广西大学财务处网上预约报账流程
网上预约报账系统操作指南
南京邮电大学网上预约报账系统操作指南（2017版）财务处2017年5月目录预约报账前必读 (1)一、系统登陆 (2)二、项目网上授权 (2)（一）项目网上授权含义 (2)（二）项目网上授权操作步骤 (3)三、网上预约报账介绍 (5)（一）网上报销管理 (5)（二）报销信息维护 (5)（三）酬金信息维护 (6)四、酬金申报 (9)五、日常报销业务 (13)六、国内差旅费业务 (17)七、暂借款业务 (19)八、还款业务 (21)九、报销单查询 (21)预约报账前必读1、本指南用于指导网上预约系统的操作方法，包括酬金申报、日常报销业务、差旅费业务、暂借款业务及信息维护。
2、在进行网上预约业务操作时，请使用谷歌浏览器或IE11版本的浏览器，当系统仍然长时间“正在加载中”时，请清除浏览器历史记录后重新登录。
3、进行网上预约业务操作的人员，应为项目负责人或者被授权为“经办人”或者“管理员”角色的人员。
4、网上预约业务只是改变了单据传递方式，并不改变原有的业务审批签字手续。
5、为避免占用项目经费额度，财务处将对超过预约日期1个月仍未送达纸质报销单据至财务处的预约单进行系统退回。
经办人也可自行在系统中撤销。
6、具体报销业务的审核，以南京邮电大学相关财务规章制度为依据，由财务审核人员按实际情况审核办理。
一、系统登陆登录学校智慧校园后，点击“财务”，进入财务处综合信息门户网站二、项目网上授权（一）项目网上授权含义只有拥有网上预约申报业务角色的人员方可进行网上预约申报，项目负责人自动拥有网上预约申报业务的角色，但若要授权他人对某项目进行网上预约申报，应对其进行项目网上授权。
根据权限不同，授权角色分为管理员、经办人，其与项目负责人的权限区别如下：各角色权限一览表注意：这里的项目网上授权，仅仅是授权相应的人员拥有某项目网上预约申报的权限，不改变项目负责人对该项目经费收支管理的职责和签字审批权，如果项目负责人需变更某项目的签字审批权，必须以书面授权到财务处备案。
财务报销流程手册
财务报销流程手册一、报销规定..................... 错误!未定义书签。
二、办公费报销流程............... 错误!未定义书签。
三、印刷费报销流程............... 错误!未定义书签。
四、邮电费报销流程............... 错误!未定义书签。
五、差旅费报销流程............... 错误!未定义书签。
六、市内交通费报销流程........... 错误!未定义书签。
七、出国差旅费报销流程........... 错误!未定义书签。
八、维修费/工程款报销流程........ 错误!未定义书签。
九、会议费报销流程............... 错误!未定义书签。
十、培训费报销流程............... 错误!未定义书签。
十一、公务接待费报销流程.......... 错误!未定义书签。
十二、专用材料费报销流程.......... 错误!未定义书签。
十三、测试化验加工费报销流程...... 错误!未定义书签。
十四、其他支出报销流程............ 错误!未定义书签。
十五、图书购置费报销流程.......... 错误!未定义书签。
十六、设备购置报销流程............ 错误!未定义书签。
十七、本科生实习费报销流程........ 错误!未定义书签。
十八、研究生业务费报销流程........ 错误!未定义书签。
十九、借款及冲销报销流程.......... 错误!未定义书签。
一、报销规定1.发票名称必须写“广西大学”，不能写个人或学院，纳税人识别号填写统一社会信用代码：1245 0000 4985 009929。
2.发票要注明具体物品的名称、数量、单位和单价，如无法注明，请由开票单位提供发票清单。
3.各商场、超市购买办公用品等均须提供收银台开具的原始购物明细清单，如果开票单位回收原始小票，请务必提前拍照后打印出来附在发票后面。
4.发票背面中间须有经办人、证明人（或验收人）、负责人签字，不要签在发票背面的右上角，以免凭证装订后被完全覆盖。
网上报账系统操作流程
网上报账系统操作流程第一步报账教师登录财务综合服务平台后，选择“网上报帐系统”第二步进入网上报账系统“我的项目”页面该页面显示登录人负责的所有项目信息，可查询本人负责（或被他人授权）项目的余额和发生额。
点击“查看”可显示“项目收支明细账”和“预算控制余额表”等信息。
在“我的项目”页面菜单中，有“负责项目”、“待修改业务”、“待提交业务”、“已提交业务”、“已完成业务”、“失败业务”六个子菜单。
第三步，选择网报支出类型“网上报账系统”包括日常报销、差旅报销、借款三类，这些分类在填写报销单时输入的内容是不相同的。
一、日常报销业务1.老师对“日常报销”提交申请，可进行报销单的新增、修改以及删除操作。
点击“日常报销”，进入日常报销页面后，点击“新业务填报”2.输入部门编号、输入或选择项目编号后，点击“下一步（报销费用明细）”３.根据报销项目填写报销具体内容，在填写“报销内容”时，先在网页的表格中找到你要报销的内容，并阅读报销内容的“描述”部分以防止填错位置。
输入“关键字摘要”、“金额”、“单据数”，系统会将您填写的金额与项目当前余额对比分析，如果超支将显示预警信息。
确认无误后点击“下一步（支付方式）”。
“重置”按钮可以清空所填写内容。
４.选择支付方式。
“支付方式”包括“冲借款、对公支付、对私支付、网银对公”等多种选择（项目转帐目前不开放），系统会将您选择的支付方式打印在“报销单”上。
如果选择“冲借款”，系统会显示登录人的借款信息，可以在“金额”列填写本次要冲销的金额（冲销金额等于报销金额减去其它支付方式的支付金额），其它支付方式可以在对应行的输入框填写支付信息。
５.提交正确录入支付方式后，进入“下一步（提交）”。
6.打印日常报销单。
报销人需要将“报销单”打印出来，在粘贴好原始单据后，持此打印后的“报销单”找相关领导签字，所需手续与原纸质报销单相同。
报账人在财务处规定的时间内到财务处提交领导审批过的报销单据即可。
高校网上预约报账系统的设计构想
高校网上预约报账系统的设计构想一、背景介绍近年来，随着科学技术的不断进步和高校经费的不断增加，高校的各项开支也越来越多。
在以往，高校的经费报销主要是由财务人员进行，但是，这样的报销方式不仅效率低下，还容易发生错误，给高校的经费管理带来很大的困难。
因此，开发一个高校网上预约报账系统，可以有效的提高高校的经费管理效率，降低报账的错误率，优化经费管理流程。
二、系统设计构想本文将从以下几个方面进行高校网上预约报账系统的设计构想：1.系统总体流程设计高校网上预约报账系统的总体流程设计如下：1.用户首先需要进行账号注册，填写个人信息和账号密码。
2.用户登录后，可以进入系统首页，浏览经费管理流程和各项报销规定。
3.用户需要先提交预约申请，填写相关经费预算，并通过系统申请预约时间。
4.申请通过后，用户需要在预约时间内进行报销，并填写详细的经费支出情况。
5.用户提交报销单后，经过财务人员审核后进行报销。
2.系统功能模块设计高校网上预约报账系统的功能模块设计如下：1.用户管理模块：负责管理用户的注册、登录、修改个人信息等操作。
2.预约管理模块：负责管理用户的预约请求，对用户的预约申请进行审核以及预约时间的分配。
3.报销管理模块：负责管理用户的报销申请，对用户的申请进行审核以及报销金额的统计与发放。
4.财务管理模块：负责管理高校的财务信息，包括经费管理、报销预算等操作。
3.系统界面设计高校网上预约报账系统的界面设计应该简洁明了、易于操作。
主要应包括以下几个模块：1.登录页面：提供给用户登录或注册新账号的页面。
2.首页：列出系统的各项操作功能，例如预约申请、报销申请、经费管理、帮助中心等等。
3.预约申请页：提供给用户预约申请的页面，需要填写详细的预约信息以及经费预算。
4.报销申请页：提供给用户报销申请的页面，支持多个经费支出项的添加和统计。
5.管理员后台：提供给系统管理员对用户的账户信息、预约请求、报销申请等信息进行管理的页面。
网上预约报账系统操作手册
网上预约报账系统操作手册第一部分登录网上预约报账系统 (1)1.登录系统 (1)2.修改登录密码 (2)第二部分项目授权及项目情况查询 (2)1.“授权管理员”及撤销授权 (3)2.“授权无限额经办人”及撤销授权 (4)3.查询项目相关情况 (4)第三部分网上预约报账操作 (4)1.网上预约报账按键功能介绍 (4)2.一般报销业务（含冲销暂借款） (7)3.差旅费 (10)4.暂借款业务 (12)第四部分几项说明 (13)第一部分登录网上预约报账系统1.登录系统本系统有两个登录端口：第一个（若授权他人报销，推荐使用）端口是我校局域网。
网址为：202.204.209.126，输入（如图1-1）后点击回车即可出现如图1-2的页面；在图1-2中的指定位置依次输入自己的职工编号、密码（初始密码为123456）及验证码后点击登录即可进入网上预约报账系统，如图1-4。
图1-1 图1-2第二个端口是校园网主页的“信息门户”。
在页面指定位置输入个人职工编号、个人密码后点击登录（如图1-3），进入系统后点击“财务报账系统”即可进入网上预约报账系统，如图1-4。
图1-3 图1-42.修改登录密码进入系统后请及时通过【高级财务查询】页面左下角倒数第三行的“修改密码”功能按键进行局域网登录端口（即第一个端口）的登录密码修改。
第二部分项目授权及项目情况查询进入系统后，点击【项目查询管理】（如图2-1），可以看到项目授权管理、预算执行情况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况、个人信息维护、经费本项目查询共七项查询（如图2-2）。
图2-1 图2-2【项目授权管理】：查询当前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对他人有效授权和过期历史授权，并可进行“授权管理员”、“授权无限额经办人”、“授权项目查询权限”、“设置优先级”等几项操作。
【预算执行情况】：查询项目预算的执行情况。
【预算冻结情况】：查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。
财务网上预约报销操作指南(2019 版)
财务网上预约报销操作指南（2019版）一、网上预约报销流程二、登录系统登录信息门户→财务服务→预约报销提醒事项：请务必使用火狐浏览器进行操作，其他浏览器会有项目显示不出等问题。
三、主菜单功能进入网上报销后，首页有四个选项：1、创建报销单：请根据本人的报销业务情况自行选择三种报销类型：（1）日常报销单(除差旅费报销和借款外的其他报销)（2）国内差旅报销单（3）借款单2、报销单查询：查询报销人填制的报销单（包括新建、提交、已审核、驳回、已制单、支付完成等状态）；3、经费项目授权：项目负责人或部门负责人可以将项目授权给其他人员操作；4、授权单据查询：项目负责人或部门负责人可以将项目查询授权给他人查看。
四、创建报销单1、日常报销单点击首页上“日常报销单”选项：进入“日常报销单”详情页，“*”号项为必填项（如手机号和报销事由）：点击“添加经费项目”选项，进入下图界面：经费项目功能菜单下选择“我负责的项目”或者是“被授权的项目”；选择后可看到项目可用金额，在相应的支出项后的复选框中打钩，再点击页面最下方的“确定”选项。
回到上一个界面：经费项目选择好后，按照实际情况填写报销事由，按照实际发生的金额填写报销金额、附件张数、用途等，这些将会生成会计凭证的实际金额、附件、摘要，请务必认真填写核对所有必填项目（“报销事由”、“报销金额”、“附件张数”、“用途”）。
一笔报销单允许选择多个经费项目，可以点击“添加经费项目”选项添加其他的经费项目。
如需冲销未归还的借款，点击“新增冲账信息选项”，进入冲销借款界面：填写相应的信息后点击“确定”选项回到下图界面，点击“添加支付类型”选项：进入以下界面，选择相应的支付类型。
目前提供八种支付方式：现金、支票、汇款(同城)、电汇(异地)、个人银行卡、薪资内部结算、公务卡及校外劳务费。
填报人自行选择一种支付类型，也可同时选择多种支付类型，选择多种支付类型时，各个支付类型下的结算金额的总和为报销总额。
网上报账流程
网上报账流程随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用网上报账流程来管理员工的报销事务。
网上报账流程以其便捷、高效和准确的特点，对企业的财务管理提供了重要的支持。
下面将介绍一个典型的网上报账流程。
1.前期准备企业在实施网上报账流程之前，需要进行一系列的前期准备工作。
首先，需要设立报账系统，并分配专人负责系统的维护和管理。
同时，工作人员需要接受培训，学习如何使用报账系统，熟悉流程和规则。
此外，企业还需要建立一套完整的报销政策和规章制度，明确员工报销的范围、标准和流程。
2.提交报账申请当员工需要报销费用时，首先需要登录报账系统，填写报账申请单。
报账申请单包括员工的基本信息、报销的费用类型、金额以及相关的发票、收据等证明文件。
员工还需要填写费用的说明，解释为什么需要报销这笔费用。
在填写完毕后，员工需要确认无误并提交报账申请。
3.部门审批一旦报账申请提交成功，系统将自动通知相关部门的审批人员进行审批。
审批人员可以根据报账政策和规定，对申请进行审核，判断费用是否符合标准，并决定是否同意该报账申请。
如果审批人员对申请有疑问或需要更多的信息，可以通过系统向员工发起沟通，以便更好地了解费用的情况。
审批人员审批通过后，系统将自动通知下一级审批人员继续审批。
4.财务审核在所有部门审批人员都通过了报账申请后，申请将进入财务部门进行最终的审核。
财务人员将根据公司的财务规定，对申请进行审核，核对费用的正确性和合规性。
他们还将对申请进行汇总和统计，以便进一步财务分析。
如果财务人员对申请有任何疑问或需要额外的信息，他们可以通过系统向员工发起沟通。
5.付款处理一旦财务部门通过了报账申请，他们将将申请中的费用转入员工的工资账户中。
针对不同的费用类型，财务人员可能会选择不同的支付方式，包括直接转账、支票或者电子支付等。
此外，他们还需要及时在系统中标记该笔费用已经付款，以便后续的查询和跟踪。
6.后续跟踪一旦费用得到报销，员工可以在系统中查询到相关的信息，包括报账申请的流程和审批记录，以及费用的支付状态。
广西大学缴费平台缴费说明【模板】
**大学缴费平台缴费说明一、缴费办法**大学缴费平台提供“微信缴费”和“银联卡在线支付”两种缴费方式。
即日起，请登录**大学主页→点击“财务管理”→点击“**大学缴费平台”→进入**大学缴费平台（或者直接登录【网址】）输入报名号按提示进行缴费。
(一)、微信缴费1、登录**大学缴费平台，扫码关注“**大学财务平台”2、点击“微信缴费”-“马上缴费”菜单，进入缴费功能。
3、输入用户信息：首次登录时，需要输入用户名和密码，用户名及初始密码均为报名号。
首次登录后，系统将自动绑定用户信息，下次登录时，无需再输入用户名和密码即可自动登录。
如果您在**大学缴费平台网页版（【网址】）修改过登录密码，请使用修改后的密码。
4、选择需要缴纳的费用项：进入系统后，系统在界面上方显示姓名及用户号，请认真核对其是否正确，以防错误操作造成损失。
姓名及本次缴纳的费用核对无误后，点击界面右下角的【支付】按钮即可开始支付。
5、确认微信支付系统弹出支付方式选择界面，选择使用零钱支付或绑定银行卡支付，然后输入微信支付密码，即可完成支付。
6、缴费历史查询本人通过微信缴费以及通过**大学缴费平台网页版（【网址】）缴费的成功支付记录。
操作方法：点击“微信缴费”-“缴费历史”菜单，进入缴费历史查询功能。
7、我的资料查询显示当前绑定用户的基本信息，包括用户号、姓名等信息。
并提供用户信息解绑功能。
操作方法：点击“信息资料”-“我的资料”菜单，进入我的资料功能。
如需更换操作用户，解除用户绑定，点击【解除微信绑定】按钮即可。
(二)、银联卡在线支付1.通过校园网登录“**大学”主页→“财务管理”栏→“财务处”网站2.点击“**大学缴费平台”3.输入相应信息（用户名及初始密码均为报名号，登录后请及时修改），登录缴费系统，进行查询、缴费操作4.进入缴费界面后，勾选缴费项目→核对缴费金额→点击“支付”5.选择费用归集银行或微信支付5.1选择银联卡支付5.2选择微信扫码支付6.1系统自动跳转到银联支付页面，核对金额后输入银联卡号进行缴费（须开通在线支付功能）6.2扫码直接支付7. 点击“返回商户”，缴费完成二、缴费信息查询通过**大学缴费平台等方式缴费的学生，请登录财务处主页点击“财务处综合信息门户”进行查询，用户名及初始密码均为学生报名号（登录后请及时修改）。
预约报账操作指南
预约报账操作指南一预约报账流程图二预约报账步骤1 学校首页→公共服务→财务查询，进入财务查询界面，图2-1。
输入用户名密码验证码，进入财务查询首页，初始用户名和密码是工号，图2-2。
点击网上预约报账，进入系统，图2-3。
第一次登录，请把个人信息填写完整，以后预约时系统会把报销人信息自动转入，图2-4。
图2-1学校首页图2-2登录首页图2-3财务查询首页图2-4个人信息维护2点击预约管理→报销单管理→申请报销，图2-5。
进入报销基本信息界面，图2-6，带*号是必填项，项目号可以输入或者点击﹥选择，附件张数最多填8张，业务大类有4种，介绍如下：a.日常报销业务：填写的是原始凭证报销单的业务（各类发票，出国费，冲借款，……）。
b.国内旅费业务：填写的是差旅费报销单的业务，具体指校内人员到外地调研，会议等，或者校外人员调研，来宁发生的旅费等相关费用，具体要求按照财务规定执行。
c.酬金申报：涉及到劳务费的发放，校内人员用转卡表，校外人员用现金表，目前暂未启用，实行后再行通知。
d.暂借款业务：填写借款单（一式4联单）的业务，第一联和第二联需要带到财务处审核。
图2-7，2-8，2-9，2.10。
图2-5申请报销图2-6填写报销基本信息图2-7暂借款业务图2-8日常报销业务2-9校内人员国内旅费2-10校外人员国内旅费3支付方式有4种：转卡，汇款，混合支付，多笔转卡，分别介绍如下：a.转卡：即对私转卡，转个人浦发卡，可以转入多人账户，完成一人点击确认，填写第二人，……，完成后点击下一步，图2-11。
b.汇款：即对公转账，转公司或单位账户，完成一公司点击确认，填写第二家公司，……，户名可以输入关键字搜索或直接输入，完成后点击下一步，图2-12。
c.混合支付：是指超过1种支付方式的，比如转卡+汇款，转卡+汇款+冲借款，……，图2-13，图2-14。
d.多笔转卡：功能和转卡一样。
图2-11对私转卡2-12对公汇款图2-13混合支付-1图2-14混合支付-24选择校区预约，打印预约单，修改或撤销预约单支付方式完成后，开始选择随园或仙林校区预约时间段，图2-15。
大学生报账流程
大学生报账流程咱大学生有时候会涉及到一些报账的事儿呢。
比如说参加个比赛花了些钱，或者是为了社团活动垫了资，这时候就需要报账啦。
一、了解报账的范围。
不是啥钱都能报的哦。
像你自己出去逛街买的衣服、吃的零食，那肯定不能报呀。
一般来说呢，和学校的学习、科研、社团活动、比赛相关的费用才有报账的可能。
比如说，你代表学校参加学科竞赛的路费、住宿费，为了社团活动购买的道具费用之类的。
所以呀，在花钱之前，你就得先想想这个钱符不符合报账的范围，不然到时候白忙活一场可就不好啦。
二、收集发票和凭证。
这可太重要啦！发票就像是报账的入场券一样。
不管是买东西的小票、打车的发票，还是住宿的发票，都要好好保存着。
而且发票上的信息得完整，像商家的名称、日期、金额这些都不能少。
要是发票不完整，那财务老师可能就不认账咯。
我就有个同学，出去参加比赛的时候，住酒店开的发票没写清楚酒店的名称，结果报账的时候可麻烦了，跑了好几趟才解决。
除了发票，有些时候还需要一些其他的凭证呢，比如说活动的通知、参与人员的名单之类的，这些都是为了证明你的花费是合理合法的。
三、填写报账申请表。
每个学校可能都有自己的报账申请表，这个表呢，要认认真真地填写。
里面的信息包括你的姓名、学号、所在学院、联系方式这些基本信息，还有就是报账的事由、金额、发票张数等等。
这时候你可不能马虎，要是填错了信息，那报账的流程就会被打回重新来。
我有一次就把报账金额的小数点给点错了，结果就被打回来重新填，可尴尬了。
在填写的时候，要按照要求来，字迹也尽量写得工整一些，毕竟财务老师每天要看好多这样的申请表呢，写得乱乱的也影响人家的心情不是。
四、找相关人员签字。
这个签字的环节也不能少哦。
一般来说，你得先找你的指导老师签字，毕竟指导老师要对你的花费情况有个大概的了解嘛。
如果是社团活动的话，可能还需要社团的负责人签字。
这个签字呀，就是一种认可，表示你的花费是经过他们同意的。
有时候呢，还可能需要学院的领导签字，这就看学校的具体规定啦。
预约报销流程指南
网上预约报销系统操作流程指南一、登陆系统登陆财务处高级财务管理平台，输入用户号，密码，附加码，点击【登陆网上预约报销系统】。
用户号及密码与网上查询系统的用户名密码相同。
注：登陆用户名为您的工号、学号，密码为您的工号、学号或工资卡后8位数字，如需修改密码，请带好相关证件到财务处办理登记。
二、报销申请第一步，点击主界面中【报销申请】红色按钮，进入报销申请过程。
第二步，首先，请填写本次报销的部门（学院）、报销人姓名、联系电话和电子邮件。
其次，选择报销类型：外埠差旅费报销请选择【差旅费业务】；除差旅费以外的报销请选择【一般报销业务】；预付款业务请选择【暂借款业务】。
最后，请填写本次报销的项目编号、附件张数（报销发票张数），请注意项目编号中涉及字母的要使用大写英文字母。
第三步，填写详细的报销清单：（一）一般报销业务：请先选择【一般报销业务】，点击【下一步】，进入一般业务报销流程。
一般报销业务包括办公用品费、印刷费、邮电费、交通费、设备维修费、会议费、专项招待费、专用材料费等。
请事先将需要报销的发票按支出内容整理、归类，在报销内容对应的栏目中填写报销金额。
填写金额时，可以同时填写多个支出内容。
例如，可以同时报销办公用品费、市内车费（包括交通卡）、停车过路费和招待费。
这里需要注意以下几点：1、教学科研教辅部门购买的书刊、资料及复印费归属于“印刷费”中的“资料讲义及复印费”，而行政及后勤部门购买的书刊、资料及复印费归属于“办公用品费”中2、市内车费（包括交通卡）归属于“差旅费（市内出差费）”中3、停车过路费归属于“交通费”中的过桥过路停车费4、餐费、招待费归属于“专项业务费”中的“招待费（特支费），“专项招待费”用于报销外宾和由校部接待外单位人员餐费、礼品费、参观费、食品、交通费支出等。
5、发放外单位人员及退休返聘人员教学、科研等酬金和学生的勤工助学费属于“劳务费”中，发放本单位职工教学、科研及其他（行政、教辅、后勤）而发生的酬金属于“酬金”中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
广西大学财务处网上预约报账流程
广西大学财务处网上预约报账流程
一、登录广西大学财务处主页/index.htm，点击进入“财务处综合信息门户”。
二、输入用户号、密码、验证码后点“登录”。
教职工用户名为工号，初始密码为身份证后六位；学生（仅限在校研究生，只能被授权查询，不能预约报账）用户名为学号，密码为学号。
三、点击“网上预约报销”。
四、在预约报账首页，点击“申请报销单”开始预约报销单信息选择与填写。
五、报销项目选择：项目负责人报销先选择报账项目（比如BB100066），然后点击“授权项目报销”。
六、填写报销基本信息：经办人电话（如实正确填写）、附件张数（所需报销票据需要归类，不同内容、不同类别的票据分开填报“申请报销单”，粘贴单算一张），摘要（如“张三报4人百色等地差旅费”），勾选一般业务或差旅费，并点击“下一步”。
七、以科研经费购书为例，单击“出版、文献、知识产权事务费”前“+”或右侧“0”。
在报销金额框内输入报销金额。
注意：只能一次选择一个费用项，输入报销金额；不能将不同内容、不同类别的票据汇总填制在一张报销单上。
报销金额填写核对无误后，点击“下一步”进入支付方式页面。
八、以报销差旅费为例，选择业务大类点击“差旅费”，弹出如图对话框，填写相关信息、费用后点击保存。
（出差补助自动生成，最终报销金额以财务处核算结果为准。
）报销金额填写核对无误后，点击“下一步”进入支付方式页面。
九、支付方式分为：汇款、个人转卡、冲销其他项目借款三种。
1.以“汇款”支付为例，在汇款页面分别填写“收款单位/收款人名称、收款人银行账号、收款人开户银行、附言、金额”信息，核实无误后点击“确定”，在确认执行成功后点击“下一步”完成申请填写，回到网上预约首页。
（收款单位/收款人名称可模糊输入两个字比如“蓝天”，在上方自动跳出系统已有记录，可直接点击“单位/名称”自动填入汇款信息；若输入确认的信息有误，可单击“删除”。
收款人开户银行点击放大镜，弹出对话框，输入两个关键字进行查询过滤，中间用空格，点击查询后确定，再输入附言和金额。
）
2. 以“个人转卡”支付为例，输入工号（没有工号的输入自己姓名拼音简写，比如张三丰就输工号zhsf）、姓名、银行卡号、金额栏填写报销金额，勾取左前小方框，然后点击“确定”，在确认执行成功后点击“下一步”完成申请填写。
（输入的信息有误可通过“删除”去除；点击操作栏下“+”可直接增加卡号信息；“常用转卡信息维护”可对卡号信息进行“增加”或“删除”处理。
）
十、预约时间选择：校区选择校本部，点击所选时段对应的“预约”按钮。
十一、也可点击“预约管理”回到网上预约首页，勾取报销单号前小方框，点击“预约安排”按钮。
（如有多笔预约业务，须逐笔预约安排。
）
十二、将“预约号、预约时间、联系电话、转入个人卡的姓名和卡号”记录在报销单上，或者点击“打印确认单”打印（预算经费一式两份），差旅费打印确认单可替代现行绿色“广西大学旅差费报销明细表”，但左下角仍需主管签字，学院盖章。
点击“返回”可进行下一业务预约；点击页面右上方的“退出系统”按钮，退出网上预约报账系统。
十三、网上预约成功后，请务必提前将预约报销单送至财务处咨询台。
如果不能按预约时间及时将预约报销单送到财务处，请另约时间，超过预约时间送来的单据系统将无法录入。