常用办公设备使用维护培训课程.pptx
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（4）打印机与计算机的连接。应在断电情况下进 行，方法如图9-4所示。
（5）打印机通电，须按照图9-5所示将电源线插 入打印机电源口。
（6）安装打印驱动程序。（详细安装请参见教材 ）
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
图9-3 安装导纸器和防尘盖
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
图9-4 打印机与计算机连接
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
图9-5 接插打印机电源线
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
2．针式打印机的使用 （1）打印纸的安装和纸张适应控制。
① 使用单页纸 ② 使用连续纸 （2）打印机通电自检。（操作步骤参见教材） 3．针式打印机的维护 4. 针式打印机的一般故障排除
2Hale Waihona Puke Baidu
9.1.2 现代办公设备的类型
3
9.1.3 办公设备的发展趋势
《办公自动化实例教程》
9.1.1 办公设备简述
办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公 设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房 四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主 ；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪 、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要 求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备 的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普 及。
《办公自动化实例教程》
9.2 计算机系统组装与优化设置
1
9.2.1 计算机系统组装基本操作
2
9.2.2 计算机系统的优化设置
《办公自动化实例教程》
9.2.1 计算机系统组装基本操作
1．组装工具 ❖ 螺丝刀 ❖ 导热硅胶 ❖ 尖嘴钳 ❖ 镊子 ❖ 万用表
《办公自动化实例教程》
9.2.1 计算机系统组装基本操作
《办公自动化实例教程》
9.1.2 现代办公设备的类型
现代办公设备主要包括以下类型： 1．信息处理设备 2．信息传输设备 3．信息复制设备 4．信息存储设备 5．其他办公辅助设备
《办公自动化实例教程》
9.1.3 办公设备的发展趋势
现代办公设备的发展，正在不断体现如下的发 展趋势：
1．数字化 2．智能化 3．无纸化 4．综合化
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
图9-1 EPSON LQ-1600K 打印机新机套件
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
图9-2 正确放置打印机
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
（3）导纸器和防尘盖的安装，按图9-3中的A、 B、C、D顺序所示进行。
《办公自动化实例教程》
9.2.2 计算机系统的优化设置
在计算机系统运行一段时间后，用户就需要对 操作系统进行一系列的优化设置，从而提高计算机 的运行性能。在前面的第6章，本书曾经专门讲解 过应用Windows优化大师来进行系统优化的操作 。下面介绍一些在Windows中直接进行系统优化 的相关设置。
4
9.3.4 激光打印机的使用与维护
《办公自动化实例教程》
9.3.1 打印机的基本知识
1．打印机的分类 （1）按工作方式分类，目前办公用打印机有 针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。 （2）按照与计算机的接口方式，目前主要有 并行接口、USB接口和IEEE1394接口。 （3）按照用途，打印机主要包括通用、专用 、商用、家用、便携、网络打印机等。
2．装机前的注意事项 ❖ 防止静电； ❖ 禁止带电操作 ； ❖ 轻拿轻放所有部件 ； ❖ 避免粗暴安装。
《办公自动化实例教程》
9.2.1 计算机系统组装基本操作
3．计算机的组装流程
❖ 安装CPU、CPU风扇和内存条。 ❖ 将主板安装在机箱内，并用螺丝固定。 ❖ 将显卡、声卡以及网卡等设备插入对应的主
1．优化启动设置 2．合理设置虚拟内存 3．关闭系统还原功能 4． 关闭自动更新 5．不要将Internet临时文件与操作系统存放 在相同的分区中
《办公自动化实例教程》
9.3 打印机使用方法与日常维护
1
9.3.1 打印机的基本知识
2
9.3.2 针式打印机的使用与维护
3
9.3.3 喷墨打印机的使用与维护
板插槽，并用螺丝固定。 ❖ 将硬盘和光驱安装到机箱中，并通过数据线
与主板连接。 ❖ 将鼠标、键盘、显示器等外部设备与主板的
外部接口连接。 ❖ 连接主机和显示器电源，并开机测试。
《办公自动化实例教程》
9.2.1 计算机系统组装基本操作
4．CPU和风扇的安装 5．内存条的安装 6．主板的安装 7．显卡、声卡和网卡的安装 8．硬盘和光驱的安装 9．显示器、鼠标、键盘等外部设备的安装
本章目录
9.1 办公设备基本知识概述 9.2 计算机系统组装与优化设置 9.3 打印机使用方法与日常维护 9.4 复印机使用与日常维护保养 9.5 扫描仪正确应用与日常维护 9.6 刻录机使用方法与注意事项 9.7 移动存储设备与无线上网设置
《办公自动化实例教程》
9.1 办公设备基本知识概述
1
9.1.1 办公设备简述
《办公自动化实例教程》
9.3.3 喷墨打印机的使用与维护
1．喷墨打印机的安装 2．喷墨打印机的使用
（1）为打印机供纸 （2）打印机属性设置 （3）执行打印机自检 （4）开始文档的打印 3．喷墨打印机的维护 4．喷墨打印机的典型故障排除
《办公自动化实例教程》
《办公自动化实例教程》
9.3.1 打印机的基本知识
2．打印机的主要技术指标 （1）打印分辨率。 （2）打印速度。 （3）打印幅面。 （4）工作噪声。 （5）拷贝数。
《办公自动化实例教程》
9.3.1 打印机的基本知识
3．几种常用打印机的特点比较 激光打印机、喷墨打印机和针式打印机是常 用的三类，它们各自特点参见教材表9-1。
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
1．针式打印机的安装 下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打 印机的安装、使用和维护方法。 新的EPSON LQ-1600K打印机应有如图9-1 所示的一系列套件。 （1）按图9-2所示正确放置打印机。新的打印 机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相 应步骤安装。 （2）色带盒的安装。（详细安装方法参见教材 9.3.2）
（5）打印机通电，须按照图9-5所示将电源线插 入打印机电源口。
（6）安装打印驱动程序。（详细安装请参见教材 ）
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
图9-3 安装导纸器和防尘盖
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
图9-4 打印机与计算机连接
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
图9-5 接插打印机电源线
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9.3.2 针式打印机的使用与维护
2．针式打印机的使用 （1）打印纸的安装和纸张适应控制。
① 使用单页纸 ② 使用连续纸 （2）打印机通电自检。（操作步骤参见教材） 3．针式打印机的维护 4. 针式打印机的一般故障排除
2Hale Waihona Puke Baidu
9.1.2 现代办公设备的类型
3
9.1.3 办公设备的发展趋势
《办公自动化实例教程》
9.1.1 办公设备简述
办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公 设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房 四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主 ；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪 、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要 求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备 的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普 及。
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9.2 计算机系统组装与优化设置
1
9.2.1 计算机系统组装基本操作
2
9.2.2 计算机系统的优化设置
《办公自动化实例教程》
9.2.1 计算机系统组装基本操作
1．组装工具 ❖ 螺丝刀 ❖ 导热硅胶 ❖ 尖嘴钳 ❖ 镊子 ❖ 万用表
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9.2.1 计算机系统组装基本操作
《办公自动化实例教程》
9.1.2 现代办公设备的类型
现代办公设备主要包括以下类型： 1．信息处理设备 2．信息传输设备 3．信息复制设备 4．信息存储设备 5．其他办公辅助设备
《办公自动化实例教程》
9.1.3 办公设备的发展趋势
现代办公设备的发展，正在不断体现如下的发 展趋势：
1．数字化 2．智能化 3．无纸化 4．综合化
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
图9-1 EPSON LQ-1600K 打印机新机套件
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
图9-2 正确放置打印机
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
（3）导纸器和防尘盖的安装，按图9-3中的A、 B、C、D顺序所示进行。
《办公自动化实例教程》
9.2.2 计算机系统的优化设置
在计算机系统运行一段时间后，用户就需要对 操作系统进行一系列的优化设置，从而提高计算机 的运行性能。在前面的第6章，本书曾经专门讲解 过应用Windows优化大师来进行系统优化的操作 。下面介绍一些在Windows中直接进行系统优化 的相关设置。
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9.3.4 激光打印机的使用与维护
《办公自动化实例教程》
9.3.1 打印机的基本知识
1．打印机的分类 （1）按工作方式分类，目前办公用打印机有 针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。 （2）按照与计算机的接口方式，目前主要有 并行接口、USB接口和IEEE1394接口。 （3）按照用途，打印机主要包括通用、专用 、商用、家用、便携、网络打印机等。
2．装机前的注意事项 ❖ 防止静电； ❖ 禁止带电操作 ； ❖ 轻拿轻放所有部件 ； ❖ 避免粗暴安装。
《办公自动化实例教程》
9.2.1 计算机系统组装基本操作
3．计算机的组装流程
❖ 安装CPU、CPU风扇和内存条。 ❖ 将主板安装在机箱内，并用螺丝固定。 ❖ 将显卡、声卡以及网卡等设备插入对应的主
1．优化启动设置 2．合理设置虚拟内存 3．关闭系统还原功能 4． 关闭自动更新 5．不要将Internet临时文件与操作系统存放 在相同的分区中
《办公自动化实例教程》
9.3 打印机使用方法与日常维护
1
9.3.1 打印机的基本知识
2
9.3.2 针式打印机的使用与维护
3
9.3.3 喷墨打印机的使用与维护
板插槽，并用螺丝固定。 ❖ 将硬盘和光驱安装到机箱中，并通过数据线
与主板连接。 ❖ 将鼠标、键盘、显示器等外部设备与主板的
外部接口连接。 ❖ 连接主机和显示器电源，并开机测试。
《办公自动化实例教程》
9.2.1 计算机系统组装基本操作
4．CPU和风扇的安装 5．内存条的安装 6．主板的安装 7．显卡、声卡和网卡的安装 8．硬盘和光驱的安装 9．显示器、鼠标、键盘等外部设备的安装
本章目录
9.1 办公设备基本知识概述 9.2 计算机系统组装与优化设置 9.3 打印机使用方法与日常维护 9.4 复印机使用与日常维护保养 9.5 扫描仪正确应用与日常维护 9.6 刻录机使用方法与注意事项 9.7 移动存储设备与无线上网设置
《办公自动化实例教程》
9.1 办公设备基本知识概述
1
9.1.1 办公设备简述
《办公自动化实例教程》
9.3.3 喷墨打印机的使用与维护
1．喷墨打印机的安装 2．喷墨打印机的使用
（1）为打印机供纸 （2）打印机属性设置 （3）执行打印机自检 （4）开始文档的打印 3．喷墨打印机的维护 4．喷墨打印机的典型故障排除
《办公自动化实例教程》
《办公自动化实例教程》
9.3.1 打印机的基本知识
2．打印机的主要技术指标 （1）打印分辨率。 （2）打印速度。 （3）打印幅面。 （4）工作噪声。 （5）拷贝数。
《办公自动化实例教程》
9.3.1 打印机的基本知识
3．几种常用打印机的特点比较 激光打印机、喷墨打印机和针式打印机是常 用的三类，它们各自特点参见教材表9-1。
《办公自动化实例教程》
9.3.2 针式打印机的使用与维护
1．针式打印机的安装 下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打 印机的安装、使用和维护方法。 新的EPSON LQ-1600K打印机应有如图9-1 所示的一系列套件。 （1）按图9-2所示正确放置打印机。新的打印 机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相 应步骤安装。 （2）色带盒的安装。（详细安装方法参见教材 9.3.2）