【优质】行政公文写作 通知-范文模板 (3页)
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行政公文写作通知
一、通知的概念
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,是现代公文中应
用最广、使用频率最高的文种。
二、通知的特点
通知,多属下行公文,主要是用于传达上级机关指示,要求下级机关办理需要
周知、共同执行的事项,转下级机关或转发同级机关、无隶属关系机关的公文,适应范围极广。
三、通知的分类
通知的种类比较多,主要有批转性通知、指示性通知、发布性通知、具体事项
性通知、任免通知等。
四、通知的写作格式和注意事项
相对来说,通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知对应不同的的写
作方式。
1批转性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文
机关?称。需要注意,正文须把握三点:对批转的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明批转文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
2批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成(也可省去发文机关名称)。正文由缘由、
内容包括要求等部分组成。此类通知,要充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性,而且要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3发布性通知的写法
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知?内容,交代清楚知照事项。
4具体事项性通知的写法
处理日常事物中经常用到的方式,通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属其中一种。注意,会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等
5任免通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
五、范例
(一)批转性通知
总工会转发《关于加强乡镇(街道)
工会规范化建设的意见》的通知
北区总工(201X)16号各街道、××镇总工会:
现将××市总工会《关于加强乡镇(街道)工会规范化建设的意见》(总工[201X=46号)转发给你们,请认真贯彻执行。
乡镇(街道)总工会兼有地方工会和基层工会双重职能。因此,各街道总工会
要按照市总工会《关于加强乡镇(街道)工会规范化建设的意见》和“推进会”的要求,切实加强工会规范化建设,充分发挥中间环节作用。当前应重点抓好
工作机制建设,健全和完善工作、会议、财务、档案和考核等制度,建立和
健全职工维权帮扶、教育培训等组织网络,充实总工会工作力量,抓好委员
和工会干部队伍建设,结合?域特点,积极开展“一街道(镇)一品”活动,创新工作方式,打响工作品牌,切实保障各项工作依法有序、积极有效地开展。
××市总工会二〇〇×年×月×日
(二)发布性通知
公司五一放假通知
公司各部门及全体员工:
根据国务院对201X年五一的放假通知精神,结合我公司实际情况,现将我公司五一放假具体安排通知如下:
五一放假共3天,201X年5月1日—5月3日,共3天。其中:5月1日(星
期六)为法定节假日,5月2日(星期日)照常公休,5月1日(星期六)公休日调到5月3日(星期一)。