未雨绸缪 防患未然

未雨绸缪防患未然
中图分类号：td327.3 文献标识码：a 文章编号：1009-914x （2013）14-0133-01
国家档案局局长杨冬权在2009年12月18日全国档案局长馆长会议上的讲话中指出：“大力推进信息化建设，加快电子文件中心建设，对本级各机关电子文件进行统一备份和集中管理，确保电子文件的安全保管和有效利用。

大力推进安全保密建设，加强安全保密思想教育、制度建设、设施建设、监督检查和隐患整改，加强突发事件应急管理，真正做到档案安全保密万无一失。

要加快推进副省级城市以上档案馆建立重要档案异地备份库工作。

”杨局长的讲话为我们实施电子档案异地备份提供了决策依据，使我们更加明确了异地备份在档案信息长期安全保存和有效利用工作的重要作用，并认识到异地备份应作为一种策略，在档案管理工作中逐渐予以实施。

一、实施异地备份的原因
据美国的一项研究报告显示，在灾难之后，如果无法在14天内恢复业务数据，有75%的公司业务会完全停顿，43%的公司再也无法重新开业，20%的企业在两年之内宣告破产。

国际调查机构gartner group的数据表明，在经历大型灾难而导致系统停运的公司中有2/5再也没有恢复运营，剩下的公司中也有1/3在两年内破产。

随着企业对数据处理依赖程度的递增，此比例还有上升的趋势。

计算机系统中的数据如此重要，如何保护这些数据，从而保证业务系统稳定
可靠地运行，是信息系统建设的核心问题。

从以纸张为代表的传统载体档案，到以磁、光存储为代表的新型载体档案，档案工作者一直在探寻最适合的方法和手段，解决保存与利用之间的矛盾。

随着信息化的普及，档案部门接收的电子文件以及纸质档案、音像档案等数字化后的数据呈几何级增长，这些数据资源是档案信息化建设的基础和核心。

一旦电子数据中心发生诸如系统故障、盗窃、水灾、火灾、甚至地震这样的灾难，就会给企业及档案事业带来巨大损失。

数字信息的长期安全保存这一难题也突出地摆在了档案工作者面前，如果这一问题得不到很好的解决，就会制约信息化工作更好、更广泛的开展。

档案的安全保管关系到企业档案文献遗产和历史文化的长久传承，关系到企业核心信息资源的有效控制，电子档案异地备份是否能够成功实施已成为企业档案馆目前必须面临的挑战。

二、电子档案异地备份方法
（一）磁盘备份和磁带备份
有人提出以磁盘取代磁带备份的说法，其实磁盘加入备份行列的意义是与磁带互相增补。

几十年来企业用磁带作为备份介质，原因就在于：磁带可离线存放，具有方便管理和可运送特质，加上其价格相较于磁盘便宜，因此尽管磁带有容易受潮以及存放空间过大的缺点，两相权衡下企业还是只能选择直接从硬盘备份到磁带，即所谓的disk-to-tape。

不过近年来磁盘与磁带在价格上的差距正在慢慢缩小，开始提出disk-to-disk-to-tape的备份模式，企业可以
建立一个存储架构：从on-line（在线）营运系统的硬盘阵列（中高价位的scsi硬盘、fibre channel硬盘）将数据复制到near-line （近线）硬盘存储（平价的sata网络存储），再转至off-line（离线）的磁带库。

好处是可以节省高阶硬盘的存储成本，而且硬盘快速复原的特性，也让某些不那么常用的数据可以丢在低阶硬盘里以备不时之需，它弥补磁带还原速度过慢的缺点，让磁盘和磁带各自发挥其长处。

一个有效的备份/恢复存储设备解决方案，应该综合磁带及磁盘的优点。

同时，也要能克服磁带和传统磁盘阵列的缺点，提供更好的数据保护功能。

（二）手工备份和自动备份
手工备份的方式必须要求管理员周期性地完成数据复制工作，这些繁琐、复杂的工作会大大耗费系统管理员的宝贵时间，使系统管理员无暇顾及本应作为其工作重点的系统监控和系统优化工作。

若企业环境内的服务器较多，或数据规模较大，而备份工作通常又必须在夜间进行，如此的状况，仅依赖于系统管理员的手工操作根本是不可能的。

手工备份的方式还有潜在的危险，那就是人为误操作，它往往给企业造成无可估量的损失。

自动备份一般是通过专业的备份软件进行定时或同步备份。

因此，特别是对于档案工作来说，如果没有不可抗拒的因素，要使用自动备份方式来完成数据保护。

三、对开展电子档案异地备份工作的思考
科学的决策要以严谨的科学研究为基础。

科学研究的目的在于为事业的发展提供支撑，为领导决策提供依据。

就我国目前的情况看，
这方面的问题还没有受到广泛的关注，开展的研究相对缺乏，原因是多方面的，有设备条件、人员条件，知识结构等诸多方面的原因。

技术路线的选择会涉及诸多因素，如现有设备情况、人员情况、经费情况、档案原件情况等等。

企业档案馆要建立电子档案异地备份，南京市档案馆与哈尔滨市档案馆互建重要馆藏档案数据备份基地给予了我们很大启示。

中国档案事业体系层级分明，上级对下级有监督指导权。

一个集团级的综合档案馆，对其隶属的子公司档案馆有业务指导职责。

因此，是否可以考虑电子档案异地备份的统一规划和统一实施。

若能统一实施，必将对一个系统的档案信息安全以及信息化建设起到积极的推进作用，同时对集团内档案信息资源的共享也会起到促进作用。

从副省级城市以上档案馆互建重要馆藏档案数据备份基地的成功经
验可知，实施电子档案异地备份，尽量选择基础设施完善，信息化建设水平高的档案馆。

电子档案异地备份基地的选择除了点对点的方式，是否可以选择一点对多点的方式。

即不一定是双向的，可选择单向的，这样可以解决双套备份的问题，更具安全性。

电子档案异地备份的数据是否需要采用写保护的方式封存。

写保护它一方面保护了原有文件，防止误操作，另一方面它又避免了病毒对文件数据的攻击。

是选择硬件写保护，还是软件写保护，如何采用技术手段防范另有图谋者的侵犯将对我们提出更高更严的要求。

同时，在更新数据时，可选择不同的套别进行，也节约了成本。

但我们又必须考虑数据容量巨大，
数据种类繁多等因素可能带来的存储设备占用空间过大等问题。

电子档案异地备份的技术有多种实现方式，应该根据具体的应用情况酌情选择，还要选择合适的备份方法、备份介质和备份方式。

一个档案馆应选择什么样的方法进行，电子档案异地备份的成败和电子档案的安全，应当成为今后一段时间内档案学专家、学者及档案工作人员着力研究的重要课题。

只要我们不断学习与时俱进一定能够做好电子档案的异地备份
工作，为国家档案资源的安全和档案事业的可持续发展，为中华文明和国家历史的延续做出档案工作者应有的贡献。

参考文献
[1] 杨冬权：《在全国档案局长馆长会议上的讲话》，《中国档案》2010.1.
[2] 曹晓晓、杜琳琳、徐亮、郝晨辉：《档案信息异质备份策略的实施》，《档案学研究》2009.4.
[3] 宁文档：《居安思危防患未然——首对城市互建重要馆藏档案数据异地备份基地的实践与启示》，《中国档案》2010.1.。