《应用文写作》第一章 应用文写作概述课件

• 方法与途径
• 日常积累：观察、体验、阅读 • 专题调查 • 集中搜索 • 计算机检索
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• 3、 选材的标准
• ①切题：符合文章主旨 • ②真实确切 • ③典型：具有代表性和普遍意义，说服力强，选材贵精 • ④新颖
• 写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此 应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主 旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意 图。如：
• 计划的写作是“预”，计划的主旨一定是在围绕如何“立” 来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内容。
• 总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”，主 旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认识， 而不是所做过之事的内容。
• 1、按照不同的用途，可以分为两大类：
• 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； • 一类是个人或集体用来处理私事的。
• 2、按照不同的性质，可以分为以下三类：
• 一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书笔记、 说明书等。
• 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业 单位的名义发出的文件类应用文。
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• 3、主旨的要求
• ①主旨需要正确：办事正确
• 符合政策 • 符合客观 • 符合上级领导意图
• ②集中：宾可多主无二，文之道也
• 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
• 在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多余 的信息和材料
• 避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
• 事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应用文。
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• 3、从本课程目的而言，主要包括：
• 行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管理 国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式 的 应用文
• 事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务 时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实 用文体
• 适应时代与阅读对象 • 语言得体，文字简约、浅显易懂
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二 应用文的要素分析
• 包括4大要素：主旨、材料、结构、语言 • （一）主旨：应用文中的观点 • （二）材料：数据和具体事例 • （三）结构：即思路 • （四）语言：即表现方式
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（一）主旨
• 1、主旨的概念
• 主旨是通过文章全部内容表达出来的意图
• 经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书
• 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉讼 和非讼案件时使用的文书
• 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研过 程、方法和成果所使用的实用文书
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（三）应用文的用途与特点
• 1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一 种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的 工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
• 2、应用文写作与文学创作的区别
• 从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写作的，文 学没有这种现实针对性
• 从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点，文学则 恰恰相反
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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• 3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
• 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、 生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直 接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
• ③鲜明
• 应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性 • 观点明确，态度明朗，办法清晰 • 可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达出
来
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• 4、主旨的表现
• 常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：
• 直截了当地发指令、提要求、作规定 • 摆事实 • 讲道理
• 2、用途
• 传递信息 • 处理事务 • 交流感情 • 用作凭证
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• 特点：
• 注重实用性：为用而写，有用才写 • 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具体 • 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 • 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
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• 2、主旨的作用
• 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和灵魂的作 用
• 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心 • 避免写文与办事的脱节 • 在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的独到“滋
味”。
• 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的 • 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不一样的
• 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理 公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段， 是社会交往的一种工具。
• 公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
• 公文和应用文都是文书
• 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
• 日常事务性的称为应用文
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（二）应用文的范围
• 作者在写作之前搜集积累的原始材料 • 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
• 表现形态也有两类
• 作为论据的事实材料 • 作为论点的理论材料
• 写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因 素
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• 2、材料的收集
• 要求
• 全面，着眼于“博” • 深入，着眼于 “透” • 细致，着眼于 “细”
第一章 应用文写 作概述
一 应用文写作的概念、范围和特点 二 应用文的要素分析 三 应用文新趋势：电子文书
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一 应用文写作的概念、范围和特点
• （一）应用文的概念 • （二）应用文的范围 • （三）应用文的用途与特点
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（一）应用文的概念
• 1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处理实际 事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的 文章。
• 共同原则：明言直说 • 常见的表现形式：
• 标题明旨 • 开头明旨 • 篇末点旨
• 需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些 实在东西来支撑
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（二）材料
• 1、材料的概念
• 即形成和表现主旨的事实和观念 • 具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的
写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据 • 包括两个范畴