培训机构教务主任职责管理
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标准2一1:各月E1/N1、E2/N2、E3/N3开班班数及学员人数,结课班级数量及学员人数
标准2一2:与教学主管一起填写《分校年度教学工作总结.xls》中《开班情况统计分析表》
标准2一3:与教学主管一起填写《分校年度教学工作总结.xls》中《班级信息表》
标准3一1:各月E2/N2/E3/N3计划招生及实际招生数量
培训机构教务主任职责管理
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
培训机构教务主任职责管理
1岗位职责
职责1:负责制定并实施分校教务部的工作计划
职责2:负责教务部的团队建设与稳定
职责3:负责带领教务部员工执行标准化
4
步骤4:提交分校校长
规范1:电子邮件提交
规范2:在规定时间前提交
标准1一l:包括:《分校年度教学工作总结》Word和Excel文档
事件执行结果
分校校长收到合格的分校年度教学工作总结(配套Excel数据,word文档)
事件2:参与制订年度教务工作计划ﻫ打开条件:在每年年底,接到分校校长关于完成年度工作计划的通知ﻫ表2事件2
标准2一l:确定全年度总体招生任务
标准2一2:确定升学率阶段提升目标
标准2一3:招生计划应具备挑战性和激励性
l)与分校历史数据对比有明显提升
2)与同类分校横向比较在中等水平以上
标准2一4:与分校校长有意见分歧时,可以充分阐述自己的观点,最后以校长的决定为准
4
步骤4:制订分校年度经营计划―教务计划
规范l:根据月度招生人数确定每月E1/N1、E2/N2、E3/N3开班计划
标准5一2:与教学主管起一填写《分校年度教学工作总结.xls》中《教学问题汇总表》
标准6一1:包括:技术讲座、IT专家讲座、学员优秀作品展、学员活动等
标准6一2:填写《分校年度教学工作总结.xls》中《学员活动》
3
步骤3:总结年度教学升学工作
规范l:分析业务数据ﻫ规范2:通过分析找出年度各项业务特点ﻫ规范3:按《分校年度教学工作总结.doc》模版完成分校年度教学工作总结
标准1一3:根据E2/N2每月结课班数和目标升学率确定每月E3/N3招生人数和开班数、结课班数
序号
步骤
步骤规范
标准
1
步骤1:接受任务
规范l:参加分校校长召开的年度计划工作动员会
规范2:了解分校年度初定的计划任务
标准1一1:听取分校校长讲解年度工作计划要求ﻫ标准1一2:明确教学工作总结和计划完成的时间要求ﻫ标准2一1:明确下一年度各期招生计划,其中E1/N1招生人数可以粗分到月度,E2/N2,E3/N3招生任务只能提出年度总任务。
标准2一2:结合本年度在校生人数、下年度招生人数以及升学周期合理确定E1/N1每月招生基数。ﻫ标准3一1:按照分校升学率现状,合理的确定下年度各学期升学率提升目标分校
标准3一2:脱产班和业余班分开确定目标升学率
标准4一1:分析应包括:本年度升学任务完成情况
各季度升学率变化趋势
合格率与升学率的对比
下年度各月升学基数和来源
规范2:根据分校开班计划确定每月人员需求,制订招聘计划
规范3:根据分校开班计划和人员招聘计划,制订教学活动计划
规范4:根据人员招聘计划和升学率提升要求,制定人员功能提升计划
标准l一1:根据E1/N1每月招生人数确定E1/N1每月开班数、结课班数ﻫ标准l一2:根据El每月结课班数和目标升学率,确定每月E2/N2招生人数和开班数、结课班数
下年度升学率的提升趋势
3
步骤3:与分校校长讨论年度升学任务完成方案
规范l:根据估算的E2/N2/E3/N3招生任务与下达任务差额产生的原因,确定计划的可实施性
规范2:确定分校下一年度E2/N2、E3/N3计划招生人数以及升学率要求
标准1一l:原因可能包括:目标升学率与分校目前升学率相差太大或招生人数不足以支撑E2/N2的招生。升学周期过长造成升学基数后滞等
标准1一1:仔细阅读总结的内容要求和时间要求
标准1一2:总工作量不超过5天
标准1一3:完成时间符合分校校长的要求
2
步骤2:整理年度教学业务数据
规范l:以下数据填写在Excel表格中
规范2:开班数据ﻫ
规范3:升学率数据
规范4:团队建设情况
规范5:教学问题
规范6:学员活动
标准1一l:参见附件1一1:《分校年度教学工作总结.xls》
2
步骤2:估算分校年度招生任务完成情况
规范1:以下数据填写在Excel表格中
规范2:确定每月E1/N1的招生基数
规范3:根据E2/N2的招生基数和合理的升学率提升目标,确定每月E2/N2的招生人数
规范4:根据E3/N3的招生基数和合理的升学率提升目标,确定每月E3/N3的招生人数(方法同E2/N2)
标准1一l:参考附件1一1:《分校年度教学工作总结.xls》中各表数据及总结点提示进行
标准3一1:统计和汇总各数据
标准3一2:总结项直接写在附件l一2:《分校年度教学工作总结.doc》中
标准3一3:填写模板中教务相关内容,并可根据实际工作进行增加。如有数据需要更新则先更新Excel中,再更新word。
标准3一2:填写《分校年度教学工作总结.xls》中《升学率统计分析表》
标准4一l:包括:人员招聘、培训、学术活动、人员稳定、学习顾问带课量等
标准4一2:员工功能评测及提升
标准4一3:填写《分校年度教学工作总结.xls》中学习顾问、教务功能评测
标准5一l:包括:学员投诉,学员满意度、教学事故,考勤管理等
规范5:按分校校长要求提交分校年度招生任务完成情况分析
时间规范:在校长要求时间内完成
标准1一1:参见附件2一1:分校年度教学工作计划.xlsﻫ标准l一2:填写《分校年度教学工作计划.xls》中《年度升学招生任务完成情况统计表》
标准2一l:根据E1/N1每月计划招生人数及本年度遗留E1/N1在读班级人数,推算下一年度每月E1/N1毕业人数(即升学基数),其中遗留班级是指本年度开班下一年度结课的班级
职责4:负责持续提升分校升学率
职责5:负责提升部门人员业务技能
2岗位事件
职责1:负责制订并实施分校教务部的工作计划
事件l:总结教务部年度工作
打开条件:在每年年底,接到分校校长关于完成年度工作总结的通知
表1事件1
序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ步骤
步骤规范
标准
1
步骤l:接受分校年度教学工作总结任务
规范1:接收分校校长布置年度总结工作任务的邮件
标准2一2:与教学主管一起填写《分校年度教学工作总结.xls》中《开班情况统计分析表》
标准2一3:与教学主管一起填写《分校年度教学工作总结.xls》中《班级信息表》
标准3一1:各月E2/N2/E3/N3计划招生及实际招生数量
培训机构教务主任职责管理
———————————————————————————————— 作者:
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培训机构教务主任职责管理
1岗位职责
职责1:负责制定并实施分校教务部的工作计划
职责2:负责教务部的团队建设与稳定
职责3:负责带领教务部员工执行标准化
4
步骤4:提交分校校长
规范1:电子邮件提交
规范2:在规定时间前提交
标准1一l:包括:《分校年度教学工作总结》Word和Excel文档
事件执行结果
分校校长收到合格的分校年度教学工作总结(配套Excel数据,word文档)
事件2:参与制订年度教务工作计划ﻫ打开条件:在每年年底,接到分校校长关于完成年度工作计划的通知ﻫ表2事件2
标准2一l:确定全年度总体招生任务
标准2一2:确定升学率阶段提升目标
标准2一3:招生计划应具备挑战性和激励性
l)与分校历史数据对比有明显提升
2)与同类分校横向比较在中等水平以上
标准2一4:与分校校长有意见分歧时,可以充分阐述自己的观点,最后以校长的决定为准
4
步骤4:制订分校年度经营计划―教务计划
规范l:根据月度招生人数确定每月E1/N1、E2/N2、E3/N3开班计划
标准5一2:与教学主管起一填写《分校年度教学工作总结.xls》中《教学问题汇总表》
标准6一1:包括:技术讲座、IT专家讲座、学员优秀作品展、学员活动等
标准6一2:填写《分校年度教学工作总结.xls》中《学员活动》
3
步骤3:总结年度教学升学工作
规范l:分析业务数据ﻫ规范2:通过分析找出年度各项业务特点ﻫ规范3:按《分校年度教学工作总结.doc》模版完成分校年度教学工作总结
标准1一3:根据E2/N2每月结课班数和目标升学率确定每月E3/N3招生人数和开班数、结课班数
序号
步骤
步骤规范
标准
1
步骤1:接受任务
规范l:参加分校校长召开的年度计划工作动员会
规范2:了解分校年度初定的计划任务
标准1一1:听取分校校长讲解年度工作计划要求ﻫ标准1一2:明确教学工作总结和计划完成的时间要求ﻫ标准2一1:明确下一年度各期招生计划,其中E1/N1招生人数可以粗分到月度,E2/N2,E3/N3招生任务只能提出年度总任务。
标准2一2:结合本年度在校生人数、下年度招生人数以及升学周期合理确定E1/N1每月招生基数。ﻫ标准3一1:按照分校升学率现状,合理的确定下年度各学期升学率提升目标分校
标准3一2:脱产班和业余班分开确定目标升学率
标准4一1:分析应包括:本年度升学任务完成情况
各季度升学率变化趋势
合格率与升学率的对比
下年度各月升学基数和来源
规范2:根据分校开班计划确定每月人员需求,制订招聘计划
规范3:根据分校开班计划和人员招聘计划,制订教学活动计划
规范4:根据人员招聘计划和升学率提升要求,制定人员功能提升计划
标准l一1:根据E1/N1每月招生人数确定E1/N1每月开班数、结课班数ﻫ标准l一2:根据El每月结课班数和目标升学率,确定每月E2/N2招生人数和开班数、结课班数
下年度升学率的提升趋势
3
步骤3:与分校校长讨论年度升学任务完成方案
规范l:根据估算的E2/N2/E3/N3招生任务与下达任务差额产生的原因,确定计划的可实施性
规范2:确定分校下一年度E2/N2、E3/N3计划招生人数以及升学率要求
标准1一l:原因可能包括:目标升学率与分校目前升学率相差太大或招生人数不足以支撑E2/N2的招生。升学周期过长造成升学基数后滞等
标准1一1:仔细阅读总结的内容要求和时间要求
标准1一2:总工作量不超过5天
标准1一3:完成时间符合分校校长的要求
2
步骤2:整理年度教学业务数据
规范l:以下数据填写在Excel表格中
规范2:开班数据ﻫ
规范3:升学率数据
规范4:团队建设情况
规范5:教学问题
规范6:学员活动
标准1一l:参见附件1一1:《分校年度教学工作总结.xls》
2
步骤2:估算分校年度招生任务完成情况
规范1:以下数据填写在Excel表格中
规范2:确定每月E1/N1的招生基数
规范3:根据E2/N2的招生基数和合理的升学率提升目标,确定每月E2/N2的招生人数
规范4:根据E3/N3的招生基数和合理的升学率提升目标,确定每月E3/N3的招生人数(方法同E2/N2)
标准1一l:参考附件1一1:《分校年度教学工作总结.xls》中各表数据及总结点提示进行
标准3一1:统计和汇总各数据
标准3一2:总结项直接写在附件l一2:《分校年度教学工作总结.doc》中
标准3一3:填写模板中教务相关内容,并可根据实际工作进行增加。如有数据需要更新则先更新Excel中,再更新word。
标准3一2:填写《分校年度教学工作总结.xls》中《升学率统计分析表》
标准4一l:包括:人员招聘、培训、学术活动、人员稳定、学习顾问带课量等
标准4一2:员工功能评测及提升
标准4一3:填写《分校年度教学工作总结.xls》中学习顾问、教务功能评测
标准5一l:包括:学员投诉,学员满意度、教学事故,考勤管理等
规范5:按分校校长要求提交分校年度招生任务完成情况分析
时间规范:在校长要求时间内完成
标准1一1:参见附件2一1:分校年度教学工作计划.xlsﻫ标准l一2:填写《分校年度教学工作计划.xls》中《年度升学招生任务完成情况统计表》
标准2一l:根据E1/N1每月计划招生人数及本年度遗留E1/N1在读班级人数,推算下一年度每月E1/N1毕业人数(即升学基数),其中遗留班级是指本年度开班下一年度结课的班级
职责4:负责持续提升分校升学率
职责5:负责提升部门人员业务技能
2岗位事件
职责1:负责制订并实施分校教务部的工作计划
事件l:总结教务部年度工作
打开条件:在每年年底,接到分校校长关于完成年度工作总结的通知
表1事件1
序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ步骤
步骤规范
标准
1
步骤l:接受分校年度教学工作总结任务
规范1:接收分校校长布置年度总结工作任务的邮件