word2007如何添加自动编号的样式
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word2007如何添加自动编号的样式
一、新增样式
在工具栏“样式”右下角上点击,打开“样式”菜单,选择左下角的“新建样式”(注意:没有文字的,只有图标)
打开“根据格式设置创建新样式”对话框,在“名称”编辑框中输入新建样式的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮,在“样式类型”下拉列表中包含五种类型:
(1)段落:新建的样式将应用于段落级别;
(2)字符:新建的样式将仅用于字符级别;
(3)链接段落和字符:新建的样式将用于段落和字符两种级别;
(4)表格:新建的样式主要用于表格;
(5)列表:新建的样式主要用于项目符号和编号列表。
单击“样式基准”下拉三角按钮,在“样式基准”下拉列表中选择Word2007中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式--所谓基准样式就是:该样式的显示方式的基准取值
单击“后续段落样式”下拉三角按钮,在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式所谓后续样式就是回车之后下一行显示的样式,一般选自己(即现在正在编辑的样式)
在“格式”区域,根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。设置完毕单击“确定”按钮即可
小提示:如果用户在选择“样式类型”的时候选择了“表格”选项,则“样式基准”中仅列出表格相关的样式提供选择,且无法设置段落间距等段落格式
如果用户在选择“样式类型”的时候选择“列表”选项,则不再显示“样式基准”,且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项
先按照这种方法建立标题1到标题9的样式
二、添加自动编号
NO2点击“开始”菜单->“段落”->“多级列表”->“定义新的列表样式”。如下图所示
NO3:在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。
NO4:点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮,选择“编号”。
NO5:在弹出的对话框中,点击左下方的“更多”按钮。如下图所示:
NO6:设置级别与样式的对应的关系(注:此步骤最为关键,直接关系到后面在设置标题时是否可以自动编号)。如级别1对应标题1,级别2对应标题2,级别3对应标题3...,其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示
NO7:设置完成之后确定以使设置生效。
NO8:该步骤可选,可以将刚刚设置的新样式保存下来,以便日后使用,而不是每次都进行相同的设置。如下图所示:
NO9:设置正文的标题样式及层级关系(注:现在已经能看到刚刚自定义设置的标题样式了)。现在当你在设置标题样式时,是不是发现标题已经会自动编号了。如下图
注:以上设置步骤及方法只适用于Office 2007,Office 2003 和Office 2010未经测试,估计基本
方法和步骤可能相差不大。有需要和感兴趣的朋友可以试验一下。