会议主持PPT课件
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会议主持沟通技能讲义(PPT 100页)
２.良好的开场决定成功
（1)先声夺人 制造悬念故事
利用手中的道具 引发观众思考 用智慧的语言撞击心灵 用令人震惊的事实 用赞颂的话 用涉及听者切身利益的话 利用共同语言
(2)上场方式 同时走上场，站定开场 同时走上场，边走边讲 逐个走上场，边走边讲 逐个跑上场，边跑边讲
43
3.节奏的把握 4.氛围的掌控 5.时间的把握 6.突发事件的处理 7.眼神的交流 8.面部表情与肢体语言 9.良好的结尾塑造完美
53
• 会议的目的很明确，会议的过程以目标为导向 • 适当会议时间的分配 • 参加人员积极参与 • 统合综效，集个人所长 1+1 ＞2 • 转化成具体及积极的行动
54
• 设定讨论主题，以及预期成果 • 决定是否召开会议 • 设定议程：决定议题及列下所有的议题 • 指定与会者名单与角色分派 • 会议的场地及时间 • 通知
二、主持人应具备的素养魅力及条件
（一）素养魅力
1.政治素质
这与主持人主持的节目能否保持正确的政治方向、 正确的舆论导向和取得良好的社会反响有着直接的关 系。特别是新闻类的节目主持人更要十分注意以正确 地舆论引导人，这类主持人如果缺少政策理论水平和 判断分析能力，就必然会使节目缺乏思想深度、使内 容陷入概念化、结论简单化的境地，缺少说服力。如 主持人水均益、白岩松、柴静、董倩等。
（１）主持人要树立正确的自我意识 （２）具备良好的心理承受力 （３）学会当众的孤独
主持人的魅力构成
魅力是指很能吸引人的力量，是美的客体对认识 主体的吸引力。主持人的魅力包括这样几个方面： 相貌身材、举止谈吐、音质音色、语言功力、才华 学识、驾驭节目的能力等。
影响主持人魅力的几大因素：
（1）受收视环境、收视心理影响 （2）受节目影响 （3）真实的人（镜头话筒后的主持人）的品质 （4）对媒介信息的沟通和引导作用
如何主持会议(PPT 47张)
例如：“小万，我可以理解这阵子你有些烦 恼，或许我们可以在会后聊聊。”
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
32
能训练
干扰行为的处理 8.试尽各种方法干扰继续存在，可以休息一下。
中间的休息，可把气氛稍微转变，同 时利用此时与表现干扰行为者私下交谈。
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
33
能训练
干扰行为的处理
记住，要维护对方自尊，把方向引到事件和行为上 例如：“小张，目前讨论这些做法行不通，对大家
并没有帮助，我们目前应尽量收集意见及 可能的方法。”
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
31
能训练
干扰行为的处理
7.尝试找出引起干扰行为的动机
有时，干扰行为是因为某些情绪而来，可能是 怒气，烦恼，压力等。当事人不自觉的籍着行为 发泄出来而对会议造成干扰。
5： 45-6： 00
总结
部门月工作报告 和相关销售报表
收集可能原因
各部门经理
各与会者 各与会者 会议主席及 各部门经理 会议主席
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
14
能训练
例行会议通知
会议日期： 3/28/2002
地点：二楼会议室
会议主席：陈总经理
记录员：张秘书
会议主持：张副总
时间控制员：张秘书
1： 30-3： 00
3： 00-3： 15 3： 15-4： 00
报告业绩数据及分析报告 (每 部 门 有 2 0 分 钟 报 告 时 间 )
休息
分析原因，脑力激荡
4： 00-5： 00 选 择 重 点 原 因 并 制 定 行 动 方 案
5： 00-5： 45 列 出 行 动 计 划 及 具 体 工 作 分 工
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
32
能训练
干扰行为的处理 8.试尽各种方法干扰继续存在，可以休息一下。
中间的休息，可把气氛稍微转变，同 时利用此时与表现干扰行为者私下交谈。
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
33
能训练
干扰行为的处理
记住，要维护对方自尊，把方向引到事件和行为上 例如：“小张，目前讨论这些做法行不通，对大家
并没有帮助，我们目前应尽量收集意见及 可能的方法。”
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
31
能训练
干扰行为的处理
7.尝试找出引起干扰行为的动机
有时，干扰行为是因为某些情绪而来，可能是 怒气，烦恼，压力等。当事人不自觉的籍着行为 发泄出来而对会议造成干扰。
5： 45-6： 00
总结
部门月工作报告 和相关销售报表
收集可能原因
各部门经理
各与会者 各与会者 会议主席及 各部门经理 会议主席
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
14
能训练
例行会议通知
会议日期： 3/28/2002
地点：二楼会议室
会议主席：陈总经理
记录员：张秘书
会议主持：张副总
时间控制员：张秘书
1： 30-3： 00
3： 00-3： 15 3： 15-4： 00
报告业绩数据及分析报告 (每 部 门 有 2 0 分 钟 报 告 时 间 )
休息
分析原因，脑力激荡
4： 00-5： 00 选 择 重 点 原 因 并 制 定 行 动 方 案
5： 00-5： 45 列 出 行 动 计 划 及 具 体 工 作 分 工
高效会议主持ppt课件
11.是否准备会议名签 12.是否安排交通工具 13.是否安排与会者住宿 14.是否发出了会议通知 15.确定视听材料 16.确定辅助教材 17.准备会场周边位置图 18.是否要求与会者准备资料 19.确定相关资料 20.是否安排会后娱乐项目并做 好事先通知
19
前期准备-会前会
针对会议目的及形式，设计合理的步骤及流程； 结合会议内容，准备会议材料； 进行会前沟通：
高效会议主持
主 讲：简湘晖
1
背景
会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳 或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。 频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工 花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成 工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题， 是“高效会议管理技巧”的中心议题。
15
多数会议效率不高的原因
项次
原因
具体表现
1
时间
会议安排在即将就餐前，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
2
地点
会议地点设在经理办公室，会议被频繁打断，无法正常进行。
3 开会对象的选Байду номын сангаас 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。
4
主持人的技能
会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达 到会议意图。
6
会议的分类
形式 政策宣讲、 经验分享、 工作汇报等 头脑风暴
群策群力
目的
树立导向； 分享信息； 督促进展；
以单向传递为主； 强调受众理解；
特点
挖掘点子；
强调平等；不同领域不同背景的人更佳； 数量比质量更有价值； 不做评断；鼓励狂热和夸张； 鼓励搭便车，在别人的想法上更进一步；
高效会议主持技巧教材(PPT 40张)
为了得到承诺
为了获得结果
为了排除执行停滞
综合结论:
以〝节省时间〞、〝提升效率〞为宗旨〞 的动态过程来达成 :
一. 一般性目的
二. 特殊性目的
三. 策略性目的
贰.成功会议的关键与带领
一.成功会议的定义 二.会议成功的关键与操作重点
一.成功会议的定义:
在设定的会议时间内,完成会议的程序,并
试算您部门可能发生之“周”会议成本:
会议的成本平均而言，组织花费：
全年薪资费用的 7-15% 在会议上 中级主管花费 35% 的时间在会议上 高级主管花费 60% 的时间在会议上
关于会议(续)
正常营运公司之员工48.5%的时间花在进行会议 正常营运公司之员工97.6%的时间花在执行会议的决议 86.9%的员工觉得会议流程还有5%以上的精进空间 74.3%的员工觉得会议引导能力的强化是刻不容缓的 83.6%的会议领导者觉得会议参与者的会议修养&认知急需加强 88.1%的员工认为开会(参与会议)是件苦差事 会议占据之时间,正比于职位的等级 会议领导能力的高低,正比于升迁机率的高低
根据美国史丹大学Dr. J.R. Kelly所领导的组织行为研究团 调查指出:
您认为呢?
壹. 新世纪会议新认知
二.会议的新时代精义 三.会议的功能与目的
二.会议的定义
狭义:三个人在一起 , 进行15分钟以上的聚会!!
新世纪“会议”的精义
一种动态过程
一种为了达到〝特定目的〞而进行的动态过程 一种为了〝节省时间〞、〝提升效率〞以达
关于会议(续)
PS:会议成本计算公式:
会议成本＝ 2ABT+C
A:与会成员平均之“每小时平均工资” 【通常为全公司员工平均工资 的 3倍 B:参与会议之人数 T:开会经历的时间 2:由于会议引起经常性管理/业务工作停顿而产生损失 C:会议实际费用＝ 交通费、 场地成本、 用品耗损、 水电等附加开支
2024版年度主持人培训ppt课件完整版
•主持人基本素养与职责•节目策划与现场控制能力•采访艺术与深度挖掘能力•舞台表现力及互动环节设计目•多媒体设备运用及操作能力•团队协作与沟通能力提升录优秀主持人应具备特质良好形象与气质优秀语言表达能力敏锐观察力与应变能力广泛知识与文化素养主持人角色定位与职责职责概述角色定位负责节目策划、串联、互动、总结等各个环节，确保节目顺利进行。
与团队配合形象塑造礼仪规范细节把握030201形象塑造与礼仪规范语言表达与沟通技巧01020304语言表达沟通技巧情感把握幽默感运用确定节目主题与形式搜集素材与资料制定节目流程审查与修改节目策划流程及要点现场氛围营造与观众互动根据节目主题和风格，合理布置现场，营造符合氛围的视觉效果。
通过音乐、灯光等手段，调动观众情绪，使现场氛围更加热烈。
设置观众参与环节，如问答、投票等，提高观众参与度和节目趣味性。
关注观众反应，及时调整节目内容和形式，保持现场氛围的活跃性。
布置现场环境引导观众情绪增加互动环节及时反馈与调整熟悉设备操作，遇到故障迅速启动备用方案，确保节目顺利进行。
设备故障处理嘉宾问题应对现场秩序维护紧急情况预案与嘉宾充分沟通，了解可能出现的问题，提前制定应对策略。
安排专人负责现场秩序维护，确保节目录制过程中不受干扰。
制定紧急情况预案，如遇到不可抗力因素时，及时调整节目安排或取消录制。
突发事件应对策略时间把控与节奏调整精确控制时间灵活调整节奏合理安排广告插入预留备用时间明确采访目的和主题确定采访对象、目的和主题，做好相关背景资料收集。
制定采访计划设计采访提纲，合理安排时间顺序，确保采访内容全面。
了解采访对象对采访对象的背景、经历、观点等进行深入了解，为提问做好准备。
准备采访工具检查录音、摄像等设备是否齐全、正常，确保采访过程顺利。
采访前准备工作要点开放式提问在需要明确回答时使用封闭式问题，确保信息准确性。
封闭式提问追问与深度挖掘变换提问方式01020403根据采访对象的不同反应，灵活变换提问方式，引导对话深入。
(培训课件)会议主持技巧
引导与促进讨论的技巧
引导讨论
主持人应通过提问、引导或提供背景信息等方式，帮助与会者展开讨论。同时， 应注意平衡不同观点的发言机会，避免某些人主导讨论。
促进讨论
为了激发与会者的思考和交流，主持人可以提出一些开放性问题或引导性话题， 鼓励与会者从不同角度思考问题并提出建议。
处理突发事件的技巧
应对紧张气氛
时间管理
主持人应合理安排会议时间，避免会议时 间过长或过短，确保会议能够高效地进行 。
尊重与倾听
作为会议主持人，首先要尊重与会人员， 认真倾听他们的发言和意见，避免打断或 轻视他人的发言。
公正与中立
主持人在会议中应保持公正和中立，不偏 袒任何一方，确保各方能够平等地表达观 点和诉求。
互动与参与
主持人应鼓励与会人员积极参与讨论，促 进互动交流，激发创新思维，提高会议效 果。
当会议中出现紧张气氛时，主持人应 及时采取措施缓解紧张情绪，如通过 幽默话语或适当的调解来缓和气氛。
处理争议
当与会者之间出现争议时，主持人应积极 介入，通过中立的立场和调解技巧来化解 矛盾，确保会议顺利进行。同时，可以适 时提出建设性的解决方案供与会者参考。
03 会议主持的注意事项
CHAPTER
尊重与倾听
总结经验教训
总结自己在主持过程中的经验和教训，避免犯同样的错误。
总结
不断积累经验是提升会议主持技巧的基础，只有通过实践经验的积累， 才能更好地应对各种挑战和提升自己的能力。
05 案例分享与总结
CHAPTER
成功案例分享
成功案例一：某公司年度总 结会议
成功案例二：某团队项目进 展汇报会议
02
01
成功案例三：某部门周例会
会议主持的技巧培训教材(PPT 40张)
※貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則
別人怎麼開會？
IBM怎麼開會？
實例：IBM 網上預約會議室 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久 正式會議 會議時間延長，會出現警示音提醒
效率 效率
效率
在全球化的競爭下，一家公司會不會開會， 決定了公司的競爭優勢
CEO怎麼開會？
• So-net ˙李岳奇： 關鍵在最後十分鐘 會議法寶：筆記型電腦 會議要訣：會議結束最後十分鐘，紀錄者將初步紀錄大綱 讓所有與會者過目，並一結束同步發送給與會者。
藉思考法、基礎技術、工具等活化組織，提升思考性會議
3思考：從零出發思考法、綱要思考法、選擇思考法 3基礎：參與態度、結構化、本質化 3工具：邏輯樹、矩陣排列、過程分析
• 磨練報告技巧，強化會議活力
3技巧：存在感、劇本撰寫技巧、傳播技巧
• 從『空間』和『工具』思考未來的會議
只要改革會議，企業就能變革
重點在實際行動
日產營收大躍進
強調「Value First 」+「Value Up」的跨部門會議 不請決策者參加，以免影響討論方向 時間以「分」為單位清楚劃分 會議有「保密協定」，不分職位高低暢所欲言 讓員工接受「會議召集人」的專業訓練 會議召集人保持立場中立，全力協助會議順利進行
每個人都在開會，
但如何才能開好會？
為什麼有這麼多會要開？
現代企業隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要
但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間
台灣人工作時數全世界最長，開好會對台灣企業更顯重要
◎Net Meeting調查結果：美國上班族 每週平均參加十個會議 約占每週工作時間一到一天半 經理人每週有一半以上時間在開會 57%的上班族開會前心情緊張 上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的
会议主持的技巧培训教材(ppt 共40页)
為什麼要開會？
開會讓你…
1. 2. 3. 4. 小組面對面溝通 眾多訊息一次交流 融合意見凝聚共識 分派工作，公平合理
但開會也讓你…
1. 工作時間被分割 2. 人多口雜，討論耗時 3. 晚上加班 4. 特殊問題還是個別溝通 5. 沒有產能 6. 別人發言比自己開口多
7. Delay重要工作或客戶
日本人怎麼開會？
日本大肆展開會議革命
1. 會議目的：節省成本、加快決策速度、更有創意
2. 會議革命：
1. 廢除不必要的會議
2. 排除不需與會的主管
3. 強調準時開始、結束
4. 重視開會結論
5. 提高會議生產力，強化企業競爭力
開會要有實際效果
豐田汽車辦公室標題：
1. 只開有實際效果的會議
1.
1.
最後討論，去蕪存菁
3.
會議結束
寶僑家品怎麼開會？
「議後速決，決後速行」~P&G 事前議程規劃清楚 利用資訊系統開跨國會議 會議主持人開宗明義說明結論與議程
把事情說清楚，Alliance！
申請一個專案網路空間，將資料歸檔
開設「會議」檔，決議內容、執行人、執行日清清楚楚
事後紀錄明白，會議記錄成為行動方案
會議主持的技巧
會議目的
1 2 3 4 告知 產生新點子 定義工作目標 給予評估或回饋 5 6 7 8 解決問題 規劃策略 做決策 達成共識,得出結論
準備會 1.目的 議的七 2.研討 思考 個技巧 會議策 略 3.確定 與會者 4.議程 並分析 與議題 安排 5.場地 7.會前 座次之 6. 資料 溝通技 安排 收集技 巧 巧
1. 智邦科技副總經理˙林子超：
圓形會議室，鼓勵「沒大沒小」 1. 麥肯錫副董事˙林紹婷 每一位員工都有表達不同意見的義務
主持公司会议PPT模板
会议召开的必要性
阐述本次会议召开的必要 性和紧迫性，强调会议对 公司发展的重要性。
会议目的
明确会议目标
清晰地阐述本次会议的目 标，包括解决什么问题、 达成什么共识等。
确定议程安排
列出会议的议程安排，确 保会议内容与目标相符合。
强调重点议题
强调会议的重点议题，引 导参会人员关注关键问题。
会议预期效果
在未来的工作中，希望大家能 够不断发挥自己的优势和潜力， 取得更加优异的成绩。
对未来的展望和期待
我们将继续关注市场动态和行业趋势， 不断调整和完善公司的发展战略和业 务布局。
希望在未来的一年里，公司能够取得 更加辉煌的业绩和市场口碑，实现更 加美好的发展愿景。
加强团队建设和人才培养，提高公司 的核心竞争力，以应对日益激烈的市 场竞争。
主讲嘉宾介绍
主讲嘉宾姓名：李四
主讲嘉宾职位：市场部经理
主讲嘉宾职责：负责分享市场趋势、营销策略和成功案例，为参会人员 提供有益的参考和启示。
主讲嘉宾演讲主题和内容
主题一
市场趋势分析
内容
分析当前市场的发展趋势，包括消费者需求、竞争对手 情况以及新兴技术的影响。
主题二
营销策略探讨
内容
分享有效的营销策略和技巧，如何吸引潜在客户、提高 品牌知名度和销售额。
强调公司在业务发展中的亮点和 优势，如创新产品、优质服务等。
公司战略规划
战略目标
明确公司未来的战略目标和发展 方向，包括市场定位、竞争策略
等。
战略举措
详细介绍为实现战略目标所采取的 措施和行动计划，如产品研发、市 场拓展等。
战略合作
展示公司与其他企业或机构的战略 合作，以提升自身竞争力和市场地 位。
高效会议主持(讲师版)PPT课件
高效会议主持(讲师版)
高效会议主持
学习目标
1、了解高效会议特征及流程
学 习 2、掌握高效会议主持技巧 目 3、解决会议主持中常见问题 标
高效会议主持
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
如何理解会议
会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的 会议的分类及特征 避免会议综合症
明如确何会理议解目会的议
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
会议的分类及特征
•研讨型 •交流型 •传达型
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
避免会议“综合症”ຫໍສະໝຸດ 高效会议主持主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
怎样开好一个高效会议
怎样开好一个高效会议
怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
会议归纳技巧运用
对应目标分析（牢记会议目标） A、B、C分类（不同类的任务） 利用压力排序（重要、紧急与否）
没有在听！
1、别人说话时我们在 做其他的事情；
2、别人说话时我们正 在走神；
3、我们假装在听，还 不时插进一些自己的看
法；
4、在找对方说话时的 空隙，好回答他，因为 我们已经准备好了答案
。
闭上嘴巴
• 我们是否试过换位思考？如果讲话者是 你，而表现出不愿意倾听的人，正用我 们平时听我们说话时的动作，来对待我 们。我们心里是否会觉得有被轻视了的 感觉呢？如果我们有，那么，别人也会 有！
高效会议主持
学习目标
1、了解高效会议特征及流程
学 习 2、掌握高效会议主持技巧 目 3、解决会议主持中常见问题 标
高效会议主持
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
如何理解会议
会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的 会议的分类及特征 避免会议综合症
明如确何会理议解目会的议
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
会议的分类及特征
•研讨型 •交流型 •传达型
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
避免会议“综合症”ຫໍສະໝຸດ 高效会议主持主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
怎样开好一个高效会议
怎样开好一个高效会议
怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
会议归纳技巧运用
对应目标分析（牢记会议目标） A、B、C分类（不同类的任务） 利用压力排序（重要、紧急与否）
没有在听！
1、别人说话时我们在 做其他的事情；
2、别人说话时我们正 在走神；
3、我们假装在听，还 不时插进一些自己的看
法；
4、在找对方说话时的 空隙，好回答他，因为 我们已经准备好了答案
。
闭上嘴巴
• 我们是否试过换位思考？如果讲话者是 你，而表现出不愿意倾听的人，正用我 们平时听我们说话时的动作，来对待我 们。我们心里是否会觉得有被轻视了的 感觉呢？如果我们有，那么，别人也会 有！
会议培训主持词PPT
回顾会议或培训主题
在本次会议/培训中，我们围绕“XX主题”进行了深入的 探讨和交流，各位专家、学者分享了宝贵的经验和见解。
概括讨论重点
会议期间，我们重点讨论了XX问题，提出了XX解决方案 ，并达成了多项共识，为相关领域的发展提供了有力支持 。
强调取得的成果
通过本次会议/培训，我们取得了显著的成果，包括XX合 作协议的签署、XX创新项目的启动等，为未来的合作和发 展奠定了坚实基础。
邀请听众积极参与互动
鼓励参与
01
主持人应热情邀请听众参与互动环节，强调参与的重要性和意
义。
提供奖励
02
为鼓励听众积极参与，可以设置一些小奖品或纪念品，激发听
众的参与热情。
营造氛围
03
通过音乐、灯光等手段营造轻松、愉悦的氛围，让听众更愿意
参与互动。
及时总结和反馈互在互动环节结束后，主持人应对互动内容进行简 要总结，强调互动的重要性和成果。
2023
会议培训主持词
REPORTING
2023
目录
• 开场白与自我介绍 • 会议或培训背景及目的阐述 • 嘉宾介绍与致辞邀请 • 环节过渡与引导语 • 互动环节设计与实施 • 结束语与总结陈词
2023
PART 01
开场白与自我介绍
REPORTING
问候与欢迎语
01
尊敬的各位领导、各位嘉宾、各 位同事，大家上午好！
感谢工作人员
此外，我还要感谢所有工作人员的辛勤付出和无私奉献，是您们的辛勤工作确保了本次会 议/培训的顺利进行。
宣布会议或培训结束，并预祝下次活动顺利
宣布结束
现在，我宣布本次会议/培训圆满 结束。感谢大家的参与和支持！
预祝下次活动顺利
在本次会议/培训中，我们围绕“XX主题”进行了深入的 探讨和交流，各位专家、学者分享了宝贵的经验和见解。
概括讨论重点
会议期间，我们重点讨论了XX问题，提出了XX解决方案 ，并达成了多项共识，为相关领域的发展提供了有力支持 。
强调取得的成果
通过本次会议/培训，我们取得了显著的成果，包括XX合 作协议的签署、XX创新项目的启动等，为未来的合作和发 展奠定了坚实基础。
邀请听众积极参与互动
鼓励参与
01
主持人应热情邀请听众参与互动环节，强调参与的重要性和意
义。
提供奖励
02
为鼓励听众积极参与，可以设置一些小奖品或纪念品，激发听
众的参与热情。
营造氛围
03
通过音乐、灯光等手段营造轻松、愉悦的氛围，让听众更愿意
参与互动。
及时总结和反馈互在互动环节结束后，主持人应对互动内容进行简 要总结，强调互动的重要性和成果。
2023
会议培训主持词
REPORTING
2023
目录
• 开场白与自我介绍 • 会议或培训背景及目的阐述 • 嘉宾介绍与致辞邀请 • 环节过渡与引导语 • 互动环节设计与实施 • 结束语与总结陈词
2023
PART 01
开场白与自我介绍
REPORTING
问候与欢迎语
01
尊敬的各位领导、各位嘉宾、各 位同事，大家上午好！
感谢工作人员
此外，我还要感谢所有工作人员的辛勤付出和无私奉献，是您们的辛勤工作确保了本次会 议/培训的顺利进行。
宣布会议或培训结束，并预祝下次活动顺利
宣布结束
现在，我宣布本次会议/培训圆满 结束。感谢大家的参与和支持！
预祝下次活动顺利
会议主持技巧PPT课件
提前将会议通知传达给与会者预定并检查会议室确认会议室大小卫生温度等确认主持人所要求的设备再一次检查媒体设施准备提神的茶点通知酒店提供茶点的种类与时间制订会议室与桌型的安排计划检查桌椅摆放是否需要桌子或只需要椅子座次是否合理指定相关人员协助如有必要指定专业人员设臵并操作媒体设施良好的会议主持效果不仅仅靠主持人它与会议准备工作息息相关
主要工作 选择会议场地和时间
确认事项
确认开会的最佳时间、场地；提 前将会议通知传达给与会者
预定并检查会议室
确认会议室大小、卫生、温度等
确认主持人所要求的设备 再一次检查媒体设施
准备提神的茶点
通知酒店提供茶点的种类与时间
制订会议室与桌型的安排 检查桌椅摆放，是否需要桌子或
计划
只需要椅子，座次是否合理
指定相关人员协助
第18页/共62页
第二节 会议主持的技巧
会前 会中 会后
准备充分 机智灵活 总结检讨
第19页/共62页
Page 19
问：会议主持人何时进入角色?
当得知自己将担任会议主持人时
第20页/共62页
一、会议主持人的会前准备
1.工作准备 2.自我准备
第21页/共62页
Page 21
1.工作准备清单
明确目标 了解参会人员 了解会议形式
第28页/共62页
3.在会议通知上提出“务必准时出席”的要求。 4.会议召集人、单位领导以身作则，务必准时，让准 时成为一种“企业文化”。 5.准时宣布开会。是否准时开会，是与会者最为关注 的问题，很多主持人不能准时宣布开会，令与会者不满。
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2012年8月的一天，东莞某电子企业 人力资源部考勤人员在公司门口排成一排。 从早上8：00分开始，登记迟到人员。公司 150人，有13名员工姗姗来迟，占比9%，其 中最晚是生产部几位班组长，8：50才到达。 老板当天紧急召开管理会议，在会议上进 行了不点名的严厉批评，并特别提醒公司 中高层管理人员要注意以身作则。管理者 如果迟到，由人力资源部当天在前台予以 公示。根据心理学的规律，任何一项制度， 如果发布命令者率先违反，就会出现“制 度失灵现象”。所以，管理者率先垂范， 则有利于形成公司员工的良好习惯。
主要工作 选择会议场地和时间
确认事项
确认开会的最佳时间、场地；提 前将会议通知传达给与会者
预定并检查会议室
确认会议室大小、卫生、温度等
确认主持人所要求的设备 再一次检查媒体设施
准备提神的茶点
通知酒店提供茶点的种类与时间
制订会议室与桌型的安排 检查桌椅摆放，是否需要桌子或
计划
只需要椅子，座次是否合理
指定相关人员协助
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第二节 会议主持的技巧
会前 会中 会后
准备充分 机智灵活 总结检讨
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问：会议主持人何时进入角色?
当得知自己将担任会议主持人时
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一、会议主持人的会前准备
1.工作准备 2.自我准备
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1.工作准备清单
明确目标 了解参会人员 了解会议形式
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3.在会议通知上提出“务必准时出席”的要求。 4.会议召集人、单位领导以身作则，务必准时，让准 时成为一种“企业文化”。 5.准时宣布开会。是否准时开会，是与会者最为关注 的问题，很多主持人不能准时宣布开会，令与会者不满。
第29页/共62页
2012年8月的一天，东莞某电子企业 人力资源部考勤人员在公司门口排成一排。 从早上8：00分开始，登记迟到人员。公司 150人，有13名员工姗姗来迟，占比9%，其 中最晚是生产部几位班组长，8：50才到达。 老板当天紧急召开管理会议，在会议上进 行了不点名的严厉批评，并特别提醒公司 中高层管理人员要注意以身作则。管理者 如果迟到，由人力资源部当天在前台予以 公示。根据心理学的规律，任何一项制度， 如果发布命令者率先违反，就会出现“制 度失灵现象”。所以，管理者率先垂范， 则有利于形成公司员工的良好习惯。
公司员工培训课件：如何进行高效会议主持
公司员工培训课件：如何 进行高效会议主持？
欢迎参加本次培训课件，我们将向您介绍如何进行高效会议主持，提高会议 的效果与产持人在会议中的作用和责任 • 掌握如何保持会议的秩序和引导讨论 • 提供启发性和激励性的引导，以达成会议目标
有效的会议安排和流程规划
• 学习如何制定会议议程和确定会议时间 • 探索如何确保会议的流程和议程符合会议目标 • 了解如何安排时间来有效利用每个议题
• 学习如何促进积极的讨论氛围 • 掌握支持不同参与者的交流和互动方式 • 提供平衡发言者之间的对话和辩论的策略
如何有效运用会议具和技术
• 探索现代会议工具和技术的使用方法 • 学习如何提高会议效率和互动性 • 了解如何更好地利用会议具和技术的潜力
如何在会议中处理问题和冲突
• 学习如何处理会议中出现的问题和纠纷 • 掌握解决冲突的技巧和方法 • 提供解决问题的实践建议和策略
如何促进共识和决策的形成
• 了解如何引导会议参与者达成共识 • 学习如何促进有效的决策过程 • 提供形成共识和决策的技巧和策略
如何在会议中保持专注和注意 力
• 掌握集中注意力和准备的方法和技巧 • 了解如何应对会议中的干扰和分心问题 • 提供保持专注的策略和实践建议
合理分配发言时间和机会的技 巧
• 学习如何平衡参与者之间的发言机会 • 探究如何公正地分配发言时间 • 了解如何处理会议中的中断和增补发言
如何平衡参与者之间的讨论和互动
欢迎参加本次培训课件，我们将向您介绍如何进行高效会议主持，提高会议 的效果与产持人在会议中的作用和责任 • 掌握如何保持会议的秩序和引导讨论 • 提供启发性和激励性的引导，以达成会议目标
有效的会议安排和流程规划
• 学习如何制定会议议程和确定会议时间 • 探索如何确保会议的流程和议程符合会议目标 • 了解如何安排时间来有效利用每个议题
• 学习如何促进积极的讨论氛围 • 掌握支持不同参与者的交流和互动方式 • 提供平衡发言者之间的对话和辩论的策略
如何有效运用会议具和技术
• 探索现代会议工具和技术的使用方法 • 学习如何提高会议效率和互动性 • 了解如何更好地利用会议具和技术的潜力
如何在会议中处理问题和冲突
• 学习如何处理会议中出现的问题和纠纷 • 掌握解决冲突的技巧和方法 • 提供解决问题的实践建议和策略
如何促进共识和决策的形成
• 了解如何引导会议参与者达成共识 • 学习如何促进有效的决策过程 • 提供形成共识和决策的技巧和策略
如何在会议中保持专注和注意 力
• 掌握集中注意力和准备的方法和技巧 • 了解如何应对会议中的干扰和分心问题 • 提供保持专注的策略和实践建议
合理分配发言时间和机会的技 巧
• 学习如何平衡参与者之间的发言机会 • 探究如何公正地分配发言时间 • 了解如何处理会议中的中断和增补发言
如何平衡参与者之间的讨论和互动
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会议主持的技巧：
会前
准备充分
会中
机智灵活
会后
总结检讨
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会后：
1、总结与检讨 2、注意沟通不同意见 3、及时追踪
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五、会议主持人的把握 要领：
充分准备 准确定位 提前介入 全程关注 全面配合
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会中掌控：提高会议效 率
紧扣主题 遵照流程 删繁就简 全程关注 重点提炼
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会中掌控：常见问题处 理
主讲迟到 设备故障 中途停电 主讲超时 主讲偏题 当场提问 提前退场 思维短路
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❖ 1、自信的态度 ❖ 2、丰富的知识 ❖ 3、流畅的表达 ❖ 4、幽默的语言 ❖ 5、机智的应变 ❖ 6、良好的形象
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三、主持人在会议中的角色 扮演：
1、内容的串联者 2、氛围的掌控者 3、计划的执行者 4、主题的引导者
主持人是会议的灵魂！
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职场组训如何成功主持 早会?
重要提示： 1、你不是串辞机器！ 2、你的状态就是每一个流程参与者
的状态！（你消极他们也会消极！） 3、每一个参与者在结束栏目之后要
及时给予真诚的肯定与赞美，以调动再 次参与的积极性。
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职场组训如何成功主持 早会?
重要提示：
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❖ 职业 ❖ 端庄
形象准备：
不可过于抢眼！
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会议主持的技巧：
会前
准备充分
会中
机智灵活
会后
总结检讨
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会中掌控：
1.准时开会 2.欢迎与会人员,说明会议主题、议程 3.紧扣主题，按议程进行。 4.掌控氛围 5.激发与会者讨论,但要自我控制 6.控制会议时间 7.处理发言的方式要公平，对事不对人
核心概念 步骤 技巧 工具 深入学习
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会议的类型和目的
会议有几种基本类型，每一类型可通过其不同的目的加以区分。在 解决问题的会议上，与会者首先界定问题，然后起草解决它的方案。 这种会议的参加者必须能够识别问题，同时具有解决它的精力和技 能。
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会议主持人的会前准备?
❖工作准备 ❖自我准备
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明确目标
工作准备清单:
了解参会人员
了解会议形式
明确时间地点
准备主持人串词
流程预演与检视
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自我准备：
❖ 心态准备 ❖ 形象准备
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人们就同一主题,同一目标,在同一时间同一地点 按照同一流程共同进行的交流活动。
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会议的种类：
按对象： ❖ 对内会议 ❖ 对外会议
按性质： ❖ 发布消息的会议 ❖ 解决问题的会议
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二、成功的主持人应具备的条件：
主持人应于何时进入角色?
当得知担任会议主持时!
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四、会议主持的技巧：
会前
准备充分
会中
机智灵活
会后
总结检讨
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会议主持的技巧：
会前
准备充分
会中
机智灵活
会后
总结检讨
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如何ห้องสมุดไป่ตู้持会议
❖ 认识会议 ❖ 成功的主持人应具备的条件 ❖ 主持人在会议中的角色扮演 ❖ 会议主持的技巧 ❖ 主持人把握要领 ❖ 职场组训如何主持早会
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何为主持？
❖“主” ❖“持”
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一、认识会议：
4、注意语言的精炼，早会的讲
台不是你一个人的舞台！
5、要学会推陈出新，有效借助
相关物品将流程做到极致。
6、要把每一天的早会当成第一次
也是最后一次去经营。
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小讲台塑造大人生！
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如何主持好會議
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主持會議
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心态准备：克服上台恐惧症
一般人在主持会议时的紧张心理： ❖ A、害怕出错 ❖ B、害怕丢面子 ❖ C、害怕不被人接受 ❖ D、害怕无法掌握局面
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缓解紧张的方法：
❖ 事前的演练 ❖ 简单的物理方法 ❖ 熟悉场境 ❖ 提示卡片 ❖ 八成新的服饰
在制定决策的会议上，与会人选择执行的方案。为了成功，与会人 必须对决策过程达成一致意见：决策制定的方式是一致或多数通过， 还是只有某些个人提供意见？
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会中掌控：眼神的魅力
❖ 与听众视线连接在一起 ❖ 目光要遍及每一听众 ❖ 注意目光转动的方向 ❖ 视线要停放在该停的地方 ❖ 内容与视线统一
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会中掌控：动“手”主持
克制不良的习惯性手势 手势大小应和场所的空间成正比 手势要与发言匹配，才能引发兴趣
职场组训如何成功主持 早会?
在出现意外情况时要善 于救场
确定好一次早会的主题 后应该在早会的经营中 通过一个流程或一个重 要参与者将你的主旨表 达出来
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职场组训如何成功主持 早会?
记住你是： 主题的引导者 氛围的把控者
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六、职场组训如何成功 主持早会?
1、会前把握早会的主题 2、精心安排好相应的流程并
提前作好沟通 3、每一个流程不能让它只成
为”流程” 4、要学会针对每一个流程的
参与者的特性在他上台之前充 分激发他的激情，调动他的积 极性！
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