促销活动申请审批操作规范

促销活动申请、审批、结案流程与制度
一、 活动申请、审批流程
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图2活动结案流程图
文字说明：
1、促销活动结束后，办事处主任或大区经理备齐活动结案所需资料填写活动结案审批表交给部门经理初审，部门经理审核无误后，办事处主任或大区经理于活动结束3日内转交给市场部市场
督导。

2、市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料进行审核，审核无
误后，提报给市场部经理，审核无误后，提报给副总经理和总经理。

3、总经理审批同意后，按照审批的结案费用转给财务进行结案。

二、具体规定
（一）活动提报内容、方式及时间
部分费用由个人承担。

5、提报内容具体填写方式见附件范例。

范例为填写格式及内容的指导方案，其中所列项目为
必须填写内容，各办事处可根据实际完善提报内容。

（三）活动提报对接人及时间说明
1、活动申请表和活动细案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交给营销中心企划专员，企划专员在一个工作日内通过电话或传真给出回复意见。

如活动申请中包含物料制作等周期较长的准备项目，请酌情提前提交时间，并在申请表中活动时间一栏注明特殊情况。

2、活动结案审批表和结案报告必须在活动结束的三日内提交给营销中心市场督导，市场督导根据已审批的促销活动申请和企划专员沟通，与原活动申请方案对比无误后，方可进行结案，在市场督导出差时，结案工作可由企划专员代理。

如分公司未及时上交结案报告，市场督导会电话提醒分公司相关人员，在经过提醒后仍然没有上交，每个结案报告对责任人进行20元罚款，从当月工
资中扣除。

附件2-1-1：鲁西南地区促销活动申请
附件2-1-2：鲁西南地区促销活动细案
附件2-1-3：鲁西南地区促销活动结案报告审批表
附件2-1-2：鲁西南地区促销活动细案
1.宣传活动
⑴增派促销人员4名，由所在促销区域业务安排进行管理，巡回品尝试吃、横幅宣传。

⑵宣传资料发放
在尽可能大的地域范围内向消费者发放宣传资料(DM)，从细节方面让消费者了解某某产品的
安全、营养、健康。

五、费用预算
以300G鸡丸44元/件为准，所赠送奖品费用占销售额的4.06%，如加大包装费用不到4.06% 预计销量100万，促销平均占比4.06%，按比例所需40600元的赠品。

六、效果预估
预计销量100万，比去年同期上浮65%。

（上月销售79.4万、去年同期63万）
七、工作排期。