建设单位资料管理制度
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。
2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。
3. 工程建设单位相关人员的个人档案。
三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。
2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。
3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。
四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。
2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。
五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。
3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。
六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。
2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。
3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。
七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。
2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。
3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。
工程建设竣工资料管理制度
工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。
第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。
第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。
第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。
第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。
第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。
第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。
第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。
第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。
第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。
第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。
第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。
第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。
第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。
第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。
第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。
建设单位工程档案管理制度
建设单位工程档案管理制度一、总则为规范建设单位工程档案管理工作，提高工程档案管理的效率和质量，保障建设工程的持续运行和管理，特制定本制度。
二、管理原则1. 依法管理：建设单位工程档案管理按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规进行管理，规范操作，确保档案的真实性和可信度。
2. 存档保管：建设单位应当对工程档案进行妥善保管，设置专门的档案保管室，进行分类存放，保证档案的完整性和安全性。
3. 查询利用：建设单位要积极支持相关部门和研究机构对工程档案的查询和利用，确保档案的及时性和便捷性。
4. 监督检查：建设单位应当加强对工程档案管理工作的监督检查，建立档案管理责任制度，定期进行档案清点和核查。
三、档案管理的内容1. 工程档案的建立：建设单位应当根据工程的特点和规模，建立相应的档案管理机制，明确档案的建立程序和内容标准。
2. 工程档案的收集：建设单位应当主动收集工程各阶段的相关材料和资料，包括规划设计、施工实施、验收监理等。
3. 工程档案的整理：建设单位应当对收集到的各类档案资料进行整理和归档，建立清晰的目录和索引系统，方便查询和利用。
4. 工程档案的保管：建设单位应当对工程档案进行严格的保管，设立专门的保管室，配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全。
5. 工程档案的利用：建设单位应当鼓励各部门和相关单位积极利用工程档案，推动档案的价值实现和重复利用。
四、管理责任1. 建设单位负责人要充分认识档案管理的重要性，制定明确的档案管理制度和绩效考核标准，并督促各部门切实履行档案管理的责任。
2. 档案管理员要具备相关的业务知识和专业技能，严格执行档案管理规定，保证档案的及时整理和安全保管。
3. 各部门负责人要重视工程档案的管理工作，积极支持档案管理员的工作，配合完成档案管理的各项任务。
4. 相关部门和人员要依法依规，积极配合档案管理员的工作，保证档案管理工作的顺利进行。
五、监督检查1. 建设单位要建立档案管理监督检查制度，定期进行档案清查和核查，发现问题及时整改。
建设单位工程资料管理制度
建设单位工程资料管理制度第一章绪论第一条为规范建设单位工程资料管理，提高工程建设效率，保障工程信息的安全性和完整性，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位的各类工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
第三条工程资料是工程建设活动中产生的各类文件、图纸、技术资料、合同文件等信息资料。
工程资料管理是指对建设单位工程资料的收集、整理、存储、使用、保护和销毁等管理活动。
第四条建设单位应当建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理的责任部门、职责分工和工作流程，确保工程资料的合理管理和有效利用。
第五条建设单位应当加强对工程资料管理人员的培训，提高其工作素质和管理水平，保障工程资料管理工作的顺利进行。
第二章工程资料管理的基本原则第六条工程资料管理应当遵循以下基本原则：（一）依法合规：遵守相关法律法规，规范工程资料管理行为；（二）科学管理：根据工程特点和需求，科学规划工程资料管理工作；（三）有效利用：合理利用工程资料资源，提高信息共享和传递效率；（四）安全保密：严格保护工程资料的安全性和完整性，防止信息泄露和遗失；（五）持续改进：不断完善工程资料管理制度，提升管理水平和服务质量。
第七条建设单位应当建立健全工程资料管理工作制度，包括但不限于工程资料的收集、整理、存储、利用、保护和销毁等具体管理措施。
第八条建设单位应当指定专门部门或个人负责工程资料管理工作，明确其管理职责和权限，配备必要的管理工具和设备。
第九条建设单位应当建立健全工程资料管理档案，确保工程资料的完整性和连续性，方便随时查询和使用。
第十条建设单位应当加强对工程资料的备份和存储管理，确保信息的安全性和可靠性，防止意外损失和损毁。
第三章工程资料管理的具体措施第十一条工程资料收集（一）建设单位应当及时收集和整理工程项目相关的各类资料，包括工程设计文件、施工方案、施工图纸、合同文件等信息资料。
（二）建设单位应当建立健全工程资料收集清单，明确所需收集的资料种类和数量，规范收集流程和要求，确保信息的全面性和准确性。
建设单位资料管理制度
一、目的与依据为规范建设单位资料管理工作，确保工程资料的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，特制定本制度。
二、资料管理范围1. 工程项目可行性研究报告、设计文件、施工图、招投标文件等前期资料；2. 工程施工过程中的施工记录、材料验收记录、质量检测报告等施工资料；3. 工程验收报告、竣工图纸、验收证书等验收资料；4. 工程保修、维修、维护等后期资料。
三、资料管理职责1. 建设单位负责资料的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 工程项目管理人员负责资料的具体实施工作，包括资料的收集、整理、归档和保管；3. 档案部门负责对资料的归档、保管和利用进行监督、检查和指导。
四、资料管理要求1. 资料收集：工程资料收集应全面、及时、准确，确保资料的真实性和完整性；2. 资料整理：工程资料整理应按照规定的格式、顺序进行，便于查阅和利用；3. 资料归档：工程资料归档应按照国家档案管理的有关规定，及时、准确、完整地归档；4. 资料保管：工程资料保管应采取防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保资料的安全；5. 资料利用：工程资料利用应遵循保密原则，严格按照规定程序进行，确保资料的安全和完整。
五、资料管理流程1. 资料收集：工程项目管理人员在施工过程中，应按照规定收集相关资料；2. 资料整理：工程项目管理人员对收集到的资料进行整理，确保资料的真实性、完整性和准确性；3. 资料归档：工程项目管理人员将整理好的资料按照规定的格式、顺序进行归档；4. 资料保管：档案部门对归档的资料进行分类、编号、编目，并采取相应措施进行保管；5. 资料利用：需查阅资料的单位和个人，应按照规定程序提出申请，档案部门审核批准后，提供资料。
六、监督检查1. 档案部门对资料管理工作进行定期检查，发现问题及时纠正；2. 建设单位应定期对资料管理工作进行自查，确保资料管理的规范性和有效性。
七、奖惩1. 对在资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反资料管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
建设项目档案资料管理制度
建设项目档案资料管理制度背景近年来，我国基础设施建设步伐加快，建设项目呈现出数量庞大、规模较大、建设周期较长等特点。
这些特点给建设项目档案资料管理带来了更大的挑战。
为了确保建设项目档案资料的保存、管理和利用，建设单位需要建立一套完善的建设项目档案资料管理制度。
目的本制度的目的是规范和完善建设项目档案资料的管理，确保建设项目档案资料的完整、准确、真实、有效、安全地保存和使用，同时提高建设项目的管理效率和服务质量。
适用范围本制度适用于建设项目的档案资料管理工作，包括建设项目的设计、施工、验收、竣工验收等各个阶段的档案资料管理，适用于建设单位的所有工作人员。
职责分工建设单位1.负责建设项目的档案资料管理，建立和维护建设项目档案资料管理制度。
2.组织、指导、监督建设项目档案资料的收集和整理工作，做到即时采集、及时传递、及时归档。
3.建设项目档案资料管理的安全保密工作，包括档案管理权限、档案管理系统的安全性、档案资料的存储和备份等。
4.统筹建设项目的模板档案，完善档案资料检索系统，提高档案资料利用效率。
建设总承包单位1.负责建设项目的档案资料采集和交接工作，按照建设单位的要求采集档案资料，做到质量可靠、数量齐全。
2.指导建设项目各分包单位对档案资料的管理和整理，确保档案资料的正确性和完整性。
3.负责将建设项目档案资料及时交接给建设单位，要求建设单位对交接的档案资料进行确认和验收。
建设分包单位1.负责建设项目档案资料的收集、整理和归档工作，确保档案资料的真实、准确、完整、规范，符合相应规范要求。
2.按照总承包单位的要求，对工程档案资料做好数据备份和加密措施，保证档案资料的安全性。
3.将建设项目档案资料及时移交总承包单位。
档案资料分类管理建设项目档案资料可按照建设项目的不同阶段、不同特点进行分类管理。
具体分类方法如下：1.按照建设项目不同阶段按照建设项目从规划、勘察、设计、招标、施工、竣工验收、运营、维护等不同阶段分类，建立相应的档案资料管理系统，确保档案资料的正确性、完整性和可检索性。
建设工程单位档案管理制度
一、目的为加强我公司建设工程单位档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有建设工程单位档案的管理工作。
三、档案管理范围1. 建设工程项目资料：包括设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、变更通知、竣工图纸等。
2. 工程档案：包括工程地质勘察报告、工程结算、工程验收资料、工程验收报告、工程竣工备案等。
3. 其他与建设工程相关的资料：包括合同、协议、招投标文件、会议纪要、工作总结、检查报告等。
四、档案管理机构及职责1. 公司设立档案管理部门，负责公司建设工程单位档案的统一管理。
2. 档案管理部门的主要职责：（1）制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范、有序。
（2）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计等工作。
（3）组织档案的鉴定、销毁、修复、复制等工作。
（4）对各部门的档案工作进行指导和监督。
（5）负责档案的查询、借阅、利用等工作。
3. 各部门应设立档案管理员，负责本部门建设工程单位档案的日常管理工作。
五、档案管理流程1. 收集：各部门在工程实施过程中，应及时收集相关档案资料，确保档案的完整性。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷，确保档案的准确性。
3. 立卷：按照档案类别和档案内容，将整理好的档案资料立卷。
4. 归档：将立卷的档案资料按照档案管理制度要求，及时归档。
5. 保管：对归档的档案资料进行分类、编号、存放，确保档案的安全。
6. 统计：定期对档案资料进行统计，掌握档案的动态。
六、档案利用1. 档案资料应在确保档案安全的前提下，为工程建设、管理、维护、验收等工作提供有效服务。
2. 档案资料查询、借阅、利用等，应遵循档案管理制度的规定。
3. 档案资料查询、借阅、利用，应登记备案，确保档案的完整性。
七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：根据档案的保存价值，定期对档案进行鉴定。
建设单位工程建设档案管理制度
建设单位工程建设档案管理制度首先，建设单位工程建设档案管理制度应包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的内容。
在档案的收集阶段，应明确规定各类文件、资料的收集范围和标准，确保所有与工程建设相关的文件资料都能够被及时收集并归档。
在整理和归档阶段，需要建立档案编号、分类、归档流程等规范，以确保档案的有序性和便捷性。
在保管方面，制度应规定档案的存放环境、保密措施、防火防灾措施等，以保证档案的安全性和完整性。
而在档案利用方面，制度应规定档案的查阅、借阅、复制等流程，以便于相关人员能够方便地获取所需的信息。
最后，在档案销毁方面，应明确规定档案销毁的条件、程序和责任人，确保档案的安全销毁。
其次，建设单位工程建设档案管理制度还应考虑信息化建设。
随着信息技术的发展，建设单位可以借助信息化手段对档案进行管理。
可以建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和利用，提高档案管理的效率和便捷性。
同时，也需要加强信息安全管理，确保电子档案的安全性和可靠性。
此外，建设单位工程建设档案管理制度还需要注重人员培训和监督检查。
建立档案管理制度后，需要对相关人员进行培训，使其了解并严格执行相关规定，提高档案管理的专业化水平。
同时，还需要建立监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查评估，及时发现问题并加以整改，确保档案管理制度的有效实施。
综上所述，建设单位工程建设档案管理制度对于规范和管理工程建设过程中的各类文件、资料和档案具有重要意义。
通过建立完善的制度，加强信息化建设，注重人员培训和监督检查，可以有效提高档案管理的效率和质量，为工程建设的顺利进行提供有力支持。
建设工程经济资料管理制度
建设工程经济资料管理制度第一章总则为规范建设工程经济资料管理工作，提高经济资料管理工作质量，制定本制度。
第二章经济资料的范围建设工程经济资料是指建设工程项目建设全过程中产生的各类资料，包括但不限于合同文件、招标文件、施工图纸、结算资料、支付凭证、工程日志、工程验收资料等。
第三章经济资料管理的原则1. 真实性：经济资料应真实、准确、完整，不得作假。
2. 积极性：应积极主动地收集、整理、保存和利用经济资料，提高其使用效率。
3. 保密性：经济资料应妥善保管，确保其不被泄露。
第四章经济资料管理的责任1. 项目部经理应对项目的经济资料管理工作负总责，制定相关管理制度，确保其有效执行。
2. 项目经理应根据项目特点和需求，明确各岗位在经济资料管理工作中的职责，并落实到位。
3. 项目经理助理应具体负责项目的经济资料管理工作，对经济资料的收集、整理、保存和利用负责。
第五章经济资料管理的流程1. 收集：项目部应及时收集各类经济资料，并分类保存。
2. 整理：对收集到的经济资料进行整理、分类、编目，并建立档案。
3. 保存：建立相关档案管理制度，确保经济资料的安全保存和长期利用。
4. 利用：经济资料应根据项目需要及时利用，提高工作效率。
第六章经济资料管理的措施1. 建立经济资料管理制度，确保经济资料管理工作有章可循。
2. 建立经济资料管理数据库，方便资料的查找和利用。
3. 定期组织经济资料管理培训，提高项目人员的经济资料管理能力。
4. 建立经济资料管理考核制度，激励项目人员积极参与经济资料管理工作。
第七章经济资料管理的执行1. 项目部经理应组织实施经济资料管理制度，并定期检查执行情况。
2. 项目经理应按照经济资料管理制度的要求，指导项目经理助理开展经济资料管理工作。
3. 项目经理助理应认真执行经济资料管理制度，保障项目的经济资料管理工作顺利进行。
第八章经济资料管理的监督1. 项目部领导应加强对经济资料管理工作的监督，确保制度的落实。
建设工程施工资料管理制度
建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。
2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。
3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。
二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。
2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。
3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。
三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。
2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。
3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。
4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。
四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。
2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。
3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。
五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。
工程建设资料收集管理制度
工程建设资料收集管理制度一、目的和范围本制度旨在明确工程建设项目资料收集、整理、存储和利用的基本要求，确保项目资料的完整性、准确性和安全性。
适用于公司所有参与工程建设项目的部门和个人。
二、管理职责1. 项目经理负责整体监督资料收集管理工作，确保制度的执行。
2. 资料管理员负责具体的资料收集、整理和保管工作，以及资料的归档和检索。
3. 各相关部门负责及时提供相关资料，并协助资料管理员完成资料的整理和更新。
三、资料收集要求1. 资料必须真实、准确、完整，不得有遗漏或虚假情况。
2. 资料收集应遵循“谁主管、谁负责”的原则，确保资料的质量。
3. 所有资料应按照统一的格式和标准进行分类和编号。
四、资料整理与存储1. 资料管理员应及时整理收集到的资料，并进行分类、编号和归档。
2. 纸质资料应妥善保存在指定的档案室内，电子资料应备份存储在安全的电子设备中。
3. 定期对存储的资料进行检查和维护，防止资料损坏或丢失。
五、资料的使用和保密1. 资料的使用应遵循“按需索取”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照公司的保密制度进行处理。
3. 外部单位或个人如需查阅相关资料，必须经过项目经理的批准，并签订相应的保密协议。
六、资料的更新和作废1. 随着项目的进展，应及时更新相关资料，确保资料的时效性。
2. 对于不再需要保留的资料，应按照公司的规定进行销毁或作废处理。
七、监督和考核1. 定期对资料收集管理工作进行监督检查，确保制度的有效实施。
2. 对于违反管理制度的行为，应按照公司的相关规章制度进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
建设工程施工资料管理制度
建设工程施工资料管理制度第一条总则为加强建设工程施工资料的管理，保障工程质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现，依据《建筑法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本市实际情况，制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于本市行政区域内的一切新建、扩建、改建和拆除的土木、建筑、安装、装饰装修等建设工程项目。
第三条管理原则（一）施工资料应真实、准确、完整、有效，反映工程的实际情况。
（二）施工资料应按照工程进度及时整理、归档。
（三）施工资料应由专门人员负责管理，确保资料的安全、保密。
（四）施工资料应按照国家和本市的相关规定进行分类、编码、存储和利用。
第四条管理职责（一）建设单位应按照合同约定和国家有关规定，及时提供施工资料，并对其真实性和有效性负责。
（二）施工单位应按照工程设计文件、施工方案和合同约定，做好施工资料的收集、整理、归档和保管工作。
（三）监理单位应做好施工资料的监督、检查和审核工作，确保施工资料的准确性和完整性。
（四）设计单位应做好设计变更的资料更新和归档工作，确保施工资料与设计文件的一致性。
第五条施工资料的内容施工资料应包括以下内容：（一）工程招投标文件及合同协议书。
（二）设计文件、图纸、技术说明书、施工方案、施工组织设计等。
（三）施工过程中的各种检查记录、试验报告、质量评定表、安全检查表等。
（四）工程进度、投资、质量、安全等方面的统计报表和分析报告。
（五）工程验收、竣工决算、竣工审计、竣工验收报告等。
第六条施工资料的整理、归档和保管（一）施工资料应按照国家和本市的相关规定进行整理、归档，确保资料的系统、完整、规范。
（二）施工资料的归档应按照工程进度及时进行，确保资料的时效性。
（三）施工资料应由专门人员负责保管，建立资料台账，实行信息化管理。
（四）施工资料的保管应确保资料的安全、保密，防止资料的丢失、损坏和泄露。
第七条检查与考核（一）建设、施工、监理、设计等单位应定期对施工资料的管理进行检查和考核，发现问题及时整改。
建设单位工程资料管理制度
建设单位工程资料管理制度1. 引言大家好，今天我们聊聊建设单位的工程资料管理制度。
听起来是不是有点高大上？其实啊，咱们说白了就是要把那些乱七八糟的资料理顺，免得到头来“东一榔头西一棒子”，搞得一团糟。
资料管理就像是搭积木，缺一块，整个塔就容易倒。
好了，咱们开始吧！2. 资料管理的重要性2.1 明确责任首先，资料管理的重要性可真是不用说了！大家想想，工程资料就像咱们的“护照”，没有它，想进“施工现场”可就难了。
每个人在这个过程中都有自己的职责，就像球队中的每个球员都有自己的位置。
咱们得明确每个人的任务，谁负责什么，不能让人“自顾自”，不然就容易出现混乱，整个工程就跟“无头苍蝇”似的，乱飞。
2.2 整理与存档再说说资料的整理和存档。
资料就像是咱们的生活，得有条理。
你们试过找个东西，翻来覆去却找不到的感觉吗？真是让人抓狂！所以，咱们得制定一些简单易懂的文件管理规范，比如分门别类，清晰标记。
这就好比给资料穿上“整齐的衣服”，让它们不再“邋遢”。
而且，定期的检查和维护也是必不可少的，别让资料“长霉”，那可就麻烦了。
3. 实施细则3.1 资料分类接下来，咱们要谈谈如何实施这些管理制度。
首先是资料分类。
咱们可以把资料分成设计文件、施工记录、验收报告等等。
就像咱们的衣柜，衣服得按类型分开，方便取用。
分类的好处就是，咱们能迅速找到需要的文件，节省时间。
你们说，是不是“事半功倍”？3.2 电子化管理还有，现在信息技术这么发达，咱们当然不能落后。
电子化管理是个不错的选择。
利用一些软件，把纸质资料转成电子文档，既环保又省空间。
这就好比把厚重的书本变成了轻巧的平板，随时随地都能查看。
更重要的是，电子资料的备份和恢复也相对简单，真是“省心又省力”。
4. 小结最后，咱们再总结一下。
建设单位的工程资料管理制度，其实就像是在为一个大项目铺路，路修好了，才能顺畅通行。
大家伙儿都得齐心协力，明确责任，理顺资料。
相信只要大家共同努力，就能把这份管理做得像“铁桶一样”，牢牢把住安全和质量。
建设单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强建设单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在建工程项目、已完工项目以及相关的技术文件、合同、协议、资料等档案的管理。
第三条建设单位档案管理应遵循以下原则：1. 领导负责，专人负责；2. 分类管理，分级负责；3. 安全保密，方便利用；4. 规范管理，持续改进。
第二章档案分类与归档第四条建设单位档案分为以下类别：1. 工程文件档案：包括施工图设计文件、施工组织设计文件、施工日志、施工记录、工程变更文件、验收报告等；2. 合同文件档案：包括合同文本、协议、补充协议、合同附件等；3. 财务文件档案：包括财务报表、发票、收据、付款凭证、报销单等；4. 人力资源文件档案：包括员工档案、培训记录、劳动合同、社会保险等；5. 设备材料文件档案：包括设备采购合同、设备清单、材料采购合同、材料清单等；6. 其他文件档案：包括会议记录、文件收发登记、请示报告、往来函件等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 收集：各部门按照档案分类，及时收集应归档的文件资料；2. 分类：对收集到的文件资料进行分类整理，确保档案的完整性和准确性；3. 编号：对归档的文件资料进行编号，便于查找和利用；4. 归档：将编号后的文件资料按照规定的时间、顺序和数量，送交档案管理部门归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施；2. 档案存放应按照档案分类、编号、时间顺序等要求，整齐摆放；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；4. 档案借阅应办理借阅手续，确保档案安全。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 档案利用应按照档案管理规定，办理借阅手续；2. 档案利用人员应爱护档案，不得涂改、损坏或擅自复制；3. 档案利用完毕后，应及时归还，并办理归还手续；4. 涉密档案的利用，应严格按照国家保密规定执行。
工程建设单位档案管理制度
一、总则为了规范工程建设单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 全面性原则：对工程建设过程中产生的各类档案进行全面收集、整理、保管和利用。
2. 实用性原则：档案管理应服务于工程建设，为工程建设提供准确、及时、全面的档案信息。
3. 保密性原则：严格按照国家有关保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行严格保密。
4. 规范化原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
三、档案管理职责1. 工程建设单位法定代表人为档案管理第一责任人，负责组织、协调、监督档案管理工作。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
3. 项目部门负责本部门产生的档案的收集、整理、归档工作。
4. 档案保管员负责档案的日常保管、维护和安全管理。
四、档案管理内容1. 档案收集：收集工程建设过程中产生的各类档案，包括工程设计、施工、监理、验收、结算、竣工等档案。
2. 档案整理：按照档案分类、编目、立卷、归档等要求，对收集到的档案进行整理。
3. 档案保管：按照档案保管要求，对整理好的档案进行分类存放、定期检查、防潮、防虫、防霉等维护工作。
4. 档案利用：为工程建设、科研、教学、经营管理等工作提供档案信息，满足各类用户需求。
5. 档案鉴定：按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、流程、标准等。
2. 制定档案收集、整理、保管、利用、鉴定等方面的具体操作规范。
3. 定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。
4. 对档案管理进行监督检查，确保档案管理制度的落实。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由工程建设单位档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，按国家有关法律法规执行。
建设单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强建设单位档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位在工程建设、管理、运营等各个环节中产生的各类档案资料的管理。
第三条建设单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（二）统一管理：实行集中统一管理，确保档案资料的有序存放和高效利用；（三）分级管理：根据档案资料的密级和重要性，实行分级管理；（四）科学利用：充分利用档案资料，为工程建设、管理和决策提供有力支持。
第二章档案人员职责第四条建设单位应设立档案管理部门，配备专职或兼职档案管理人员。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家档案法律法规和档案业务知识；（二）具备良好的职业道德和责任心；（三）具备较强的组织协调和沟通能力。
第六条档案管理人员的职责：（一）负责档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、统计、编研、移交、销毁等工作；（二）对档案工作进行监督检查，确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（三）为工程建设、管理和决策提供档案信息服务；（四）参加档案管理培训，不断提高自身业务水平。
第三章档案收集与整理第七条建设单位应按照国家档案法律法规和工程建设要求，及时、全面地收集档案资料。
第八条档案收集范围包括：（一）工程建设文件：包括设计文件、施工图纸、合同、协议、招投标文件等；（二）施工文件：包括施工组织设计、施工日志、质量检验报告、安全生产记录等；（三）验收文件：包括竣工验收报告、保修记录、运行维护记录等；（四）其他相关文件：包括会议纪要、内部通知、文件汇编等。
第九条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案资料的类型、内容、时间等进行分类整理；（二）立卷归档：对整理好的档案资料进行立卷归档，确保档案资料的完整性和系统性；（三）编号管理：对档案资料进行编号管理，便于查找和利用。
市政工程建设资料管理制度
市政工程建设资料管理制度第一章总则第一条为加强我市市政工程建设资料的管理，规范市政工程建设资料管理工作，制定本制度。
第二条本制度适用于我市所有相关市政工程建设单位及部门。
第三条市政工程建设资料管理应坚持“管理、规范、科学、便捷”的原则，确保市政工程建设相关资料的安全、完整和可靠。
第四条市政工程建设资料管理应遵循法律法规，做到依法管理、规范管理。
第五条市政工程建设资料管理要强调信息化管理，建立健全市政工程建设资料数字化存档及管理系统，提高管理效率和服务水平。
第六条市政工程建设资料管理应加强业务培训，提高工作人员的综合素质和专业水平。
第七条相关责任部门应定期对市政工程建设资料管理工作进行检查，发现问题及时纠正。
第二章市政工程建设资料管理的基本原则第八条市政工程建设资料管理应遵循以下原则：1. 法律合规原则：遵守国家法律法规，做到依法管理市政工程建设资料。
2. 安全保密原则：严格控制市政工程建设资料的查阅权限，做到资料安全、保密。
3. 完整保存原则：保证市政工程建设资料的完整存档，避免遗漏、损坏。
4. 便捷获取原则：建立便捷的市政工程建设资料查询和借阅机制，提高工作效率。
第九条市政工程建设资料管理应遵循分类、顺序、周期性、清晰化和定责原则。
第十条市政工程建设资料管理应遵循数据标准化、一致性和监测质量的原则。
第十一条市政工程建设资料管理应遵循信息共享、协作以及便携和安全的原则。
第三章市政工程建设资料管理的内容和要求第十二条市政工程建设资料管理的内容主要包括：文件管理、图纸管理、合同管理、验收管理和档案管理等。
第十三条市政工程建设资料管理应做到以下要求：1. 文件管理要求：做到收发文件登记、文件分发、文件保存、文件查阅等规范化操作。
2. 图纸管理要求：做到图纸编制、图纸审批、图纸归档等流程化管理。
3. 合同管理要求：做到合同签订、履行、变更、终止等合同管理的全过程监控。
4. 验收管理要求：做到工程验收的全过程监控和资料归档。
公司建设项目资料管理制度
公司建设项目资料管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司建设项目资料的收集、整理、存储、使用和保管等环节，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
适用于公司内所有参与建设项目的部门和个人。
二、资料分类与编码1. 项目资料应根据其性质和用途进行分类，如设计文件、合同文件、会议记录、进度报告等。
2. 每类资料应有统一的编码规则，便于检索和管理。
编码应包含项目名称、资料类别、日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目启动之初，应建立专门的资料管理团队，负责资料的收集和整理工作。
2. 资料收集应全面，包括纸质文档和电子文档，确保信息的一致性。
3. 资料整理应及时，按照分类和编码规则进行归档，保证资料的可查找性。
四、资料存储与备份1. 纸质资料应存放在指定的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮。
2. 电子资料应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和安全措施。
3. 定期对电子资料进行备份，防止数据丢失。
五、资料使用与借阅1. 资料的使用应遵循“最小必要原则”，即只提供必要的资料给需要使用的人员。
2. 借阅纸质资料需办理借阅手续，明确借阅人和归还时间。
3. 电子资料的使用应有权限设置，防止未授权访问。
六、资料更新与维护1. 项目进展中产生的新资料应及时更新到资料管理系统中。
2. 定期对现有资料进行审核和维护，确保资料的准确性和时效性。
七、违规处理1. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
2. 严重违规行为可能导致项目延误或损失的，应追究相关人员的责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
建设工程内业资料管理制度
建设工程内业资料管理制度一、背景随着建设工程的规模和复杂度不断增加，建设工程内业资料管理成为一个重要的问题。
合理的内业资料管理可以提高工程效率，保障施工质量，降低工程成本，同时也有利于项目管理和项目验收。
因此，建立健全的内业资料管理制度，对于保障工程顺利进行具有重要意义。
二、管理范围本内业资料管理制度适用于建设工程内业资料的管理，包括但不限于项目资料、施工图纸、技术方案、施工日志、验收报告等。
三、资料归档与管理1.项目资料的归档建设单位应根据工程的特点和要求，建立统一的项目资料档案管理系统。
项目经理应指定专人负责项目资料的收集、整理、归档，确保相关资料的完整性和准确性。
2.施工图纸的管理施工图纸是建设工程的重要文档，建设单位应按照相关规定对施工图纸进行严格管理，确保施工的准确性和安全性。
施工单位应定期绘制施工图纸，并及时更新。
所有施工图纸必须经过项目经理或相关负责人审批后方可施工。
3.技术方案的管理技术方案是建设工程实施的指导文件，对工程质量和安全起着重要作用。
建设单位应对技术方案进行审查，并明确技术方案的执行责任人。
施工单位必须按照技术方案的要求进行施工，确保工程质量和安全。
4.施工日志的记录施工日志是施工过程中的重要记录，可以反映施工工作的进展和质量。
施工单位应对施工日志进行规范记录，及时更新，并定期报告给项目经理或监理工程师。
施工单位应做好施工日志的保管，确保施工日志的真实性和完整性。
5.验收报告的管理建设单位应对工程质量进行全面验收，形成验收报告。
验收报告应包括工程的完工情况、质量情况、安全情况等内容，以供项目经理或相关管理人员审查。
验收报告应详细记录工程质量问题和解决措施，并及时整改，确保工程质量符合要求。
四、内业资料的保密内业资料管理中涉及到的资料内容可能涉及到项目的商业机密或技术机密，建设单位应严格保密，禁止随意传播。
项目经理和相关人员必须签署保密协议，并严格遵守保密规定，不得私自泄露资料内容。
工程建设单位档案管理制度
工程建设单位档案管理制度正文一、档案管理制度的目标工程建设单位档案管理制度的目标是建立一个科学、规范、高效的档案管理体系，以确保档案的整理、保管、利用和处置工作按照统一的标准和流程进行，实现档案工作的便捷化、安全化和规范化。
二、档案管理的基本原则1. 完整性原则：要求档案材料的收集、整理和归档工作应全面、准确地记录并保存。
2. 安全性原则：要求档案的保管和利用必须确保档案的安全、防火、防水、防盗、防灾等。
3. 可查阅性原则：要求档案的存储位置清晰可查、便于检索，便于工作人员查询和利用。
4. 规范性原则：要求档案管理工作必须按照国家相关法律法规及单位内部规章制度进行。
三、档案管理的具体措施1. 档案的收集和整理：工程建设单位要根据工作需要，全面收集、整理和整编相关档案资料，确保档案材料的完整性和准确性。
2. 档案的分类和归档：根据统一的档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号和归档处理，确保档案的有序存放。
3. 档案的保管和利用：建立档案保管室或专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，确保档案的安全、完好，并提供便捷的查阅服务。
4. 档案的定期审查和整理：定期对存档的档案进行审查和整理，剔除无用档案，补充缺失档案，确保档案材料的及时更新和完善。
5. 档案的处置和销毁：按照国家相关规定，对无用的档案材料实施合法、规范的销毁，并做好相应的记录和报备工作。
四、档案管理的责任和监督1. 档案管理责任：工程建设单位应明确档案管理的责任主体，并建立相应的责任制度，明确各个层级的档案管理职责和权限。
2. 档案管理监督：建立健全档案管理监督机制，加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理工作符合相关规定和标准。
【文档结尾】:综上所述，工程建设单位档案管理制度是确保工程建设单位档案管理工作规范化、科学化和规范化的重要保障。
只有建立和完善相应的制度和措施，才能保证档案的安全性和准确性，提高档案工作的效率和质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
资料管理
一、工程资料管理的机构设置：
各项目部资料的管理，由专人负责资料收集、归档管理及与与总部档案管理的接洽。
二、工程技术、施工管理资料档案的组成
1．立项及变更文件：项目建议书及批复意见、可行性研究报告及审批意见、变更会审纪要及变更批复、相关会议纪要等。
2．勘察、设计文件：工程地质勘察报告、详细规划方案、设计方案、扩初设计文本、施工图纸、施工图审查意见等。
3．职能部门审批文件：规划方案批准意见、建筑工程规划许可证、环评报告及环保审批意见、人防部门批复、消防建审意见、交警部门意见、绿化审批、质监登记、施工许可证等。
4．工程项目招投标文件及合同：（勘察、设计、施工、监理）招标文件、（勘察、设计、施工、监理）投标文件、（勘察、设计、施工、监理）中标通知书及合同、订货合同、技术咨询合同及其他合同。
5．监理文件：监理规划、监理大纲、监理月报、进度控制、质量控制、监理工作总结等。
6．建筑安装工程施工过程资料：各专业工程图纸会审记录、施工组织设计、工程联系单、材料设备质量合格证、质保书及检验报告、隐蔽工程验收记录、测试及调试记录、分部工程质量验收记录等。
7．建筑安装工程竣工验收文件及竣工图：竣工验收报告、单位工程
质量竣工验收记录、竣工验收证明书、综合竣工图及各专业竣工图等。
8．各职能部门验收意见：各职能部门消防、环保、规划、市政等验收合格批准书、建委备案证明等。
三、工程技术、施工管理资料的收集与保管
1．上述资料中，第7、8条建筑安装工程施工及竣工资料由施工单位负责编制整理，在施工前及工程竣工后全数移交我处。
2．项目部各岗位工作人员在工程施工至竣工期间，应及时的向设计、施工及各相关单位索要工程图纸、资料档案，以便日后工作所需，并有义务积极配合、及时将相关的各种工程资料提供给公司各部门。
3．资料管理人员应从建设工程立项起，向实施单位、勘察、设计、施工和监理单位提出编制、收集建设工程档案的要求，及时收集建设项目工程准备、建设、竣工验收各环节的文件资料，项目部要督促施工单位按城建档案管理规定及我院具体情况和需要提供各种施工文件、图纸及档案，并在竣工验收前提供完整的竣工资料，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步并完整。
4．资料管理人应做好资料图纸收发登记及管理：
（1）公司机关人员因工作需要，说明查阅目的和内容，即可查阅相关的开放的工程档案资料，并可摘录和复制。
（2）其他部门和单位查阅重要工程档案，须相关领导同意证明，必要时提供领导审批，方可查阅。
（3）建立文件签收制度，在签收重要文件、合同、会议纪要、联系单、预决算书等工程资料时，需收件人签字，登记工作单位、签收时
间及份数。
凡因工作需要借阅工程资料时，须填写借阅登记表，妥善保管图纸、资料，并及时归还。