨论报告结果
书写报告
数据整理与分析 收集回答信息
开始日期
发放调查表
打印调查表
制定调查表问题 4月11日 4月16日 4月21日 4月26日 5月1日 5月6日 5月11日 5月16日 5月21日 5月26日 5月31日

如何使用E cel制作甘特图 GanttChart

如何使用E cel制作甘特图 GanttChart

如何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart>甘特图一般是用来显示工程进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel 是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.第一步: 输入原始数据第二步: 插入所需图表(双色条形图>第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:第四步坐标轴逆转此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”第五步更改填充颜色由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无更改后效果如下:第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29”最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9”但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.第七步更改横坐轴跨度值靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示第八步靠齐后调整横条的大小由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添加主要/次要网格线”, 一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦申明:所有资料为本人收集整理,仅限个人学习使用,勿做商业用途。

excel制作甘特图的教程

excel制作甘特图的教程

excel制作甘特图的教程
Excel中的甘特图可以更清楚的知道数据的各自差异性,甘特图具体该如何进行制作呢?下面是由店铺分享的excel制作甘特图的教程,以供大家阅读和学习。

excel制作甘特图的教程:
制作甘特图步骤1:录入数据
制作甘特图步骤2:插入条形图表,辅助占位的数据源选择“实际开始日期”
制作甘特图步骤3:分别输入2009-3-8 和 2009-4-7然后将单元格式改为数值
制作甘特图步骤4:将实际用时与辅助占位坐标改次坐标轴
制作甘特图步骤5:调整主次坐标数值(Y)轴刻度值,分别输入第二步后所显示的最大值与最小值。

制作甘特图步骤6:检查两组系列的系列次序,如右图示
制作甘特图步骤7:先将计划开始日与辅助占位调为无色,删除图中计划开始日与辅助占位
制作甘特图步骤8:将次坐标刻度线标签选择无
制作甘特图步骤9:根据个人的审美角度及上司的要求最后美化图表。

如何在excel中生成时间进度表——甘特图

如何在excel中生成时间进度表——甘特图

如何在excel中⽣成时间进度表——⽢特图最近学习软件⼯程需要做⼀个⼯程进度图。

⼩⼩问题尽挡我数时,不服,终克之,辟⼀⽣路。

在这与众友分享之。

具体步骤如下:1.⾸先我们在excel中建⼀含有时间段的数据表。

2.选中包含时间段的属性列以及纵坐标属性列,如:3.从菜单栏中选中插⼊-->条形图-->⼆维条形图-->堆积条形图,如4.将⽣产的图表转换成图⼆形式。

通过在图表区单击右键选择选择数据进⼊图⼆中选择数据源窗⼝,然后单击切换⾏/列得到图⼆所⽰。

同时,将选择数据源中相应的⾏列属性名改为excel表中所⽰以确保同属性名(有利后⾯清晰的思路),如图三。

图⼀图⼆图三5.条形图中每⼀属性(例如:开始时间,结束时间)分量都是横坐标源点到属性所指时间点,⽽且不同属性在同⼀纵坐标项(例如:上课,课间休息)上各显⽰的颜⾊有覆盖效果。

因此,最终要显⽰出每⼀项中开始与结束这⼀段的时间表⽰需要将结束时间设为主坐标、开始时间设为横坐标(主要是保证每⼀段开始时间显⽰的颜⾊不能把结束时间表⽰的颜⾊完全覆盖),这样当把纵坐标的属性显⽰颜⾊调整为与背景相同时也就看到最终的所耗时间段了。

a.图⼀将开始时间设为从坐标(显⽰在图形图的上⽅坐标即为从坐标),在图表中选中开始时间单击右键选择设置数据系列格式,如图⼆。

图⼀图⼆b.图三将结束时间设为主坐标(显⽰在条形图下⽅)。

图三6.在excel表中选将横坐标的起始时间(如7:45)最终时间(如:11:00)转化为数值表⽰。

如图⼀,选中点击右键选择设置单元格格式,进去后选择数值,⼀般默认确定就⾏(如果格式不对可以⾃定义保留两位⼩数就⾏),如图⼆。

图⼀图⼆7.将主、从坐标的最⼩值、最⼤值分别设置为上⾯转化的两个值。

a.分别选中主、从坐标单击右键进⼊设置坐标轴格式。

图⼀b.在设置坐标轴格式中将最⼩值、最⼤值设置为上⾯转化的数值,主、次刻度单位默认就⾏。

在下⾯还可以选择显⽰刻度⽅式,选为内侧就⾏。

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。

甘特图是一种项目进度管理工具,通过条形图的形式展示任务的开始时间、结束时间和持续时间,帮助项目管理者清晰地了解项目进度和任务分配情况。

在Excel中制作甘特图可以方便快捷地实现项目进度的可视化管理。

下面将介绍在Excel中制作甘特图的具体步骤。

步骤一,准备数据。

在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据。

这些数据包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

可以在Excel的工作表中创建一个表格,将这些数据逐一填入表格中,确保数据的准确性和完整性。

步骤二,插入条形图。

在准备好数据之后,接下来需要在Excel中插入条形图。

选中任务名称和持续时间这两列数据,然后点击“插入”选项卡中的“条形图”按钮,在下拉菜单中选择“堆积条形图”。

步骤三,调整条形图格式。

插入条形图后,需要对条形图的格式进行调整,使其符合甘特图的要求。

首先,需要调整横纵坐标轴的显示,将任务名称显示在纵坐标轴上,将时间显示在横坐标轴上。

其次,需要调整条形图的颜色和样式,使其更加直观和美观。

步骤四,添加开始时间线。

在制作甘特图时,通常会在条形图上添加开始时间线,以便清晰地标识任务的开始时间。

可以在Excel中插入一条直线,并将其位置调整到对应的开始时间处。

步骤五,添加数据标签。

为了让甘特图更加直观和清晰,可以在条形图上添加数据标签,显示任务的开始时间和持续时间。

可以通过右键点击条形图,选择“添加数据标签”,然后再次右键点击数据标签,选择“格式数据标签”,调整标签的格式和位置。

步骤六,添加数据表。

最后,为了使甘特图更加完整,可以在Excel中插入一个数据表,将任务的开始时间、持续时间等数据显示在表格中,与甘特图相呼应。

通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出清晰直观的甘特图,帮助我们更好地管理项目进度和任务分配。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法在Excel中制作甘特图是一种常见的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地展示项目的进度和时间安排。

下面我将介绍一种简单易行的方法,帮助大家快速制作Excel甘特图。

首先,我们需要准备好Excel表格。

在表格中,我们需要包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

任务名称是指项目中的具体任务,开始时间是指任务开始的日期,持续时间是指任务需要花费的时间长度。

接下来,我们需要在Excel中插入甘特图所需的数据。

在表格中,我们可以将任务名称、开始时间、持续时间等信息逐一输入到不同的单元格中。

然后,我们可以选择这些数据,点击Excel菜单栏中的“插入”选项,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”,就可以生成一个简单的甘特图了。

在生成的甘特图中,我们可以看到任务名称在Y轴上,时间在X轴上,每个任务在时间轴上用不同颜色的柱形表示。

这样,我们就可以清晰地看到每个任务的开始时间和持续时间,从而更好地管理项目进度。

当然,如果我们想要让甘特图看起来更加美观和直观,我们还可以对图表进行一些调整。

比如,我们可以修改柱形的颜色和样式,调整时间轴的显示格式,添加任务完成的标识等。

这些调整可以让甘特图更加清晰地展示项目的进度和时间安排。

除此之外,我们还可以在甘特图中添加一些其他信息,比如任务的负责人、任务的关联性等。

这些信息可以帮助我们更好地理解项目的整体情况,从而更好地进行项目管理。

总的来说,通过Excel制作甘特图是一种简单而有效的项目管理工具。

通过清晰地展示任务的开始时间和持续时间,我们可以更好地掌握项目的进度和时间安排,从而更好地进行项目管理。

希望以上方法能够帮助大家更好地利用Excel制作甘特图,提高项目管理的效率。

使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)

使用excel制作甘特图教程(每日跟踪显示已用时间)

使用excel制作甘特图教程1. 建立一个工作时间表,如下列图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下列图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。

操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下列图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的范围设置为此范围或者稍微改大一点,注意两坐标范围要一致(下列图中设置的范围就有偏差)。

效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。

另外,可以在表格内设置函数,使已用时进度条每日更新。

利用Excel 绘制甘特图(Gantt chart)

利用Excel 绘制甘特图(Gantt chart)

學習目標:利用Excel繪製甘特圖
甘特圖(Gantt chart)是專案管理與計畫及排程中,不可或缺的重要圖表。

市面上有許多專業的甘特圖繪製軟體,本單元我們學習運用Excel來繪製甘特圖,利用期末報告預計的工作進度來練習製作甘特圖。

1.建立期末報告進度的基本資料
2.選取”開始日期”的資料範圍後,利用excel製作圖表功能,選擇插入”堆疊橫
條圖”
”堆疊橫條圖”
3.新增”執行天數”的資料滑鼠移至圖表按右鍵選取“選取資料”
4.座標軸標籤數列選取A2:A7
選擇”資料數列格式”的調整,將“填滿”和”框線色彩”均選擇”無”
6.座標軸格式的”刻度”設為”類別次序反轉”
式”。

8.新增圖表標題
9.調整座標軸格式”刻度”的”最小值和最大值。

10.完成後的圖表如下。

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析分析

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析分析

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析分析Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各种数据分析和项目管理任务中。

其中,Gantt Chart(甘特图)是一种常用的图表类型,可以帮助用户进行甘特图分析。

本文将介绍如何在Excel中利用Gantt Chart进行甘特图分析。

一、什么是甘特图甘特图是一种时间管理工具,它以时间为横轴,以任务为纵轴,用条形图展示任务的开始时间、结束时间和持续时间。

通过甘特图,我们可以清晰地看到任务的进度和时间安排,从而更好地管理项目。

二、创建甘特图1. 准备数据在Excel中,我们需要准备一份包含任务名称、开始时间、持续时间等信息的数据表。

任务名称可以放在第一列,开始时间和持续时间可以分别放在相邻的两列。

2. 选择数据在准备好数据后,我们需要选择数据范围。

可以通过点击数据的起始单元格,然后按住Shift键,再点击数据的终止单元格,来选择数据范围。

3. 插入图表在Excel的顶部菜单栏中,点击“插入”选项卡,然后选择“条形图”下的“堆积条形图”。

Excel会根据所选数据自动创建一个基本的甘特图。

4. 修改图表样式可以根据需要对图表进行样式的修改,比如更改甘特图的颜色、添加数据标签等。

5. 完善图表信息对于较复杂的项目,我们可能需要在甘特图中添加更多信息,比如任务之间的依赖关系、关键任务等。

可以通过调整图表的数据和格式,来实现这些需求。

三、优化甘特图1. 添加里程碑里程碑是项目中的重要节点,可以用来表示重要的任务完成点。

在甘特图中,可以通过添加数据标签来表示里程碑。

选中里程碑所在行的数据范围,然后在Excel的顶部菜单栏中点击“插入”选项卡,选择“数据标签”,即可在图表中显示里程碑。

2. 调整时间轴如果项目时间较长,可以通过调整时间轴的方式来使甘特图更加清晰。

选中横轴上的时间标签,右键点击,选择“格式轴”,可以修改时间轴的显示方式、时间间隔等属性。

3. 添加备注和说明为了使甘特图更加易读和清晰,我们可以在图表上添加备注和说明。

Excel甘特图制作居然这么简单?5分钟零基础学会

Excel甘特图制作居然这么简单?5分钟零基础学会

Excel⽢特图制作居然这么简单?5分钟零基础学会导读:当我们有⼀个活动或者计划需要按照进度执⾏的时候,当我们需要掌控⼀个团队项⽬进度的时候,我们往往需要⼀个好⽤的项⽬管理⼯具,对于市⾯上天花乱坠的项⽬管理⼯具,学习成本⾮常⾼,其实Excel⾥有⼀种图表就可以完全实现我们的功能——⽢特图。

⽂/芒种学院@指北针(ID:mongjoy)Hi,⼤家早上好,这⾥是芒种学院。

在⽇常⼯作中,难免碰上需要制作⼯作规划,⽆论是提交给上级或者是给⾃⼰⼀个交代,你是不是有时候会感到很多⼯作事情根本忙不完,这个时候你就需要好好整理下⾃⼰的⼯作规划了。

Excel中的⽢特图是⼀种⾮常容易上⼿,可以帮助我们做好项⽬管理的⼀个⼯具,今天我们就来看下如何制作⽢特图,说到⽢特图⼤部分的⼩伙伴应该都挺熟悉,哪怕没有做过,也应该听说过。

下⾯这种就是⽢特图:⽢特图活动规划可能有细⼼的同学发现,⽢特图的特征跟条形图⾮常相似,其实⽢特图也被⼤家称为「横道图」「条形图」。

⽢特图会以矩形条块来表⽰时间刻度展⽰活动的开始时间和持续时间,并且各项活动之间很清晰形成对⽐,例如上⽅「活动4」持续时间最长,10项活动之间均没有间隔。

接下来我们来看下这种「⽢特图」是如何制作的。

01数据源的准备⽢特图的数据源也⾮常简单,在上⾯我们提到过「活动」的「起始时间」和「持续时间」,其实这3个字段就是⽢特图数据源所需要的数据。

除了这3个数据之外,对字段还有格式要求,「起始时间」必须存储成「Excel规范时间」,⽽「持续时间」必须为「数字格式」,如下:⽢特图标准数据源整理好数据源之后,我们就可以进⾏下⼀步了。

02图表的插⼊与处理接着我们选中数据,选择「插⼊」选项卡,选择「图表」,由于Excel中默认是没有提供「⽢特图」快捷创建⽅式的,所以在这⾥我们要选择「条形图」中的「堆积条形图」。

插⼊图表插⼊图表之后,我们发现,纵坐标轴的排序到倒叙的,这不符合我们项⽬的⼀个时间流程,我们来修改下这⾥的顺序。

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计划图表。

通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。

在Excel中创建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。

首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。

在新建的工作表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。

接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的第一列中设置好时间轴。

请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的列数,以便更好地展示图表。

在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务占用一列。

请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包含任何数字、网址或其他特殊字符。

然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景填充工具绘制甘特图。

例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。

此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起止日期等相关信息。

请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。

在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广告或其他与目标无关的元素。

确保图表简洁明了,只包含必要的信息。

最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。

您可以根据实际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图更加美观和易于阅读。

创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共享您的进度计划。

总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展示项目的进度计划。

通过清晰地列出任务和起止日期,并使用背景填充工具绘制甘特图,您可以直观地了解和沟通项目的进展情况。

希望这篇文章能够对您有所帮助!。

什么是甘特图?如何用Excel制作甘特图

什么是甘特图?如何用Excel制作甘特图

什么是甘特图?如何用Excel制作甘特图
>甘特图是一种进度表,用EXCEL方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。

甘特图是工作中项目进度很有用的方法之一,直接明了、很实用。

用Excel制作甘特图
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。

对于此图表,我们使用示例工作表数据。

您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。

1、将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;
注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。

2、选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);
3、在“插入“选项卡上的“图表“组中单击“条形图“;
4、在“二维条形图“下单击“堆积条形图“;
5、在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式“选项卡、“当前选择“组和“图表元素“框);
6、在“格式“选项卡上的“当前选择“组中,单击“设置所选内容格式“;
7、单击“填充“,然后单击“无填充“。

8、单击“关闭“。

9、在图表上,单击图例,然后按Delete。

10、选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式“选项卡、“当前选择“组和“图表元素“框)。

11、在“格式“选项卡上的“当前选择“组中,单击“设置所选内容格式“。

12、在“坐标轴选项“下,选中“分类次序反转“复选框。

如何用excel制作甘特图?(详细教程)

如何用excel制作甘特图?(详细教程)

如何用excel制作甘特图?(详细教程)
1.第一步:打开excel2010,准备要好整理的数据。

2.
3.第二步:调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。

4.
5.第三步:选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。

6.
7.第四步:将时间条显示在上方,方便查看。

点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。

8.
9.第五步:设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。

10.
11.第六步:选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。

12.
13.第七步:还原之前设置的日期的单元格格式。

则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。

学习更多实用Excel教程,请关注公众号:zhichangcdb,回复Excel。

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析

如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析甘特图分析是项目管理中常用的工具之一,在Excel中使用Gantt Chart(甘特图)功能可以帮助我们更好地进行项目时间管理和进度控制。

本文将介绍如何在Excel中使用Gantt Chart进行甘特图分析。

一、甘特图简介甘特图是一种图表工具,用于展示项目中的任务进行情况和进度。

它以时间轴为基础,利用条形图的方式展示任务的起止时间、持续时间和任务间的依赖关系,在一个图表中直观地展示项目进展情况。

二、使用Excel的Gantt Chart功能1. 准备数据在Excel中使用Gantt Chart功能,首先需要准备好相应的数据。

通常情况下,甘特图所需的数据包括任务名称、起始日期、持续时间和任务间的依赖关系。

你可以在Excel中创建一个表格,在不同的列中填写这些数据。

2. 制作甘特图接下来,选中包含数据的表格区域,然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项。

在插入选项中,你可以找到“条形图”选项,点击后选择适合的条形图类型。

在条形图的选项中,你可以选择“堆积条形图”或“并列条形图”等类型。

3. 设置时间轴在生成的甘特图中,需要将横轴设置为时间轴,以便更好地展示任务的时间关系。

你可以选中横轴上的刻度线,右击鼠标选择“格式刻度线”选项,然后选择“日期”格式,并设置好日期的显示格式和间隔。

4. 添加任务依赖关系任务的依赖关系是甘特图中重要的一部分,可以帮助我们理清项目中不同任务之间的先后关系。

在Excel中的甘特图中,你可以通过添加连接线的方式来表示任务之间的依赖关系。

5. 调整样式和格式对于一个规范、清晰美观的甘特图,我们可以根据需要进行样式和格式的调整。

比如,可以修改任务条的颜色、字体的大小和格式,调整甘特图的大小和位置等。

三、甘特图分析1. 任务进度管理通过甘特图,我们可以直观地看到任务的起止时间和持续时间,从而对项目的进度进行管理。

在实际项目中,我们可以不断更新和调整甘特图中的任务起止时间,以及通过配合任务间的依赖关系,及时调整和协调项目进度。

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图要制作动态的,可以进行计划与实际对比的甘特图,关键要解决两个问题:1、计划时间与实际时间分成两行显示,这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来,实现计划与实际的对比;2、使用数据透视表来查询,但是要解决透视表作为图表数据源时,如果发生变化,则图表也会错乱的问题。

下面是制作这种图表的步骤:第一步、制作一个录入界面,同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中:1、录入界面如下图所示:(注:录入界面中,计划时间与实际时间可以在同一行中。

)2、作为数据库的表格如下图所示:(注:本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格,并且,这一步是关键步骤,要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。

)第二步、根据数据库生成几个数据透视表,其结构略有不同,自己根据需要进行调整(注:此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。

):数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1))1、单项目查询:2、多项目查询:3、各项目汇总查询:(只显示每个工程项目的总时间,不显示明细时间)第三步、制作一个辅助表,用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来,所谓简单,即本sh eet 中某一格=透视表中某一格,但要注意如果透视表中的空白格,可能会显示为0,所以用IF函数作些调整,如IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,""):到了这一步,制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。

接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。

第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4,Y座标轴名称(就是在图上显示的工作内容),甘特图的总数据范围定义好:图表_进度条1 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条2 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条3 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条4 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度图Y轴名称 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_制图辅助范围 =OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"),6)第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图:首先,创建图表大概样式。

如何用EXCEL表格做甘特图

如何用EXCEL表格做甘特图

如何用EXCEL表格做甘特图1. 几个日期1)计划进度上的日期如下图中6-29、6-30、…、7-9等这一行日期,红色箭头所示。

2)计划开始日期如上图中“计划”、“开始”栏目中6-29、7-6的日期,蓝色箭头所示。

3)计划结束日期如上图中“计划”、“结束”栏目中7-5、7-7的日期,黄色箭头所示。

2. MEDIAN函数MEDIAN 函数是一种计算机函数,能够返回给定数值的中值,中值是在一组数值中居于中间的数值。

注意:一组数值的个数是奇数。

例如:A=1、B=3、C=5,MEDIAN(A,B,C)=3 。

例如:进度日期=6-29、计划开始日期=6-29、计划结束日期=7-5,那么MEDIAN(进度日期、计划开始日期、计划结束日期)=6-29 。

以《EXCEL表做甘特图示范》表格为例:MEDIAN('7月'!S$5,'7月'!$O5,'7月'!$P5),就是返回进度日期、计划开始日期、计划结束日期的中间值。

3. EXCEL自定义公式如下图中黑色箭头所示,EXCEL中有一个“公式”栏目,“名称管理器”就是用来自定义公式的。

点开“名称管理器”,出现一个弹出对话框。

再点开左上角的“新建…”,出现下面的对话框在“名称”一栏输入自定义的公式名称,例如:原计划。

在“引用位置”的框内填写入自己编写的公式,例如:='7月'!S$5=MEDIAN('7月'!S$5,'7月'!$O5,'7月'!$P5)。

输入完以后,点“确定”保存,如下图:4. “原计划”内公式的编写“原计划”这个公式是用来在EXCEL表中绘制从“计划开始时间”到“计划结束时间”的灰黑色网状甘特图的。

公式内容是:='7月'!S$5=MEDIAN('7月'!S$5,'7月'!$O5,'7月'!$P5),它的意思是:将一系列的进度日期6-29、6-30、…、7-9等,与计划开始日期、计划结束日期反复做比较,如果进度日期等于这三个日期的中间值,表示这个进度日期在原计划以内。

excel如何制作甘特图的方法

excel如何制作甘特图的方法

excel如何制作甘特图的方法导语:甘特图是项目管理中常用的一种图表,如果此时你手中有一份完整项目管理的表格,上司要求将其转变为甘特图,那么你该怎么办呢。

遇到这样的问题,不妨冷静下来,一起来学习下本文介绍的方法,教你将excel轻松转变成甘特图。

免费获取甘特图软件:/project/专业的甘特图软件,让数据可视化仅有Excel这款软件还不够,为了达到目标,还需要下载亿图图示软件。

这是一款专业又简单的图表设计软件,它能帮助新手绘制出精湛的甘特图、流程图、思维导图等。

只要安装完毕,即可开始我们正式的操作教程。

第1步:运行亿图图示软件,依次点击“新建”-“项目管理”-“甘特图”-“创建”,启用甘特图的绘图模板。

第2步:将亿图图示中的甘特图符号,拖动至画布中央,然后再点击“甘特图”功能。

Ps. 若未选中甘特图的表单时,顶部不会显示“甘特图”功能,需提前选中。

第3步:在甘特图中,选择“导入数据”选项。

第4步:选择”浏览”,从电脑本地里找到相关的甘特图Excel,加载后,选择下一步。

Ps.甘特图Excel需要规范制作,可以参考如下的项目内容。

只有准确填写制作,才能被成功转化。

第5步:甘特图Excel被加载后,还需要调整一下列类型和数据类型,以确保属性一致。

检查无误后点击下一步。

第6步:若表单符合要求,即可顺利生成一个甘特图,其数据内容和Excel文档中的信息保存一致。

到此,Excel中的数据已经完美转化为可视化的甘特图,便于管理者进行阅读和记录。

亿图图示不仅可以实现Excel导入生成甘特图,也支持TXT和CSV格式的导入。

获取更多甘特图软件使用技巧:/software/project/。

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤首先,打开Excel并新建一个工作表。

在工作表中,我们需要设置好项目的开始时间、结束时间、持续时间、负责人等基本信息。

接着,我们可以按照以下步骤进行制作甘特图:1. 设置时间轴,在工作表中选择合适的位置,输入项目的开始时间和结束时间。

可以使用Excel的日期格式来输入时间,确保时间的格式正确无误。

2. 插入任务信息,在时间轴下方,插入任务信息。

每个任务对应一行,包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

可以根据实际情况插入多个任务信息。

3. 绘制甘特图,选中任务信息的区域,点击Excel菜单栏中的“插入”,选择“条形图”中的“堆积条形图”。

Excel会自动生成一个基本的甘特图,我们可以根据实际需求进行修改和美化。

4. 添加数据标签,在生成的甘特图上,右键点击任务条,选择“添加数据标签”。

这样可以在甘特图上显示任务的具体信息,让甘特图更加清晰明了。

5. 调整格式,可以对甘特图进行一些格式上的调整,比如修改任务条的颜色、字体的大小、添加图例等,让甘特图更加美观和易读。

6. 更新数据,在项目进行过程中,可能会有一些任务的时间发生变化,我们需要及时更新甘特图中的数据,保持其准确性和实用性。

通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出一个简单而实用的甘特图。

甘特图的制作不仅可以帮助我们更好地管理项目,也可以让项目的进度一目了然,帮助团队成员更好地了解项目的时间安排和任务分配。

总之,Excel作为一款功能强大的办公软件,不仅可以进行数据处理和分析,还可以用来制作各种图表,包括甘特图。

通过上面的步骤,相信大家已经掌握了在Excel中制作甘特图的方法和步骤,希望这对大家在项目管理中有所帮助。

祝大家在项目管理中一切顺利!。

如何使用Excel制作甘特图

如何使用Excel制作甘特图

如何使用Excel制作甘特图?(这里以“考研备考时间表”为数据材料,来演示制作甘特图的简单流程,使用的为□□□□□□□□□口版。

D□□□准备数据。

DD闻MicrosoftExcel-甘特圉%明交相:旧菜辑⑥视图M插入®格式◎三具①数据。

商口她都助卸i,能髓色一可*『I互”曲曲:宗传,12BYU一......1一一,=数据适龌旧▼:♦1UI三EiI,京fI,同2.1插入“图表”,选择“条形图”中的“堆积条形图”。

口DDD D□ □□选择数据的范围,注意系列产生在“列”。

口加1年1月 也L1年相加11年?月21Hl 年13 坦匕三苣 TTCSZT一4 阶胜算提心考 苗村高剌试持续时治/天30 结束时隔蜘h 年3割打120血单1月 30工况咛12次落1月期2年1月i@ 港"II_ _21_ 2] 23 n.1H13浮_m_/讨「营,冷,【星布向寻-4步弟之1-麦市关主「画-'I.[1的》「'a 陋IDDD□ □□选择“系列”选项卡,删除“系列”中的“结束时间”,然后点击“完成”。

口罚想更腆电1=葩*13苒心1倒渐 选探数据:注塞字掰和记录楣要选上.AfiCD____—________1«___一__ii ,____一■n :__,._一_-__-^i____p险度一近始时间持续时闺阮、结束时间;推备,即1年1月9。

争11年3月食立Ml 喻月前网1上年阴 提高""申月120加侔H 月神期j2。

口年1哨30加1阳pl 月 ・发茸■•■HQ 《年以--2掰建军1月和貂区域票刖热到产生右?融消」K±fffiJi 扉二掂豆目口瀛□尹良b 芝 ■函明町,为 。

.尸”;--]»注[gL 导就瑞辱工*:・匕:3军八心年.IflLOfl7fl w 1丹1-3HD□ □□下图显示的是点击垸成”按钮后的图形。

DDDB !C 1D开始时回 a EL 41月持续时间反 结束时间 2OIL 年3月募笫区域案列D2012^1fl2g2年1月 ■齐曲畤悔 ■一岩立F t 『D□□□调整□时间轴,口使其位于上方;步骤如下:DDD卜回I的▼1£1起[扫回|电部D7.□点击“确定”按钮后,图形如下:口DD201详52Q1Q年8201。

如何利用Excel进行时间线和甘特管理

如何利用Excel进行时间线和甘特管理

如何利用Excel进行时间线和甘特管理Excel是一种功能强大的电子表格软件,除了常见的数据分析和计算,它还可以用来进行时间线和甘特管理。

本文将向您介绍如何利用Excel进行时间线和甘特管理,以便更好地组织和跟踪项目进度。

一、时间线管理时间线管理是指根据项目计划和要求,将任务和事件按照时间顺序进行规划和安排,以便清晰地了解项目进展和时间节点。

以下是如何利用Excel进行时间线管理的步骤:1. 创建时间线表格首先,打开Excel并创建一个新的工作表。

在第一行中,按照需要的时间粒度(比如天、周、月)填写时间段,从项目开始时间到结束时间。

2. 输入任务和事件在第一列中,按照任务和事件的顺序输入相应的名称。

可以根据需要添加附加信息,例如责任人或关键备注。

3. 填写进度在相应的单元格中,根据实际进度填写数据。

可以使用不同的格式或颜色来表示完成、进行中和未开始的任务。

4. 添加条件格式可以通过添加条件格式来使时间线更加直观和易于阅读。

例如,根据任务的进度自动设置单元格的颜色或字体样式。

5. 添加注释在项目时间线旁边的空白列中,可以添加注释或备注,以便更详细地描述每个任务或事件的内容。

通过以上步骤,您可以轻松创建一个清晰、整洁的时间线表格,用于管理和追踪项目的进度。

二、甘特图管理甘特图是一种以条形图形式呈现任务和时间的项目管理工具,它可以帮助您更好地理解各任务之间的关系、时间分配和进度控制。

以下是如何利用Excel进行甘特图管理的步骤:1. 创建甘特图表格同样是在一个新的工作表中,创建一个表格用于绘制甘特图。

首先,在第一列中输入任务名称。

2. 设置时间轴在第一行(或第二行)中,按照项目的时间跨度,设置时间轴。

可以使用不同的列宽来调整时间的显示效果。

3. 绘制甘特条形图在每个任务的行中,使用不同的颜色或样式绘制对应任务的甘特条形图。

开始时间和结束时间分别对应条形图的起始和结束位置。

4. 添加依赖关系如果任务之间存在依赖关系,可以在相应的单元格中使用箭头或链接符号表示。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

使用excel制作甘特图教程1. 建立一个工作时间表,如下图:
2. 选择任意单元格,然后插入堆积条形图:
3. 右键点击图表区域选择“选择数据”,弹出对话框:
4.把左边的图例项删除,重新依次添加D,E,H,I列的数据,然后右边水平轴标签点击编辑,添加B2—B5单元格,结果如下图:
5. 右击红色条形(实际开始日期)选择“设置数据系列格式”选择“次坐标轴选项”,同样操作用于紫色条形(已用时)。

操作后效果如下:
6. 右击绿色条形(计划用时)选择“设置数据系列格式”调节分类间距,把条形变大,效果如下图:
7. 右击红色条形和蓝色条形,把设置改为无填充和无线条
8. 把最早的日期和最晚的日期的单元格格式中的数字选项改为数值,然后把上下两个横坐标的围设置为此围或者稍微改大一点,注意两坐标围要一致(下图中设置的围就有偏差)。

效果如下:
9.选择“设计—添加图表元素—坐标轴—次要纵坐标轴”,操作后效果如下:
10. 双击纵坐标轴,在坐标轴选项中选择逆序类别,操作后效果如下:
11.最后,修饰此图,就做出了一个甘特图。

另外,可以在表格设置函数,使已用时进度条每日更新。

相关文档
最新文档