最新公司组织规程

公司组织规程
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公司组织规程
第一章总则
第一条为求公司组织合理化，以充分发挥生产经营管理的效能，并保持较高的工作效率，根据《公司章程》和公司有关规定，特制订本规程。

第二条组织的合理性和适宜性直接关系到公司的生存和发展，公司组织的设计以充分显示和发挥各级（层）管理人员的才能，提高工作绩效为目的。

第三条公司组织的设计坚持遵循目标任务、分工协作、统一指挥、权责对等及精干高效的原则，统一指挥，逐级授权，职权分明及责、权、利相平衡。

第四条各级（层）管理人员的职权包括明示权限、默示权限和不可否认的权限。

（一）明示权限：明确授予的法定权限。

（二）默示权限：又称可推定的权限，给予的行使职务所必要的权限。

（三）不可否认的权限：明确表示，授予从事某项业务活动的权限。

第二章组织
第五条公司在董事会下设总经理一人，副总经理二人，财务负责人一人，必要时可设总工程师及总经理助理若干人。

副总经理、财务负责人、总工程师、总经理助理等协助总经理工作。

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第六条公司依职能划分设置两办、三部和若干分公司，形成直线—参谋制组织形式（公司组织机构图如附图）。

两办：行政综合办公室、企质管理办公室
三部：财务会计部、技术发展部、市场营销部
分公司：一公司、二公司、三公司、四公司、五公司……
各部（办）视业务需要分设处、室、中心，分别负责办事。

各分公司视业务需要分设科、室、车间或班组，分别负责办事。

第七条必要时公司可设各种委员会，其组织规程另定。

第八条公司视业务需要，经总经理呈报董事会审议通过后，可以在国内适当的地点设分公司、服务中心、办事处等直线单位。

第九条公司总经理、副总经理、总工程师、财务负责人、总经理助理以及党支部、工会负责人定期召开经营会议，商讨经营策略及各项重要工作，经营会议对总经理负责。

董事长、副董事长可列席经营会议指导。

第十条各部（办）设经理（主任）一人，必要时可设副经理（副主任）或助理若干人，协助经理（主任）工作。

第十一条各分公司设经理一人，必要时可设副经理若干人，协助经理工作。

第十二条公司如因业务需要可聘请顾问及特约人员若干人。

第十三条公司职员职务的任免，除总经理、副总经理、财务负责人等在《公司章程》中已有规定外，均由总经理任免。

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第十四条公司职员职务的聘任期，除总经理、副总经理、财务负责人等在《公司章程》中已有规定外，均为一年，年终卸任后再聘任，连聘可连任。

第三章职责
第十五条公司实行董事会领导下的总经理负责制和部门主管责任制。

第十六条总经理秉承董事会决议及董事长之命，全面管理公司生产经营，指挥、监督、考核所属职员。

第十七条副总经理协助总经理分管公司业务，对总经理负责，并于总经理请假或公出时，由指定的副总经理一人代其行使职务，不指定时，副总经理可互推一人代行。

第十八条财务负责人协助总经理指挥公司财务和会计业务处理。

第十九条总经理助理协助总经理及副总经理处理公司业务，并于总经理、副总经理同时请假或公出时，推定一人代理其职务。

第二十条总工程师协助总经理处理公司一切技术方面的业务。

第二十一条各部（办）经理（主任）秉承公司和总经理意旨，并受分管副总经理督导，全面管理该部门业务，并负责指挥该部门的全体员工，考核所属员工的勤隋能劣，并呈报其升迁赏罚。

第二十二条各部（办）副经理（副主任）协助该部（办）经理（主任）处理该部门业务，并于该部（办）经理（主任）请假或公出时代理其职务。

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第二十三条各分公司经理秉承公司和总经理意旨，并受分管副总经理督导，全面管理该分公司业务，并负责指挥该分公司的全体员工，考核所属员工的勤隋能劣，并呈报其升迁赏罚。

第二十四条各分公司副经理协助分公司经理处理该分公司业务，并于该分公司经理请假或公出时代理其职务。

第二十五条各部（办）、分公司职责：
行政综合办职责：行政事务、综合后勤事务管理及企业文化建设；
人事管理、生产服务及信息系统网络的维护和管理。

企质管理办职责：公司发展规则、企业制度建设和方针目标管理；
质量体系管理、产品质量监控及质量奖惩管理。

财务会计部职责：财务管理、会计核算和成本监督控制。

技术发展部职责：产品开发、设计及工艺、技术和标准化管理。

市场营销部职责：市场开发、产品销售及销售服务。

分公司职责：物资采购、生产组织、质量控制和成本管理。

第四章分工与协作
第二十六条各职能部门为业务的归口部门管理，职能划分，工作分工旨在掌握专业技术，提高工作效率。

第二十七条各部（办）、分公司应各司其职，相互配合，通力合作。

任一事项，涉及两个以上部门的职责者，应送各有关部门会核后处理。

第二十八条分公司具有人财物、产供销相应的支配权，各部（办）职能部门只保留服务、协调、考核的职能。

第五章附则
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第二十九条公司各部（办）、分公司可视实际业务需要，由总经理提请董事会核定增减。

第三十条公司依本规程另订办事细则。

第三十一条本规程经董事会通过后施行，修改时亦同。

附: 公司组织机构图
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组织机构图
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公司办事细则
第一章总则
第一条：本办事细则依据公司组织规程第二十条之规定而制定。

第二条：各部（办）、分公司秉承总经理之命受总经理的督导，负责办理本单位的负责事项并指挥和监督所属人员办事。

第三条：各相关部门（办）对分公司的相关事项进行业务指导、协助、监控和考核。

第四条：各部（办）分公司相互之间发生的事务交叉或工作必要衔接时，应会同协商处理，意见不同时应经总经理或主管副总核定。

第五条：各部（办）、分公司科（处）与科（处）之间有不同意见时应经单位主管核定。

第二章职责
第六条：依公司组织规程规定，本公司下设如下职能部门：综合办公室、企质管理办公室、市场营销部、财务会计部、工程技术部，受总经理或主管副总经理管辖，分掌本单位主管事务。

第七条：综合办负责公司行政事务、企业文化建设及人事、后勤、计算机管理、生产服务等事项，下设行政文秘处、人事处、生产服务处、后勤事务处、信息系统中心。

具体职责如下：
（一）行政文秘处具体负责以下事务：
1、公司重要性工作报告及上级资料的组织编写事项；
2、公司会议的议程编制、会务安排及记录的整理、印发、保管事项；
3、公文处理程序及相关行政事务处理程序的拟定与实施；
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4、公文的拟稿、审核、签发、打印、发文、催办、归档、销毁等到事项；
5、来文的接收、登记、分发、催办、立卷、归档等事项；
6、上级指令执行情况的检查、督促事项；
7、文稿的缮校事项；
8、公司级行政资料、相关工商登记证书等档案管理及保密事项；
9、泄密案件的调查与处理事项；
10、制印、用印、毁印的管理及介绍信、证明信开具事项；
11、公司印鉴及领导私章的保管及用印事项；
12、公司员工的名片联系制作事项；
13、图书、杂志、报刊的征订、分发及公司邮发事项；
14、公司大事纪的记载及新闻摄影、采写和宣传栏的承办事项；
15、公司内部刊物的编辑及征稿、审稿印发管理事项；
16、组织《公司报》的送稿事项；
17、公司文件资料的打字、复印事项；
18、打字、复印费用的统计、上报事项；
19、打字、复印设备的维护及请修事项；
20、总机话务的接听、准确传达事项；
21、员工文体活动的组织及开展及重大节日活动的筹备事项；
22、公司领导出访事务的安排及公司级领导互访工作的联系、编程事项；
23、宣传、欢迎等标语的制作、悬贴事项；
24、CIS中的视觉识别手段的制作及信息传达事项；
25、来司参观客人的接待、引导事项；
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26、来宾的欢送及礼尚往来活动的安排事项；
27、公司典礼、宴会的筹办事项；
28、捐献、支援等社会公益性活动的组织落实事项；
29、公司外事联络及商洽事项；
30、公司的注册、登记、专利申请等工商事务的配合事项；
31、涉外事件的配合协调处理事项。

（二）人事处具体负责以下事项：
1、人事制度的草拟、执行、解释事项；
2、人员需求计划的编制、上报事项；
3、人员招聘广告的制作、实施事宜；
4、人才市场实施招聘的组织安排事项；
5、招聘人员的初试、复试事项；
6、向各单位推荐适用的应聘人员事项；
7、试用期员工的组织考评事项；
8、新进员工的公司介绍及相关制度的讲释事项；
9、员工的登记、造册、建档事项；
10、员工工作证的管理及办事处（经销商）工作证的办理事项；
11、大中专毕业生及相关员工的户口办理事项；
12、人事档案管理事项；
13、人事报表编制、人事统计及上报事项；
14、员工的岗位调查和人事结构的分析及建议上报事项；
15、员工的任免、调迁、辞退、考绩、奖惩、差假等审定签字或公布事项；
16、员工薪资的拟定、调整及各项补助费用的审核登记事项；
17、员工培训计划的制定、组织实施及培训考核事项；
18、员工的资格组织评定、资格证的颁发及晋升审核确认办理事项；
19、人事政策的推行及员工再学习（进修）条件提供的组织事项；
20、公司人才储备工程的筹划及实施事项；
21、员工的考勤卡的发放、登记及考勤的监督、考核事项；
22、劳动合同的签订、执行、解除管理事项；
23、员工的劳保福利及社会保险管理事项；
24、劳动纠纷的调解及仲裁事项；
25、员工的业绩考评及奖金的建议事项。

（三）后勤处具体负责以下事项：
1、办公、生活用品的采购、登记、入库、保管、核发工作；
2、办公用房的调配及办公用设备的配置、维护与管理事项；
3、办公用固定资产的登记及管理事项；
4、公司基建工程安排与用房的修缮事项；
5、公司生产用或办公用的表格、说明书、有关资料等印刷品的联系、印刷、保管、核发事项；
6、办公、生活用品的库房管理事项；
7、员工的住宿安排及住房调剂事项；
8、员工的宿舍秩序及规范管理事项；
9、员工生活用品及相关设施的配置事项；
10、员工就餐管理及餐食票据管理事项；
11、员工的暂住证、就业证的办理事项；
12、经警队的建设及公司安全管理事项；
13、警卫器械的请购、验收保管事项；
14、员工及外来人员进出厂询问、答疑、接待及登记事项；
15、原料及产品进出厂的监点事项；
16、员工涉外事故的参与处理事项；
17员工加值班的配合监督、检查事项
18、公司的用水用电管理事项；
19、公司水电费、电话费、手机传呼费等费用的控制、统计、汇总、报送事项；
20、公司电话传真等通讯设施的管理与维护事项；
21、员工生活福利的落实事项；
22、文体娱乐设施的购置及活动场所的管理事项；
23、防火、防盗、防水等安全器材的购置与日常管理事项；
24、公司的环保、绿化、卫生日常管理事项；
25、员工车辆的组织摆放及管理事项；
26、煤、油等燃料的请购、验收、登记、保管事项；
27、消防器材的备置、检查及维护管理。

（四）信息系统中心具体负责以下事项：
1、企业内外部IT的收集、整理、发布事项；
2、企业信息简报的编制、宣传事项；
3、公司办公自动化的推广及管理事项；
4、计算机资源的合理配置及登记、调配事项；
5、各单位计算机购置申请的初审及送批事项；
6、计算机设备的定点购置、联系事项；
7、计算机辅助设备的购置及管理事项；
8、计算机使用情况的日常调查、维护及送修事项；
9、计算机使用管理的监督及考核事项；
10、计算机资源赔偿制度的制定及实施事项；
11、计算机软件应用系统的开发、设计、推广使用事项；
12、计算机网络使用的维护、监管事项；
13、计算机知识培训的计划制订及培训协助事项。

（五）生产服务处具体负责以下事项：
1、组织公司产销存统计，编制各类生产报表事项；
2、公司生产类报表的分析、建议事项；
3、公司产销存情况的调查、分析及建议事项；
4、公司产销存情况的监督及考核事项；
5、生产公司之间生产纠纷、生产衔接事件的协调平衡事项；
6、员工劳动埋怨的组织调查及解决事项；
7、生产安全事故的调查、分析和处理事项；
8、公司生产能力利用的研究分析及建议事项；
9、产品准时交货的督促事项；
10、安全文明生产宣传、贯彻执行及检查考核事项；
11、定置管理和6S活动的推广及检查考核事项；
12、工艺纪律的监督考核事项；
13、劳动保护设施的请购及管理事项；
14、劳动定额、消耗定额的分析、建议、草案编写及上报事项；
15、劳动定额、消耗定额贯彻执行、检查考核及修改、完善事项；
16、仓库管理的定期检查及要求整改事项；
17、外购外协件的价格核定和监督执行事项；
18、组织评定合格分承包方的质量保证能力事项；
19、合格分承包方的不定期调研及组织培训事项；
20、合格分承包方的记录、档案管理事项；
21、设备的登记、注册、备档事项；
22、设备状况普查及完好率达标工作的统计事项；
23、设备的技术改造组织事项；
24、设备事故的调查、分析、处理及上报事项；
第八条：企质办负责组织结构规划、规章制度建设、经营目标管理、质量（监督）管理、公司的计量、理化试验等管理，下设规范管理处、质量监控处、检测中心等职能，具体职责如下：
（一）规范管理处具体负责以下事项：
1、公司组织结构的规划、职能分配、岗位设置、定员定编事项；
2、公司中长期发展规划及现代企业制度探索和推行事项；
3、企业管理制度、工作标准、考核标准的制订、监督执行及修改和完善事项；
4、岗位责任制拟制定及监督实施和考核事项；
5、公司年度方针目标的组织制定、展开、监督实施及诊断、考核事项；
6、公司各单位月（季）度工作计划执行情况的检查、监督和考核事项；
7、深入公司内部调查了解生产经营管理情况，并参与会诊工作，协助、督促各单位不合格项的整改事项；
8、负责先进管理手段（方法）的试点及推广工作；
9、企业管理性资料的编制及上报事项；
10、企业上等级及产品评优管理事项；
11、合理化建议活动的开展及建议的收集、整理事项；
12、合理化建议的组织评定及合理建议的监督实施事项；
13、总经理办公会议的资料准备及精神的贯彻落实事项；
14、积极为各部门、分公司提供管理性资料及相关服务的事项；
15、理顺公司管理流程，协调平衡各部门、分公司之间的管理事务；
16、质量方针目标的的草拟及上报审批事项；
17、质量方针目标的展开和组织实施事项；
18、质量手册、程序文件的编制、宣贯、修改、完善及管理事项；
19、质量体系认证机构、产品安全认证机构接洽、预防问、正式评审及复审工作组织管理的事项；
20、对预防问及认证不合格项进行督促整改事项；
21、认证证书的妥善保管事项；
22、公司内部质量体系审核的组织安排事项；
23、体系内审的考核及跟踪整改事项；
24、内审报告的编写及整改措施的制定事项；
25、企业管理评审组织事项；
26、管理评审报告的编写、汇报及优化企业管理事项。

（二）质量监控处具体负责以下事项：
1、零部件、在制品、成品的监督、抽查及记录事项；
2、现场使用检测设备的有效性的监督、抽查事项；
3、检验员检验工作质量的监督事项；
4、生产现场检验状态标识及不合格品控制情况的监督抽查事项；
5、零部件、在制品、成品质量检验记录的汇总、统计、分析及报表填制事项；
6、质量检验记录的汇集成册及建档管理；
7、产品出厂的组织试验事项；
8、产品出厂检验及试验记录的填报事项；
9、产品的出厂确认签字及放行事项；
10、产品出厂合格率、一次交检合格率、监督抽查合格率的统计上报事项；
11、监督抽查记录的统计、分析、建议及报告的编写事项；
12、指导和检查检验员所做的产品检验的原始记录，确保检验记录的正确性；
13、质量例会、质量分析会的组织召开事项；
14、质量信息的分析及整改措施的监督落实、跟踪验证事项；
15、检验人员的培训及考核事顶。

16、重大质量事故的调查、分析及汇报事项；
17、开展全员质量管理活动，配合、指导各分公司组建QC小组；
18、QC小组的登记、注册及成果评选工作的组织事项；
19、组织开展公司质量月活动及相关准备工作的组织安排事项；
20、质量责任制、质量考核等管理制度的组织制定及监督实施、考核事项；
21、质量奖惩、质量索赔工作的开展事项；
22、参与对分承包方质量保证能力的监控事项；
23、参与质量监督抽查及相关质量信息的记录事项；
24、外部质量信息的配合处理及监督整改事项；
25、质量信息的汇总、整改工作的报告事项；
26、内部质量问题的协调、指导、建议及督促整改事项。

（三）检测中心主管公司试验室、计量定、理化室的事务。

具体负责以下事项：
1、公司计量器具的请购办理事项；
2、在用计量器具的登记、造册及建档事项；
3、计量器具的管理目录和周期表编制事项；
4、在用计量器具的送检、周检的计划制定及实施事项；
5、在用计量器具的检修、维护、保养事项；
6、在用计量器具的领用、报废手续的办理事项；
7、不合格计量器具的标识、处理、隔离事项；
8、计量定级、升级达标的申报管理事项；
9、自制检测设备的校准、验收事项；
10、计量网络图的、量值传递图的编制、实施事项；
11、计量器具操作规程的编制及监督实施事项；
12、原材料、辅料、及零部件化学成份分析事项；
13、原材料、辅料、及零部件物理成份分析事项；
14、原材料、辅料、及零部件机械性能试验分析事项；
15、金属材料的金相分析鉴定事项；
16、理化物料的登记、统计、作台帐事项；
17、理化数据记录的分析及反馈事项；
18、不合格品的制止使用建议事项；
19、理化试验结果的报告编写及提报事项；
20、新产品开发的型式试验、鉴定事项；
21、新产品型式试验的数据记录、分析、提供事项；
22、型式试验报告的参与编写事项；
23、产品的监督抽查试验事项；
24、抽查试验的记录、整理、分析及报告的编写及提报事项；
25、产品可靠性达标试验的记录、整理、分析及报告的编写及提报事项；
26、试验设备的请购、维修、保养事项；
27、参与产品质量的分析事项。

第九条：工程技术部主要负责新产品的开发、技术改造、产品的设计及工艺管理、技术情报及标准化管理。

下设设计科、工艺科和科技管理科，具体负责职责如下：
（一）科技管理处具体负责以下事项：
1、新产品的开发策划及立项事项；
2、新产品开发计划编制、监督实施事项；
3、技术合作事项的研究办理及技改可行性分析事项；
4、新技术的引进及技术改造工作组织实施事项；
5、新技术、新工艺、新材料的推广应用事项；
6、产品的采标、贯标及标准化工作管理事项；
7、科技情报及国内外技术资料的汇集、研究、推广事项；
8、技术资料（书籍）的整理、立卷、编目、保管、借阅事项；
9、技术文件的修改及作废资料的处理事项；
10、技术资料的打字、复印、描图、晒图等事项；
11、技术合同（协议）的组织审定、实施事项；
12、科技成果的奖励事项；
13、专利权的调查、研究、申请及保全事项；
（二）设计处具体负责以下事项：
1、新产品的研究设计及试制事项；
3、设计规范的编制、审核事项；
4、自行设计产品管理事项；
5、设计评审、设计验证、设计确认及新产品鉴定事项；
6、老产品图纸的整顿及设计改进事项；
7、试制大纲的拟定及试制总结或技术总结的整理汇总事项；
8、型式试验的组织及报告的编写事项；
9、新材料及材料新用途的研究事项。

（三）工艺处具体负责以下事项：
1、工艺发展规划的编制、研究事项；
2、产品设计的工艺调研、分析和审查事项；
3、工艺装备的设计和制造事项；
4、工艺装备的验证和工装质量及技术问题的会同协商事项；
5、工艺试验和验证及改进事项；
6、现行工艺的研究改进及更改事项；
7、工艺文件的编制及宣贯事项；
8、工艺文件的监督执行及完善事项。

第十条：营销部主要负责公司的营销策划、市场开拓、产品推广、销售资料支持、销售服务等。

下设市场开发片区、业务服务处、综合管理处、柳市营业处、工程公司。

具体职责如下：
（一）市场开发片区具体负责以下事项：
1、市场调查研究、市场预测及报告的提写事项；
2、市场细分、产品的市场定位等筹划实施事项；
3、产品的宣传促销及（公司）形象的提升事项；
4、营销网点的建设及渠道开拓事项；
5、营销人员的推荐及队伍建设管理事项；
6、客户、设计部门等公关事项；
7、片区（地方）产品推广会、展览会的组织筹划事项；
8、产品电力入网的筹划及具体公关事项；
9、业务的洽谈及销售合同的签订及合同的组织评审事项；
10、建议产品价格调整事项；
11、货款（应付帐款）的催收及业务员业绩奖惩事项；
12、市场情报的收集、分析、传递事项；
13、销售成本分析及竞争对手的研究事项；
14、公司营销规划及目标的完善或修正的建议事项。

（二）综合管理处具体负责以下事项：
1、外部质量信息的收集、传递及分析事项；
2、顾客投诉、抱怨的协调处理及报告的提写事项；
3、产品质量改进建议的提议事项；
4、客户的建档及走访联络事项；
5、用户设备的安装、调试、维修、服务事项；
6、客户的技术咨询、技术支持事项；
7、向客户宣传公司产品形象事项；
8、向客户提供相关宣传资料事项；
9、组织产品的“三包”服务和及时上门服务事项；
10、售后服务的工作记录及报告的提写事项；
11、营销费用的统计、分析及建议事项；
12、公司产品的广告策划及广告组织制作事项；。