企业财务文化建设的实践探索
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企业财务文化建设的实践探索-会计
企业财务文化建设的实践探索
丁振华
( 上海申达股份有限公司200060)
【摘要】为落实五部委《企业内控应用指引第五号——企业文化》,为响应财政部财会〔2012〕11 号通知“大力培育会计文化”的号召,申达股份有限公司在开展企业财务会计文化建设方面作了有益的实践探索。本文介绍了建设企业财务文化的动因、过程、内容、特点。
【关键词】企业文化财务文化财务文化理念
上海申达股份有限公司是一个集团型上市公司,自2007 年起正式开始企业财务文化建设,7年的实践探索,收益良多,在此与同行们作一交流。
一、建设企业财务文化的动因
1.传承需要文化。文化是思想的结晶,文化是精神的传递,文化是行为的准绳,文化是团队价值的体现。企业的规模不断扩大,人员的更替不断延续,靠什么保持企业的核心竞争力,靠什么传承前辈的创业成长史,只能靠企业的文化理念。
对财务管理工作来说,财务制度具有约束性,职业道德需要规范性,会计业务存在延续性,专业技能呼唤科学性,风险控制依赖责任性,作用发挥取决能动性,所有这些只能靠财务文化来传承。
2.理念需要总结。文化,看似既虚拟又朦胧、既缥缈又深邃,但如能把它总结成简洁明了的文化理念,虚拟就可转为实在,朦胧就可转为清晰,缥缈就可转为具体,深邃就可转为简易。
企业财务有着悠久的历史,财务前辈有着丰富的经验,会计专业有着特定的要求,当家理财有着独到的技能,这些都需要进行总结,提炼上升到理念。总结理念、传承理念、贯彻理念、实现理念的过程就是财务文化建设的内涵。
3.团队需要凝聚。在同一客观条件下,对于同一个事物,由于各人的价值观不同,就会产生不同的行为,对财务团队的目标实现起着不同的作用。毛主席教导我们“没有文化的军队是愚蠢的军队,愚蠢的军队是不能战胜敌人的”,对财务团队来说也是如此,没有文化的团队不会有战斗力,只能是“团伙”。作为团队,有共同的使命,才能目标一致;有共同的愿景,才能齐心协力;有共同的价值观,才能步调一致;有共同的精神,才能所向无敌;有共同的行为准则,才能政令畅通。
申达财务一直在致力于打造一支一流的财务团队,而一流的团队就要有一流的文化理念与之相匹配,文化理念集中体现了财务团队的思想观念和价值取向,所以团队要靠文化理念来凝聚,这既是时代发展的需要,也是财务团队建设最有效的捷径。
4.能量需要导向。会计人生的酸甜苦辣,职业生涯的是是非非,各人自有各人的感叹,各人自有各人的能量。人们似乎以为每天都是在接受命运的安排,其实我们完全可以每天来安排自己的命运。现在的流行语是“传递正能量”,财务文化理念就是传递正能量的范本。财务文化理念可以引导财务人员释放正能量,可以成为指导财务人员卓尔不群的秘诀。
5.文件需要落实。五部委颁布的《企业内控应用指引》第五号是“企业文化”,财务文化是企业文化的重要组成部分,建设企业财务文化就是落实《企业内控应用指引》。作为上市公司,每年还得向公众披露企业内控评价报告,与
其被动地应付,不如主动地创建。这不仅是落实《企业内控应用指引》的需要,更是企业风险控制长治久安的需要。
财政部在财会〔2012〕11 号的通知中也提出“会计文化是人类社会文化体系的一个分支,也是中国特色社会主义文化的重要组成部分。大力培育会计文化,对于推动经济社会发展具有重大而深远的意义”。有为决定有位,财务文化是“有为”的必要条件,财务人员理应响应主管部门的号召,在各自的企业创建出具有个性和特色,形成有共同思想观念和价值取向、较强团队凝聚力和向心力的财务文化理念。
二、创建财务文化理念的过程
没有历史沉淀的文化理念只会是空洞无味的口号,没有广泛基础的文化理念只能是心血来潮的概念。笔者认为财务文化理念不能一家之言,必须凝聚集体的智慧,所以我们在财务文化理念的行程中经历了一个较长的自下而上、反复研讨提炼的过程。
1.自下而上的汇集。财务总监通过《申达财务之窗》的网络平台,向全体财务人员发出倡议,要求大家结合企业实情、联系财务管理需求,每人提出具有申达财务文化特色的理念。倡议得到了广泛响应,财务人员纷纷献计献策,真是广开言路、海纳百川。然后把各人提出的五花八门的理念进行汇集,形成财务文化理念的雏形。
2.千淘万漉的海选。作为一种理念,必须形成共识,必须被广泛接受,才是实用的,才是可行的。我们把雏形中众人提出的理念进行一定的加工和筛选后,使每一理念都有4 ~5 套的备选方案,然后用选择题的方式通过网络平台进行海选。海选的过程就是大家再学习、再认识的过程,海选结果又取得高度的
一致,说明大多数人心中都有着“灵犀”。
3.精益求精的提炼。为了使财务文化理念具有“企业文化”元素和“财务会计”特性,既要高度概括,又要朗朗上口,我们组织骨干精英对海选集中度最高的理念条文,逐字推敲,去粗取精,上上下下,反反复复,费了不少的时间和精力,力求字字珠玑,确保句句经典,最终形成了《申达财务文化理念》。浓缩提炼后的理念更加体现了使命感、责任感、紧迫感,也涵盖了其价值观念、理念和行为规范,可以说《申达财务文化理念》是申达财务团队的思想观念和价值取向的集中体现。
4.由表及里的解读。理念的条款再优美、再华丽,总还是比较抽象教条的,为了使财务文化理念更好、更深、更扎实地植入财务人员心中,占据财务人员灵魂,融入财务人员血液,贯穿财务人员行动,并作为宝贵的精神财富经久不息地传承下去,我们组织了精英骨干对理念的条款分别撰文进行详细解读,逐字逐句逐条地进行引申、展开,使抽象的理念立体化、案例化、现实化。
5.感悟文集的汇编。理念条文的解读较好地起到一个抛砖引玉的作用,在此基础上,我们发动财务经理们谈对财务文化理念的感悟,并撰写成文章,在网上互相交流。感悟文章中,既有老财务人感人肺腑的话语,也有新入门人的心声,耐人寻味,催人奋进;既有思维支配行动的注解,又有实践佐证理念的案例,品味不凡、内涵更深。趁热打铁,我们把有一定质量的31 篇感悟文章编撰成《申达财务文化理念感悟集》,印刷成书,人手一本,对财务文化理念的宣传再一次推波助澜。
6.文件形式的分布。财务文化理念的诞生得到公司领导的充分肯定和扶植,2009 年7 月17 日,《申达财务文化理念》以公司文件的形式正式发布,