红牛组织架构调整方案

红牛维他命饮料有限公司EKP系统

集团组织调整实施方案

蓝凌公司的EKP 系统在红牛维他命饮料有限公司（以后简称“红牛”）得到了较好的推广和应用，对 公司发展起到了管理和支持作用，伴随着公司业务的多元化发展，红牛即将增加可沛利、唯他可可两个新 品，为了继续提升 EKP 系统价值，强化管理支撑作用，增强数据的安全性和保密性，在本次实施中引入集 团统一授权管理模式，增加集团组织架构，红牛、可沛利、唯他可可作为独立公司，通过新建模板、授权 等工作实现新品业务流转。 1.1 目前状况 概述

统一管理2.1集团统一管理介绍

集团统一授权管理功能提供了集团统一部署管理功能，可通过权限管理实现各分子公司业务独立运行，通过灵活权限部署各分子公司之间；集团和各总司之间实现相互协作，且后台集中管理的模式，是一套适用于大型企业或者集团公司管理模式的解决方案。可以达到以下目的：

第一：系统集中部署，统一管理，对原系统数据和使用习惯改变最小。

第二：通过权限控制，实现各分子公司数据流程相互独立运作，也可以通过权限控制集团人员可随时查看分子公司有权限数据。

第三：可实现集团公司和分子公司流程、信息公告等内容上传下达。

第四：系统提供了一些辅助工具和配置，实现因架构调整导致权限问题的迁移工具，方便管理调整维护。第五：系统管理员可以后台设置集团和分子公司管理员，独立维护各自公司模板，页面等功能。

准备工作

3.1 切换前技术准备

3.1.1 遗留工作完成

切换前，需要做的工作有：

1. 关键用户指导

完成对0A关键用户的指导，内容包括：使用、权限、模板设置、角色线配置等。

主要包含的内容有：流程模板可使用者、可编辑者权限查看及修改知识文档模块可使

用者、可编辑者权限查看及修改

角色线重新梳理及配置

其他模块的可使用者及可编辑者

2. 待办处理问题在组织架构切换之前，需要把没有处理完成的流程处理完毕

3.1.2 各技术问题

切换组织架构是需要做的操作：

1. 在组织架构中部门调整

根据人力给的最新的组织架构表，对组织架构中的部门名称进行修改，主要牵扯到组织架构中部门的合并、拆分、层级变更

完成时间：2015 年 3 月18 日

2. 在组织架构中人员的调整

主要是需要重新对人员部门的归属做出调整，尤其是对于拆分和合并中的部门人员需

要重新定位

完成时间：2015 年 3 月18 日

3. 在组织架构中岗位的调整

对于岗位职责一样的岗位，进行岗位名称的修改。同时对于岗位部门的归属，岗位所

包含的人员进行相应的调整。

完成时间：2015 年 3 月18 日

4. 组织架构中常用群组的调整

对常用群组的名称，以及包含的人员进行修改

完成时间：2015 年 3 月18 日

5. 组织架构中角色线的调整

角色线中用到岗位的，需要调整为新的岗位。角色线配置中的层级关系，需要考虑部

门的层级关系变化。

完成时间：2015 年 3 月18 日

（可以再细化）

6. 0A系统门户调整

需要对系统中的门户进行调整（待补充）

完成时间：2015 年 3 月18 日

7. KK 组织架构迁移

OA中组织架构调整完毕后，需要手动把OA中的组织架构同步到KK组织架构中,

查看KK组织架构和OA组织架构是否保持一致。

3.1.3 切换后对各个模块造成的影响

1. 对知识文档模块影响实施人：关键用户、0A项目组、蓝凌

可以通过数据库，导入知识文档的标题、可阅读者、可编辑者进行人工审核

A）文档权限中是人员姓名、分公司人员及部门的不用考虑

B）文档中权限是总公司部门的，需要考虑部门人员调整情况

C）文档中权限是总公司岗位的，需要考虑岗位调整情况

以上是对于历史文档权限的考虑，另外还要考虑以后新建文档的考虑

D）文档模板的可使用者的设置巳文档模板的可编辑设置就目前系统分析，分类模板的

可使用者可编辑者有些设置，其他基本是以部门和通

用岗位来设置的，对于有设置的模板需要关键用户调整

2. 对流程管理模块影响实施人：关键用户、0A项目组、蓝凌

A）对于历史流程，一般都是定位到了人员，只有相关人员能够查询，可以不用考虑

B）对于流程模板，主要是考虑流程模板的可使用者和可维护者。考虑部门和岗位情况。

C）对于流程配置中，流程节点的角色线和岗位等需要重新配置。建议由流程的关键用

户负责进行调整

D）流程表单的调整工作

3. 对合同管理模块影响实施人：关键用户、0A项目组、蓝凌

A）主要是修改合同类型里面的权限信息

B）对于历史合同，合同的可阅读者需要调整。目前测试系统没有历史数据无法分析。

4. 对费用模块影响实施人：关键用户、OA项目组、蓝凌

A）对费用模块模板权限的调整。

B）对于历史数据可以不用调整

5. 对会议管理的影响

A）组织架构调整对此模块不会造成影响

6. 对新闻模块影响实施人：关键用户、OA项目组、蓝凌

A) 对新闻分类中，使用者进行调整。

B) 对历史数据的权限进行调整，总体来说调整工作量不大。

7. 对KK功能验证

A) 能够用0A系统的账户密码，正常登陆KK系统，并能够与其他同事正常对话。

B) 能够正常进入移动办公服务器，并能正常访问待办、公文、事项、新闻、会议等模