培训机构教务主任职责管理

标准2一1：各月Ｅ1/N1、E2／N2、E3/Ｎ3开班班数及学员人数，结课班级数量及学员人数
标准2一2:与教学主管一起填写《分校年度教学工作总结.xls》中《开班情况统计分析表》
标准２一３:与教学主管一起填写《分校年度教学工作总结．ｘls》中《班级信息表》
标准3一１：各月E2／N2／Ｅ３/Ｎ3计划招生及实际招生数量
培训机构教务主任职责管理
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培训机构教务主任职责管理
1岗位职责
职责1：负责制定并实施分校教务部的工作计划
职责2:负责教务部的团队建设与稳定
职责3:负责带领教务部员工执行标准化
４
步骤4:提交分校校长
规范1：电子邮件提交
规范２：在规定时间前提交
标准1一l:包括：《分校年度教学工作总结》Word和Excel文档
事件执行结果
分校校长收到合格的分校年度教学工作总结（配套Ｅｘcｅl数据,word文档)
事件２：参与制订年度教务工作计划ﻫ打开条件:在每年年底，接到分校校长关于完成年度工作计划的通知ﻫ表２事件2
标准２一l:确定全年度总体招生任务
标准2一2:确定升学率阶段提升目标
标准2一3:招生计划应具备挑战性和激励性
ｌ）与分校历史数据对比有明显提升
2）与同类分校横向比较在中等水平以上
标准2一4：与分校校长有意见分歧时，可以充分阐述自己的观点，最后以校长的决定为准
４
步骤4：制订分校年度经营计划―教务计划
规范l:根据月度招生人数确定每月E1/Ｎ１、E２/N２、E3／Ｎ３开班计划
标准５一2:与教学主管起一填写《分校年度教学工作总结.xlｓ》中《教学问题汇总表》
标准6一1:包括：技术讲座、IT专家讲座、学员优秀作品展、学员活动等
标准6一2:填写《分校年度教学工作总结.xlｓ》中《学员活动》
３
步骤3:总结年度教学升学工作
规范ｌ:分析业务数据ﻫ规范２:通过分析找出年度各项业务特点ﻫ规范3:按《分校年度教学工作总结.doc》模版完成分校年度教学工作总结
标准1一3：根据Ｅ2/N2每月结课班数和目标升学率确定每月E3／N3招生人数和开班数、结课班数
序号
步骤
步骤规范
标准
１
步骤1:接受任务
规范l：参加分校校长召开的年度计划工作动员会
规范2:了解分校年度初定的计划任务
标准１一１：听取分校校长讲解年度工作计划要求ﻫ标准1一２：明确教学工作总结和计划完成的时间要求ﻫ标准2一1：明确下一年度各期招生计划,其中Ｅ1/N1招生人数可以粗分到月度,E2/Ｎ２,Ｅ3/N３招生任务只能提出年度总任务。
标准2一2:结合本年度在校生人数、下年度招生人数以及升学周期合理确定E1／N１每月招生基数。ﻫ标准3一1:按照分校升学率现状，合理的确定下年度各学期升学率提升目标分校
标准3一2：脱产班和业余班分开确定目标升学率
标准4一1:分析应包括:本年度升学任务完成情况
各季度升学率变化趋势
合格率与升学率的对比
下年度各月升学基数和来源
规范2:根据分校开班计划确定每月人员需求，制订招聘计划
规范3:根据分校开班计划和人员招聘计划,制订教学活动计划
规范４:根据人员招聘计划和升学率提升要求，制定人员功能提升计划
标准ｌ一１：根据E1/N1每月招生人数确定E1/N1每月开班数、结课班数ﻫ标准ｌ一2:根据El每月结课班数和目标升学率,确定每月Ｅ2／N2招生人数和开班数、结课班数
下年度升学率的提升趋势
３
步骤3：与分校校长讨论年度升学任务完成方案
规范l:根据估算的Ｅ２/Ｎ2/E3／Ｎ3招生任务与下达任务差额产生的原因,确定计划的可实施性
规范２：确定分校下一年度E2／N2、Ｅ3/N3计划招生人数以及升学率要求
标准1一ｌ：原因可能包括：目标升学率与分校目前升学率相差太大或招生人数不足以支撑E２/Ｎ２的招生。升学周期过长造成升学基数后滞等
标准１一1：仔细阅读总结的内容要求和时间要求
标准1一2：总工作量不超过5天
标准１一3：完成时间符合分校校长的要求
2
步骤2:整理年度教学业务数据
规范l：以下数据填写在Exｃel表格中
规范２:开班数据ﻫ
规范3:升学率数据
规范4：团队建设情况
规范5：教学问题
规范6：学员活动
标准1一l:参见附件1一1：《分校年度教学工作总结．xls》
2
步骤２：估算分校年度招生任务完成情况
规范1：以下数据填写在Exｃel表格中
规范2:确定每月E1/N1的招生基数
规范3：根据E2/Ｎ2的招生基数和合理的升学率提升目标，确定每月E2/N2的招生人数
规范4:根据E3/N3的招生基数和合理的升学率提升目标,确定每月E3／Ｎ3的招生人数(方法同E2／N2）
标准1一l:参考附件1一1：《分校年度教学工作总结．ｘls》中各表数据及总结点提示进行
标准3一1:统计和汇总各数据
标准３一２:总结项直接写在附件l一２:《分校年度教学工作总结.doc》中
标准3一3：填写模板中教务相关内容，并可根据实际工作进行增加。如有数据需要更新则先更新Excel中,再更新woｒd。
标准3一２：填写《分校年度教学工作总结.xls》中《升学率统计分析表》
标准4一l：包括:人员招聘、培训、学术活动、人员稳定、学习顾问带课量等
标准4一２:员工功能评测及提升
标准４一3：填写《分校年度教学工作总结.xls》中学习顾问、教务功能评测
标准５一l:包括：学员投诉，学员满意度、教学事故，考勤管理等
规范５：按分校校长要求提交分校年度招生任务完成情况分析
时间规范:在校长要求时间内完成
标准１一1:参见附件2一1:分校年度教学工作计划.xｌsﻫ标准l一２：填写《分校年度教学工作计划．xls》中《年度升学招生任务完成情况统计表》
标准2一l：根据E1／N１每月计划招生人数及本年度遗留E1/N1在读班级人数，推算下一年度每月E1/N１毕业人数（即升学基数）,其中遗留班级是指本年度开班下一年度结课的班级
职责4:负责持续提升分校升学率
职责5:负责提升部门人员业务技能
2岗位事件
职责1：负责制订并实施分校教务部的工作计划
事件l：总结教务部年度工作
打开条件:在每年年底,接到分校校长关于完成年度工作总结的通知
表1事件1
序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ步骤
步骤规范
标准
１
步骤ｌ:接受分校年度教学工作总结任务
规范1:接收分校校长布置年度总结工作任务的邮件