常见数据分析及报告规范

01 结构规范及写作

报告常用结构：

1. 架构清晰、主次分明

数据分析报告要有一个清晰的架构，层次分明能降低阅读成本，有助于信息的传达。虽然不同类型的分析报告有其适用的呈现方式，但总的来说作为议论文的一种，大部分的分析报告还是适用总-分-(总) 的结构。

推荐学习金字塔原理，中心思想明确，结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。行文结构先重要后次要，先全局后细节，先结论后原因，先结果后过程。对于不太重要的内容点到即止，舍弃细枝末节与主题不相关的东西。

2. 核心结论先行、有逻辑有依据

结论求精不求多。大部分情况下，数据分析是为了发现问题，一份分析报

告如果能有一个最重要的结论就已经达到目的。精简的结论能降低阅读者的阅

读门槛，相反太繁琐、有问题的结论100个=0。报告要围绕分析的背景和目的

以及要解决的问题，给出明确的答案和清晰的结论；相反，结论或主题太多会

让人不知所云，不知道要表达什么。

分析结论一定要基于紧密严谨的数据分析推导过程，尽量不要有猜测性的

结论，太主观的结论就会失去说服力，一个连自己都没有把握的结论千万不要

在报告里误导别人。

但实际中，部分合理的猜测找不到直观可行的验证，在给出猜测性结论的

时候，一定是基于合理的、有部分验证依据前提下，谨慎地给出结论，并且说

明是猜测。如果在条件允许的前提下可以通过调研/回访的方式进行论证。

不回避“不良结论”。在数据准确、推导合理的基础上，发现产品或

业务问题并直击痛点，这其实是数据分析的一大价值所在。

3. 结合实际业务、建议合理

基于分析结论，要有针对性的建议或者提出详细解决方案，那么如何写建

议呢？

首先，要搞清给谁提建议。不同的目标对象所处的位置不同，看问题的角

度就不一样，比如高层更关注方向，分析报告需要提供业务的深度洞察和指出

潜在机会点，中层及员工关注具体策略，基于分析结论能通过哪些具体措施去

改善现状。

其次，要结合业务实际情况提建议。虽然建议是以数据分析为基础提出的，但仅从数据的角度去考虑就容易受到局限、甚至走入脱离业务忽略行业环境的

误区，造成建议提了不如不提的结果。因此提出建议，一定要基于对业务的深

刻了解和对实际情况的充分考虑。

再进一步，如果可以给出这个建议实施后的收益，下单转化提升多少、交

易提升多少、能节省多少成本等，把价值点直接传递给阅读对象。

尝试站在读者的角度去写分析报告，内容通俗易懂，用语规范谨慎。如果

汇报对象不是该领域的专家，就要避免使用太多晦涩难懂的词句，同时报告中

使用的名词术语一定要规范，要与既定的标准（如公司指标规范）以及业内公

认的术语一致。

02 数据使用及图表

数据分析往往是80%的数据处理，20%的分析。大部分时候，收集和处理数

据确实会占据很多时间，最后才在正确数据的基础上做分析，既然一切都是为

了找到正确的结论，那么保证数据准确就显得格外重要，否则一切努力都是误

导别人。

1. 分析需要基于可靠的数据源

用于鉴别信息/数据的可靠性，主要有四种方法：同类对比、狭义/广义比对、相关对比和演绎归谬。

▪同类对比：与口径相同或相近，但来源不同的信息进行对比。

▪示例：最常见就是把跑出来的数据和报表数据核对校验。

▪狭义/广义对比：通过与更广义（被包含）或更狭义（包含）的信息进行对比。▪示例：3C品类销售额与商城总销售额比较，3C的销售额更高显然是错误的，因为商城总销售额包含3C销售额；某些页面/频道的UV与APP总UV比较也类似。

▪相关对比：通过与具有相关性、关联性的信息进行对比。

▪示例：某平台的Dn留存率，对于同一个基准日期来说，D60留存率一定低于D30留存率的，如果出现大于的情况，那就是错误数据了。

▪演绎归谬：通过对现有证据的深入演绎，推导出结果，判断结果是否合理。

▪示例：比如某平台的销售客单价2000左右，总销售额1亿左右；计算得出当日交易用户数10万，通过乘以客单价，得到当天销售额2亿，显然与业务体量不符，为错误的数据。

Tips：以上都是常用的方法论，最核心是足够了解业务，对关键指标数据情况了然于心，那么对数据准确性的判断水到渠成。对此，建议是每日观测核心业务的数据情况，并分析波动原因，培养业务理解力和数据敏感度。

2. 尽量图表化，提高可读性

用图表代替大量堆砌的数字，有助于阅读者更形象直观地看清楚问题和结论，当然，图表也不要太多，过多的图表一样会让人无所适从。

让图表五脏俱全，一张图必须包含完整的元素，才能让阅读者一目了然。

标题、图例、单位、脚注、资料来源这些图表元素就好比图表的五脏六腑。

要注意的条条框框。

▪首先，避免生出无意义的图表。决定做不做图的唯一标准就是能否帮助你有效地表达信息。

▪第二，不要把图表撑破。最好一张图表反映一个观点，突出重点，让读者迅速捕捉到核心思想。

▪第三，只选对的，不选复杂的。

▪第四，一句话标题。

常见的图表类型选择：

图表使用Tips：

▪折线图：选用的线型要相对粗些，线条一般不超过5条，不使用倾斜的标签，纵坐标轴一般刻度从0开始。预测值的线条线型改为虚线。

▪柱形图：同一数据序列使用相同的颜色。不使用倾斜的标签，纵坐标轴一般刻度从0开始。一般来说，柱形图最好添加数据标签，如果添加了数据标签，可以删除纵坐标刻度线和网格线。

▪条形图：同一数据序列使用相同的颜色。不使用倾斜的标签，最好添加数据标签，尽量让数据由大到小排列，方便阅读。

▪饼图：饼图使用场景相对少，如需使用，注意以下事项：把数据从12点钟的位置开始排列，最重要的成分紧靠12点钟的位置。数据项不要太多，保持在6项以内，不使用爆炸式的饼图分离。不过可以将某一片的扇区分离出来，前提是你希望强调这片扇区。饼图不使用图例。不使用3D效果。当扇区使用颜色填充时，推荐使用白色的边框线，具有较好的切割感。

▪警惕图表说谎

o虚张声势的增长：人们喜欢研究一条线的发展趋势，例如股市、房价、销售额的增长趋势，有时候为了吸引读者故意夸大变化趋势，如图1通过截断数轴夸大增长速度，从正常数轴的图2看到增长是缓慢的。