word查找替换功能大全

查找和替换文字或其他项目

本主题中的部分容可能不适用于某些语言。

使用Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。

查找容

可以快速搜索每一处指定单词或词组。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”命令。

2.在“查找容”框键入要查找的文字。

3.选择其他所需选项。

若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该围找到的项目”复选框，然后通过在“突出显示所有在该围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

4.单击“查找下一处”或“查找全部”。

按Esc 可取消正在执行的搜索。

替换文字

可以自动替换文字，例如，将“Acme”替换为“Apex”。

1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2.在“查找容”框输入要搜索的文字。

3.在“替换为”框输入替换文字。

4.选择其他所需选项。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按Esc 可取消正在执行的搜索。

查找和替换指定的格式

可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。

1.在“编辑”菜单上，单击“查找”。

2.如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。

3.在“查找容”框中，请执行下列操作之一：

o若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。

o若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。

o若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。

4.选中“突出显示所有在该围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例，然后

通过在“突出显示所有在该围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

5.单击“查找全部”。

该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

6.单击“关闭”。

7.单击“格式”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示

工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗”，再单击“倾斜”。

所做的更改将应用于所有突出显示文字。

8.在文档任意处单击可删除文字的突出显示。

查找和替换段落标记、分页符和其他项目

您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。

3.在“查找容”框中，请执行下列操作之一：

o若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。

o在“查找容”框中直接键入项目的代码。

4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换容。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按Esc 可取消正在执行的搜索。

提示

要快速查找某类项目，如图形或备注（批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）等，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”，然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位”或“前一次查找/定位”来查找下一个或上一个相同类型的项目。

查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态

您可以搜索：

名词的单数和复数形式

例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。

所有形容词形式

例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。

动词词根的所有时态

例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。

3.选中“查找单词的各种形式”复选框。

4.在“查找容”框中输入要查找的文字。

5.如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。

6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

7.如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。

例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。

按Esc 可取消正在执行的搜索。

注释

•替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。

•查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。

使用通配符搜索

使用通配符查找和替换

例如，可用星号(*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。

3.选中“使用通配符”复选框。

4.在“查找容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：

o若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找容”框键入要查找的其他文字。

o在“查找容”框中直接键入通配符。

5.如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换容。

6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按Esc 可取消正在执行的搜索。

注释

•选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。

•要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛(\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。

要查找和替换的项目的通配符

如果要查找：

任意单个字符

键入?

例如，s?t 可查找“sat”和“set”。

任意字符串

键入*

例如，s*d 可查找“sad”和“started”。

单词的开头

键入<

例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。

单词的结尾

键入>

例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

指定字符之一

键入[ ]

例如，w[io]n 查找“win”和“won”。

指定围任意单个字符

键入[-]

例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该围。