办公自动化软件：Word2003
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提示对话框
5.2.4 打开文档
对一个已保存的文档进行编辑、排版或打印操作，需要打 开文档。具体方法有两种。
直接打开文件：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击 该文件，系统会自动启动Word 2003并打开该文档，如下 图。
直接打开文件
“打开”对话框：启动Word 2003程序，单击工具 栏中的“打开”按钮，或选择“文件”>“打开”菜单， 弹出“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表框中 选择文件路径，然后选择目标文件，单击“打开” 按钮即可，如下图。
输入文字
在编辑文档过程中，有 时需要输入一些键盘上 没有的特殊符号，比如 “╟、☆”等。使用“符号” 对话框可以完成此项操 作，下面是添加特殊符 号的几种方法。
利用窗口菜单：选择“插 入”>“符号”菜单，打开“ 符号”对话框，单击“符 号”选项卡，从符号列表 中选择所需符号，如右 图。单击“插入”按钮， 即可将符号插入到文档 中插入点所在位置。
1．查找
步骤1 在文档中需要查找的 开始位置单击鼠标左键，确 定插入点。
步骤2 选择“编辑”>“查找”菜 单，打开“查找和替换”对话框 ，在“查找内容”编辑框中输入 需要查找的内容，如“智慧”， 如右上图。
步骤3 单击“查找下一处”按钮 ，系统将从插入点开始查找 ，然后停在第一次出现文字“ 智慧”的位置，如右下图。
查找替换内容
5.4.4 操作的撤销和恢复
1．操作的单步撤销与多步撤销
单步撤销是指撤销最后一步操作，方法是单击“常用”工具栏中 的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。
2．恢复被撤销的操作
多步撤销是指撤销多步操作，方法是重复单击“撤销”按钮或选 择“撤销”命令。此外，撤销多步操作还有更简单的方法：单击 “撤销”按钮右侧的三角按钮，将弹出一个下拉列表，在列表中 按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标， 如下页图。
选择文本是指将一段文本选中，此时文本 会以反白显示，如下图。
用拖动方式选择文本
5.4.2 移动、复制文本
1．移动文本，操作如下图。
使用鼠标拖动移动文本
2．复制文本 复制文本就是生成一个与源文本内容相同的文本。
我们可将选中的文本在文档内进行复制或复制到其 他文档中。
复制文本
பைடு நூலகம்
5.4.3 查找和替换文本
步骤3 单击“替换”按钮，选中的“智慧”将被替换成“技术”， 同时，下一个要被替换的内容将会被选中。单击“查找下 一处”按钮，选中的内容不被替换，系统继续查找，并停 在下一个出现“智慧”文字的位置。单击“全部替换”按钮， 文档中的全部“智慧”都会被替换为“技术”。替换完成后， 在提示对话框中单击“确定”按钮返回文档。
“查找和替换”对话框 查找到的内容呈反白显示
2．替换
步骤1 单击“编辑”>“替换”菜单，打开“查找和替换”对话框 ，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如“智慧”， 在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，如“技术” 。
步骤2 单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点 开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧”的位置，如下 页图。
第5章 办公自动化软件：Word 2003
•熟悉Word 2003工作界面 •Word 2003基本操作 •输入文本 •编辑文档 •文档基本格式编排 •页面设置 •图文混排 •设置分栏 •打印文档
5.1 熟悉Word 2003工作界面
与一般应用软件无异，Word 2003运行时也 是一个窗口，由标题栏、菜单栏、工具栏、 工作区等几部分组成。
打开Word文档
5.3 输入文本
5.3.1 输入文字和特殊符号
打开Word文档，系统默认是英文输入状态 ，我们要想输入文字，需要先选择一种合 适的输入法。输入的文字会从插入点位置 开始，当输入满一行时，Word会自动换行 ；一个段落输入完毕，按【Enter】键可以 开始新的段落，如下页图。
段落符号
“新建文档”任务窗格
“模板”对话框
5.2.2 保存文档
文档编辑完成后，或是在编辑过程中希望进行保 存，只要单击工具栏中“保存”按钮即可。如果是 新创建的文档，保存时会弹出“另存为”对话框， 如下图。
“另存为”对话框
5.2.3 关闭文档
文档输入、编辑完成后，可以直接选择“文件”>“关闭”菜单或 单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 关闭文档。如果对文档 做了修改但没有保存就直接关闭文档，系统会弹出一个对话 框，询问是否要保存对该文档所作的更改，如下图。
操作的撤销
5.5 文档基本格式编排
5.5.1 设置字符格式
当需要对某些文字的字体、字号、字形等进行设置时，可 按如下步骤操作。
步骤1 选择要设置字符格式的文字，选择“格式”>“字体”菜 单，打开“字体”对话框。
步骤2 选择“字体”选项卡，然后在“中文字体”下拉列表框中 选择一种字体，如“楷体”，在“字号”列表框中选择字的大小 ，例如20。设置好后单击“确定”按钮。
Word 2003工作界面示意图见下页
标题栏
菜单栏
工具栏
光标
垂直滚动条
编辑区 状态栏
标尺 文档视图切换按钮 水平滚动条
Word 2003工作界面
提出问题 编辑框
任务窗格
5.2 Word 2003基本操作
5.2.1 新建文档
Word 2003中可以使用任务窗格新建文档，如左图；也可 以使用“模板”对话框新建文档，如右图。
增补：单击要增补内容的位置，将插入点放置在该处，然 后输入内容即可，如左图。
删除：要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置在 该位置，按【Back Space】键可以删除插入点左侧的字 符，按【Delete】键可删除插入点右侧的字符，如右图。
增补内容
删除内容
5.4 编辑文档
5.4.1 选择文本
“符号”选项卡
利用快捷键：切换到“ 符号”对话框的“特殊 符号”选项卡，可以查 看输入这些特殊符号 的快捷键，如右图。
利用“符号”工具栏： 单击位于Word 2003 窗口底部的“符号”工 具栏中的相关符号， 便可以将其插入到文 档中。
利用快捷菜单选择
5.3.2 增补与删除文本
文档中缺少内容时需要增补，一些错误、多于的内容也需 要删除，具体操作步骤如下。
5.2.4 打开文档
对一个已保存的文档进行编辑、排版或打印操作，需要打 开文档。具体方法有两种。
直接打开文件：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击 该文件，系统会自动启动Word 2003并打开该文档，如下 图。
直接打开文件
“打开”对话框：启动Word 2003程序，单击工具 栏中的“打开”按钮，或选择“文件”>“打开”菜单， 弹出“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表框中 选择文件路径，然后选择目标文件，单击“打开” 按钮即可，如下图。
输入文字
在编辑文档过程中，有 时需要输入一些键盘上 没有的特殊符号，比如 “╟、☆”等。使用“符号” 对话框可以完成此项操 作，下面是添加特殊符 号的几种方法。
利用窗口菜单：选择“插 入”>“符号”菜单，打开“ 符号”对话框，单击“符 号”选项卡，从符号列表 中选择所需符号，如右 图。单击“插入”按钮， 即可将符号插入到文档 中插入点所在位置。
1．查找
步骤1 在文档中需要查找的 开始位置单击鼠标左键，确 定插入点。
步骤2 选择“编辑”>“查找”菜 单，打开“查找和替换”对话框 ，在“查找内容”编辑框中输入 需要查找的内容，如“智慧”， 如右上图。
步骤3 单击“查找下一处”按钮 ，系统将从插入点开始查找 ，然后停在第一次出现文字“ 智慧”的位置，如右下图。
查找替换内容
5.4.4 操作的撤销和恢复
1．操作的单步撤销与多步撤销
单步撤销是指撤销最后一步操作，方法是单击“常用”工具栏中 的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。
2．恢复被撤销的操作
多步撤销是指撤销多步操作，方法是重复单击“撤销”按钮或选 择“撤销”命令。此外，撤销多步操作还有更简单的方法：单击 “撤销”按钮右侧的三角按钮，将弹出一个下拉列表，在列表中 按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标， 如下页图。
选择文本是指将一段文本选中，此时文本 会以反白显示，如下图。
用拖动方式选择文本
5.4.2 移动、复制文本
1．移动文本，操作如下图。
使用鼠标拖动移动文本
2．复制文本 复制文本就是生成一个与源文本内容相同的文本。
我们可将选中的文本在文档内进行复制或复制到其 他文档中。
复制文本
பைடு நூலகம்
5.4.3 查找和替换文本
步骤3 单击“替换”按钮，选中的“智慧”将被替换成“技术”， 同时，下一个要被替换的内容将会被选中。单击“查找下 一处”按钮，选中的内容不被替换，系统继续查找，并停 在下一个出现“智慧”文字的位置。单击“全部替换”按钮， 文档中的全部“智慧”都会被替换为“技术”。替换完成后， 在提示对话框中单击“确定”按钮返回文档。
“查找和替换”对话框 查找到的内容呈反白显示
2．替换
步骤1 单击“编辑”>“替换”菜单，打开“查找和替换”对话框 ，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如“智慧”， 在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，如“技术” 。
步骤2 单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点 开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧”的位置，如下 页图。
第5章 办公自动化软件：Word 2003
•熟悉Word 2003工作界面 •Word 2003基本操作 •输入文本 •编辑文档 •文档基本格式编排 •页面设置 •图文混排 •设置分栏 •打印文档
5.1 熟悉Word 2003工作界面
与一般应用软件无异，Word 2003运行时也 是一个窗口，由标题栏、菜单栏、工具栏、 工作区等几部分组成。
打开Word文档
5.3 输入文本
5.3.1 输入文字和特殊符号
打开Word文档，系统默认是英文输入状态 ，我们要想输入文字，需要先选择一种合 适的输入法。输入的文字会从插入点位置 开始，当输入满一行时，Word会自动换行 ；一个段落输入完毕，按【Enter】键可以 开始新的段落，如下页图。
段落符号
“新建文档”任务窗格
“模板”对话框
5.2.2 保存文档
文档编辑完成后，或是在编辑过程中希望进行保 存，只要单击工具栏中“保存”按钮即可。如果是 新创建的文档，保存时会弹出“另存为”对话框， 如下图。
“另存为”对话框
5.2.3 关闭文档
文档输入、编辑完成后，可以直接选择“文件”>“关闭”菜单或 单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 关闭文档。如果对文档 做了修改但没有保存就直接关闭文档，系统会弹出一个对话 框，询问是否要保存对该文档所作的更改，如下图。
操作的撤销
5.5 文档基本格式编排
5.5.1 设置字符格式
当需要对某些文字的字体、字号、字形等进行设置时，可 按如下步骤操作。
步骤1 选择要设置字符格式的文字，选择“格式”>“字体”菜 单，打开“字体”对话框。
步骤2 选择“字体”选项卡，然后在“中文字体”下拉列表框中 选择一种字体，如“楷体”，在“字号”列表框中选择字的大小 ，例如20。设置好后单击“确定”按钮。
Word 2003工作界面示意图见下页
标题栏
菜单栏
工具栏
光标
垂直滚动条
编辑区 状态栏
标尺 文档视图切换按钮 水平滚动条
Word 2003工作界面
提出问题 编辑框
任务窗格
5.2 Word 2003基本操作
5.2.1 新建文档
Word 2003中可以使用任务窗格新建文档，如左图；也可 以使用“模板”对话框新建文档，如右图。
增补：单击要增补内容的位置，将插入点放置在该处，然 后输入内容即可，如左图。
删除：要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置在 该位置，按【Back Space】键可以删除插入点左侧的字 符，按【Delete】键可删除插入点右侧的字符，如右图。
增补内容
删除内容
5.4 编辑文档
5.4.1 选择文本
“符号”选项卡
利用快捷键：切换到“ 符号”对话框的“特殊 符号”选项卡，可以查 看输入这些特殊符号 的快捷键，如右图。
利用“符号”工具栏： 单击位于Word 2003 窗口底部的“符号”工 具栏中的相关符号， 便可以将其插入到文 档中。
利用快捷菜单选择
5.3.2 增补与删除文本
文档中缺少内容时需要增补，一些错误、多于的内容也需 要删除，具体操作步骤如下。