中国葛洲坝集团公司投标管理办法

中国葛洲坝集团公司投标管理办法

中国葛洲坝集团股份有限公司

投标管理办法

第一章总则

1.1为规范集团股份有限公司投标工作的管理，明确各级职责，发挥集团股份有限公司的整体优势，同时又有利于调动集团股份有限公司所属建筑安装单位、成员企业（以下简称单位（企业））的积极性，提高投标中标率，结合国内外建筑市场以及集团股份有限公司具体情况，特制定本办法。

1.2投标工作，必须遵守国家法律、法规、执行国家及行业颁布的技术标准、规范和集团股份有限公司质量体系文件的规定。

1.3集团股份有限公司投标工作管理实行统一领导、归口管理、统一协调、分级负责的原则。

1.4凡集团股份有限公司建筑安装施工单位（企业）均执行本管理办法。

第二章管理机构和职责

2.1集团股份有限公司实行在总经理领导下的由分管领导主要负责的投标管理体制和各业务职能部门相互配合的运行机制。集团股份有限公司市场开发部是集团股份有限公司投标工作归口管理职能部门，集团股份有限公司各单位（企业）的投标管理机构，负责本单位（企业）的投标管理工作。

2.2集团股份有限公司市场开发部的职责:

2.2.1在总经理的领导下，对集团股份有限公司投标工作实行统一归口管理和履行协调监督职能。

2.2.2贯彻、执行国家和行业有关法律、法规、工程技术标准、规程、规范，制定集团股份有限公司的有关管理规定，并督促执行

2.2.3负责集团股份有限公司的工程信息管理工作，负责国内工程信息的收集、登记、筛选、协调、分配。

2.2.4做好建筑市场调查和预测，负责编制集团股份有限公司中长期投标计划，制定短期投标目标计划。

2.2.5负责协助集团股份有限公司建安工程企业法人委托书、介绍信的管理; 协助办理营业执照及各类施工资质证书的申办及使用管理; 负责协助办理投标保函、信贷证明手续; 负责组织或参与重要工程项目业主来集团股份有限公司考察的接待工作。

2.2.6负责编制集团股份有限公司组织的投标工程的资格预审文件，投标文件负责组织或参与工程的合同谈判。

2.2.7负责组织投标签约期集团股份有限公司组织投标项目的合同评审和投标签约期合同评审记录、收集、整理、复制、传递和保存。

2.2.8负责指导和协调以集团股份有限公司名义或单位（企业）名义投标项目的投标和合同评审。

2.3各有关职能部门的主要职责:

2.3.1总经理办公室: 负责集团股份有限公司营业执照、资质证书、印章的管理，办理集团股份有限公司法人委托书，组织或参与重要工程业主来集团股份有限公司考察的接待工作，提供投标项目资审文件中有关资信证明材料。

2.3.2战略投资部: 负责集团股份有限公司企业法人执照、营业执照、资质证书、组织机构代码证的统筹策划申报、注册登记、年审年检。

2.3.3生产经营部: 参加集团股份有限公司组织的1 亿元以上工程投标签约期的合同评审; 负责境内外各类工程合同履约及管理;负责集团股份有限公司投标签约的统计和上报。

2.3.4国际工程有限公司: 负责搜集国外工程招标投标信息; 组织国外工程和境内国际工程项目的投标与合同评审; 负责组织国外工程和境内国际投标工程的合同履约及管理;

2.3.5财务部: 参加集团股份有限公司组织的1 亿元以上工程投标签约期的合同评审; 审核办理各类工程投标的银行资信证明、投标保函、履约保函; 提供投标项目资格预审文件中集团股份有限公司的财务资料。

2.3.6人力资源部: 参加集团股份有限公司组织的1 亿元以上工程投标签约期的合同评审; 负责提供投标项目资格预审文件中的有关人员资料。

2.3.7机电物资部: 参加集团股份有限公司组织的1 亿元以上工程投标签约期的合同评审; 负责提供投标项目资格预审文件中的有关施工设备资料。

2.3.8安全质量环保部: 参加集团股份有限公司组织的1 亿元以上工程投标签约期的合同评审;负责集团股份有限公司质量体系文件、安全证的申办与管理; 协助编制投标项目的质量安全保证手册; 负责提供投标项目资格预审文件中的有关工程质量证明。

2.3.9法律事务部: 参加集团股份有限公司组织的1 亿元以上工程投标签约期的合同评审。负责审查集团股份有限公司对外承包工程合同。

2.4施工局（分公司）: 参加所在区域所属工程项目的信息收集、公关、编标、投标以及合同谈判工作; 负责办理所属工程项目的投标保函、履约保函、预付款保函; 协助办理所属工程投标有关事项。

2.5各单位（企业）: 设立本单位（企业）投标管理机构，在本单位（企业）主管领导和集团股份有限公司市场开发部的领导下，全面负责本单位（企业）的投标管理工作; 服从集团股份有限公司市场开发部的投标计划安排，参加与本单

位有关的各类工程编标投标和合同评审; 负责组织各类工程投标签约期的合同评审和编制各类工程项目的投标文件; 负责向集团股份有限公司市场开发部提供有关资料。

第三章工程信息管理

3.1投标工程信息管理的原则是: 广辟渠道、广拓市场、广揽优选。

3.2集团股份有限公司对工程信息实行全方位跟踪、统一管理、分级控制、有偿服务。采用计算机和先进的通讯手段，努力保证信息的及时性、准确性和全面性。

3.3加强对信息工作的领导，建立和完善内部信息网络系统。各单位（企业）应指派一名领导分管信息工作，设立信息岗位，明确信息人员，全面履行信息工作职责。

3.4各单位（企业）和个人应积极为集团股份有限公司收集工程信息。建立广泛的社会关系，鼓励各界朋友为集团股份有限公司提供工程信息。

3.5坚持工程信息申报登记管理。任何单位（企业）无论以集团股份有限公司名义或以本单位名义收集的工程信息，都应及时向集团股份有限公司市场开发部申报登记。（附录一: 中国葛洲坝集团股份有限公司工程信息申报表）

3.6工程信息跟踪、投标的审批。

3.6.1各单位申报的工程信息，由集团股份有限公司市场开发部提出初步意见，报集团股份有限公司领导审批。

3.6.2申报工程信息经批准后，由申报单位负责跟踪与投标。

3.7信息的跟踪，由集团股份有限公司市场开发部负责协调安排。工程信息一旦被确定跟踪单位（企业），其它单位（企业）必须服从集团股份有限公司的统一安排，不得再以同一名义对同一工程项目进行信息跟踪和投标。