商贸公司财务工作内容和流程图
财务业务一体化流程图(ppt)

结算
结算(收款单录入)
核 销
DR:银行存款 CR:应收帐款
预收款
DR:银行存款 CR:预收帐款
典型日常业务操作流程
应付单(采购发票)
应付系统
审核
DR:材料采购 进项税 CR:应付帐款
结算(付款单录入)
核
DR:应付帐款 CR:银行存款
销
预付款
DR:预付帐款 CR:现金
采购入库单
典型日常业务操作流程
采购订单 付款单录入 结算 采购发票录入 发票审核
采购管理
DR:应付帐款 CR:银行存款
DR:材料采购 进项税 CR:应付帐款 DR:材料采购 CR:现金 DR:材料采购 CR:应付暂估款
采购 结算
现付操作
生成采购入库单
入库单审核
入库单记帐
典型业务操作流程
销售订单 参照 收款单录入 结算
销售管理
DR:银行存款 CR:应收帐款 DR:应收帐款 CR:销售收入 销项税 DR:现金 CR:销售收入 销项税
销售发票录入
发票审核
现收操作
生成 出库单审核 出库单记帐
DR:销售成本 CR:产成品
典型日常业务操作流程
应收单(销售发票)
应收系统
审核
DR:应收帐款 CR:销售收入 销项税
财务业务一体化流程图
销售管理
销售订单 销售发货单 销售发票
商贸公司财务制度和财务流程范本

商贸公司财务制度和财务流程范本商贸公司财务制度和财务流程范本是商贸公司内部管理的重要组成部分,是保证公司财务稳健运作和规范管理的基础。
一个完善的财务制度和流程范本可以帮助公司规范财务管理,提高财务运作效率,防范财务风险,保障公司财务安全。
以下是商贸公司财务制度和财务流程范本的相关内容:一、财务制度范本1. 会计制度:包括公司的会计政策、会计核算制度、会计处理程序等,规范了公司的会计核算和财务报告编制流程,确保财务报告的准确和真实性。
2. 财务管理制度:明确公司的财务管理职责和权限,规范资金使用、财务决策、财务控制等方面的管理制度,保障公司财务稳健运作。
3. 财务监督制度:规定公司的财务监督机制,包括内部审计、外部审计、财务风险管理等,确保公司财务活动的合规性和规范性。
4. 财务制度的执行和监督:明确财务制度的执行程序和监督机制,包括财务人员的职责分工、财务数据的采集和处理流程、财务报告的审核和发布程序等,保证财务制度的贯彻执行。
二、财务流程范本1. 财务核算流程:包括财务凭证的填制、会计凭证的审核、财务账务的登记和核对等流程,确保财务数据的准确和完整。
2. 资金管理流程:规范公司的资金管理流程,包括资金收付的审批、资金归集和支付的程序、资金监管和账务核对等,保障公司资金的安全和有效运作。
3. 财务报告编制流程:明确财务报告的编制程序和要求,包括财务报表的准备、财务分析和财务报告的发布,确保财务报告的及时和准确。
4. 财务审计流程:规范公司的财务审计流程,包括内部审计和外部审计的程序和要求,确保公司财务活动的合规性和规范性。
总的来说,财务制度和财务流程范本是商贸公司财务管理的基础和保障,是公司财务运作的重要支撑。
公司应根据自身的实际情况和需求,制定和完善财务制度和财务流程,确保财务管理的规范和有效,促进公司的健康发展和持续增长。
财务制度和财务流程的贯彻执行和持续改进,对于公司的财务管理和风险防范具有重要的意义和作用。
商贸公司财务工作内容和流程

商贸公司财务工作内容和流程一、财务核算1.日常记账:包括收入和支出的登记,销售收入、采购费用、薪酬支出等的录入。
2.资产负债表:编制资产负债表,包括资产和负债的分析和总结,反映公司的资金状况和偿债能力。
3.损益表:编制损益表,包括收入和支出的分析和总结,反映公司的经营活动的收入、成本和利润。
4.现金流量表:编制现金流量表,包括现金流入和流出的分析和总结,反映公司的现金流动状况。
二、预算管理1.营业预算:根据公司的经营计划和市场情况,编制年度营业预算,包括销售收入、成本费用、利润等。
2.资本预算:根据公司的发展战略,编制资本预算,包括投资项目的收入和成本评估、投资回报分析等。
3.资源预算:根据公司的运营需求,编制资源预算,包括人力资源、物资采购等的需求计划和预算。
三、财务分析1.财务比率分析:通过计算和分析各项财务指标,评估公司的经营状况和财务运营能力。
2.经营指标分析:通过分析销售额、净利润率、存货周转率等经营指标,评估公司的市场竞争力和经营效率。
3.成本费用分析:通过分析各项成本费用的构成和比例,评估公司的资源利用效果和成本控制能力。
四、税务管理1.纳税申报:按照国家税法和相关法规,按时向税务机关申报各项税种,包括增值税、企业所得税等。
2.税务筹划:通过合理的财务安排和税务规划,优化纳税策略,降低企业的税负和避免税务风险。
五、内部控制1.设计和制定财务制度和流程,确保财务管理的规范性和准确性。
2.风险评估和控制,及时发现和处理潜在的财务风险。
3.保护和维护公司的财务资产安全,避免财务诈骗和内部不当行为。
六、外部合作1.合作机构往来:与银行、保险公司、审计机构等建立合作关系,处理财务业务,获得相关服务。
2.财务信息披露:及时披露公司的财务信息,向投资者、股东等提供相关报告和说明。
以上是商贸公司财务工作的基本内容和流程,不同公司的实际情况可能有所差异,但总体来说,财务工作主要包括财务核算、预算管理、财务分析、税务管理、内部控制和外部合作等方面。
电商行业会计处理流程图

货费用时,借记“库存商品——进货费用”科目,贷记 “银行存款” 等科目;如果还存在可抵扣的进项税,则还应作相应的会计处理。
(2)期末,按进货费用余额涉及的库存商品存销情况,分配进货费用: 按已售商品应分摊的进货费用,借记“主营业务成本”科目,贷记 “库存商品——进货费用”科目。进货费用的分配,可先计算进货 费用率,然后按进货费用率和已售存货账面成本结转进货费用; ☆商品进货费用率=期末进货费用分配前该明细科目余额÷(“库存商 品”科目期末余额+本期转销的售出商品成本)x100%
☆应计入采购成本的各项税金,包括购买商 品发生的进口关税、消费税、资源税和不能 抵扣的增值税进 项税额等。
(一)采购账务管理流程
进货费用的会计和税收处理规范的变更
☆会计制度规定的变更。 新的企业会计准则以前的会计制度都规定:商业企业的 进货费用,应作为期间费用计入发生当期的损益(经营 费用、营业费用)。
应付账款采购订单采购库存销售账款总账审核价格采购入库单入库凭证库存盘点盘亏盘盈销售订单发货是否开票开票物流费用收款付款应收账款费用支出费用收入审批价格凭证库存调整凭证出库凭证审批费用凭证形成应收账款形成应付账款形成存货凭证形成出库凭证同意付款同意收款同意发货资产负债表损益表总账明细账损益结转汇兑损益自动转账月末结账采购入库销售出库费用收支账户收支审核凭证凭证凭证过账采购订单预付款采购订单预付款采购入库结算采购入库结算财务对账财务对账付款付款小于全款的40现结银行转账票到账款产生账期结算分期付款未到账期明细对账单某供应商汇总对账单全部供应现金支付银行转账票据支付已到账期一采购账务管理流程商品流通企业简称商业企业在采购商品过程中发生的各项税费统称为进货费用
某公司财务工作流程图

财务工作流程一、出纳岗位工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:a下午下班后,现金库存应在限额内。
b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单,审核调节表中无该部门前期未报账款项—→开具支票(汇票、电汇)—→登记支票使用登记本—→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章—→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证—→材料核算岗(材料采购)成本核算岗(外协加工、车间质保费用)管理费用岗(管理部门用款)销售费用岗(销售部门用款)工资福利岗(工资兑现、福利)及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:a开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
财务管理制度(流程图版)

公司财务制度广州市辉旺家居饰品有限公司目录第一章财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图二、财务部职责三、财务部权力四、财务总监的职责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章资本预算管理一、资本预算主管岗位职责二、资本预算专员岗位职责三、预算编制程序四、年度预算编制程序五、年度预算编制平衡流程六、年度预算调整流程七、现金预算流程第三章财务成本控制管理一、成本控制主管岗位职责二、成本控制专员岗位职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责三、现金清查账务处理流程四、备用金收支账务处理流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责三、投资专员岗位职责四、筹资管理流程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章会计核算管理一、会计核算主管岗位职责二、会计核算专员岗位职责三、日记总账账务处理流程四、记账凭证账务处理流程五、科目汇总表核算流程六、固定资产核算流程七、利润核算流程第七章成本会计管理一、成本会计主管岗位职责二、成本会计专员岗位职责三、产品定额成本编制流程四、产品成本核算管理流程五、成本核算账务处理流程第八章应收账款管理一、应收账款主管岗位职责二、应收账款专员岗位职责三、应收账款管理流程四、应收票据处理流程五、呆账死账确认流程六、坏账处理流程第九章审计管理一、审计主管岗位职责二、审计专员岗位职责三、审计工作流程四、货币资金审计流程五、存货审计流程六、收入审计流程七、成本审计流程八、利润审计流程第十章税务管理一、税务主管岗位职责二、税务专员岗位职责三、纳税筹划流程四、纳税核算流程五、纳税申报流程第一章财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图二、财务部职责职责 1严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系职责 2健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理职责 3分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况职责 4当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息职责 5编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责 6负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放职责 7负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理职责 8协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责 9进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作职责 10有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责 11编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作三、财务部权力权力 1参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力权力 2参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 3参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 4参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力 5对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权力 6对其他部门实施财务监督和考核权力 7部门内部员工聘任、解聘的建议权权力 8要求相关部门配合相关工作的权力权力 9其他相关权力四、财务总监的职责职责 1 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责 2 制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责 3 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责 4 进行税收管理和方案制定职责 5 健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责 6 开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责 7 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责 1 主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责 2 根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责 3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责 4 制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责 5 进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责 6 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责 7 负责资金、资产的管理职责 8 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责 9 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责 10 向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责 11 组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施六、财务主管的职责职责 1 财务预算的编制、呈报及执行职责 2 组织公司会计的核算及年度审计职责 3 有效地管理运用资金职责 4 监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责 5 建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责 6 审核会计凭证职责 7 审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责 8 对下属员工进行培训职责 9 协调部门内部、部门之间的员工关系第二章资本预算管理一、资本预算会计岗位职责职责 1 协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责 2 制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责 3 汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算职责 4 综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责 5 监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责 6 定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责 7 负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责 8 根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确二、资本预算专员岗位职责职责 1 协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行控制机制职责 2 协助编制公司全面经营预算,负责预算的跟踪管理职责 3 根据预算监控日常支出,定期进行反馈职责 4 对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督,提交分析报告职责 5 编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表职责 6 编制集团总体预算平衡方案职责 7 按时进行下一年度预算的编制工作三、预算编制程序总经理财务经理预算会计各预算部门负责人四、年度预算编制程序总经理各部门经理预算会计财务部经理财务总监五、年度预算编制平衡流程总经理财务部经理各系统总监财务总监董事长六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门七、现金预算流程总经理财务总监财务部各部门第三章财务成本控制管理一、成本控制岗位职责职责 1 制定成本核算制度职责 2 进行成本预算编制以及执行跟踪职责 3 根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责 4 进行成本检查职责 5 改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责 6 提出改进财务运转的建议二、成本核算会计岗位职责职责 1 执行成本核算方案职责 2 执行产品成本控制方案职责 3 撰写成本分析报告职责 4 提出成本控制改进方案职责 5 稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责 6 进行成本档案的管理和统计分析三、现金清查处理流程总经理财务总监财务部出纳四、银行存款付款控制流程总经理财务总监财务部部门经理相关职能部门五、费用报销管理流程总经理财务总监财务部出纳会计各部门第四章资产管理一、资产管理岗位职责在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材职责 1检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发职责 2负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结职责 3负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关职责 4职责 5 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理职责 6 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析职责 7 对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制职责 8 负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核职责 9 组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况职责 10职责 11 完成领导交待的其他事项二、资产管理会计岗位职责职责 1 建立固定资产、低值易耗品台账,与财务定期核对职责 2 调查低值易耗品的使用周期,确定摊销比率职责 3 负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金职责 4 负责资产转让费,使用费,资产税的账目管理职责 5 负责企业内部设备的调拨职责 6 定期巡查固定资产完好情况职责 7 参与企业清产核资工作职责 8 办理财产保险,确保财产安全职责 9 完成主管交待的其他事项三、现金清查账务处理流程财务经理财务部出纳四、备用金收支账务处理流程财务经理/总监财务部出纳各部门五、应收账款管理流程业务部财务经理财务部法务部六、固定资产盘点管理流程财务总监财务经理财务部行政部各部门第五章筹资与投资管理一、筹资与投资岗位职责(财务总监)职责 1 拟定公司各项筹资与投资管理制度职责 2 拟定公司各项证券管理制度职责 3 拟定公司股利分配制度职责 4 通过对经济、政治形势的分析,评估投资机会职责 5 负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向职责 6 进行公司筹资与投资规划职责 7 参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证职责 8 进行筹资与投资监管,控制企业的证券筹资与投资活动职责 9 对投资项目进行财务预测、风险分析与控制职责 10 参与筹资投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系职责 11 管理筹资与投资项目,监控和分析项目的经营管理,及时提出改进建议职责 12 负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计职责 13 配合部门经理做好相关培训和指导职责 14 其他相关工作二、筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部三、银行借款筹资管理流程总经理财务总监财务经理财务部银行六、投资管理流程总经理财务总监财务经理项目投资负责人投资小组第六章会计核算管理一、会计主管岗位职责职责 1 负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析职责 2 负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告职责 3 负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定职责 4 进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用职责 5 掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导职责 6 负责会计档案的管理职责 7 利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析职责 8 协助财务经理对会计人员进行绩效考核职责 9 指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量职责 10 分析税收、外汇管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见职责 11 负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作职责 12 完成领导交办的其他工作二、总账会计核算岗位职责职责 1 协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施职责 2 协助会计主管拟订公司各项核算办法职责 3 根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作职责 4 正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误职责 5 根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿,准确登录各类明细账职责 6 建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算了解公司经济合同的履约情况,催促经办人及时办理结算和出入库手续,并进行应职责 7职责 8 关注企业经济活动的各项资料并进行分析,提出有益企业发展的意见、建议职责 9 负责公司各项债权、债务的清理结算工作职责 10 协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作,并提出建议职责 11 完成领导交办的其他工作事项三、日记总账账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计四、记账凭证账务处理流程总经理财务总监财务经理总账会计五、科目汇总表核算流程总经理财务总监财务经理总账会计六、固定资产核算流程七、利润核算流程总经理财务总监财务经理总账会计各部门第七章成本会计管理一、成本会计岗位职责职责 1 协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则,报上级批准后组织执行职责 2 对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划职责 3 监督、调查各部门执行成本计划情况,出现问题及时上报职责 4 登记、保管各种成本明细账、总分类账职责 5 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关账务的调整事宜职责 6 修订成本核算制度和成本核算表单,编制成本分析报告、报表职责 7 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作职责 8 执行资金预算及控制预算内的经费支出职责 9 管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销职责 10 完成财务经理交办的其他工作二、成本核算账务处理流程财务经理财务部会计第八章应收账款管理一、应收账款会计岗位职责职责 1 负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度职责 2 应用会计准则及相关的财务规定,记录会计系统的财务活动(应收账款部分)职责 3 监督销售人员的货款回收情况,监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况职责 4 负责分析应收款项账户的数据和交易情况,进行账龄分析工作职责 5 关注应收账款的统计表,找出应收账款差异的解决方案职责 6 坏账的处理与监督职责 7 制定应收账款的收款策略职责 8 做好应收账款的抵借和让售工作职责 9 货款回收制度执行情况的监督检查,参与货款回收工作的考核职责 10 协助、支持审计部门的相关工作职责 11 协助外部机构对应收账款的审核,应答其质疑,并向其提供有关信息职责 12 完成财务部经理交代的其他工作。
贸易公司主要工作流程图

运输与物流解析
运输方式:海运、 空运、陆运等, 根据货物性质和 目的地选择合适 的运输方式
物流管理:包括 订单处理、库存 管理、配送等环 节,确保货物及 时、准确送达
运输成本:根据 运输方式和距离 等因素计算运输 成本,为公司制 定合理价格提供 依据
物流信息:通过 信息系统实时更 新物流信息,为 客户提供透明、 便捷的服务
订单确认与签订合同
订单确认:客户下单后,贸易公司需对订单进行确认,确保订单信息准确无误 签订合同:贸易公司与客户签订正式合同,明确双方权利和义务,保障双方利益 合同审核:贸易公司内部对合同进行审核,确保合同内容符合公司政策和法律法规 合同执行:贸易公司按照合同约定,组织货源、物流等环节,确保合同顺利执行
下单生产:贸易公司根据客户 确认的订单,安排生产计划, 并组织生产
发货与物流:贸易公司按照合 同约定,将产品发货给客户, 并确保货物安全、及时送达
订单确认与签订合同解析
订单确认:确认客户订单需求,核对产 品信息、数量、价格等
签订合同:与供应商或客户签订正式合 同,明确双方权利和义务
合同执行:按照合同约定,完成产品采 购、生产、运输等环节
提高采购效率
优化验货流程: 制定详细的验货 计划,明确验货 标准和流程,避 免重复验货和浪
费时间
建立快速响应机 制:对突发情况 及时响应,如供 应商出现问题时, 能够迅速调整采 购计划,确保生
产不受影响
加强与供应商的 合作:与供应商 建立长期稳定的 合作关系,共同 优化采购和验货 流程,提高整体
效率
结算与收款解析
结算方式:包括电汇、信 用证、托收等
收款流程:从订单确认到 收款的全过程
风险控制:如何确保收款 的安全与及时
商贸公司会计做账流程及内容

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xx公司商贸内部控制手册 业务流程与财务管理对接流程图 试用版

销售采购及财务管理对接流程图业务编号SA-002业务名称 普通销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售部销售管理模块中录入销售订单、销售开票申请录入、审核、复核物流部销售管理模块中录入发货单(确认批号批次)增加、审核库管库存管理模块中生成销售出库单并审核确认增加、审核材料成本会计 存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部物流部库管材料成本会计/往来会计收 货合同签定, 相关项目具及存货目体录已增加工完毕。
作 流 程填写销售订单 审核销售订单参照销售订单 生成提货通知 单审核出库参照发货单 生在销售出 库单结转销售 成本开具销售发票 复核现结 催收货款应收账款 收款单制单1、 销售部与客户签订销售合同,销售部相关人员依据签审完毕的手工的销售合同审批单在【销售管理】模块录入销售订单并审核。
2、 配运部根据库存现有情况,在【销售管理】模块根据销售订单生成销售提货单,并注明提货 流的批次;程 3、 财务销售会计根据销售办事处上报的开票申请单和客户开票需求,查询销售提货单审核状描态,对已审核的销售提货单在【销售管理】模块中根据销售提货单生成销售开票通知单(专用发票或普通发票),进行复核处理;述 4、 财务往来会计在【应收账款】模块中对销售开票通知单进行审核处理,形成应收账款往来;5、 物流部根据【销售管理】模块中审核后的销售提货单传递给配送人员,配运人员同库管员一同到仓库办理实物出库填制销售出库单,库房记账人员根据将销售出库单(一式三联,库房保管人员、库房留存、材料成本会计)进行打印留存,在【库存管理】模块对销售出库单进行审核,材料成本会计在【存货核算】模块对销售出库单对应发票进行单据记账,系统自动结转销售出库成本,材料成本会计进行制单生成销售成本结转凭证。
商贸企业账务处理流程

商贸企业账务处理流程商贸企业账务处理流程是指商贸企业在日常运营过程中对财务事务进行处理和管理的一系列流程。
良好的账务处理流程有助于保持企业财务的准确性和及时性,为决策提供可靠的财务数据。
下面将详细介绍商贸企业账务处理的六个主要步骤。
第一步:记录原始凭证商贸企业的每一笔收入和支出都应该按照一定的规范记录下来,形成原始凭证,例如发票、收据和银行对账单等。
原始凭证记录应当准确、完整,并与交易内容一致,以便后续核对和审核。
第二步:分析和分类在记录原始凭证后,需要对其进行分析和分类。
这一步骤旨在识别和确认各项收入和支出的性质和类别。
分类有助于进行财务报表编制和决策分析,例如将支出分为员工工资、日常办公费用和物料采购等类别。
第三步:簿记和账务处理簿记是商贸企业账务处理流程的核心环节,包括账务记录和分类、计算和登记等。
常见的簿记工具包括总账、明细账和日记账等。
在簿记过程中,需要进行借贷方向的判断和记账,以保持资产负债表和利润表的平衡。
第四步:制作财务报表商贸企业需要根据簿记记录编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务报表反映了企业的财务状况和经营成果,为企业内外部的决策提供了重要的参考依据。
第五步:核对和调整在编制财务报表之前,还需要对簿记记录进行核对和调整。
核对的目的是确保账务处理的正确性和准确性,调整则是为了纠正账务错误和完善财务报表的内容。
常见的调整项目包括坏账准备、存货跌价准备和折旧等。
第六步:审计和监督为了确保商贸企业账务处理流程的合规性和有效性,需要进行内部审计和外部审计。
内部审计通过评估内部控制制度的有效性,帮助企业提高账务处理的效率和可靠性。
外部审计则由独立机构进行,确保财务报表的真实性和公正性,增强财务信息的可信度。
在商贸企业账务处理流程中,企业应该重视制度建设和内部控制,确保每个环节都有相应的规范和流程可循。
合理的账务处理流程能够帮助商贸企业更好地管理财务风险,提高经营效益,为企业的可持续发展提供有力支持。
批发零售类公司财务工作流程图

批发零售类公司财务工作流程图批发零售类公司财务工作流程图(会计师备注)目录一、出纳岗工作流程 (2)二、销售费用岗工作流程 (4)三、管理费用岗工作流程 (8)四、固定资产核算岗工作流程 (11)五、材料审核岗工作流程 (15)六、生产成本核算岗工作流程 (19)七、销售核算岗工作流程 (23)八、工资福利岗位工作流程 (25)九、税务岗工作流程 (30)十、内部审计岗工作流程 (33)十一、主管岗工作流程 (38)一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
外贸财务工作流程

外贸财务工作流程(一)财务工作岗位的设置外贸公司财务岗位责任制的设置,各企业可根据企业经营范围,财务工作的不同特点和不同内容而具体设置。
根据外贸企业的特点,经营进出口业务的企业一般设置如下岗位:会计主管岗出纳岗出口核算岗进口结算岗库存商品岗出口退税岗复核岗总账及财务退税岗档案岗在工作中应持会计证上岗,会计工作岗位,可以一人一岗,一人多岗或一岗多人。
2.财务工作流程财务工作流程图:财务工作基本流程图1。
设置会计科目和账户企业的资金运动是复杂的,资金有各种来源,又按需要运用到各个方面。
在资金运动中还涉及到企业内部和外部的各方面关系。
为了系统反映监督复杂的会计对象,就必须采用一定的形式,对会计对象进行分类。
会计科目就是对会计对象的具体内容进行科学分类的项目。
通过对各种会计对象具体内容的分析、比较,同时结合考虑经济管理的要求,对会计对象具体内容进行分类,对每一类别,根据其内容特征取一个名称,即是会计科目。
会计科目的设置,为全面系统分类的反映和监督各项经济业务的发生情况,以及由此引起的各项资产、负债、所有者权益的增减变动情况、经营收入、经营支出和经营成果创造了条件。
会计科目的设置遵循以下原则:(1)会计科目的设置,必须结合会计对象的特点;(2)会计科目的设置,必须符合经济管理的要求;(3)会计科目的设置,既要强调统一性,又要考虑适应性;(4)会计科目的设置,应保持相对稳定;(5)会计科目的设置,从会计科目总体上应保证完整性,从会计科目之间要具有互排性。
六大类科目:一、资产资产就是企业所拥有或者控制的,能以货币计量的经济资源。
例如,现金、银行存款等活钱;还有原材料、产成品、半成品、固定资产等东西;而专利权、商标权等摸不着的也是资产,投资也属于资产。
资产需要能够控制,租用别人的东西,不能算做自己的资产,而租给别人的东西,虽不在自己手里,但仍算做自己的资产。
资产必须能够用货币进行计量而且必须是经济资源。
所谓经济资源就是能赚钱的东西。
商贸公司工作流程图

XXXXXXX有限责任公司商贸工作流程表二零一三年一月一日永正源商贸有限责任公司财务流程表目录第一章借款程序2第二章请款程序3第三章提现程序4第四章支票申请程序5第五章报销程序6第六章年度预算批准下达程序7第七章预算分解程序8第八章财务分析程序9第九章领用程序10第十章固定资产增置登记程序11第十一章货品入库程序12第十二章货品出库程序13第十三章领工资程序14永正源商贸有限责任公司财务流程表第一章程序名称:借款程序程序代号:yzy-01主管部门:账务部.填写签审审2否总经签款办经1字○准审人核核否2○借款人签2核○字准复审支核核121付○○○账务部会计借款人现金出纳现款单金说明:、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
1 、借款过程由借款人办理具体手续。
2。
、《借款单》、《支票使用登记簿》《资金审批一览表》、工作表单:3第二章程序名称:业务请款程序:yzy-02 程序代号主管部门:账务部.填审11核写○○部门经理权限审批人请款人签请款○签批请款总经签否1○请款人1○签字核准办理结算11○○财务部会计银行出纳厂家转请款单和有关凭据说明: 1、业务请款是指购买各种货品请款。
、业务请款过程由请款人办理具体手续。
2 3、工作表单:《请款单》。
第三章程序名称:提现程序yzy-03程序代号:主管部门:账务部退回32○○填总经财务部会现金出核领金申现准1○审批签提1○2准○银行工作人员现金出纳2○签否现金出纳说明:、现金出纳从银行提取现金必须由财务总监审批。
1、现金出纳提取款项较大时,必须报公司总经理审批后才能提取,要请示 2 增派保安人员随同。
《现金申请单》3、工作表单:第四章程序名称:支票申请程序 yzy-04程序代号:主管部门:账务部提审上总经理财务部申领人权限外请申2○权限内1○签准3○签准安审核手续12○○银行出纳财务会计1○支票转交申领人说明:申领人必须是部门经理或采购员。
1、会计部经理负责审查支票使用的合法性和申领手续的正确性。
商贸企业账务处理流程

商贸企业账务处理流程(一般纳税人)一、大致环节:1、审核并整理原始凭证2、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证、采购入库、产品销售、银行单据录入、各种费用录入、计提工资、折旧、结转销售成本、计算本期应缴纳的各种税金3、审核记账凭证并过账4、结转损益、编制记账凭证汇总表5、期末根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表6、国地税申报二、具体内容:1、审核并整理原始凭证:审核原始凭证的单位名称、票据内容等等是否合法合理,整理凭证,将同一经济业务类型的票据整理到一起。
2、开始编制记账凭证:、采购入库借:库存商品借:应交税费---应交增值税---进项税额贷:应付账款---公司全称或库存现金或银行存款、产品销售借:应收账款---公司全称或库存现金或银行存款贷:主营业务收入贷:应交税费---应交增值税---销项税额、银行单据录入:手续费借:财务费用贷:银行存款利息收入借:银行存款借:财务费用(红字)收到货款借:银行存款贷:应收账款支付货款借:应付账款贷:银行存款提取备用金借:现金贷:银行存款、各种费用录入:费用按分类可分为:办公费、差旅费、职工薪酬、业务招待费、广告费、折旧费、租赁费、各项税费等等。
借:管理费用 ---子科目贷:现金或银行存款、计提工资、折旧:计提工资:借:管理费用---职工薪酬贷:应付工资---职工薪酬发放工资:借:应付工资---职工薪酬贷:现金或银行存款计提折旧:借:管理费用---折旧费贷:累计折旧、结转销售成本:根据本期销售产品,对应库存商品,结转本期的产品成本。
借:主营业务成本贷:库存商品、计算本期应缴纳的各种税金:增值税:当月要缴纳增值税时:借:应交税费---应交增值税---转出未交增值税贷:应交税费---未交增值税实际缴纳:借:应交税费---应交增值税---已交税金贷:银行存款结转税金:借:应交税费---未交增值税贷:应交税费---应交增值税---已交税金若当月不要缴纳增值税时,不要做账务处理,只体现在进项税额留抵附加税:在增值税的基础上,分别按7%征收的城建税和3%的教育费附加和地方教育附加2%。
大型超市财务工作流程

大型超市财务工作流程第一篇:大型超市财务工作流程大型超市财务工作流程一、超市防损部工作职责及原则(一):目的:为了防止及弥补一切损害本公司利益之事发生,大型超市财务工作流程。
特制定本条例(二):适用范围:公司所属卖场(三):内容:1、防损部应防止一切对公司利益及财产有损害之事,做到事前预防、事后补救发生紧急情况及时处理、避免事态进一步扩大、使公司损失降到最低。
2、防损部工作内容包括:a、门前广尝停车厂及卖场等属于本公司范围内维持秩序b、各进、出口站岗登记、防止闲杂人员进出、捣乱,及防止将公司财务、文件未经许可私自拿出。
c、检查公司内部用电、用气或作业时的安全隐患,提出整改意见d、防止公司文件、机密外泄e、防止公司财务、商品失窃、被盗、进行反扒巡逻,堵住一切内盗、外盗。
f、监督部门劳动纪律,及时反映给部门主管、经理作处理g、组建紧急应变小组及义务消防队,在遇到地震、火灾等重大灾情时及时处理,疏散人群,救护伤员,看护财产,进行抢救h、进行夜间巡逻、值班、防止并及时处理突发事件i、视公司情况随时支援各部门工作超市防损部每日工作流程6:00-----8:20开店前超市防损部工作1、卖场工作人员进场前清场工作,配合值班经理进行卖场保安系统解除工作2、员工通道管理,非本店工作人员严禁入内3、货架上端货品是否安全4、检查仓库的消防通道是否通畅,以及部门的货物堆放是否超高,货物高度是否影响监控探头的视线,如果有问题的在开店前整顿完毕5、逐一检查收银台的报警器是否损坏,如有通知工程部势必在开店前修理好6、检查收货通道是否畅通7、检查照明是否有问题8、巡视商场,在开店前5分钟不允许有部门手推车乱停乱放9、在收货区的防损员要检查和安排来车的秩序10、开店前5分钟开启进口的消防卷帘门,做好开店准备8:30----21:30营业中超市防损部工作1、收银台前的防损员就位,密切监督收银员的工作,不许顾客从收银台进入卖场,并配合便衣工作,同时维持收银秩序2、收货区垃圾口的防损员要对从商场内出来的纸板箱进行检查,以及对销毁商品进行监督3、收货区防损员要对收货区收货工作进行监督,加强侧门、边门的巡视(赠品单的监控)4、商场外围防损员要维持好顾客的机动车、非机动车、出租车的停放与管理5、保证出口处的秩序,入口的人流秩序、店外交通正常,手推车要及时回收6、便衣员工的日常抓窃工作7、安排机动员工在商场巡视,以便及时发现和处理情况,检查员工有无违规、卖场通道是否畅通无阻8、日常处理小偷工作9、对员工通道的管理10、对员工食堂的管理11、对打卡处的管理12、对厂方促销的管理13、消防中心员工关于消防的正常管理与检查工作14、办公室区域来访处防损员的正常的接待工作15、顾客服务台的调试单和对调单的签字、审核工作16、清场及对下班员工的物品进行检查工作21:30----23:00关店后超市防损部工作1、在收银员全部下机后放下卷帘门2、在对顾客服务台调换商品与以坏商品进场时进行清点和签字3、将反扒收入送交金库4、商场外用卷帘门(员工通道以外)全部放下5、检查收银台的报警器是否完好6、检查水、电、煤气是否关闭、生鲜的专业设备是否关闭,不必要的照明是否关闭7、是否有顾客滞留,卖场的音乐是否关闭,冷冻设备是否拉帘上盖8、购物车是否收回到位9、收银机是否关闭,金库保险柜门是否锁好,报警器打开是否正常工作10、对报废的统计表、偷窃者的统计表进行整理11、检查卖场内是否有空的垫板和垃圾等未处理12、监护现金是否全部缴、锁入金库13、完成全场清场工作、配合值班经理进行系统保全设置工作,工作总结《大型超市财务工作流程》。
财务人员每月的重点工作流程,建议收藏!

财务人员每月的重点工作流程,建议收藏!每月月末和月初是财务人最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。
越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。
后面小编还给大家收集了22张会计工作流程表,帮助大家高效工作!现以增值税一般纳税人为例,列举每月应该注意的工作重点:第一项增值税税额计算(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。
销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。
销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。
一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。
做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。
为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。
企业财务人员月底时还应核对税控系统内的数据是否开具正确,有无编码、税率错误,及时进行修正,还要注意实际作废发票与税控系统内数据是否相符。
(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证或者勾选确认,确定当月进项税额。
通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。
进项发票只有通过认证或者勾选确认通过之后,方能进行抵扣税额。
注意扫描认证发票需在月底之前进行,勾选确认发票方式可以在申报前进行。
因此企业会计应在规定时间及时办理,确定当月进项税额。
第二项月初需要准备增值税纳税申报增值税纳税申报的时间每月1-15日,但是为了应对突发情况,财务人员一般尽量提前进行申报。
商贸企业的会计工作流程介绍

商贸企业的会计工作流程介绍(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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财务部会计岗位日常工作容与流程
一:对工作容及流程
1、审核各部门、各店费用支出
(1)容:审核全公司的一切费用支出,目前公司费用基本归类为:办公费、手续费、工资、社保、邮寄费、福利费、培训费、广告费、业务招待费、装修费、维修费、税费、运费(长途运费及市运费)、差旅费、车辆使用费(油耗、通停费、维修保养费)、通讯费(网费及费)、水电费(水费及电费)、租赁费(房租、物管及与租赁相关的费用)、其他,共计19类费用。
(2)流程:费用产生时,当事人应取得与该笔支出相关的单据作为填写费用报销单的依据,严格按照费用报销单的格式准确、清晰、完整的填写报销容。
财务审核签字后交付总经理审核签字,最后付款,大于1000元的的支出由公司账户转账,小于1000元的支出由出纳现金支付。
各部门报销费用时务必分类报销,费用报销单务必注明发生时间、因何发生,若是因寄客户的货品而产生的快递费需在快递单上注明销售单号;所有的附件必须是合理合法的,必须有金额的体现,否则视为原始凭证无效,财务部可退回报销人员;报账时若无附件依据的,需由报销人自行向总经理申请,在经得总经理同意后财务部方可认同。
仓库报销费用时,特别注意运费的报销,每笔收、退货运费后边必须备注该笔运费在ERP 系统里的收、退货单号,保证货品已经收货入库或是退货出库,严禁发生货品实际出、入库时间与ERP上出、入库时间差异超过5天的情况,遇到法定长假等特殊情况除外。
各部门报销餐费、住宿费时除取得相应金额的发票外,还需附上支付凭证,即收款方打印出的消费清单、消费金额凭证。
2、审核各部门、各店借款支出
(1)容:审核全公司的一切借款支出,经常出现的是水电费借款、差旅费借款、仓库的取货、加油借款以及其他少见特殊情况借款。
(2)流程:因出差而借款时需提前填写借款单,注明出差事由并附上出差计划表;出差返回公司后务必及时到财务部办理报账手续,根据实际出差情况填写差旅费报销单,按公司规定的补贴标准按实填写报销,报销金额经审核后多退少补,特别注意,报账期限滚动不能超过一个月时间,必须在借款之日起30日报销该笔借款,若无特殊原因超时报账的财务部可视为报账无效,上笔借款未报账结清的不允许再次借款。
3、审核员工购及系统下账处理
(1)容:审核各店交上来的员工购登记表是否按公司要求操作,有无虚假购,是否按时按量交纳购款,购信息是否填写完整。
(2)流程:公司给予每个在职员工优惠折扣的购福利,员工购时务必按以下流程操作:各部门、店铺在财务处领取购登记表,发生购时,由购员工按实填写相关商品信息,由部门最高领导审核签字确认购属实,公司总代理产品统一安吊牌价4.5折购,推广产品及非总代理的产品按吊牌价6折购,特价产品按特价购,每人每月不超过5件。
月初例会时上交财务处,同时上交购货品的吊牌、水唛给财务审核;公司所有员工购商品,结款方式为现金结款,不得赊欠货款,不得挂账,未经财务审核通过款项缴清,货品不允许拿走,且不允许从成批以批发价购。
违反取消当事人购资格并按零售价补差;员工部折扣是公司给予员工个人的公司福利,其他人无权享有,如发现有员工乱报购、用自身购权限销售给顾客、客户,一经发现,责令其补齐差价,并处以500元罚款(罚款直接从工资里面扣
除),情节严重,给公司造成损失的,可直接开除。
财务部收到购款审核无误后全额交由总统一存入公司指定账户并将存款单及时交到财务部会计处入账处理。
4、各店装修摊销
(1)容:门店若产生装修,在装修完进场后,还没有支付完所有的装修款时,可按预计总装修款先行摊销,摊销期限按房租合同到期日计算,后期支付装修费时再逐渐计入摊销费用与之冲减,差异在最后一期摊销中调整即可。
(2)流程:
5、审核工资
(1)容:审核人事部核算出的工资表,审核公式是否有误,数据加总是否有误,业绩是否与ERP一致等。
(2)流程:
6、审核批发预收款
(1)容:审核批发部门订货会时收到的客户预付款,做单独的登记,不计入批发当月业绩,根据发货时的提货额度逐步计入业绩,跟踪预收款的使用情况及剩余情况。
(2)流程:
7、审核批发销售回款
(1)容:审核批发交来的收款一览表,看是否与现金存款单、刷卡单一致,是否按时存款,以及根据收款一览表审核ERP 数据登记。
(2)批发展厅每日的销售都要及时填写收款一览表,并当日录入ERP 里,按期将销售数据录入ERP 销售回款里,财务收到收款一览表后与刷卡单、存款单核对是否一致,核对无误后审核ERP 数据确认。
8、各店租赁费、水电支付及合同管理
(1)容:各店的租赁费由公司后台直接支付,部分店铺水电费由后台直接支付,个别店铺水电费由员工借款自行交纳后报账处理,目前可自行交纳水电费的店铺有欧尚各店、批发及仓库部门,其余店铺统一由后台支付,后台根据各店传递的
付款通知信息按时支付租赁费及水电费。
租金合同统一由财务部存放,登记各店铺的租赁面积,出租方信息、房租保证金,租赁期限以及租金缴纳情况等汇总信息。
(2)流程:店铺收到商场的付款通知时,应及时将通知单拍照发给财务部会计,照片要求通知单上的信息清晰完整可见,财务部收到付款通知信息时填制费用报销单交付总审核(紧急付款可微信拍照发送),审核通过后交付总转款,待总回公司后再补签字入账,各店收到的付款通知单必须带回财务部。
租金按季度、半年度、年度缴纳的还要分月做摊销。
9、日常账务处理
容及流程:日常各部门产生的收支审核签字付款后,需流转到财务会计手上,会计根据手续完善的各类单据登记入账,逐日逐笔在财务软件上做相关的账务处理,将凭证号备注在相关单据上,便于日后查账使用。
10、结转当月收入与成本
(1)容:月底ERP结账后,根据ERP销售数据结转当月各店铺的收入、成本(2)流程:
11、期末财务扎帐
容及流程:一般每月的最后一周会计应查漏补缺,查看本月发生的费用支出是否全部入账,零星收入是否入账,是否有错帐调整,是否还有未交的租金及水电等情况,对本月的收支做一个梳理,确认好之后便可以扎帐处理,月底扎帐之后,将当月发生的所有凭单按编号整理归档,登记财务明细报表,开始下月的财务工作。
12、出具每月财务明细报表
(1)容:A 、利润表:每月10前出具上月的财务明细报表,包含各店铺、个部门的销售收入、销售成本、费用明细、费用分摊情况、利润等信息。
B 、日记账,含现金日记账,银行日记账,凭证明细账。
(2)流程:将财务软件中的凭证明细账导出,筛选出当月的现金明细账与银行明细账,汇总出各部门的收支情况,逐笔登记到利润表中,登记完毕后跟财务软件自动生成的利润表核对是否有差异,最后数据上墙,发送总。
13、银行支出对账
(1)容:核对公司所有银行账户的支出明细
(2)流程:月初由总提供各银行上月对账单,与财务明细报表中的银行日记账逐笔核对,查看是否存在未达账项,或是漏做的支出账目。
14、展厅货品管理
容及流程:管理展厅货品,日常调拨、销售、盘点以及ERP系统中的货品流转操作处理。
二、对外工作容及流程
1、亿峰往来账目
(1)容:管理亿峰往来账目,主要是速塑货品,日常的出货、退货、回款及速塑库存情况。
(2)流程:出货/退货时,登记具体的出库/退库明细由双方签字确认,公司留原件,对方留复印件,每月10号之前核对对方销售及库存,10号回款。
若每月销售额大于等于10万元,按吊牌价5折结算,若小于10万元,则按吊牌价5.5折结算。
ERP出库时暂按5.5折销售出库。
对方平时若有零星货品需求不建议在门店拿货,若展厅有货可由展厅直接调拨,若展厅无货再另行向总申请批示。
2、速塑补货及速塑货品调拨后台ERP操作
(1)容:搜集速塑日常补货信息,与总部沟通补货情况,付款情况,跟踪到货情况,及速塑ERP货品流转(补货、收货、调拨、出库等)操作处理。
(2)流程:根据门店的补货需求及提交的补货申请,搜集汇总统一在ERP中做补货,与速塑总部沟通补货情况,货款、费用情况及发货情况,跟踪补货到货情
况,仓库到货清点无误后做入库处理,与仓库沟通门店补货明细配合仓库拣货配货工作,再在ERP系统中做挑拨处理。
3、供应商往来账目核对
(1)容:核对各供应商往来账目,包括往来货品账目、运费、货款、预付款、代垫款、物料报销、销售返点、保证金、装修支持等。
目前合作厂家:菲黛尔、速塑、素斐、OOK、卡璐姿、芙丽朵、新世家族、曼妮芬、碧蒂欧、程氏丽人(美容产品)。
(2)流程:A、每月与厂家核对上月往来账目,根据ERP收退货数据核对对账单,若无误可签字回传,若有差异,核对差异明细,先与部相关部门沟通差异情况,若是我方原因则及时调整,若对方原因再与对方对帐负责人沟通差异情况,及时调整修改。
B、门店的物料可申请报销的由督导提供各自管辖店铺的物料图片,财务部归类汇总按厂家报销流程申请报销并跟踪报销结果。
C、厂家提供装修支持的,装修完毕后与厂家核对装修费用,支持金额及装修押金等。
对账时:
报销时:
4、公司账户纳税申报
(1)容:每月按时申报纳税,编制财务报表申报,目前公司性质是小规模核定征收企业,也是小微企业,累计应纳税所得额小于30万元,减半征收,征收率按4%,所得税率为20%,增值税率3%。
(2)流程:纳税申报时,登录国家税务局纳税申报系统,填写本月应申报的税种报表,保存后申报,显示申报成功后点击划款处理,系统自动从银行账户扣款,打印扣款明细后填写报销单。
地税操作方式同上。
6、其他临时工作。
三、日常单据及表格
财务部门日常工作涉及单据及表格梳理,目前在用单据及表格整理如下:自制:付款申请单、购登记表、差旅费报销单、公司费用一览表、仓库用车登记表、预收款登记表、速塑店销售登记表。
外购:请款单、费用报销单、收款单、原始凭证粘贴单。