12.教学资源库管理系统方案

基于CAXA教学管理平台的教学资源管理系统，是一个先进的知识管理及共享软件，提供基于互联网的资源管理工具，能够实现：
教学资源的创建和集中管理。可以简单、有序、高效地管理纷繁芜杂的教学资源。“创建和集中”是教学资源管理的第一步，主要是生成、收集和整理各类教学材料和资源。这不仅需要一个统一的承载空间来容纳，更需要先进的存储机制来保障。系统可以针对角色分配空间和对资源操作进行授权，这样可以在信息充分共享的情况下保障各信息资源的安全。
资源及文档管理
包含对图纸和资源文档的管理，图纸指的是CAD系统产生的二维、三维图纸等各种电子图形文件，文档可以是种类电子文件，管理的文件格式没有限制。系统提供共享的文档树对文档进行分类管理。
提供高效、便捷的资源存储、共享、查询和在线编辑的功能。
不同的课程、组织、模块可以多次调用同一资源文件；
安全管理
2.
构建具有学科特设的教学资源库管理系统，解决教学资源库的来源、管理和应用，将教学资源的数字化，
实现经过授权的人员在任何时间、任何地点都可以使用本学科教学资源平台。使教学资源平台成为教师备课、教学、科研的重要工具。
学校学生经过授权，可以通过本专业教学资源平台进行资助学习。
3.
3.1
数字化教学资源库建设是教育信息化的基础，然而建立了内容完善、数量众多的资源库还只是资源库建设的一个方面，怎样使这些资源库发挥其应有的作用，怎样有效的去组织利用这些资源，要解决这些问题，就需要对网上教学资源库的管理系统进行设计开发。鉴于网上教学资源的复杂性、多样性、不同层次性，需要专门适合于学校教学现状的，能够高效的管理和利用学校网上教学资源库的管理系统，以使其在质量、效益、可适应性、可扩展性等方面有更强的保证，避免重复建设工作。
3.1.1
教学资源库管理系统支持各种通用格式的教学资源文件：
文本文件
Word文件
PPT文件
excel文件
bmp/jpg/tif/gif/png等各种各式的图形图像文件
AVI/WMV/FLS等各种格式的视频文件
……
教学资源库管理系统支持各种专业格式的教学资源文件：
exb/cxp/dwg/dxf等二维CAD文件格式
Protel文件格式
SAT/X_T/CAXA/SOLIDWORK/Pro-E/UG/CATIA等三维CAD文件格式
ISO代码/3B4B代码格式数控文件
……
这些资源格式保障基本课程资源和专业课程资源的存储和使用。不仅针对通用基础课程资源进行管理，还可以针对机械、电子、建筑等方面的专业课程资源进行管理。
资源单个入库：单个资源的入库，一次将一个经过审核的临时库中的资源录入到正式资源库中。
资源审核
资源审核：查看用户上载的资源，并标记不合格的资源，确认合格的资源；
资源维护：允许管理员删除和修改资源库中不合格的资源记录。可对资源进行属性
修改工作。其中属性修改可以通过修改资源的属性框中内容即可。
资源检索
对于个人资源，只有拥有者本人才有权限检索；而共享资源则所有系统用户可以检索。系统提供如下检索功能：
版本管理与文档的生命周期相关联，生命周期包含有新建、入库、出库、取消出库、发布、重发布、归档等状态，对应的文档有版本和工作版本之分。系统支持版本回滚和清除。保障教学资源创建和更改的标准化。
可以对每次修改的文件创建一个新的版本，同时保留旧版本。
支持查看版本变更过程，并且可以访问和存取各个版本的文件。
数据查询
管理员：可进行共享资源的维护，审批，帐号管理，权限设置和系统初始化；
老师：可进行个人资源的维护，下载和查询；
普通用户：只能对资源进行查询和点播。
计费管理：可实现计费系统运行管理，以及系统和用户帐单的查询与统计，包括：支持多种计费源的数据处理以及计费功能，例如基于教学内容（网络课程、素材内容、考试等）的计费、基于学习时间的计费、基于多媒体流量的计费、针对电话拨号的计费、电子邮件系统的计费、Proxy系统的计费功能等；计费系统关系重大，必须考虑系统可运行多个计费版本，系统配置灵活，支持对计费项目、折扣策略、计费源、计费时间段，传输区间等主要计费参数的定义和更改；设计分布式的各数据源自动数据获取、分析和预处理，并采用必要的系统备份；用户费用需要逐步做到实时自动更新和控制等。
数据查询在数据集中管理的基础上，实现对数据和信息的查找。输入查询条件，服务器把所有符合条件的结果返回给客户端。对于查询结果可以直接利用，在查询结果上进行数据借用、编辑等操作。
资源分类结构管理
可以根据组织结构、学科分类或其他形式组织教学资源。
数据备份
自动数据备份，提供增量备份和整体备份，并可以将数据保存在不同的介质上，保证数据的安全。
教学资源管理系统
1.
教学资源建设是教育信息化的基础，是教育网络建设项目的重要组成部分，是一项需要长期建设与维护的系统工程。
由于教学资源的复杂性和多样性，使得人们对它的理解各不相同，便会出现大量不同层次、不同属性的教学资源，因而不易管理和利用。
为了更有效地建设好教学资源库，使其在质量、效益、可持续发展等方面有更强的保证，为保障学校教育信息化工程能够有计划、有步骤地实施，教育资源建设的统一规划是十分必要的。
3.1.2
同时支持B/S和C/S架构。保证教学资源建设过程的复杂功能应用和教学资源查询过程的方便性。
3.1.3
电子仓库
服务器上分配的一块存储空间，用来对所有教学资源文档和图纸进行集中存放和管理。
各系统用户、课程和组织都可以有自己的存储空间。管理员根据用户角色、课程类型、组织特性为其分配存储空间。
可以分为公共资源电子仓库和私有资源电子仓库。
日志跟踪与管理（支持工具）
在服务器上，针对系统中所有人员的操作，进行记录并生成相应文件，便于对操作内容、时间进行追踪管理。
教学资源应用流程管理
提供教学资源的创建、集中管理、共享、检索等
提供工作流引擎。流程图形化定义工具。进行教学资源创建、审批、变更流程定义。规范化教学资源建立过程。
流程监控工具。
支持流程定制，流程提醒，流程监控，异地流程审批，在线签署，流程打回等；能够根据流程走向记录任务的执行信息，形成流程的历史档案，支持审批节点授权；解决负责人请假或紧急情况的处理，支持图形化流程进度监控器。
单键查询：对于文本素材，提供全文检索功能；对于其它类型的素材，提供布尔
逻辑查询；对于所有素材提供文件名查询、相关度查询；
检索引擎：素材检索引擎功能还包括：布尔查询、关联查询的段落定位查询、精
确查询、模糊查询并支持通配符；
多媒体检索：系统集成了多媒体音频影像查询技术，例如可采用“关键帧捕获”
技术，根据多媒体资料中场景的变化自动选择出关键帧，用于预览或建立索引；
尽管这些模块的具体数据形态与属性不尽相同，但基本功能与实现却是相似的，都具有如下功能：
资源入库与发布
远程资源提交：用户可远程提交素材（用户可通过互联网络远程上载素材）。资源入库后根据用户需要可以存储在服务器的临时数据库、个人区或共享区；
资源批量入库：按照某种规定的标准格式，一次将多个具有相同属性的资源录入到资源库中；
支持对文档的查询操作；
3.1.4
资源库管理系统可以实现在线管理资料库、网络课件库、媒体素材库、试题库和访问纪录等内容，资源库管理系统的逻辑流程是：
系统资源库中共有三类用户，管理员、教师和学生，分别有各自严格的权限控制，对系统管理员，主要有系统管理、用户管理、统计与分析等功能，教师和学生都有对资源发布和检索的权限，但教师还有对学生用户提交的资源进行审核的权限，整个逻辑流程建立在强大数据库支持的基础上，对应于各类资源，都分别建有相应的数据库，另外还有访问记录数据库、用户信息数据库以及临时资源数据库，结构清楚，易于存储和管理。
系统管理
系统资源库既要实现对资源的上载、使用、统计等基本管理功能，还要实现对用户账号、权限、统计分析、初始化等一系列的管理。其功能分别如下：
系统初始化—对学校类型、年级情况、资源库结构和所学科目等进行设置。
学校设置：登记学校名称、类型（小学、初中、高中、技校、完中和大学）；
年级设置：登记年级名称。根据学校实际情况，定义年级名称；
统计与分析：对用户帐号、资源的使用情况以及计费信息进行统计分析，并提供多种数据报表，方便用户自我服务，同时也方便管理员进行各种评估、分析，如使用频率最高的资源、使用资源最多的用户等等。
资源管理
各种资源按照其物理形态分类存储，按照不同学科进行组织，并进行不同的属性标注。按资源类型划分，可分为媒体素材、试题、网络课件、案例、文献资料等多个管理模块。
资源服务
用户（管理员、教师、学生）在客户端通过浏览器访问和使用系统资源时，系统为用户提供如下功能：
资源检索：输入查询条件，查询出所需资源，使用资源，支持复合查询、模糊查询等多种查询方式，对文本素材资源支持全文分词检索功能；
资源发布：通过网络上载资源，将资源在网上在线发布，存储到临时资源库中；
资源库的备份和备份更新：资源库的备份可以利用光盘备份，也可以通过磁盘阵列或镜像光盘塔的形式备份或通过硬盘直接备份，但无论采用那种备份形式，一定要保证服务器内容的完整性，避免资源的丢失或误删除。
资源使用计费：系统提供对一些重要资源，需要收费的资源的计费功能，作为系统的可选项；
资源审核：对用户所上载的资源作审核处理，保留合理内容，删除不合适的资源，整理原有资源，将合格的资源数据保存到资源库中；
系统管理：对资源的使用情况作跟踪记录，对资源的访问与使用情况作统计与分析，对收费内容自动计算收费记录。用户管理也是系统管理内容，由于共用教学管理系统中的用户模块。
统一规划主要从三个方面考虑：
一是从资源的技术开发角度，提出一些最低的技术要求；
二是从使用用户的角度，为方便地使用这些素材，需要对素材标注哪些属性，并从可操作性的角度，规范属性的数据类型及编写类型；