物业程序文件小区商铺管理程序

工作行为规范系列

物业程序文件小区商铺管

理程序

（标准、完整、实用、可修改）

・I.

FS-QG-14419

编

号：

物业程序文件小区商铺管理程序

Property Procedure Docume nts

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

物业程序文件：小区商铺管理程序

1目的

规范商铺管理行为，维护小区舒适、安全、文明的居住

环境。

2范围

适用于公司各管理处商铺管理。

3职责

3.1管理处经理负责签定商铺管理协议书，协调、解决

商铺纠纷。

3.2由管理处经理指定专人对商铺进行日常巡查及管理。

4方法和过程控制

4.1管理处应根据本小区具体情况，制定相应的商铺管

理规定，规范商铺经营及从业人员的行为。

4.2管理处经理在商铺开业前应于商铺经营者签定《商

户管理协议书》、《商铺消防管理责任书》、《商铺从业人员情况登记表》、《委托银行代收款协议书》，明确商铺经营范围和管理费标准，并实行门前三包责任制。

4.3如商铺需要装修，除按程序文件编号XXWY7.

5.1-G03

程序执行外，还应提供外墙、灯箱、标识等的设计方案，确保外观基本统一和整体美观。

4.4各商铺自入住起三个月内，须向管理处提供《营业

执照》、法人代表身份证的复印件，以及从业人员身份证明、

计划生育证明、相片等资料，并建立商铺管理档案，特殊经营项目的商铺，须取得相关政府部门签发的许可证方可开业。

4.5管理处经理应指定专人对商铺的环境卫生、物品摆

放进行日常管理，发现有违反商铺管理规定的行为，及时纠

正并予以记录。

4.6管理处经理指定专人对商铺消防、电器进行管理，

在现场设置《商铺设施检查记录表》，每季度检查、记录一次，要求各商铺配置足够的消防器材，定期维护使用电器。

4.7商铺管理人员应定期检查商铺的经营活动，发现无经营或涉嫌赌博、贩毒、吸毒、色情等违法行为时，应及时予以制止并向部门经理汇报，部门经理视情况，决定是否采取更严厉的措施。

4.8如工商、税务、卫生、公安、计生办等政府部门工作人员对商

铺进行检查，管理处应验明证件并登记后予以配合。

5支持性质量记录表格

XXWY-7.5.1 -G04-F1《商铺管理协议书》

XXWY-7.5.1 -G04-F2《商铺消防管理责任书》

XXWY-7.5.1 -G04-F3《商铺从业人员情况登记表》

XXWY-7.5.1 -G04-F4《商铺设施检查记录表》

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