忙碌的一天
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忙碌的一天
清晨漫步在疗养院的小路上,冉冉升起的太阳,为大地披上缕缕霞光。小路两旁的林荫下,小鸟在清脆的歌唱,晶莹的露珠熠熠发光。呼吸着大地的芬芳,领略着大自然的景色。快到八点了,已无暇顾及这美好的景色,加快脚步走进一号楼大厅,已经有零散的客人在前台咨询。我赶紧换好工作服,带上微笑,投入到一天的工作中。
早晨的战役拉开序幕,“您好!房卡给我,调查问卷交到右边的小方桌那边,谢谢!”退房的客人陆陆续续来交房卡,对讲机里时不时报来哪个房间有客人的遗留物品,赶紧联系客人来取。中途还穿插着各种电话,财务在吗?预定在吗?今天体检名单来了吗?麻烦帮我转接一下电话?转头看看墙上的钟,时针快转到九点,赶紧联系该退房的客人,提醒他快发车了。
九点刚过,大厅里渐渐安静下来,和前一个班的人交接好之后,翻阅当天的任务书,了解当天客源。找出当天入住客人的名单,核对房间,接着准备当天入住客人的房卡及早餐券,备注好哪些要登记信息,哪些要交押金,哪些要特别关注,哪些要打电子欢迎牌。刚准备歇一下,喝口水,“前台,xx房间房灯坏了,报修一下。”“这几张临时通知单和任务书下一下。”“这档客人时间和用餐有变动,通知一下餐厅。”“那档客人体检时间和套餐有变化,通知一下医疗部。”
不知不觉已经到了午饭时间,刚想着午餐会吃什么,医疗部送来一大堆报告,一份份的接收。哪些留了地址,联系客人核对地址,打包邮寄,电脑上做好登记;哪些需要第二天带走,打包好提醒客服;
哪些需要联系营销员,邮寄或暂时放着。“芳芳,我们下午有个会议帮我打个席卡,这个资料帮我复印一下,谢谢!”
午后的阳光自玻璃窗洒下来,许多纤细的尘埃在光中凌乱飞舞。“您好,我来办理入住”,这时客人的话打断我的思绪,赶紧起身帮客人办好入住手续,指引客人楼层数。不久后,大部队蜂拥而至,两两组合分发房卡,和客服核对好实到人数,整理好实到名单发给保险公司。核好房间,发房态及预排房到群里,差不多六点左右准备当天的统筹健康讲座会场。
一切安顿好,开始给对讲机充电,中软上开房,根据客人需求房间设置叫早服务,登记各类台账:用车登记、外住酒店登记、客源统计、申领的物品登记;书面填写各类表格:当天体检人数、签到表,早夜班表,班前班后安全检查表,总机房值班记录等。查看邮箱邮件,看是否有遗漏的邮件。接着整理当天客源的账单,核对第二天统筹名单,兼顾商场部的收银、补充柜台商品。晚上九点以后,兼顾客房相关事情,十点半左右巡逻楼层,检查总机房,开关相关灯源,关开水间总闸。十一点左右做好商场部交班并销售点挂账。最后夜审、关灯,结束一天的工作,拖着疲惫的身躯到值班室休息。
黎明的曙光揭去夜幕的轻纱,吐出灿烂的晨光,迎来了新的一天。商场部开班,打开电脑,核实账单,打扫值班室,整理前台桌面。做好交班,最后负责把前台和休闲中心的现金交至财务,忙绿的一天就这样结束了。