员工社保增员减员操作流程 (2)

员工社保增员、减员操作流程

一、增员

（一）新参保增员

新参保人员增员可有网上申报与社保办公大厅申报两种渠道;

1.网上申报

1）基本信息收集让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》;

2）网上申报每月5日至２1日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网,在窗口左侧点击“申报业务管理”“新参保人员增加申请”如图1:如

图１

点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。(图2为该窗口的下半部分。)亮蓝色字体项为必录项。邮编若以“0”开头的,则无法直接录入,可在woｒｄ中写好,贴进去即可。新参保的人员在“医保个人缴费原因”与“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”与“新参加工作”。信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。

图2

在图３窗口中打勾选中要增员的人,点击“提交申请”。

图３

3）申报查询、报表下载打印提交申请后3个工作日内登陆网站查询。点击“查询管理”“申报信息状态查询”选择查询的日期区间与业务类型,点击“查

询”。若查询结果中四险与医保均显示“导入成功”,则该人员网上申报增员已受

理成功。“导入失败”的查瞧失败原因,相应调整后再提交。

“导入成功”后点击左侧“业务报表查询”“个人信息登记表”,勾选要增员的人员,“下载打印”; “人员增加表”,勾选要增员的人员,“下载打印”。打印《个人信息登记表》与《增员表》。

4）材料提交每月２5日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交:

①《人员增加表》(网上申报专用表)2份(盖章);

②《个人信息登记表》(网上申报专用表)3份(盖章);

③二采要求的一寸白底彩照2张;

④身份证复印件(只印正面)2份(1份盖章、1份不盖章);

⑤户口本复印件(户主页与本人页在一张纸的)1份(盖章)。

2.社保大厅办理

1）在“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”按照以下流程操作:

①个人信息录入

让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》。

登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”并按照个人事先填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》进行个人信息录入。

(图:1)

点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入,其中亮蓝色字体项为必录项。录入完毕后点击“保存”

(图:2)

②增员

如图3点击“个人变更登记”“增员”

(图:3)

出现如图4的窗口,点击“确定增员单位”按钮,点击窗口下方“查询”按钮,出现刚才录入待增员人信息,在拟增员的人员姓名前面的打勾选中。在“人员列表”下“增员险种类型中选择“四险、医疗”。设置四险与医疗缴费/支付(恢复)原因,首次参保的一般选择“新参加工作”与“新参统”选项,若一次增员两个以上人员,可采用批量设置方式。点击窗口下方“增员”按钮,系统会询问就是否打印《个人信息登记表》,点击“就是”打印《个人信息登记表》。点击“打印”按钮,打印四险与医疗增员表。

(图:4)

③报盘

(图:5)

点击后出现图6窗口。点击下方“查询”按钮,出现拟增员人员列表,勾选本次要增员的人员,点击“报盘”按钮,将报盘文件存放至U盘。

(图:６)

2）每月24日前到社保大厅报盘、提交材料,办理增员手续。所提交的材料包括:

①参保人员身份证、户口本复印件(盖章)------身份证复印件最好单、双面的都

带;

②二采要求的一寸白底彩照2张;

③《个人信息登记表》、《四险增员表》、《医疗增员表》各2份(签字盖章);

④存有报盘文件的U盘;

⑤公章最好也带着。

（二）转入增员

员工之前已参加过社保,在我单位只需转入即可的,可直接登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站,点击“增员”“她区转入”,３个工作日内再次登陆查询显示“导

入成功”即可,该员工社保转入操作即已完成。若显示“导入失败”根据显示的导入

失败原因调整、更正后再提交。

二、减员

员工离职次月５日至2２日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站,点右侧“申报业务管理”“普通减员”,录入要减员的员工身份证号码、姓名,然后点击“保存”,若此次操作只需减员一位员工,则点击“返回”按钮,若需要减员多位员工,反复进行灰色阴影部分操作,然后点击“返回”按钮。此时出现图窗口,在要减员的员工姓名前的方框内打勾选中,点击“保存”按钮,点击“提交申请”按钮。3个工作日内再次登陆,点击“查询管理”下“申报信息状态查询”,在“申报日期”中选择需要查询的申报业务的日期区间,点击“查询”,可查询到所有在此期间的申报的所有业务。也可通过“身份证号”、“姓名”查询单个人员的申报情况。若查询结果四险与医疗显示均“导入成功”即可,该员工社保减员操作即已完成。