发挥办公室的工作督办职能促进大学执行力PPT课件

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如何提升工作执行力培训课件PPT课件( 28页)

如何提升工作执行力培训课件PPT课件( 28页)
好的销售要懂得聆听。
6、不要以你的习惯去认知客户 客户的真实购买能力,你很难判定,不要被条条框框限制住。
通过成交数据可看出,有些置业顾问卖的大房子多,有些置业顾问卖的小房子多。 接待几率相当,这是为什么?
7、耐心接待每一次老客户的回访 巩固老客户的最有利有段、感情投入促进成交
8、成交客户是你最大的财富 有据可查的数据表明,一个项目从开始销售到售罄享受到“老
执行力 第一心态
1、遇到问题你就说是别人的原因,你立刻原地踏步,简称“自杀”;
问题1:2011年下半年各房地产项目销量、价格普遍下挫,您认为是什么原因?
执行力 第二心态
2、公司找你来就是让你解决问题,公司若没有问题你立刻失业;
问题2:在项目认筹、开盘等活动事宜执行过程中,会遇到各种各样问题,这是什么原因?
创新、学习

快速、高效

务实、实际
严格、严谨

营销工作的基本功
市场调研: 方式:明踩、ห้องสมุดไป่ตู้踩 筹备:熟悉竞品、目的明确、模拟好身份(朋友关系、个人需
求、工作、居住地、获知渠道等) 执行:顺着思路、打断思路、引起兴趣、留好置业顾问的电话,
对于他的一些特点要记住,便于日后电话沟通; 核心:调换身份
销售工作几大关键点: 接待的主动性、充分获知客户信息、分辨客户间的关系、化解
3、分辨客户间的关系,找到关键先生(服务+闭环问题) 父母、夫妻、亲戚、朋友、专业人士、风水大师
4、化解客户无理要求:问题客户的往往都是某个置业顾问的 特外优惠、延期付款、代签手续、代办手续等
5、客户一旦决定你就闭嘴 立即办理财务手续 不要再一一剖析他顺口提出的细枝末节,销售不是让你时时刻刻都说话,最

《督查督办培训课件》PPT课件

《督查督办培训课件》PPT课件

督查督办工作概述 督查督办工作现状 督查督办工作实务 需要注意的几个问题
督查督办工作现状
1.新中国成立后的基本情况
毛泽东 抓而不紧等于不抓。
邓小平
对上级的命令和指示,在实行中,且时时注意着检查, 务使贯彻到底。
江泽民
决策的制定和实施方案的部署,事情只是进行了一半, 还有更重要的一半就是要确保决策和部署的贯彻落实。 为此,督促检查工作十分重要。开展督促检查是一个重 要的领导环节和领导方法,此事切不可放松。
5.公司政务督查的有关内容 督查督办工作的目的 督查督办事项的来源 督查督办的形式
《 督查简报》的编发 网络政务督查栏目
督查督办工作现状
督察督办工作的目的
公司政务督办工作的主要目的在于:围绕公 司工作大局,突出重点,促进机关各科室和基层 单位加快工作节奏,改进工作方式,提高工作效 率,实现闭合管理,从而保证公司各项工作有序、 有效、规范、顺利运行。
唐宋元时期,实行“一台三院制”,设御史台,由台院、殿院、 察院组成,分察六曹及百官之事。
明清时期,朝廷置都察院,地方置“督抚—按察司—巡道”三级 督查系统,督查职责更加规范,机构更趋系统化,体系日益完善。 同时,对督查官员的权利和责任也作了非常严格和具体的规定, 如准确奏报情况,“不得朦胧举问”;不得超越督查权限等。
春秋战国、秦汉、三国、南北朝时期,国家逐步设置专门机构 (御史府、御史台)和官员(御史、刺史等)承担督查工作。据 《汉书·百官公表》记载,“御史大夫位上卿,掌副丞相”,负责 “典正法度,监察百官”(有弹劾百官之权),主掌督查事物。
督查督办工作概述
2.督查督办工作的发展史
第三阶段 建立完善的督查督办制度和体系
4. 公司的基本情况

2021年某学校办公室工作汇报工作总结PPT课件

2021年某学校办公室工作汇报工作总结PPT课件

三、调整学校办公室内部职能,建立管理制度,做好学校党政系统日常工作正常运转。
学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、接待、档案等工作任务。 这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好常规工 作,提高服务水平是学校办公室的基本职能。在内部管理制度方面,进一步制定了办公室人员工作 岗位职责、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。
• 坚持科学决策、民主决策,形成了团结的、优势互补的工作风格,这是做好学校办公室工作的前提。学校办公室成员之间经常交 流思想、交流工作经验,互相查遗补缺,优势互补,营造了较好的工作氛围,为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供 了坚强保障。
• 学校办公室有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍,这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节 假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨,工作第一、 奉献第一,要以热情周到的服务工作,赢得广大师生的信任、理解和支持。
二、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。
重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重
对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务 周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更Байду номын сангаас注意了与宣传、保 卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
一年来通过政治理论不形势政策学习使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任强化全体成员为学校发展服务为教学科研服务为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识始终在政治上思想上行劢上不学校保持一致提高全体成员判断形势的能力维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力

执行力课件(PPT33页)

执行力课件(PPT33页)

榷。为了方便工作,我建议把他们安置在附近的国际酒店,如果您
同意,房间明天我就提前预订。”
“还有,下周天气预报有雨,我会随时和他们保持联系,一旦
情况有变,我将随时向您汇报。”
张怡出去后,老板拍了她一下说:“现在我们来谈谈你提的问
题。”
“不用了,我已经知道原因,打搅您了。"
Байду номын сангаас
她突然间明白,没有谁生来就能担当大任,都是从简单、平凡
树立质量 法制观 念、提 高全员 质量意 识。20. 10.282 0.10.2 8Wedne sday, Octobe r 28, 2020
经典案例
1、老板叫一员工去买复印纸。员工就去了,买了三张复 印纸回来。老板大叫,三张复印纸,怎么够,我至少要 三摞。员工第二天就去买了三摞复印纸回来。老板一看, 又叫,你怎么买了B5的,我要的是A4的。员工过了几天, 买了三摞A4的复印纸回来,老板骂道:怎么买了一个星期, 才买好?员工回:你又没有说什么时候要。一个买复印 纸的小事,员工跑了三趟,老板气了三次。老板会摇头 叹道,员工执行力太差了!员工心里会说,老板能力欠 缺,连个任务都交待不清楚,只会支使下属白忙活!
天下第一慷慨)
提升执行力的意义与作用
第一节 执行力的作用
一、执行力在组织中的作用
1、组织执行力是践行价值观的基石。
2、组织执行力是实现组织规制的保障 。 3、组织执行力是凝聚组织力量的源泉。
4、组织执行力是挖掘潜能的利器。
5、组织执行力是组织文化的体现。
二、执行力在群体中的作用 1、执行力是群体合作的基础。 2、执行力是群体能够打胜仗的保障。 3、执行力是群体持续发展的助力器。
3、形成创新环境
(思维 环境 方法)

大学生学生会办公室工作总结PPT

大学生学生会办公室工作总结PPT

拓展外部合作
积极寻求与其他学生组织或社 会团体的合作机会,拓宽学生
会的影响力。
服务广大同学
关注同学需求,积极组织举办 各类活动,丰富校园文化生活

面临挑战与机遇
工作量增加
随着学生会规模扩大,工作量 不断增加,需要合理分配任务
,确保工作进度。
成员流动
学生会成员流动较大,需要加 强新成员培训,确保工作交接 顺利进行。
文化艺术节
举办各类文艺比赛、展览和演出 ,丰富校园文化生活。
体育健身活动
组织运动会、球类比赛等体育活 动,提高同学们的身体素质。
外部合作交流与联谊活动
校际交流与合作
与其他高校学生会建立联系,开展合作项目,拓 宽学生视野。
社会实践活动
组织同学参与社区服务、支教等公益活动,培养 社会责任感。
校企合作与实习
大学生学生会办公室工作总结
目录
• 工作背景与目标 • 日常工作完成情况 • 特色活动与项目执行情况 • 人员培训与团队建设成果 • 存在问题分析及改进措施 • 下一步工作计划与展望
01
工作背景与目标
办公室职能介绍
组织协调
负责协调学生会各部门 工作,促进学生会内部
团结协作。
文件管理
负责学生会文件的归档 、整理和保管,确保工
创新需求
为满足同学日益增长的文化需 求,需要不断创新活动形式和 内容,提升活动吸引力。
外部竞争
面临其他学生组织的竞争压力 ,需要积极展示学生会优势,
争取更多资源和支持。
02
日常工作完成情况
文档管理与会议记录
文档归档整理
文档模板更新
定期对学生会各类文档进行归档整理 ,确保文档存储有序、易于查找。

《执行力》PPt课件

《执行力》PPt课件
《执行力》ppt课件
目录
CONTENTS
• 执行力概述 • 执行力构成要Байду номын сангаас • 执行力提升方法 • 执行力在企业管理中的应用 • 案例分析
01 执行力概述
执行力的定义
01
执行力是指将想法、计划转化为 现实、可操作行动的能力,包括 战略执行、目标达成、团队协作 等多个方面。
02
执行力强调的是行动和结果,它 要求个人或组织在面对任务和挑 战时,能够迅速、准确地采取有 效的行动,以达到预期的目标。
执行力对个人的发展至关重要,它决定了个人能否在职场中获得成功。一个执行力强的人, 往往能够更快地适应新环境、新工作,更好地完成任务,从而获得更多的机会和更高的职位 。
对于组织而言,执行力是组织文化的重要组成部分,它决定了组织能否高效地实现目标。一 个执行力强的组织,能够更好地应对市场变化,提高工作效率,增强凝聚力,从而在竞争中 获得优势。
详细描述
在团队工作中,良好的沟通和协作至关重要 。有效的沟通可以减少误解和冲突,提高工 作效率。同时,团队协作能力也是实现共同 目标的关键。通过建立良好的沟通机制和团 队协作文化,可以更好地协调资源,形成合
力,共同推进任务的完成。
不断学习和创新,提升个人能力
总结词
持续学习和创新是提升执行力的动力源泉。
对于企业的发展而言,执行力是决定企业能否持续发展的重要因素。一个执行力强的企业, 能够更好地把握市场机遇,快速响应客户需求,提高产品质量和服务水平,从而获得更大的 市场份额和更多的利润。
02 执行力构成要素
目标设定能力
总结词
目标设定是执行力的基础,它决定了整个团队的努力方向。
详细描述
目标设定能力是指能够明确、具体地设定团队或个人的目标 ,确保所有成员对目标的理解一致,并为之努力。一个好的 目标应该是可衡量、可达成、具有挑战性且与团队整体战略 相符的。

《提高执行力》课件

《提高执行力》课件

建立执行力的意识
了解执行力的重要性,明确目标和任务,并培养良好的计划和决策能力,以 增强对执行力的认知和意识。
如何规划目标和任务
设定具体、可衡量和可实现的目标,并将目标拆分为小任务,以确保每个任 务都能有条不紊地完成。
设定明确的时间表
制定详细的时间表,包括截止日期和每个任务的时间分配,以帮助你合理安排时间并保持进度。
保持关注,及时调整计划
保持专注,避免分心和拖延,并根据实际情况及时调整计划,以确保任务按时完成。
准备行动所需的资源和技能
提前准备所需的资源、技能和工具,以便在执行任务时无需中断或寻找额外 的支持。
提高执行力PPT课件
提高执行力PPT课件将帮助你深入了解如何提高个人和团队的执行力。通过本 课件,你将学习到提高执行力的关键因素和实用技巧。
什么是执行力
执行力是指能够有效地将计划、决策和想法转化为实际行动的能力。它包括 关注细节、保持动力和坚持完成任务的能力。
为什么要提高执行力
提高执的信任和声誉。

发挥办公室的工作督办职能促进大学执行力共27页

发挥办公室的工作督办职能促进大学执行力共27页

第三部分
发挥校办督办职能 促进学校工作的落实

交办(直查)
查 工作 限时
做到:件件有结果
督 流程 结案
事事有回音

呈报领导

作 激励 督办与问责结合
机 约束 检查与考核结合 形成一个 完整链条

考核与用人结合
校务会决议
学校重 要会议 与工作
校长办公会决议
学校年度工作计划分解之到部门和学院
教代会决议(含为教职工办实事)

三是敢“挑刺” 到有关单位开展督查时,
督 既看亮点,又看死角,对被检查单位存在的突出问

题,敢于一针见血指出并提出整改的意见和要求。

四是敢“拒情” 敢于驳别人的“面子”,

执行力。
行 协调:协调是手段。组织协调内部资源。
力 的
决心:决心是基石。 敢于遇难而上,坚持到结果。 反馈:反馈是保障。执行及其好坏要经过反馈来得
知。
运 责任:责任是关键。落实责任以通过实施战略的绩

效考核来体现。从客观上形成一种阳下进行
方 式
的奖惩制度,才能不会使执行作无用功。
执行力最先作为企业管理中的一个重要概念,近年来 开始进入高等教育管理学的视野,产生了大学执行力的 概念,并对高等教育管理实践产生了重要的影响
33、如果惧怕前面跌宕的山岩,生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ,睁大 眼睛, 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ,心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的,也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ,也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。

执行力pptppt(共56张PPT)

执行力pptppt(共56张PPT)
其实,很多公司都有许多大致不二的方法和程序,执行 力的不同造成了结果的巨大差异!执行力,这是一切战略得 以顺利实现的关键要素。如果没有执行力,战略最终只是一句空话。
执行力知识概述 Implementation summary of knowledge 1.3 执行力为什么重要
公司标志
“在企业运作中,其战略 设计只有10%的价值,其 余的全部都是执行的价 值。”——哈佛商学院前 院长波特
这是因为人员优势的特性是少有的,且是独特的,竞争对手 往往难以仿效,也无从取代,是一种非常强大的竞争优势。可以说,
优秀的执行人员就是完成任务的一把“万能钥匙”。
公司标志
执行力缺失原因 LACK OF EXECUTION
缺乏监督和考核
一个成功的企业,离不开科学的预测、正确的决策、严格的管理和有效的监督。 制度的落实不仅需要自觉维护,更需要组织监督。大家都上过学,学校老师布置的作业 如果不检查,学生会有应付与侥幸的心态出现。
执行力知识概述 Implementation summary of knowledge
公司标志
1.3.1 执行力对组织的重要性
2 强大的执行力是实现战略的必要条件
当企业的战略方向已经或基本确定,这时候执行力就变得 最为关键。许多企业的失败不是战略的问题,而是战略执行的问 题!再好的战略,如果不去执行,也只是空谈。
可见,企业中想做大事的人太多,而愿把小事做完美的人太少。若员工或团队没有执行力,企 业何来的执行力?
执行力缺失原因 LACK OF EXECUTION
没有找到有执行力的员工
其实,执行力归根结底在于人,企业要提升自我的整体执行力就必须先 找到拥有执行能力的人。员工是达到有效执行的最终端的实现者。在这个瞬息 万变的年代里,唯有员工可以长久地维持企业的竞争力。

大学办公室工作计划PPT

大学办公室工作计划PPT
大学办公室工作计划
目录
• 引言 • 行政管理 • 人力资源管理 • 财务管理 • 工作计划执行与评估
引言
01
工作计划目的
01
提高工作效率
通过合理规划工作时间和任务,减少不必要的浪费,提 高工作效率。
02
确保工作顺利进行
明确工作目标和要求,确保各项任务能够按照既定计划 顺利完成。
03
办公用品管理
采购与库存管理
1.A 根据办公用品需求,制定合理的采购计划,确 保库存充足且不过多。
领用与发放
1.B 设立办公用品领用制度,实现办公用品的
规范化、节约化使用。
维护与报废
1.C 对办公用品进行定期维护,确保其正常使用 ;对损坏或报废用品进行及时处理,避免浪 费。
绿色环保
1.D 推广环保理念,优先采购环保型办公用品,
支持。
财务报表编制与解读
02
定期编制财务报表,深入解读财务数据,揭示财务状况与经营
绩效。
财务风险评估与预警
03
建立财务风险评估和预警机制,及时发现潜在风险,为风险管
理提供决策依据。
05 工作计划执行与评估
工作计划执行时间安排
设定明确的时间表
为每项任务设定明确的开始和结束时间,确保计 划有序进行。
招聘与留任
招聘需求分析
分析办公室各岗位的招聘需求,制定详细的招聘计划和策略,确 保招聘工作的针对性和高效性。
招聘渠道拓展
充分利用校园招聘、社会招聘、内部推荐等多种渠道,扩大招聘范 围,提高招聘质量和效率。
员工留任策略
制定员工留任政策,包括薪酬福利、晋升机会、培训发展等方面, 提高员工满意度和忠诚度,降低员工流失率。
合理安排工作时间

如何提高工作执行力ppt

如何提高工作执行力ppt
员工是达到有效执行 的最终端的实现者。 在这个瞬息万变的年 代里,唯有员工可以 长久地维持企业的竞 争力。
4 3
这是因为人员优势的 特性是少有的,且是 独特的,竞争对手往 往难以仿效,也无从 取代,是一种非常强 大的竞争优势
可以说,优秀的执行 人员就是完成任务的 一把“万能钥匙”。
执行力缺失原因
Reasons for the lack of execution
执行力缺失原因
Reasons for the lack of execution
没有找到有执行力的员工
【员工执行力低下的表现症状】
• 5%的人看不出是在工作,而是在制造矛盾,无事必生非——破坏性的做; • 10%的人正在等待着什么——不想做; • 20%的人正在为增加库存而工作——“蛮做”、“盲做”、“糊做”; • 10%的人由于没有对公司做出贡献——在做,而是负效劳动; • 40%的人正在按照低效的标准或方法工作——想做,而不会正确有效地做; • 只有15%的人属于正常范围,但绩效仍然不高——做不好,做事不到位。
Reasons for the lack of execution
即使是监督了,检查了,如果对执 行力优秀的员工没有奖励,对执行力低 下的员工没有处罚,那即使监督检查了 又有什么用呢?
好的管理理论、管理方案,管理模式固 然对企业管理有很大的作用,但是如果做不 到奖惩分明,是很难取得实质性效果的。因 此,企业战略的实施,关键在于企业要有一 个奖惩分明的激励机制。
狭义 个人
就是把领导安排的事做成功的能力。
什么是执行力
What is execution
01
执行力是企业组织 和个人贯彻落实企 业决策的力度。
02
执行力就是按质按量 完成自己所被指定的 工作和任务。

提升执行力培训PPT模板

提升执行力培训PPT模板
企业亦是如此,一个优秀的企业做同样的事 情,但是却比别人做得更好,落实更到位、更迅速, 能够从激烈的竞争中脱颖而出,独占鳌头,靠的就 是企业的执行力。
执行力知识概述
如何去理解执行力
《执行力》(Execution)一书 (Larry Bossidy与Ram Charan合著 作)一书中阐述:
“执行力应该成为一家公 司的战略和目标的重要组成部 分,它是目标和结果之间‘缺 失的一环’”。
有些事情,你现在不做,可能,你永 远都不会做了。
执行力理念原则
执行力理念/原则
建立你的决心!不能再有“以后再做”的事发生, 因为根本没有明天再做这回事。今天不是决定你明天 做什么,而是决定你明天成为什么。
不要错过今天,将一星期前、一个月前、一年前 的害怕、怯懦、毁灭信心的思想从你心中除去,今天 是你充满信心,永远摈弃害怕的日子,你今天才会充 满信心地行动!这就是支撑我每天走向成功的秘密。
04 执行力理念原则 good results come from hard work
0 PART1来自执行力知识概述执行力的研究背景 如何去理解执行 执行力为什么重要
执行力知识概述
执行力的研究背景
在这个充满竞争的世界里,有的人成绩斐然, 有的人庸庸碌碌,一个重要的原因就是优秀者更有 实现构想的能力,这就是一个人的执行力。
EMPLOYEE EXECUTIVE POWER
目录
CONTENTS
01 执行力知识概述 good results come from hard work
02 执行力缺失原因 good results come from hard work
03 怎样提升执行力 good results come from hard work

如何做好办公室工作ppt课件

如何做好办公室工作ppt课件

可编辑课件PPT
4
二、如何做好办公室工作
可编辑课件PPT
5
1、认识一个规律,也就是办公室工作的规律。
办公室对上是办事员,对下是联络员。他的职责 要求必须是紧跟决策层的工作思路,从属于决策层, 服务于其他部门。要做到有序性和随意性,主动性与 被动性有机统一。事事从大处着眼,从小事着手,在 随意中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创 新局面,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不 以事乱而盲为,不以事难而怕为。
要善于协调问题,协调是为 了解决问题、推进工作,但 解决问题必须讲求效率。有 些棘手的问题,由来已久, 盘根错节,一时难以协调解 决。对此要做好深入细致地 调查研究工作,充分占有第 一手资料。还要对纷繁复杂 的矛盾进行深刻地分析和独 立思考,从中判断出是非曲 直。
会闯新路子。要吃透过去 时、把握现在时、着眼将 来时,用发展的眼光要求 自己,用创新的思路激励 自己,与时俱进,开拓创 新。针对工作中的一些新 问题、新情况,能够想出 新的思路。
办公室是单位的综合部门,但不是权力部门。办公室人员尽管经 常参与决策过程,经常传达领导的指示,但是并不意味着可以发号施 令,以领导自居。
三、摆正办公室人员同领导在政治地位上的平等性与分工 的不同之处的关系
接受、服从领导层及服务领导层不仅是办公室人员的职责所在, 更是组织内部的运行的基本要求。
可编辑课件PPT
如何做好办公室工作
——承上启下、沟通内外、协调左右——
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笑时待只俏俏冰已飞风《
。,到把也。,是雪雨卜
她山春不
犹悬迎送算
在花来争
有崖春春子
丛烂报春 中漫。,
花百到归咏 枝 丈 。 ,1梅

提高执行力培训PPT课件

提高执行力培训PPT课件
35
35
三、建立4R模式的执行系统
2、R2(Responsibility)—执行人岗位职责系统
岗位职责系统的目的是“靠业绩用人而不是靠领 导的感觉用人”,如何做到这一点,关键是强调 岗位与业绩的关系
具体步骤: ——根据预算计划明确公司所需的关键岗位 ——设定关键岗位工作职务权限 ——明确部门岗位设置:各个部门设多少职位,
17
17
四、提升执行力的团队建设法则
1、有系统的培训员工
加强岗位培训 ——思想引导:人生意义、价值观、事业心 ——技能培训:专业技术、沟通、礼仪 ——制度约束:西点军校的纪律观 ——精神管理:毛泽东大成奥秘 帮助员工进行职业规划 ——把员工的未来与团队的发展结合起来 采取多样化的培训方式 ——入脑更要入心:开启心灵培训的新时代
决策 制度 执行
制度与措施
监督与绩效
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16
三、提升执行力的战略运营法则
3、领导者:带动每个人共同负责
领导者要身先士卒 ——两种领导特征的差别 克服事必躬亲与大包大揽 ——怎样才能真正放下该放的事 增强组织内聚力 ——领导者个人的影响力会有持久的价值 发动全体员工 减少下属工作与生活的冲突 倾听来自基层的声音(至关重要)
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29
二、提升领导执行力的八个原则
2、20/80的聚集原则
遵循“二、八”法则 ——检验的标准看其与利益的相关程度 ——做20%重要的 复杂会导致误解,简洁会排除迷惑 ——用“唯简”思维处理复杂问题 ——做好日常简单事最重要 ——面对众多诱惑,专一对待 ——简约组织层级和会议 ——简洁的设计、简短的距离和简要沟通
6
6
一、提升执行力的组织结构法则
2、动态的组织结构使企业保持活力

学校办公室的工作计划PPT

学校办公室的工作计划PPT

充分利用学校内外资源,提高工作效率和 质量,如加强与其他部门的合作、争取校 外支持和赞助等。
谢谢您的聆听
THANKS
学校办公室的工作计划
CONTENTS
• 引言 • 行政事务管理 • 教学辅助工作 • 师生服务与支持 • 办公室环境维护与安全保障 • 团队建设与培训发展 • 总结与展望
01
引言
办公室职能与重要性
办公室职能
管理学校行政事务,协调内外部 关系,保障教学质量,提高学校 运行效率。
重要性
办公室是学校行政管理的核心部 门,其工作质量和效率直接影响 到学校的整体运营和发展。
设备设施定期检查与报修
设备巡检
定期对办公室内设备设施进行巡检,如空调、照明、电脑等。
报修处理
发现设备设施损坏或故障,及时联系专业人员进行维修。
节能倡导
倡导员工节约用水用电,减少浪费,降低能耗。
消防安全与紧急疏散预案制定
1 2
消防器材检查
定期检查消防器材是否完好有效,如灭火器、消 防栓等。
安全出口畅通
反馈处理
将整理好的问题反馈给相关部门,协调解决,并 及时跟进处理进展,确保问题得到有效解决。
05
办公室环境维护与安全保障
办公环境整洁保持
每日清洁
每日早晨及下班前进行地面清扫、桌面擦拭,保持室内整洁。
垃圾分类处理
设置垃圾分类桶,引导员工正确分类投放垃圾。
绿化环境
摆放绿植,既能净化空气又能美化环境。
生活。
活动执行
负责活动现场布置、设备租赁、 人员协调等具体执行工作,确保
活动顺利进行。
宣传推广
通过校园媒体、社交平台等途径 ,对活动进行宣传推广,提高参

学校办公室工作计划ppt

学校办公室工作计划ppt
近年来,学校规模不断扩大,学生数量不断增加,教师团队 也越来越庞大,因此需要加强学校办公室的工作计划,提高 组织和管理能力。
目标概述
1 2
提高工作效率和质量
通过实施该计划,学校办公室能够更好地满足 学生、教师和家长的需求,提高工作效率和质 量。
优化组织结构
通过优化组织结构,使得学校办公室能够更好 地协调和管理各项事务,提高工作效率。
,团队的凝聚力和战斗力得到增强。
02
工作职责与任务
行政协调工作
总结词
行政协调工作是学校办公室的重要职责之一,它涉及到校内各个部门之间的 沟通和协调。
详细描述
学校办公室需要确保各个部门之间的信息流通畅通,协调解决工作中出现的 问题,并监督各项工作的执行情况。
文件管理及归档
总结词
文件管理及归档是学校办公室的基础工作之一,它关系到学校各项工作的顺利开 展。
持续改进与发展规划
01
目标设定与实现路径
02
培训与发展计划
根据学校发展规划和目标,设定具体 的发展目标,并明确实现路径。
针对员工发展需求,制定培训与发展 计划,提高员工素质和能力。
03
质量改进计划
制定质量改进计划,提升学校各项工 作的质量和水平。
05
工作计划附件与支持材料
相关政策法规及文件
教育部门相关政策法规
及时调整计划
在实际工作中,根据实际情况及时调整工作计划 ,以适应变化和保证质量。
资源调配与协调
资源整合
根据工作任务的需要,整合内 外部资源,包括的合作, 促进工作效率和团队合作。
信息共享与反馈
建立信息共享机制,及时反馈工作 进展情况,以便于各方协同解决问 题。

督查督办工作总结PPT

督查督办工作总结PPT
督查督办工作经验教训
总结督查督办工作经验教训,为今后工作提供参考和借鉴。
03
督查督办工作亮点与经验
领导高度重视,推动工作有力
领导亲自参与
领导亲自参与督查督办工 作,对重点任务进行实地 督查,确保工作得到有效 落实。
明确责任分工
明确各级领导和部门的责 任分工,确保督查督办工 作有序进行。
加强沟通协调
问题整改效果
通过采取有力措施,问题整改取得 显著成效,相关问题得到有效解决 。
问题整改跟踪
建立问题整改跟踪机制,定期对整 改情况进行复查,确保问题不反弹 。
督查督办成效评估
督查督办目标实现情况
通过督查督办工作,实现了年初制定的各项工作目标。
督查督办工作效果
督查督办工作取得显著成效,有效推动了各项工作的落实。
领导加强与各部门的沟通 协调,及时解决问题,推 动工作顺利开展。
部门协同配合,形成合力
建立协同机制
各部门之间建立协同配合机制, 定期召开联席会议,共同研究解
决问题。
强化信息共享
加强信息共享,及时传递督查督 办信息,确保各部门掌握工作进
展情况。
互相支持配合
各部门之间互相支持配合,形成 合力,共同推进督查督办工作。
创新督查方式,提高工作效率
引入信息化手段
运用信息化手段,如大数据、云计算等,提高督 查督办的精准性和时效性。
开展专项督查
针对重点任务、难点问题开展专项督查,确保问 题得到有效解决。
建立问题清单
建立问题清单,对督查中发现的问题进行梳理分 类,明确整改责任和时限。
04
督查督办工作存在的问题 与不足
工作进展不平衡,部分地区和单位进展缓慢
部分地区和单位在问题整改过程中存 在敷衍了事、虚假整改等现象,导致 问题没有得到彻底解决。
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组织管理机制:包括单位治理结构、组织架构、管理制 度等组织管理中体制性内容,即“硬制度”。是基础
人力资源:选配好的人员,并通过人力资源管理在 “选”、“育”、“用”、“留”各个环节合理的安排,使每 个员工能积极努力地完成组织目标。是提升
领导力:各层级管理者卓越的领导艺术和技能,可以大 大提升团队在执行任务时的方向感和效率。是升华。
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大 学
(一)执行文化受冲击

大学作为实施高等教育的社会组织,是以学科为单元,
行 以教学和研究为基本行为、追求高深学问的学术组织
力 系统。大学内部存在着学术权力和行政权力,行
特 政权的泛化和学术权对行政权的侵蚀,影响到大学的
点 有效执行力。
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(二)执行监督机构缺位
文化执行力:人作为一种社会性的动物,有自己的主观判
断,并会因之而改变行为。团队文化像社会道德一样,可以有
效的202导1/3/7引成员的行为方式。是执行力来源有力补充。
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队 沟通:沟通是前提 。有好的理解力,才会有好的

执行力。
行 协调:协调是手段。组织协调内部资源。
力 的
决心:决心是基石。 敢于遇难而上,坚持到结果。 反馈:反馈是保障。执行及其好坏要经过反馈来得
发挥办公室的工作督办职能 促进大学执行力
四川大学校长办公室
2010年4月
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我的发言分四个部分:
一、执行力与大学执行力 二、办公室职能中的工作督办职责 三、发挥校办督办职能促进学校工作的落实 四、四川大学在加强督查提升执行力上的初步实践
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2
第一部分
执行力与大学执行力
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于此,一些高校从加强执行力出发,根据校
长办公室的工作职能,将分存于各科室的督办
职能集中起来,设置专门机构,并加大其检查
职能,如设督查室。但不论是否设专门机构,
敢于督办、善于督办都是办公室主任的基本职
责2021和/3/7 要求。
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第三部分
发挥校办督办职能 促进学校工作的落实
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3
美国哈佛商学院教授保罗·托马斯在《执行力》中: 宏伟的蓝图只有靠执行才能实现。
所谓执行力,是指贯彻战略意图,完成预定目标的 操作能力。
执行力构成
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完成任务的意愿
Hale Waihona Puke 完成任务的能力完成任务的程度
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执行力的对象表现:
对个人而言执行力就是办事能力;对团队 而言执行力就是战斗力
执行力的衡量标准:
工业经济社会 边缘状态
行 力
知识经济社会 社会中心
之 与当今知识经济时代相对应,大学已发展
特 成为培养人才、创造成果、提供社会服务三大
点 职能,已远是当初的象牙塔了,其自身的发
展越来越多地与其社会功能相关联。大学事务
的增多和泛社会化增加了工作落实的复杂性。
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(四)大大学现象
执 超级大学的出现,增加了执行的环
发挥校长(学校)
办公室工作职能
,建立执行督办
督查机制,可有
力地促进执行工
作的落实。
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第二部分
办公室职能中的工作督办职责
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办公室基本职能有四项: 参谋职能、承办职能、管理职能、协调职能
事前拟计划
主办
决策提建议
参谋
执行中反 馈
结果后总结
承办
会办
转办
管 理
催 办
文书 事务 信息
对个人就是按时按质按量完成自己的工作 任务;对团队就是在预定的时间内完成团体的 战略目标。
台湾大学管理学教授汤明哲:一个企业的成功, 30%是策略,30%是机遇,40%是执行力。
没有执行力,就没有竞争力!
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团队执行力的来源
组织执行力 :团队的执行是通过组织运行来实现的,是执
行力来源主体。其构建基本可以分为三个方面:
教代会决议(含为教职工办实事)
校长信箱 校长接待日群众来访 群众直接来信来访。
校领导批示交办的单独事项
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一是敢打“假” 揭露某些单位在执行学校
决定中的弄虚作假行为,查实情,说实话,使领导 掌握真实可靠的工作进展情况和存在的问题
二是敢碰“硬” 遇到对学校决策和批办

事项顶着、拖着不办的“钉子户”,制订科学的督 查方案,发扬“啃硬骨头”的精神和勇气
行 节以及物理距离。环节的增多可能使
力 执行逐级衰减;物理距离可能使执行
之 工作变得鞭长莫及。


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由此我们看到,当我们在说执行力是多么重要 的时候,却看到大学自身对此的诸多不适应,以 及大学执行监督机制缺失。因此大学必须进行制 度创新,建立好的体制机制,来保证执行力的提 升。
其中,通过
学 比较社会三大组织

政府→人代会 督查机构

企业→ISO9000质量管理质检机构和立竿见影的
力 合同

大学(事业组织)→ ?
特 我国大学治理和组织结构的现实缺陷, 点 影响到大学的有效执行力。
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(三)功能社会化带来的执行复杂化
大学在经济社会中的地位:


农业经济社会 游离状态

知。
运 责任:责任是关键。落实责任以通过实施战略的绩

效考核来体现。从客观上形成一种阳下进行
方 式
的奖惩制度,才能不会使执行作无用功。
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执行力最先作为企业管理中的一个重要概念,近年来 开始进入高等教育管理学的视野,产生了大学执行力的 概念,并对高等教育管理实践产生了重要的影响
大学执行力是指大学为实现战略目标,解决现 实问题的能力。具体地说,是大学按照自身办学与 治校理念,科学地组织和调配学校各种力量,推进 学校改革和发展的能力。
协调
纵向 横
向 内部
当好领导的参谋助手为第一要务。
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在此,我们看到了分散于办公室各 职能块中存在的督促和协助领导督促工 作落实的职责。 在《秘书者》一书中: 督促检查是秘书部门辅助领导决策付诸 实施的一项重要服务工作……办公室应 该发挥督促检查作用,协助领导,推动 决策落实,以适应领导工作的需求。

三是敢“挑刺” 到有关单位开展督查时,
督 既看亮点,又看死角,对被检查单位存在的突出问
交办(直查)
查 工作 限时
做到:件件有结果
督 流程 结案
事事有回音

呈报领导

作 激励 督办与问责结合
机 约束 检查与考核结合 形成一个 完整链条

考核与用人结合
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学校重 要会议 与工作
督 查 督 群众热 办 点难点
问题
内 容
校务会决议 校长办公会决议
学校年度工作计划分解之到部门和学院
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