浅析存货库龄分析

浅析存货库龄分析

作者：王勇

存货库龄分析无论在企业生产经营活动中，还是注册会计师外部审计中都具有重要的实用价值。《中国注册会计师审计准则第1313号——分析程序》指南附录1313-2 关于存货分析性程序要求：“按存货残损情况、存货账龄、库存可用月数，比较当年度及以前年度的增减变动，并对异常情况作出解释”。注册会计师可以根据存货库龄分析对存货周转、呆滞及存货跌价减值准备计提情况进行分析性检查，为发现存货异常情况提供线索及有力的证据。

存货库龄分析与应收账款账龄分析有相似之处，但由于存货存在保质期等原因，在库龄计算方法及表现方式上存在不同。

一、存货库龄分类及其计算方法

（一）个别计算法

在一些存货品种单一，数量少、单价高，采取个别计价法核算的行业，可以计算每一存货的库龄。如汽车销售业，可以根据入库时间计算每辆整车的库龄，然后再根据需要进行统计分析。

（二）加权平均库龄法

某时间节点，某种或者某类存货的库存时间的加权平均值，计算公式如下：

库存账龄=∑（批次入库金额/ 统计时点库存总额×批次入库时间）。例如：在2010 年11 月6 日，某存货的库存金额为1,000 元，信息系统自动搜索入库单，得到如下入库单：

信息系统默认按照先进先出的原则，从11 月6 日开始，入库单倒推满1,000 元为止，也就是300（11月5日）+200（11月4日）+300（11月3日）+200（11月2日入库的400 只取值200 即可）=1000 元。则：

库存账龄=300/1000 ×1+200/1000 ×2+300/1000 ×3+200/1000 ×

4=0.3+0.4+0.9+0.8=2.4 天

（三）库龄集中度法

将时间的长短分为若干区间，计列各个区间上存货的金额，用表格的形式表现出来，类似于应收账款账龄分析，反映的是库存账龄的集中度。例如，截至某一时点，公司存货库龄分布如下：

一般采用倒挤法计算：将入库单或一定时段的入库数按照入库日期倒序排列，将某

一时点结存的存货金额或数量按照先进先出法在入库单或入库时段上分配，分别计算后

再根据不同时间区间进行统计分析。

（四）呆滞料法

1.呆滞料表达方法

以上方法都是以入库时间计算的，事实上，对于电子、机械配件等一些存货品种繁多、收发频繁、保质期要求不高的行业来说，往往更关注存货有多久没有出库、领用，存在多少呆滞料，以呆滞时间反映存货情况更具有实际意义。例如，截至某一时点，公司存货呆滞分布如下：

2. 呆滞料计算方法

到先进先出，计算的库龄就没有实际意义，尤其对保质期要求很高的行业，如医药、食品行业，如果在实物管理中没有切实执行批次管理、仓位管理，或采取类似的实物控制措施，则对生产经营有较大影响。

2.库龄分析越来越依赖信息系统

在存货数量多、收发频繁的情况下，靠人工计算存货库龄不太现实，一般IT 系统具有库龄计算及分析功能，但考虑到库龄时间选择、移库、退库等因素时，不同IT 系统会考虑行业管理要求，在库龄分析上各有特色。比如有些库存管理系统通过结账的方式来防止过多的前期删除导致重新计算，结账后不许再做出入库。有些系统在物理库存系统中，有个强制的、自动完成的收发记录匹配表，以该表就可做出库龄分析，该表与成本的计算没有任何关系。

比如金蝶KIS 专业版库存账龄分析计算规则如下：

（1）库存账龄天数的计算公式: 操作系统当前日期-物料入库日期。

（2）库存账龄分析表按先进先出的原则进行计算和分析，并且不受存货计价方法的影响。

（3）库存账龄分析表查询时可以根据需要设置间隔天数，且对于调拨单可以根据实际情况选择是否参与计算。

（4）库存账龄分析表按即时库存数据显示存货数量；如果相同存货存在多仓库管理且又存在不同仓库之间的调拨，建议分仓库查询库存账龄分析表，如果按总仓查询即将数据进了合并。

用友U8中存货库龄计算规则如下：

非批次管理的存货按照倒挤法计算库龄，即将蓝字入库单按入库日期倒序排列，将存货结存数量按照先进先出在入库单中分配。

批次管理的存货按照批次倒挤法计算库龄，即将蓝字入库单和红字出库单按入库日

期倒序排序，将存货结存数量按照先进先出在入库单中分配。

出库跟踪入库的存货将结存数不为零的入库单记录的入库日期和当前日期进行比

较。

一些汽车修理企业，期末对配件进行呆滞分析，根据不同呆滞天数分别计提不同比例的存货跌价准备。

作者单位：天职国际会计师事务所上海分所