公文写作格式规范技巧及范文模板(改)
公文写作格式和范文
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公文写作格式和范文说到公文写作,这可真是一门大学问!咱就先从格式说起吧。
公文格式那是有一套严格的规矩,就像一个精致的棋局,每一步都得走得稳稳当当。
先来说说标题,这标题可不能马虎,得简洁明了,一下子就得把核心内容给拎出来,让人一眼就知道这公文要说啥。
字体还得加粗加大,突出它的重要性。
接下来是主送机关,这就好比你要把消息准确无误地送到该去的地方,不能送错门儿啊!得写清楚具体的单位或者部门名称。
然后是正文部分,这可是公文的主体。
开头得有个引言,把事情的背景交代清楚。
比如说,“随着公司业务的不断拓展,为了更好地满足市场需求……”,这就像给听众铺好了路,让他们能顺顺利利地跟着你的思路走下去。
正文里的条理得清晰,一二三四分得明明白白。
每一段都要有个中心意思,别东一榔头西一棒子的,让人摸不着头脑。
而且用词要准确、规范,不能太随意,更不能有错别字。
比如说,“制定”和“制订”,“截止”和“截至”,别看就一字之差,意思可大不一样。
再说说字体和字号,一般都是用宋体或者仿宋体,字号也有规定。
这就像是给公文穿上了一套整齐的制服,看起来规整又专业。
还有行距、页边距,都得按照标准来,不能随心所欲。
这就好比一个人的站姿坐姿,得端正才有范儿。
说完格式,再给您举个范文的例子。
比如说,咱们要写个关于公司举办活动的通知。
“关于举办活动名称的通知各部门:为了增强员工的团队凝聚力,丰富大家的业余生活,公司决定于具体日期举办活动名称。
现将有关事项通知如下:一、活动时间活动开始时间活动结束时间二、活动地点详细活动地点三、参与人员公司全体员工四、活动内容本次活动包括具体活动项目 1、具体活动项目 2等,旨在让大家在轻松愉快的氛围中增进交流、放松身心。
五、注意事项1、请各部门提前安排好工作,确保员工能够按时参加活动。
2、活动当天,请大家遵守现场秩序,听从工作人员的安排。
3、为了保证活动的顺利进行,请大家务必准时到达活动地点。
希望大家积极参与,共同度过一个愉快的时光!公司名称通知发布日期您瞧瞧,这通知写得清楚明白,格式也规规矩矩,大家一看就知道该怎么做。
国家公文格式模板及范文(优选7篇)

国家公文格式模板及范文(优选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!国家公文格式模板及范文(优选7篇)国家公文格式模板及范文第1篇很多公务员,特别是新进入的年轻人,不认为公文的形式。
公文格式调整模板
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公文格式调整模板
在办公室工作中,公文是一个非常重要的组成部分,因为它体现
了一个机构的形象和办事效率。
因此,千万不要忽视公文的格式和内容。
以下是一些调整公文格式的模板和建议,希望对大家有所帮助!
1. 信头:信头应无误且清晰易读,包括发文单位名称、页眉和密
级等信息。
如果是公函,则还应包括审核、登记、签收等必要的信息。
信头格式如下:
(发文单位名称)(常用语)(文件编号)(密级)
2. 抬头:抬头应简单明了地说明文件的性质和目的,同时要主题
鲜明、准确简洁。
可以采用短语或简短的句子来描述,具体格式如下:XXXX(公文种类)
关于XXXX的通知
XXXX(公文种类)XXXX(主题)
3. 正文:正文应结构清晰,语言简洁明了,必要时可注明参考文件、说明情形等,如下:
(一)开头:重点突出,要求明确,一般有“为了……”“为加强……”“经过研究……”等开头。
(二)正文的主体:正文部分应按照重要性和逻辑顺序进行排列,各段间应该自然过渡,层次分明。
(三)结尾:一般采用陈述和要点概括相结合的方式,明确提出结论,对下一步工作的建议或期望加以明确。
4. 条文:在规章制度中,常常使用条文的形式来具体规定相关事项,条文的格式建议如下:
第X条(主要内容)
1.(内容一)
2.(内容二)
……
X.(内容X)
5. 附件:在需要提供附加材料的情况下,应该注明附件名称、页数和总数等信息,并在正文中提示注意查收。
熟练掌握公文格式调整的技巧和方法,对于提升公文的质量和效率有非常重要的作用。
望各位职场人士牢记这些建议,进一步完善公文格式,提升工作效率。
党政机关公文写作规范技巧范例全书
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党政机关公文写作规范技巧范例全书篇一:党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,均是上行文,但也有些区别。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。
实际上,在2000年发布的行政?办法?之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种:意见。
因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
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目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。
党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)
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党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文,它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲,指示与决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题,对于重大的工作任务问题,就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用指示。
常见的指示包括指示的因由,指示的内容,对下级执行指示提出的要求等内容。
(二)指示的写作范例_中央、_关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。
进入7月以来,长江中下游地区接连发生大水,一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。
沿江广大军民,在当地党委、政府和军区领导下,积极投入抗洪抢险,全力以赴,日夜奋战,目前已取得很大胜利。
_中央、_特向参加这一斗争的广大干部和群众,向解放军指战员,表示亲切的慰问,希望再接再厉,夺取全胜。
一、当前长江洪水险情未过,黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期,珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。
据气象部门分析,对此必须有高度警惕,_中央、_要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备,认真检查落实各项防范措施,做到有备无患,力争在发生不可抗御的特大洪水时,尽可能减少损失。
二、根据我国目前大江河防洪工程的能力,如遇特大洪水,为了保全大局,减少损失,需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。
各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备,同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作,说明小局服从大局的道理。
要求在洪水面前,每个人能以大局为重,一切行动听指挥,不允许违抗上级命令。
特别是各级领导干部,必须以身作则,加强组织性纪律性;对不服从指挥调度而造成恶果的,要严加惩处。
三、各地在防汛抗洪斗争中,必须大力加强治安工作。
对制造谣言、聚众哄抢的为首分子,对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产,破坏防洪抢险设施,以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子,可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击,依法从重从快惩处,以确保防汛工作的顺利进行。
公文写作的格式及范文(必备(3篇)
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公文写作的格式及范文(必备(3篇)下面是作者给大家整理的3篇公文写作的格式及范文(必备,希望可以启发您对于公文写作格式与范例的写作思路。
公文写作的格式及篇一今天下午学习了由办公室XX讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,有如下几点心得体会:一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言,每的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。
那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
就是要多倾听各方面的意见和建议。
准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次,要不断提升自身理论素质。
公文正确格式范文(优选5篇)
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公文正确格式范文(优选5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作格式要求规范技巧及范文实用模板(改)
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公文写作格式规范技巧及范文模板目录公文写作基础知识 (2)公文分类 (2)常用的公文种类 (2)公文结构 (3)公文格式 (5)公文写作与处理 (7)1、写作基础知识 (7)2、公文的特点和种类 (7)3、政府系统的通用公文文种 (8)4、党政机关的通用公文文体........................ 错误!未定义书签。
5、公文文体与结构常识 (8)6、公文格式排版规定 (9)7、公文的稿本 (9)8、公文写作的基本要求 (10)9、行文规则 (10)10、公文写作的语言运用 (10)11、各种文种的撰写 (10)12、公文处理的基本原则 (11)13、收文处理的一般过程 (11)14、发文处理程序与方法........................... 错误!未定义书签。
15、公文销毁的方式和范围 (12)公文写作技术规范 (13)第一专题公文写作基本要求 (13)第二专题行文规则 (13)第三专题文稿书写规范 (13)第四专题公文写作的一般步骤 (13)第五专题公文的语言特点 (14)第六专题公文词语的选择 (14)第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 (15)第八专题公文修辞 (15)第九专题公文专用词语 (15)第十专题公文语言表达的简化 (15)第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (15)常用行政公文写作技巧 (17)一、报告 (17)二、请示 (17)三、意见 (20)四、批复 (21)五、决定 (22)六、议案 (24)七、通报 (26)八、通告 (27)九、通知 (28)十、会议纪要 (30)十一、函 (32)十二、简报 (33)公文写作基础知识公文分类(1)公文的分类方法各种职能部门有各自不同的职责范围,并形成了各自使用的公文种类。
1)从文体的来源和使用范围分,公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2)从行文关系上分,可分为上行文、平行文、下行文三种。
3)从文件的机密性分,可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
公司公文写作技巧及公文格式(带示例).pdf
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需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给பைடு நூலகம்导审阅的 提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人 员进行集体讨论研究和修改, 使提纲日益完善。 由两人以上分工合写的文件, 更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
(四)、落笔起草、拟写正文 结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。 写作中注意两点: 1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为 观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。 在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意, 似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材 料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明 的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况 汇报、工作汇报介绍。 2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简 洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。 (五)、反复检查,认真修改 初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文 章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几 稿才能通过。 1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是 否深刻。
贯彻执行。主要文种有:命令、指令、指令性的通知、通告等。 2、指示性公文。指导下级机关工作,阐明工作原则、方法和措施,是下级机 关开展工作的依据。主要文种有:指示、批复、通知、函等。 3、呈请性公文。下级向上级机关 汇报 工作,反映情况,请求批准答复时使用 的文件。主要有 报告 、请示等。 4、决策性公文。对于重大问题,重要事项作出决断性的结论和安排,下级机 关受文后必须严格遵守和执行。主要有决定和决议。 5、公布性公文。向群众公布应当遵守的事项。布告、公告、通告。 6、记录性公文。 会议 纪要。 (二)按引文关系划分 1、下行公文。 是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。 如命令、指令、 指示和批复等。 2、上行公文。下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如请示、工作 报告 和上行函等。 3、平行公文。同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。如公函、通知 等。 (三)从文件的来源划分 两大类:一类是由外机关发送到本机关的文件,叫收文。另一类是由本机关 制成的文件,叫发文。(包括内部使用的文件,如工作 计划 、总结、规章 制度 等) (四)从文件的制发机关及其性质划分 三类:法规文件、 行政 文件、党的文件 (五)从文件的阅读范围和机密程度划分
各类公文写作格式和范文(优选8篇)
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1. 内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。
公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。
因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁公文写作范文适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。
有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。
有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。
根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
参考例文:_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府,_各部委、各直属机构:为贯彻落实中央经济工作会议精神,经_批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇一、公文格式要求1. 信头部分:包括公文的抬头,主要包括机关名称、机关地址、电话号码、传真号码、邮政编码等信息。
2. 标题部分:包括公文的标题,通常置于信头部分下方,居中展示,使用三号字体或者四号字体。
3. 发文部门:包括公文的发文部门,显示在标题部分下方靠左侧位置,使用四号字体或者五号字体。
4. 发文字号:包括公文的发文字号,显示在发文部门下方靠右侧位置,使用四号字体或者五号字体。
5. 发文日期:包括公文的发文日期,显示在发文字号右侧位置,使用四号字体或者五号字体。
6. 正文部分:包括公文的实际内容,使用小四号字体,段落之间空一行。
7. 办理部门:包括公文的办理部门,显示在正文部分下方靠左侧位置,使用小五号字体。
8. 签署部分:包括公文的签署人员,显示在办理部门下方靠右侧位置,使用小五号字体。
9. 附件部分:如果有附件,显示在签署部分下方靠左侧位置,使用小五号字体。
10. 印发部门:包括公文的印发部门,显示在附件部分下方靠右侧位置,使用小五号字体。
11. 联系电话:包括公文的联系电话,显示在印发部门下方位置,使用小五号字体。
二、范文示例1. 通知【信头部分】XX县人民政府办公厅地址:XXX路XXX号电话:XXXX-XXXXXXX传真:XXXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事宜的通知【发文部门】XX县人民政府【发文字号】XX政办〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】各乡镇政府:根据XXXXX的要求,XXXXX事宜将于XXXXX进行安排和部署。
现将相关工作事项通知如下:1. XXXXX工作安排:(正文内容)2. XXXXX工作要求:(正文内容)3. XXXXX工作时间表:(正文内容)请各乡镇政府务必按照以上要求,提前做好准备,确保工作的顺利开展。
【办理部门】XX县人民政府办公厅【签署部分】XX县人民政府办公厅(签名)日期:XXXX年XX月XX日【附件部分】无【印发部门】XX县人民政府办公厅联系电话:XXXX-XXXXXXX 2. 公告【信头部分】XX市人民政府地址:XXX路XXX号电话:XXXX-XXXXXXX传真:XXXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事项公告【发文部门】XX市人民政府【发文字号】XX政发〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】根据XXXXX的要求,我市决定对XXXXX事项进行公告,具体事项如下:1. XXXXX事项公告内容1:(正文内容)2. XXXXX事项公告内容2:(正文内容)3. XXXXX事项公告内容3:(正文内容)请广大市民认真阅读,并按照公告内容进行相应的操作。
十五类公文写作格式及范文

十五类公文写作格式及范文一、通知。
1. 格式。
主送单位:就是通知的对象,要明确,可以是一个部门,也可以是多个部门或者全体员工。
正文:开头说明通知的目的,中间阐述通知的具体事项,如时间、地点、要求等,结尾可以写“特此通知”。
落款:包括发文单位和日期。
2. 范文。
各部门:大家好!随着季节的变化,为了提高员工的工作效率,合理安排工作和休息时间,公司决定对工作时间进行调整。
特此通知。
[公司名称][通知日期]二、报告。
1. 格式。
主送单位:通常是上级领导或者上级部门。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导:您好!为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力,我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研,现将调研情况报告如下。
在调研过程中,我们发现公司产品在市场上有一定的知名度,但也面临着激烈的竞争。
我们的优势在于产品质量可靠,售后服务较好。
我们的价格相对部分竞争对手偏高,而且在一些新兴市场的推广力度不够。
市场部。
[报告日期]三、请示。
1. 格式。
主送单位:只能有一个,是具有审批权限的上级单位或领导。
正文:开头说明请示的缘由,中间提出请示的具体事项,结尾一般写“妥否,请批示”。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导:随着公司业务的不断发展,对员工的专业知识和技能要求越来越高。
为了提高员工的综合素质,增强公司的竞争力,我们计划在近期开展一系列员工培训活动。
这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等,预计需要培训经费[X]元。
培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。
妥否,请批示。
人力资源部。
[请示日期]四、批复。
1. 格式。
主送单位:就是请示的发文单位。
正文:开头表明对请示的态度(同意或不同意),如果同意,可简要说明理由并提出要求;如果不同意,要详细解释原因。
结尾可写“此复”。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
人力资源部:你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。
公文格式模板及范文

公文格式模板及范文公文是一种特定的书面文件,用于传达政府、企事业单位的决定、通知、命令等信息。
在日常工作中,我们经常需要撰写各种公文,因此熟悉公文的格式和写作规范是非常重要的。
本文将介绍公文的格式模板及范文,希望能对大家有所帮助。
一、公文格式模板1. 公文的抬头部分包括发文单位名称、文种名称、发文日期等信息。
一般来说,发文单位名称应位于纸张的上方,文种名称和发文日期应位于纸张的右上角。
2. 公文的标题部分应简明扼要,突出公文的主题内容。
标题应位于纸张的中央位置,字体要求工整、端正。
3. 公文的正文部分应分为引言、正文、结尾三部分。
引言部分一般包括主题、目的、理由等内容;正文部分是公文的主体内容;结尾部分一般包括结束语、落款、附件等内容。
4. 公文的落款部分包括签发人、签发日期、印章等信息。
落款部分一般位于纸张的左下角。
5. 公文的附件部分包括与公文内容相关的附加文件。
附件部分一般位于正文部分之后。
以上就是公文的基本格式模板,下面我们将结合实际范例,进一步介绍公文的写作规范。
二、公文范文范文一:通知标题:关于开展“文明礼仪”活动的通知各位同事:为进一步提升单位员工的文明素质,增强职工之间的友好关系,特决定开展“文明礼仪”活动。
具体安排如下:1. 时间:活动将于本月15日下午2点在会议室举行。
2. 内容:活动内容包括文明礼仪知识讲座、互动游戏等环节。
3. 要求:全体员工必须参加活动,不得缺席。
特此通知。
XX单位2022年5月10日范文二:通告标题:关于停水通告各位居民:由于城市供水管道维修,我社决定对小区进行停水维修,具体时间安排如下:1. 停水时间:本月20日上午9点至下午5点。
2. 影响范围:停水期间,小区内将停止供水,届时居民需提前储备好所需用水。
3. 注意事项:停水期间,请居民尽量减少用水,合理安排生活。
特此通告。
XX小区物业管理处2022年5月15日以上是两个常见公文的范文,希望能对大家在日常工作中的公文写作有所帮助。
公文写作规范900字(通用范文3篇)

公文写作规范900字(通用范文3篇)关于公文写作规范,精选4篇通用范文,字数为900字。
公文,是为表明一个国家或某一个时期在行政行为方式上所表现出来的行为行为规范。
公文,是指用于表明一个国家或某一时期的行为方式,是指用于表示一个人或某一社会行为方式上的行为规范。
公文写作规范(通用范文):1公文,是为表明一个国家或某一个时期在行政行为方式上所表现出来的行为行为规范。
公文,是指用于表明一个国家或某一时期的行为方式,是指用于表示一个人或某一社会行为方式上的行为规范。
一、公文写作的规范性公文,是指用来记录一个国家或某一时期在行政行为方面行为方式上所表现出来的行为方式,是指用于公共事务活动和人际交往的公文。
公文写作的规范性是指公文要写在纸上,要写在公众号上,要写在公众号上,要写在号上,公众号上。
公文是公共事务活动和行政行为活动的基础。
公文写作是对行为方式、方法进行规范的体现,是公共事务活动的一种形式。
的行为方式主要体现在公务活动中。
公文写作是指在行为方式上所表现出来的行为方式或方法,是行为方式中的行为方式,是公共事务活动。
公文写作是指公民行为的行为方式。
公文写作是指公共行为方式。
要通过公共行为方式,来表示行为方式,是公共事务活动的行为方式。
的行为方式和方法是指公务活动中所表现出来的行为方式或方法。
公文写作是指公共事务活动中所表现出来的行为方式的行为方式。
公文写作是指公文写作对象、公众号、行政行为方式、行政行为方式的行为方式、方法的行为方式和方法的行为方式。
公文写作是指公文写作中所表现出来的行为方式和方式。
公文写作是指公务活动中所表现出来的行为方式和方法,是公共行为方式。
公文写作对于公共行为的行为方式和方法,是指公共行为方式的行为方法,是指公共行为方式的行为方式。
公文写作是指公共行为方式的行为方式或方法。
公文写作是指公共行为方式。
公文写作是指公共行为方式的行为方式或方法。
公文是指在行为方式和方法上的行为方式。
公文格式规范及常用公文写作技巧(共五则范文)
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公文格式规范及常用公文写作技巧(共五则范文)第一篇:公文格式规范及常用公文写作技巧公文格式规范及常用公文写作技巧培训目标学习掌握现代公文新理念,新思维,树立公文沟通理念和正确的写作思维;正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的职场意义;掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文写作;专题学习掌握常用公文(函、通知、通报、计划、总结、报告、请示、批复、简报、授权书、管理制度、会议纪要、策划案等)行文规范、写作技巧和方法、模板化;了解常用公文的行业特点,以及如何将企业文化内涵融入内部公文,提高公文沟通应用效果;传授讲师的写作应用感悟,启发学员认知正确的写作思维,养成良好写作习惯,注重日后的自觉修炼;掌握商务公文的文理与法理的融会应用,快速提高内部常用公文写作技能和水平,提高职场业务公文的应用和沟通效率。
课程大纲公文,是企业和社会人沟通必不可少的一种方法和重要手段。
公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。
然而,我们常常的事实是:公文撰写格式不一,公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳,更有甚者,词不达意,或冗长混盹,等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?!本课程旨在通过对公文写作的新理念认知,写作的工具方法论、流程和公文应用实务的学习,提升管理人员的公文写作素养和技巧,从而提升公文的应用和沟通效率,打造职场的第三张脸,塑造企业公文素质和公文文化!开篇:理念与概念※【引子】:小故事《你方我方》※【开篇】:企业内部公文沟通的困惑与问题第一章:公文沟通理念新知1.1 公文的沿革1.2公文沟通新理念新思维1.3公文写作的职场意义1.4公文的写作理念:公文写作是一种文理与法理的融合。
※【案例分享】:文革时期的公文实例分享第二章:公文的简要概述及写作基本步骤2.1现代公文的分类、文种与特点2.2现代公文的行文基本规范: 下行文、上行文、平行文2.3现代公文的基本修养2.4现代公文的语言技巧2.5现代公文的写作步骤与技巧※【案例分享】:语言技巧案例分享实务篇:常用公文的写作规范与技巧第一章函的写作1.1函的特点1.2函的类型1.3函的写作技巧※【案例分享】:某机构〈告知函〉※【练习与互动】:邀请函第二章通知的写作※【案例分享与点评】:实例※【互动练习】:关于树立社会诚信文化的公益活动的通知2.1通知的文种、特点、格式2.2通知的类型2.3通知的写作技巧---点评: 通知案例或作业第三章报告的写作3.1内部报告的文种、特点、格式规范3.2内部报告的类型3.3内部报告的写作技巧※【案例分享与讨论】:某机构研究部门专题报告案例分享※【互动练习】:3.3.1如何突出报告的关键点3.3.2如何让报告生动有效第四章请示与批复的写作4.1请示与批复的特点、文种、格式规范4.2内部请示与批复的特殊形式----会签※【案例分析】:企业内部会签4.3请示与报告的区别※【分析研讨】:请示与报告的区别4.4请示与批复的写作技巧4.4.1请示的技巧4.4.2企业内部会签的技巧4.4.3如何提升“签报”的功率与水准?4.4.4批复的技巧※【互动练习、分析研讨】:XX部门的写作案例;※【互动练习】:内部会签第五章计划与总结的写作5.1总结的特点、文种、格式规范5.2总结与计划关系5.3总结的类型、基本结构5.4总结的写作技巧:三要诀※【案例分享】XX部门年度总结案例第六章通报的写作6.1内部通报的特点6.2通报的类型6.3通报的写作技巧※【案例分享】:批评案例※【练习与互动】:表彰通报第七章简报的写作7.1内部简报的特点7.2简报的类型7.3简报的写作规范7.4简报的写作技巧※【案例分享】:简报案例※【讨论与互动】:第八章授权书的写作8.1授权书的类型特点与作用8.2授权书的结构模式8.3授权书的写作要领※【案例分享】:某集团〈授权书〉第九章会议纪要的写作9.1会议纪要的文种、特点、格式规范9.2会议纪要的种类9.3会议纪要的写作要领※【案例分享】:某企业会议纪要第十章管理制度的写作10.1内部管理制度的文种、特点10.2内部管理制度的内容与语言技巧10.3 内部管理制度的逻辑技巧---企业流程文化的宣贯※【案例分享与讨论】:某著名企业案例分享与点评10.4如何让制度更具有可操作性和执行性?第十一章:策划案写作11.1策划案的文种属性及特点11.2策划案的结构模式11.3策划案的写作规范与技巧11.4策划案的写作要诀※【案例分享】:某机构专题策划案分享※【案例分析与讨论互动】:企业X部门策划案总结篇:常用公文的写作常见错误与解决方法第十二章公文写作常见错误与解决方法12.1公文写作常见错误10种错误12.2公文写作常见错误原因分析12.3公文写作常见错误10种错误解决方法※【案例分享】:公文写作常见错误案分析结语: 文书,是现代文明的象征,团队沟通的模式,是一门文字艺术,是职场的一张脸,不断修炼与养成,将能达至华美和精彩。
公文写作技巧及指导范本4篇
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公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种 : 一是纵向布局。
从时间顺序上来说,一步一步顺下来。
这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性、重要意义、重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况、新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
二是横向布局。
这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。
三是交叉布局。
大多数的领导讲话、文件,都是交叉布局。
比如,前头讲历史、讲形势、讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。
四是混搭布局。
把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的、历史的,国家的、个人的,天上的、地下的,这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞、演讲、谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。
二关系关系也有四种 : 一是政治逻辑与文章逻辑。
我们写公文,既然叫‚公‛文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件、写报告的人不太理解。
第一,这个事情的重要性、政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。
比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。
所以,写文章时涉及党的重要文件、领导人,不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排,不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联。
在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。
有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
我们就思考该讲些什么,互联网的作用是什么,网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么,要抓直接有关系的几个问题。
公文写作格式及范文
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公文写作格式及范文(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结计划、党团报告、合同协议、策划方案、演讲致辞、规章制度、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary plans, party and youth league reports, contract agreements, planning plans, speeches, rules and regulations, doctrinal documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公文写作格式及范文下边网我给大伙儿讲解有关公文写作格式及范文的相关资料,期待对您有些协助。
公文写作格式调整文案

公文写作格式调整文案
尊敬的各位领导:
为了更加规范和标准化公文写作格式,强化公文的专业性和凝练性,现对公文格式进行调整如下:
1. 纸张大小:文稿采用A4纸张大小,便于存档和传阅。
2. 页边距:上下左右页边距均设置为2.54厘米,使文档整体
外观更加整齐。
3. 字体设置:正文采用宋体字体,字号为小四(12号),页
眉页脚采用宋体字体,字号为五号(10.5号),以确保文档的可读性和一致性。
4. 行距设置:正文行距设为1.5倍行距,保持段落之间的适当
间隔,突出重点文段。
5. 段落间距:各段落之间设置空行,段前空行和段后空行均设置为0.5行,使得文字布局更加清晰。
6. 缩进格式:首行缩进保持2个字符,以使各级标题层次分明。
7. 序号设置:若文中需要使用序号,采用阿拉伯数字,不加括号,序号与正文之间有一个空格,示例:1. XXXXX。
8. 项目符号设置:若文中需要使用项目符号,采用实心圆点符
号,并保持与正文之间一个空格。
9. 行首缩进:行首缩进保持2个字符,以保持文本整齐。
由于调整公文格式,文中不应出现相同标题的文字,以免造成混淆和歧义。
在正文中,请避免繁复的标题陈述,而是直接展开论述,结构清晰,言简意赅,以提高公文的阅读效果和表达效率。
希望全体同仁能够认真遵守以上调整,确保公文的书写质量和规范性。
特此通知。
此致
礼!。
公文写作常用公文写作规范与技巧

公文写作常用公文写作规范与技巧
一、格式规范
1.页眉设置:在纸张上方的右上角设置公文的密级、文件字号等。
2.抬头设置:在纸张上方的中央设置发文机关全称,字体一般为黑体、居中对齐。
3.标题设置:在抬头下方空两行,中央对齐书写文件的标题,字体一
般为黑体。
4.正文设置:在标题下方空两行,左侧对齐,正文一般使用宋体字体、小四字号。
5.署名设置:在文件的正文结束处空两行,右侧对齐填写签发人、签
发日期等相关信息。
二、语言规范
1.清晰明了:用简练的语言表述,避免使用复杂的词汇和长难句,以
便让读者能够准确地理解公文内容。
2.逻辑严谨:按照事情发生的顺序,进行有条理的阐述,逻辑严密,
不得出现不相关的内容。
3.固定用语:公文写作有很多固定用语,如“兹”,“谨呈”,“申请”,“批准”等,要熟悉并正确使用这些用语。
4.遵循惯例:不同类型的公文有不同的写作惯例,应当根据事物本身
的特点以及领域的规矩来选择合适的表达方式与词汇。
5.注意措辞:公文一般要求稳重严谨,不得使用口语化、俚语、幽默
话语等。
三、写作技巧
1.重点突出:在正文中,通过加粗、下划线、标亮等方式突出关键信息,使读者能够快速获取重要内容。
2.起承转合:公文写作要做到起承转合,即开头应交待事情的来龙去脉,承接上文,过渡自然,结尾总结全文内容。
3.逻辑引导词:使用逻辑引导词,如“因此”、“所以”、“然而”等,使文章更加连贯,体现层次感。
5.简化表述:如果句子过长过复杂,可以考虑拆分成几个简短的句子,避免过多的嵌套从而提高可读性。
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公文写作格式规范技巧及范文模板目录公文写作基础知识 (2)公文分类 (2)常用的公文种类 (2)公文结构 (3)公文格式 (5)公文写作与处理 (7)1、写作基础知识 (7)2、公文的特点和种类 (7)3、政府系统的通用公文文种 (8)4、党政机关的通用公文文体...........................................错误!未定义书签。
5、公文文体与结构常识 (8)6、公文格式排版规定 (9)7、公文的稿本 (9)8、公文写作的基本要求 (10)9、行文规则 (10)10、公文写作的语言运用 (10)11、各种文种的撰写 (10)12、公文处理的基本原则 (11)13、收文处理的一般过程 (11)14、发文处理程序与方法................................................错误!未定义书签。
15、公文销毁的方式和范围 (12)公文写作技术规范 (13)第一专题公文写作基本要求 (13)第二专题行文规则 (13)第三专题文稿书写规范 (13)第四专题公文写作的一般步骤 (13)第五专题公文的语言特点 (14)第六专题公文词语的选择 (14)第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 (15)第八专题公文修辞 (15)第九专题公文专用词语 (15)第十专题公文语言表达的简化 (15)第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (15)常用行政公文写作技巧 (17)一、报告 (17)二、请示 (17)三、意见 (20)四、批复 (21)五、决定 (22)六、议案 (24)七、通报 (26)八、通告 (27)九、通知 (28)十、会议纪要 (30)十一、函 (32)十二、简报 (33)公文写作基础知识公文写作基础知识公文分类(1)公文的分类方法各种职能部门有各自不同的职责范围,并形成了各自使用的公文种类。
1)从文体的来源和使用范围分,公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2)从行文关系上分,可分为上行文、平行文、下行文三种。
3)从文件的机密性分,可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
日常文件可分:1)决议2)决定;3)通告;4)通知;5)通报;6)报告;7)请示;8)函;9)会议纪要;10)规定。
常用的公文种类一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
四、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用,用“通知”。
五、通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
公文写作基础知识七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十一、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文结构公文体式的结构包括:发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
(1)文头部分1)发文机关。
发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头,用套红大字居中印在公文首页上部,以示庄重。
2)发文号。
包括机关代字、年份、序号。
如“国发[199×]×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方,下边用一红线与正文区分。
3)秘密等级。
公文内容涉及集团公司机密的,应根据机密程度,在公文头的左角或右角,也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4)紧急程度。
公文内容紧急,在时间上要求紧急递送的,应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5)签发人。
上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标明签发人姓名。
(2)行文部分1)标题。
根据字数可占几行,要排列正中,位于发文字号下方,字体比文件头的字体小些,比正文的字体大些。
通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
2)主送机关。
是公文的致发对象,应标注在标题之下,正文之上靠左,并公文写作基础知识顶格书写,其后用冒号。
标注主送机关,要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称,其名称之前不能标出“主送”字样。
3)正文。
是公文的主体和核心内容。
字体不能太小,字距行距要清晰。
要求一文一事,文字准确、简炼、逻辑清楚,标点正确。
4)附件。
是附属于公文正文之后的文字材料,是公文的重要组成部分。
如有附件,应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
(3)文尾部分1)印章。
是公文制发机关对公文生效负责的凭证,除会议纪要和有特定版头的普发性公文外,都应当加盖发文机关印章。
2)成文时间。
是公文生效的日期。
成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面,如无落款,可直接写在正文右下方,必须以汉字标注。
3)附注。
是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。
标注在公文生效标识域以下,主题词检索标识域以上。
4)主题词。
是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。
主题词必须准确、有惯次性,不能与标题混为一谈。
它的位置在文件尾部横线之上,即抄送机关之上,由左向右排列,词与词之间要空一格,不能用标点符号。
5)抄报抄送机关。
抄报抄送机关是受文的机关单位。
标注在文件尾部的横线之下,分列两段,抄报机关在上,名称要使用全称或规范性简称。
6)印发机关。
指发文机关的办理部门。
应在抄报抄送栏之下设印发机关栏,要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。
这里的印发时间与成文时间不一样,应晚于成文时间。
公文写作基础知识公文格式第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。
主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。
“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。
规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。
附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。
五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。
成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。
加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
公文写作基础知识第四条主题词。
置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。
第五条抄送栏。
在主题词横线之下。
抄送单位可使用规范化的简称。
第六条印发机关及日期栏。
在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。
第七条文件份数。
标于印发机关及日期栏横线之下,居右。
第八条公文文字从左至右横写,横排。
公文用纸为A4型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。
张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字,内容用三号仿宋体。
公文写作与处理公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及集团公司秘密的程度,公文可分为对外公开、内部使用、秘密、机密、绝密五类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
公文写作与处理3、通用公文文种(1)规范性文件规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用。
通报。
用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(3)公布性文件通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件请示。