目标管理在学生管理工作中的运用
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目标管理在学生管理工作中的运用
目标管理由美国管理学家杜拉克1954年首先提出,之后经过乔治·欧恩等人的发展,逐渐完善。发展到今天,目标管理已成为现代管理的一个重要方法。根据多年工作实践,笔者认为把目标管理运用于学生管理工作,不失为高校学生管理工作的一条有效途径。
一、运用目标管理对学生管理工作的意义
目标管理就是根据组织发展的战略决策,提出明确有工作目标,通过编制计划、组织实施、协调控制和监督检查计划执行情况等一系列工作,来保证既定目标的实现。由此可见,目标管理体现了系统论和控制论的思想,在学生管理工作中积极开展目标管理,具有十分重要的意义。
(一)目标管理具有统一行动的功能
从理论上来讲,管理系统的目标明确以后,各子系统便可围绕这一目标,采取统一行动,并根据共同的目标,采取相应的策略和方案。以我校九三企管班为例,通过四年的目标管理实践,取得了良好效果,先后被评为“山西省先进团支部”、“山西省先进班集体”等。
(二)目标管理具有激励群众的功能
管理的动力来源于激励,一个先进的,代表广大群众利益的,可望而可即的目标,往往能起到调动群众主动性、积极性、创造性的作用,从而增强组织的凝聚力。九三企管班实施目标管理后,很多同学深有感触地说:“在学校生活中,我懂得了做事需要目标。现在我已用于实践,发觉效果非同一般,目标,叫我少走弯路,目标促使我不懈奋斗,目标使我取得成功。”同时,也可培养锻炼他们的自立能力,以及不达目的誓不罢休的坚强毅力。
(三)目标管理具有协调关系的能力
如果没有共同目标的制约,完全放手让学生自己去干,势必出现各自顾各自的现象,有时还可能导致严重的管理混乱。而确立了共同的目标之后,各小组之间由于相互了解彼此的目标就容易形成一种协调配合的局面。即使出现了一些不协调的情况,也可能把是否有利于班级总目标的实现作为更新协调的基础。
当然,学生管理工作的顺利进行,必须同时辅之以其他手段,配套进行。
二、学生管理工作中目标的确立
目标的确立针对目标的实现来说,是非常关键的一步,它的前提条件是必须正确合理。只有正确合理,才可能实现目标,否则功亏一签,“赔了夫人又折兵”。确立目标时,需要目标管理范围内的成员一起参与,共同制定,符合大众要求。目标应符合教育目的和学校各阶段的工作任务及班级学生的实际情况,要领会上级精神,适合班主任和班干部素质以及班干部配合能力。制定的目标要有能力切实执行。因此,在制定目标时应注意以下几个问题。
(一)目标要明确
因为只有目标明确,才便于考核。如果说,在将来预定的某时刻到来之时,我们能够肯
定地说:“是的,目标已经实现了”或“没有,目标并未实现”,那么,这个目标就是可考核的,明确的。如果一个目标被制定为“通过较合理的管理方法取得较好的成绩”就算不合要求,因为它是模棱两可的,只能说说法漂亮,却毫无实际意义,因为人们无法确切知道这个目标是否正在实现或已经实现。为了保证它的可考核性,制定的目标必须明确具体。
(二)目标的难度要适当
确定集体的目标(即班级总体目标)一般应为先易后难,循序渐进,要从实际出发,做到实事求是,不可太高,“挟泰山以超北海”,也不可太低,为“长者折枝”。太高了,让学生觉得空中的月亮,可望不可即,从而丧失了信心,不愿付出努力,太低则让学生觉得易如反掌,索然无味,不能激起拼搏与进取精神。因此,目标要难易适当。试想,你要一个大学本科班全部学生英语都过一级或六级,岂不是哗天下之大稽?这样的目标是可笑的,制定目标的管理者是可笑的。倘若换成全部过四级并力争有十人突破六级就比较恰当了。
(三)目标要因人、因事、因时而异
世界上没有绝对相同的两片叶子,一个班级里也没有绝对相同的两个人。因此,在制定目标时,要因人而异即分清等级层次,差等生可以力求学习达标,顺利毕业,同时培养一些专长;中等生可以要求英语过四级,学习更上一层楼,同时积极申请人党等;优等生目标可以定得更高,比如获取奖学金、入党、优秀毕业生等。
倘若随便交换一下势必会造成混乱,优等生目标太低缺乏激励。同样,根据社会需求不同,制定目标时也要因事而异。比如社会对计算机人才极度需求,你可以把达到计算机的水平订得高一些,对于一些实用性不大的技能,你可以订得低一些。制定目标也需因时而异,要做到随着时间的推移,目标难度逐步加大。我们不可能要求刚人学的大一学生就人党,因为他们对党的认识还很肤浅,还没参加党组织的考验。但等他对党组织的认识深刻了,经受了党组织的考验后,再建立一个这样的目标就恰到好处了。
(四)近期目标和长远目标的结合
在一个班集体里,长远目标一般具有更大的价值,能给人指出奋斗方向。但长远目标的实现,往往是一个复杂、困难的过程,其成功率也很难测定。因此,光有长远目标是不够的,不论是对于集体目标还是个人目标,都可以把它展开为若干具体的目标或阶段性目标,最终达到总目标。如一个班级的最终目标是获“省先进班集体”称号,那么它的近期目标可定为“校级先进班集体”,更近一点可以根据各院校实情制定诸如争取校“学习先进班集体”称号等。对于个人,倘若你在校期间的长远目标定为争做一个“优秀毕业生”的话,你可以定近期目标为争做一名“三好学生”或争当一名优秀学生干部等。这样容易让人感到成功的喜悦,增添信心,一步一步地被导向最后的成功。
三、学生管理工作中目标的实现
目标制定了,就得执行,“只打雷、不下雨”,不见行动,目标终究是目标。如果这样的话,还不如不定目标。要保证集体目标的实现,班主任应发挥主导作用。目标的实现是一个
长期的过程,是一项艰巨的工作,是整个管理工作的重心,班主任的正确指导将会起到重大作用。一般来说,这个过程可以分成三部分:
(一)指导学生制定个人目标
个人目标要以总体目标为基础,根据个人的实际情况来制定。至于如何具体制定,前面已论及,这里不再论述。正象社会是个集合,人是社会中的一员一样,总体目标可以视作个人目标的集合,个人目标构成了总体目标。在班级个人向个人目标努力时,也就表明了整个班级在向总体目标奋进。班主任应在保证总体目标实现的前提下,督促个人实现个人目标,及时纠正偏离目标的行动。
(二)采取有效措施实现目标
因为总体目标就是依据大家的意愿共同制定的,所以每个学生都对它抱有热情。班主任要努力维护并发展这份热情,培养每个人的集体荣誉感,具有“角色意识”增加每个学生的“责任心”,让总体目标潜意识地成为他们学习生活的动力,调动起他们的积极性。可以争取定期检查、评比、表扬(精神和物质相结合),在实现目标的过程中做出成绩的同学,比如为了实现“早操先进班集体”这个目标,可以规定,对于出勤率在98%以上的同学给予物质奖励30元,而出勤率低于70%的同学则应有相应的处罚。同时也可开展各种有益的活动来促使目标的实现,如举行“学习经验交流会”来促使学习,举行“演讲赛”来增强口头表达能力,举办“书画展”来提高学生的书法功底。要密切注意学生中信息的反馈,必要时,也可根据目标实施的具体情况,对既定目标进行适当的调整。
(三)不断更新目标
一个目标完成后,学生的积极性、主动性正处高潮,这时候当一个新的目标被提出后,他们将带着胜利的喜悦满怀热情地去征服另一个目标。目标要有使集体每个成员时刻受到新目标的激励,在实现一个又一个目标的同时,完善自我,并最终推动集体前进。当一个目标实现后,班主任要认真总结,充分肯定成绩,指出存在的不足,同时提出更高的奋斗目标,引导班集体不断前进。
四、总结
本文对目标管理在学生工作中的应用进行简要分析。目标管理作为一个很好的学生管理方法,在学生工作中值得采用。但并不是说学生管理工作仅仅需要目标管理模式就行,它必须结合其他常用管理方法配合管理,才能起到真正有效的作用。