excel锁定公式及多条件求和

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

如何锁定EXCEL表格中的公式
需要分三大步骤完成:
1、全部选中工作表→右击→设置单元格格式→保护→去掉“锁定”前方框中的√→确定(此步骤是为了设置保护后可以编辑其他单元格)
2、选中要保护的公式所在单元格→重复以上过程→在“锁定”前方框中加上“√”;(此步骤是为了设置保护公式所在单元格)
3、工具→保护→保护工作表→设置密码(两次,也可以不设)→确定。

注:需要修改公式时→工具→保护→撤销工作表保护
隔离求和
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(A1:Z1),3)=1)*A1:Z1)
给出的公式的范围是A到Z列,隔3列求和。

具体根据你自己的情况修改。

多条件求和
一、反复筛选法
Excel中通过筛选是可以把符合条件的数据单独显示出来的。

先点击功能区“数据”选项卡中的“筛选”按钮,那么标题栏每一单元格均添加下拉按钮。

点击“班级”(A1)单元格下拉按钮,在弹出的菜单下方取消选择“全选”复选项,然后再选中“5班”复选项。

如图2所示。

确定后显示出来的就只有5班学生的成绩了。

再点击D1单元格下拉按钮,在弹出菜单中选择“数字筛选→小于或等于”命令,如图3所示,打开“自定义自动筛选方式”对话框,在“小于或等于”后的输入框中输入数字“20”,如图4所示。

确定后,显示出来的就是5班中语文名次小于等于20的所有学生了。

用同样的方法再筛选显示数学名次小于等于20的学生,那么在屏幕中显示的就是我们所需要的学生了。

选中显示出来的学生的总分及下方的一个空单元格(放置求和结果),再点击功能区“公式”选项卡中的“自动求和”按钮右侧的小三角,在弹出的菜单中点击“求和”命令,就可以把他们的总分加起来了,如图5所示。

二、条件求和法
Excel 2007其实自带了一个多条件求和的工具。

但是默认状态下没有安装。

我们需要自行加载。

先点击左上角“Microsoft Office 按钮”,单击右下方“Excel选项”按钮。

在打开的“Excel选项”对话框中点击左侧的“加载项”按钮,然后在右侧下方“管理”框中,选择“Excel加载项”并点击“转到”按钮,如图6所示。

图6
在打开的“加载宏”对话框中选中“条件求和向导”复选项,并点击“确定”按钮。

Excel会自动加载此项功能,会需要用到原来的安装盘,根据提示操作就是了。

加载完成后,会在“公式”选项卡中多出一个“解决方案”功能组。

而“条件求和”按钮就出现在这里。

点击之后,会打开“条件求和”向导。

共四步。

第一步,选中需要求和的数据区域,本例从A1: M80全部选中。

第二步,设定求和列并设定相应的求和条件。

先点击“求和列”右侧的下拉列表选择求和列的列标题,再点击下方的“条件列”、“运算符”、“比较值”下拉按钮设定求和的条件。

本例有多个条件,那么每设置一个条件即点击“添加条件”按钮将该条件添加到条件列表中,如图7所示。

第三步有两个选项,一是只显示公式;二是复制公式和条件。

根据需要选择就是了。

第四步则是要我们指定存放结果的单元格。

最后单击完成按钮,就可以得到结果了。

图7
上面的两种方法都需要较多的操作过程,相对而言当然不如直接在单元格内写公式简单,成就感也不那么强。

所以,我们还是看看如何在单元格内直接书写公式解决问题吧。

3、SUM结合IF
直接用SUMIF函数不行,但我们把SUM函数和IF函数结合起来,再配合以数组公式,那就行了。

以本例来说,D2:D80存放语文名次,F2:F80存放数学名次,而A2:A80单元格区域则存放学生的班级,需要求和的区域是M2:M80。

那么我们只要在空白单元格中输入公式
“=SUM(IF((D2:D80<=20)*(F2: F80<=20)*(A2:A80="5班"),M2:M80))”,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,可以看到在公式两侧添加了数组公式的标志(一对大括号)。

同时,结果也就出现了。

如图8所示。

其实该公式正是Excel中条件求和工具所用的公式。

图8
需要注意的是那对大括号不可以手工输入。

相关文档
最新文档