ERP系统操作规定(奖惩制度)

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1、目的

以E-Mail形式将稽查结果与各部门前一天的稽查问题点汇总发出至相关人员,并需对问

规次数/系统单据总数

4、稽查对象与内容

4.1 工程部

4.1.1 BOM建立及物料替代的及时性、准确性、完整性;

4.1.2 BOM清单中与油漆类物料相对应的“是否倒冲”码,是否为“是”;

工程变更的准确性与及时性;

4.1.3

4.2 商务部(现由物料部计划课负责录入)

4.2.1 销售订单的准确性与及时性;

4.2.2 产品预测单的准确性与及时性;

计算及维护的准确性与及时性;

4.2.3 MPR

4.3 采购部

4.3.1

供应商价格管理维护(米购提前期、米购单位、米购单价(确保在MRP运算抛转米购单前有单

价)、委外加工单价、报价币别等);

4.3.2 采购单(根据生产任务变更单或供应商交期联络进行变更);

4.3.3 委外加工生产任务单(根据生产任务变更单或加工商交期联络进行变更);

4.3.4 委外生产任务单与任务变更单(根据委外供应商交期联络);

4.3.5 委外加工出库单(塑料粒子外发是否及时、准确性?);

4.3.6 是否违反ERP流程操作;

采购发票勾稽是否及时、准确

4.3.7

4.4 物料部原材料素材仓库

4.4.1 外购入库单(含红字)录入及审核是及时、准确;

调拨单审核(奉贤来料、车间领料)是否及时、准确;

4.4.2

4.5 物料部成品仓库

4.5.2 退货通知单录入及审核是否及时、准确;

4.5.3调拨单录入及审核(从成品仓调拨至外仓)是否及时、准确;

4.5.4调拨单录入及审核(从成品仓调拨至寄售仓)是否及时、准确;

4.5.5产品入库单审核(根据生产部当日成品入库单号、入库品号、数量进行审核)是否及时、准

确;

4.6物料部外仓

4.6.1南京发货单录入及审核是否及时、准确;

4.6.2烟台发货单录入及审核是否及时、准确;

4.6.3仪征发货单录入及审核是否及时、准确;

4.7物料部报废仓库

4.7.1调拨单审核(报废品入库)是否及时、准确;

4.7.2其他出库单录入及审核是否及时、准确;

4.8品管部

4.8.1调拨单(报废品)录入是否及时、准确;

4.8.2调拨单(退货)录入及审核是否及时、准确;

4.9奉贤注塑车间

4.9.1 素材生产任务单拆分及下达是否及时、准确;

4.9.2

生产领料单录入(素材所需料件领用)是否及时、准确;

4.9.3 素材任务单汇报录入及审核是否及时、准确;

4.9.4 素材产品入库单录入是否及时、准确;

4.10 奉贤仓库

4.10.1

素材外购入库单录入及审核

4.10.2生产领料单审核(素材所需料件领用);

4.10.3产品入库单审核(素材完工入库审核);

4.10.4调拨单录入(从奉贤仓库调拨至浦东原材料自制仓库);

4.10.5素材退货调拨单审核(从浦东原材料仓库调拨至奉贤仓库);

4.11 生产部

4.11.1生产任务单录入及审核是否及时、准确;

4.11.2生产任务变更单及生产投料变更单是否及时、准确;

4.11.3返工生产任务单录入及审核是否及时、准确;

4.11.4调拨单(原材料领用)录入是否及时、准确(根据车间领料单进行调拨作业);

4.11.5调拨单(车间报废品)录入是否及时、准确;

4.11.6调拨单(工序材料移转)录入及审核是否及时、准确;

4.11.7生产领料单(含红字)录入是否及时、准确;

4.11.8返工生产领料单(含红字)录入是否及时、准确;

4.11.9生产汇报单录入及审核是否及时、准确;

4.11.10生产入库单(含红字)是否及时、准确;

4.12财务部

4.12.1销售出库单录入及审核是否准确、及时;

4.12.2红字销售出库单录入及审核是否准确、及时;

4.13ERP项目小组

4.13.1品号规则正确性和完整性(按品号编码原则进行编码,并对整个录入的完整性与及时性负责);

5、各部门稽查要点与说明

7.2 处罚标准如下:

8、处罚执行

由ERP项目小组当月稽查记错统计汇总表交于总经理,与其它业绩考核挂钩;

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