上海招退工手续办理

上海用工、退工手续办理

职介所劳动力资源管理工作介绍

(一)招工登记备案手续：

1、新注册、在社保中心未开户的单位须携带营业执照副本原件、劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”、“单位基本情况表”、“网上办事承诺书”并且加盖单位公章，至各区（县）职业介绍所招退工窗口办理。（单位可至注册地或办公所在地职业介绍所办理）

2、已开户单位须携带劳动手册，填写“上海市单位招用从业人员名册”至职业介绍所招退工窗口办理。

（二）退工登记备案手续：

1、员工档案由单位保管的单位办理退工，须携带档案材料，并且填写“上海市单位退工证明”至单位所在地职业介绍所招退工窗口办理。

2、员工档案由职业介绍所代为保管的，只需填写“上海市单位退工证明”至档案保管职业介绍所办理即可。

（三）单位招用本市员工的档案管理办法：

本单位须有党委或党总支才有资格保管员工的档案，如有上级单位，且上级单位也有党委或党总支的也可以由上级单位代为保管（上级单位需开具相关证明）。以上条件皆不符合的，可与办理招退工的职业

介绍所签订“档案管理协议书”，每年年底按照档案份数收取管理费，私营民营企业100元/人•年，其它性质企业200元/人•年。（四）办理招退工登记备案手续的对象范围：

1、本市失业、无业、协保、养老、固定制职工、农村富余劳动力。

2、外省市持有人事局审核的公安局签发的，且编号为“CW9”开头的居住证人员。

3、由人事局、劳动局办理外省市人才引进和调动回沪的就业人员。（此类人员在办理用工登记的同时办理劳动手册）

（五）应届毕业生办理劳动手册：

各区（县）职业介绍所和街道（镇）社会保障事务中心受理三校生及大专以上学历学生办理劳动手册，本人或家长需携带毕业证书、身份证、户口簿及其复印件、2张1寸照片办理，一般在三个工作日内办结（若在职业介绍所办理的可当场领取）。办理劳动手册之后发放“人事档案传递告知单”，告知其将学校档案转至户口所在地职业介绍所。

初中、高中、各类学校结业学生一般须将个人档案先转至户口所在地职业介绍所之后方可办理劳动手册。

（六）档案管理：

1、本市失业、无业人员户口迁移转档：

（1）已办理本市户籍迁移手续的，可携带本人身份证、户口簿至迁

出地或迁入地职业介绍所或街（镇）社会保障事务所办理档案转移手续。

（2）已办理外省市户籍迁移手续的，可携带本人身份证、外省市户口簿或户籍证明、劳动手册、本人申请至档案所在地职业介绍所或街（镇）社会保障事务所办理档案转移。

2、各类人员调档：

（1）事业单位录用调档，须凭上海市事业单位聘用人员名册、单位介绍信、经办人有效证件。

（2）企业单位录用调档，须凭企业党总支或党委档案保管证明、经办人有效证件。

（3）学生录取学校调档，须凭录取学校出具的“调档函”、被调档人员的身份证号。

（4）外省市就业人员调档（原则上户籍未转无须调档），须凭外省市就业单位出具的“调档函”、本人申请（注明：因何原因转档、档案转出后果自负、档案接受方地址及邮编）。

（七）单位修改招退工时间：

单位如发现办理员工招退工手续时日期有误的，可至受理区（县）招退工窗口更改，单位须携带要求修改申请书和原始办理凭证。

（八）固定制职工办理劳动手册：

1984年9月前社会招工进单位或1995年1月1日前学校分配进单位，且1996年8月1日之后未发生过工作调动的人员符合申办《固定制职工劳动手册》，企业仅限国有、全民、集体企业。（因各种原因企业转制，但原企业未办理退工的人员也可）

企业可在单位就近的职业介绍所招退工窗口办理，办理时须提供企业营业执照复印件，员工身份证复印件，1张1寸免冠照片，填写一式二联的“企业原固定制职工申领劳动手册名册”，手册当场发放。固定制职工持该劳动手册可至其他单位参加全日制、非全日制就业，就业单位须携带该员工劳动手册至当地职业介绍所办理招退工登记备案手续。

（九）网上办理招退工登记备案:

1、单位上网办理招退工手续须先填写“网上办事承诺书”，并且携带营业执照和企业机构代码证复印件前往职业介绍所开通密码后方可上网办理，密码为6位阿拉伯数字，单位可以上网自行修改密码。

2、单位上网办理招退工手续的时间限制：招工日期距办理日期60日内，退工日期距办理日期30日内均可上网办理。

3、单位在网上办理招退工手续后的，可在“招退工结果查询”中查找办理成功与否，如果显示办理成功后方可至社保中心办理社会保险相关手续。

4、单位在网上办理招工手续且已成功的，无需填写“上海市单位招

用从业人员名册”至职业介绍所再次办理。单位在网上办理退工手续且已成功的，须填写“上海市单位退工证明”，携带员工档案在7个工作日之内前往职业介绍所办理退档手续，如果档案是职业介绍所代保管的，只要将退工证明邮寄或送至职业介绍所即可。

（十）其它

1、办理外出就业登记卡

本区失业人员到外省市就业，办理外出就业登记卡的，失业人员需带好本人户口薄、劳动手册到户口所在地街道先办理“失业证明”。再带好“失业证明”、《劳动手册》、档案保管费50元到区职介所办理。

2、档案代管单位员工工龄认定（略）

3、案代管单位在办理员工亲属关系公证、工作经历公证、职称评定等相关事宜

均需提供单位介绍信及其相关表格

4、单位或档案代管单位政审阅档

需提供单位介绍信和经办人证件

5、档案在职介所人员，在办理有毒有害工龄认定需复印材料时，

需提供单位介绍信和经办人证件。

6、档案在区职介所的人员，办理预备党员转正提

供：

（1）组织科介绍信

（2）经办人证件

（3）党员转正人员的身份证号