英文信函格式

• 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之 间空一至二行。每段的第一句句子不需要 空
格，但段与段之间需要空一至二行。齐头 式信件的信尾客套话和签名可以有两种款 式。第一种写在左下方，这是最常用也是 最正式的。另外也可以写在右下方，这种 形式则表示写信人与收信人之间的关系比 较熟悉随便。
• 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空 一至二行。第一段第一句的第一个单词必 须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头 都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套 话和签名都写在右下方。朋友之间写信一 般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一 般不空行。
英文信函格式
I The Envelope
• 信封（envelope）。英语的信封和中文的 一样，有三部分组成，即发信人地址、收 信人地址和邮票。只不过英语信封的格式 除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和 中文的一样外，英语信封上要写的发信人 和收信人的地址和中文的大不一样。发信 人的地址应写在信封的左上角，收信人的 地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
Note:
• 写heading时注意四点： 1、地址由小到大，发信人姓名可不写, 最 后一行写日期
2、地址中的常见缩写词：
Sq. (Square) / Ave. (Avenue)
Rd.(Road) / St.(Street) 一般Drive 和 Lane不缩写。 3、如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因 为彼此都知道对方的地址，故信头和信内 的地址常常省略。
• Body 的结尾可借鉴下列句子：
I shall be looking forward to seeing you (hearing from you) soon.
I do hope you will… Please give my love (regards/best wishes) to … Bye for now!
• 另：如有附件，可用以下格式： Enclosure(s): 1. One copy of … 2. One copy of … or: Encl.: 1. …. 2. ….
• 书写款式
英语书信的款式一般有三种：齐头式 (Block Style) 、折衷式 (Semi-Block Style)和缩进式（ Indented Style）。
• 齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中 使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠 性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、 朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是 第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双 方地址。缩进式要求信内地址逢换行时,下一行比 上一行向右缩进1-3个字母的距离.正文的每段首 行都要留出一定的空白,一般向右缩进1-8个字母 的距离.
II The Heading：即写发信人的地址和日期（右
上角） (多用于正式信函）
III The Inside Address：即写收信人的姓名和地址 （左上角）
IV The Salutation：称呼，即对收信人的尊称（一 般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。 称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至 二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信 头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
4、如信纸上方已印有letterhead(信头），只写日期 即可。如：
School of Foreign Languages, Southwest University 208 Tiansheng Rd.
Beibei District, Chongqing, 400715 P.R.C
-----------------------------------------------------------------------------Jan. 24, 2009
Indented form（缩进式）
Fang Ming 102 Nanjing Rd. Guangzhou, Guangdong 50009
STAMP
P.R.China
Mr. Robert JacksBaidu Nhomakorabean 656 King Ave. New York City, N. Y. 100140 U.S.A.
VI The Close British way Yours truly ( sincerely / faithfully / cordially) + signature
American way Truly ( sincerely / faithfully / cordially) yours + signature
V The Body
注：body 的开头有下列句子可借鉴： I am sorry it has taken me so long to reply to your last letter but… How nice it was to hear from you… What a surprise it was to get a letter from you… How have you been these days?
缩 进 式
Inside name & address Salutation
Body
Letterhead Date
Closing Signature
Block form（齐头式）
Fang Ming 102 Nanjing Rd. Guangzhou, Guangdong 50009 P.R.China
Mr. Robert Jackson 656 King Ave. New York City, N. Y. 100140 U.S.A.
STAMP