案例1固定资产管理系统

案例 1 固定资产管理系统

一、案例背景

从固定资产管理系统出现以来，它经过了三个阶段，第一阶段便是完全手工阶段，管理人员对每一件设备进行人工的折旧计算，记录每一件设备的调动情况，增加了工作人员的工作量，影响了企业的工作效率，进而降低了单位的效益。第二阶段利用计算机帮助企业来管理各项事务，固定资产管理系统在这种情况下产生了，人们借助于计算机对固定资产的管理提高了工作效率，但是随着固定资产的不断增加，手工录入阶段也是个不小的工作量，为了解决这个问题，第三阶段的固定资产管理系统产生了，该系统引入了条形码这一先进的管理手段，它使用扫描器扫描条形码采集数据的方式，同时引入了使用手持终端采集数据信息，从而解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题，使得数据采集更加安全可靠，灵活方便。使用条形码标签，只要按动扫描键即可得到任一物品的所有信息。这样就大大节省了管理人员的手工录入数据的时间，从而提高了工作效率。同时，结合条码技术可以使得固定资产管理变得很轻松和简单，避免手工操作和记录所带来得错误和时间的耗费。

固定资产代表着企业中大部分的总资产和净资产。有效的管理固定资产是企业财务部门的重要工作之一。固定资产的管理信息有助于企业在采购、报废和使用固定资产时有效地做出正确的决策。固定资产报表可以清楚地表述出企业中固定资产的状态和使用情况。企业对固定资产的管理，不仅涉及到资产效能的发挥，资金的占用，而且还会影响企业生产经营活动能否顺利进行。所以大部分的企业都希望建立固定资产管理系统，使企业管理工作更进一步规范化，制度化和程序化，避免资产管理的随意性，提高固定资产信息处理的速度和准确性，以便及时、准确地把握企业固定资产的信息，改变固定资产管理混乱的现状，提高领导决策的水平。

二、系统分析

1 、系统初步调查

随着我国工业的迅猛发展，各个企业占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成亦日趋复杂，管理难度越来越大，尤其是随着企业间的合并与调整、企业内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对企业的固定资产管理工作不断提出新的要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是企业管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完整，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象依然存在。这与企业快速发展的新形势很不适应。因此，必须从有力支撑企业发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。

2 、系统的可行性分析

本系统的开发目标确定为小型企业的企业信息系统的一个子系统，因此，目前流行的软硬件配置足以满足系统运行的需要。此外，本系统的操作界面力求非常的简单，系统操作员不需要参加专业培训，只需要有一定的计算机操作能力就可以使用本系统。所以，开发这样一个小型的固定资产信息管理系统是完全可行的。

3 、系统详细调查

通过对固定资产管理过程中涉及到的业务和要求的调查，得到新系统的业务流程图如下：（图 1 ）

4 、系统的逻辑模型

下面以数据流图和数据字典来描述系统的逻辑功能。

•据流程图是新系统逻辑模型的主要组成部分，精确地在逻辑上描述了新系统的功能、输入、输出和数据存储。 ( 如图 2)

图 2 系统数据流程图

2 ）数据字典

根据系统的数据流程图，得到数据流、数据存储、加工和数据项的数据字典，数据字典详细描述了数据流程图中各个项，有助于操作员进一步了解系统的逻辑功能和结构。举例如下：

数据项：

数据项名：资产编号

类型：整型

长度： 8 位

取值范围： 1-99999999

数据存储：

名称及编号：固定资产登记表

组成：类别编码 + 类别名称 + 计量单位 + 使用年限 + 残值率 + 统计分类

存储方式：顺序

存取频率： 1 次 / 天

数据流：

数据流名：固定资产卡片数据

组成：固定资产编号 + 资产名称 + 规格型号 + 使用部门 + 保管人 + 使用日期 + 停用日期 + 资产原值 + 资产残值 + 累计折旧 + 月折旧率 + 资产净值 + 存放地点 + 入帐科目 + 购置日期 + 变动方式 + 原值变动 + 操作员部门 + 备注

流量：一张 / 日

来源：固定资产卡片

去向：固定资产数据录入

加工：

三、固定资产系统设计

1、系统功能结构总体设计

本系统从功能上可以划分为如下几个模块，其中固定资产查询模块和报表模块是其中的重点模块。如下图（3所示）。

为了详细描述系统模块功能，下面在功能模块划分的基础上，对固定产系统进行了进一步的分解。

（1）系统设置模块

此功能是对固定资产的所在部门进行设置、确认企业的主要固定资产类型、对供应商的情况进行设置修改和对操作员的基本信息进行设置和修改。这一功能是下面功能的基础，企业在使用本系统时必须输入的信息，这样才能保证下面功能的实现，以完成更多的操作。如图4。

（2）固定资产变更模块：

此功能在基本设置完成后，对固定资产的增加、删除和修改，将用户固定资产的基本信息录入到数据库中，以便于下面的查询功能的实现，在此基础上再对其进行删除和修改操作。如图5。

（3）固定资产查询模块：

此功能是对数据库中的固定资产进行查询，从而方便用户对固定资产情况的了解，及时地反映情况，从而方便领导的决策，对固定资产的信息有一个全面的把握，有利于固定资产的有效管理。如图6。

（4）辅助功能模块：

此功能包括资产折旧选择功能，数据库备份恢复功能和资产维修记录查看功能。不同的资产有着不同的折旧方法，在资产折旧功能中，系统提供了折旧方法选择和查询。数据备份是为了在系统发生错误时对系统的恢复功能，从而避免了系统发生错误情况下的不可恢复。维修记录是对固定资产的维修情况进行了解，从而对该资产进行判断决策。如图7。