excel锁定公式及多条件求和
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如何锁定EXCEL表格中的公式
需要分三大步骤完成:
1、全部选中工作表→右击→设置单元格格式→保护→去掉“锁定”前方框中的√→确定(此步骤是为了设置保护后可以编辑其他单元格)
2、选中要保护的公式所在单元格→重复以上过程→在“锁定”前方框中加上“√”;(此步骤是为了设置保护公式所在单元格)
3、工具→保护→保护工作表→设置密码(两次,也可以不设)→确定。
注:需要修改公式时→工具→保护→撤销工作表保护
隔离求和
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(A1:Z1),3)=1)*A1:Z1)
给出的公式的范围是A到Z列,隔3列求和。
具体根据你自己的情况修改。
多条件求和
一、反复筛选法
Excel中通过筛选是可以把符合条件的数据单独显示出来的。
先点击功能区“数据”选项卡中的“筛选”按钮,那么标题栏每一单元格均添加下拉按钮。
点击“班级”(A1)单元格下拉按钮,在弹出的菜单下方取消选择“全选”复选项,然后再选中“5班”复选项。
如图2所示。
确定后显示出来的就只有5班学生的成绩了。
再点击D1单元格下拉按钮,在弹出菜单中选择“数字筛选→小于或等于”命令,如图3所示,打开“自定义自动筛选方式”对话框,在“小于或等于”后的输入框中输入数字“20”,如图4所示。
确定后,显示出来的就是5班中语文名次小于等于20的所有学生了。
用同样的方法再筛选显示数学名次小于等于20的学生,那么在屏幕中显示的就是我们所需要的学生了。
选中显示出来的学生的总分及下方的一个空单元格(放置求和结果),再点击功能区“公式”选项卡中的“自动求和”按钮右侧的小三角,在弹出的菜单中点击“求和”命令,就可以把他们的总分加起来了,如图5所示。
二、条件求和法
Excel 2007其实自带了一个多条件求和的工具。
但是默认状态下没有安装。
我们需要自行加载。
先点击左上角“Microsoft Office 按钮”,单击右下方“Excel选项”按钮。
在打开的“Excel选项”对话框中点击左侧的“加载项”按钮,然后在右侧下方“管理”框中,选择“Excel加载项”并点击“转到”按钮,如图6所示。
图6
在打开的“加载宏”对话框中选中“条件求和向导”复选项,并点击“确定”按钮。
Excel会自动加载此项功能,会需要用到原来的安装盘,根据提示操作就是了。
加载完成后,会在“公式”选项卡中多出一个“解决方案”功能组。
而“条件求和”按钮就出现在这里。
点击之后,会打开“条件求和”向导。
共四步。
第一步,选中需要求和的数据区域,本例从A1: M80全部选中。
第二步,设定求和列并设定相应的求和条件。
先点击“求和列”右侧的下拉列表选择求和列的列标题,再点击下方的“条件列”、“运算符”、“比较值”下拉按钮设定求和的条件。
本例有多个条件,那么每设置一个条件即点击“添加条件”按钮将该条件添加到条件列表中,如图7所示。
第三步有两个选项,一是只显示公式;二是复制公式和条件。
根据需要选择就是了。
第四步则是要我们指定存放结果的单元格。
最后单击完成按钮,就可以得到结果了。
图7
上面的两种方法都需要较多的操作过程,相对而言当然不如直接在单元格内写公式简单,成就感也不那么强。
所以,我们还是看看如何在单元格内直接书写公式解决问题吧。
3、SUM结合IF
直接用SUMIF函数不行,但我们把SUM函数和IF函数结合起来,再配合以数组公式,那就行了。
以本例来说,D2:D80存放语文名次,F2:F80存放数学名次,而A2:A80单元格区域则存放学生的班级,需要求和的区域是M2:M80。
那么我们只要在空白单元格中输入公式
“=SUM(IF((D2:D80<=20)*(F2: F80<=20)*(A2:A80="5班"),M2:M80))”,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,可以看到在公式两侧添加了数组公式的标志(一对大括号)。
同时,结果也就出现了。
如图8所示。
其实该公式正是Excel中条件求和工具所用的公式。
图8
需要注意的是那对大括号不可以手工输入。