成为PPT写作高手：麦肯锡金字塔写作逻辑原理

Pros
利
• Demonstrates that no other avenue will work 证 明 内 容 的 必 然 走 向 (没 有 第 二 条 路 可 走 ) • Can be particularly effective with resistant audiences 对有拒绝心理的听众尤为有效 • If audience disagrees with "situation" or "comment," argument will fail to persuade 如听众对「情况」或「意见」有异议，该论证即失去了说 服力 • Requires audience to remember much information before getting to "so what" 听众在听到最后的「所以」结论时，先要记忆大量信息
As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20
正如你所料想的，生 产过程的瑕疵影响了 新 产 品 LX20 的 销 售
However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort
Cons
弊
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AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证 • Logical Groupings 逻辑组合 • No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
Comment on situation 对情况的评论
Implication of situation and comment ("therefore" point) 情况所代表的涵 义 及 评 论 (「 因 此」…)
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LOGICAL ARGUMENT - EXAMPLE 逻辑论证举例
III Writing backwards 从后面(结 论)写起
I Writing sentences 造句
II Writing stories 写故事
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雪莉吾友： 我俩是多年老朋友 了，共渡过许多好 时光…但一个月前 你说了些令人难受 的话…上两 星期 你又没来参加我办 的宴会…后来…
Governing thought 中心思想
Key line 主要 理由
Noncontroversial statement about situation 以无可争议的说法来 陈述情况
Comment on situation 对情况的评论意见
Implication of situation and comment ("therefore" point) 情况所代表的涵义及 评 论 (「 因 此 」 … … )
Success requires X 需要X才能成功
You are pursuing X 你正朝X发展 You thought X was a problem 你认为X是问题 Performance is not as expected 绩效不如预期
Y would be better 但Y比较有利 Further investigation shows it Y 但调查显示Y才是问题
然而，真正使得销售 不振的主要原因则在 于贵公司市场营销的 重点不集中
Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan 因此，贵公司应立即 研拟一份更明确强调 重点对象的营销计划 并开始实行
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
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"IF YOU WERE TO BOIL YOUR BOOK DOWN TO A FEW WORDS, WHAT WOULD BE ITS MESSAGE?"
『您能用一句话介绍您的这本大作吗？』
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GOVERNING THOUGHT 中心思想的要诀
Targeted to our audience 瞄准观众
Biblioteka Baidu
TOPS
OverPowerful arching 周延完整 掷地有声
Supportable 言之有据
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To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵公司必须立即采取行动，研拟并实 行 对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品的销售
I hate you 我恨你
Reason #1
第一个理由
Reason #2
第二个理由
Reason #3
第三个理由
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SOLVING THE PROBLEM 解决问题
Facts 事实 Analyses 分析 Conclusions 结论
Recommendations 建议方案
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SOME ARGUMENT PATTERNS 部分逻辑论证模式
Success requires X 需有X才能成功 You are not equipped to do X 你无法作到 You are not focusing on X 你的重心不在X Therefore, develop capability for X 因此，建立作X的能力 Therefore, shift focus to X 因此，转移重心到X Therefore, change direction to Y 因此，转向Y前进
COMMUNICATING THE SOLUTION 沟通解决问题的办法
Recommendations 建议方案 Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由 Facts/ analyses 事实/分析
What should be
How or why should it be
How do you know the
GOVERNING THOUGHT -- IS IT TOPS? 检验中心思想是否合乎标准？
The company has potential in the A, B, and C market segments 本公司在甲、乙 、丙三个市场具 备发展潜力
The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition 本公司应积极打入 新兴起的市场区隔 之中，以及早占有 优势竞争地位
INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE 金字塔式写作原则简介
麦肯锡公司项目小组培训材料 ———— 实践中的体会
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何 机构不得擅自传阅、引用或复制。
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为什么学习这门课程
提高沟通的效 能：
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AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起 • The Governing Thought (TOPS) 中心思想 • Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
done?
该做什麽？
done?
为什麽该做这些？ 如何做？
recommendations are sound?
怎麽知道这建议方案是完 善的？
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DEVELOPING A STRUCTURE FOR "WRITING BACKWARDS" 如何建构「从结论说起」的作品
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GROUPING STRUCTURE (INDUCTIVE REASONING) 逻 辑 组 合 式 架 构 (归 纳 结 论 )
Governing thought 中心思想
Key line 主要理由
Same kind of idea: • Reasons 原 因 • Examples 例 子 同类想法 • Actions 行动
提高沟通的 效率：
如何高 效地进 行 沟通 沟通要让对 方准确快速 地理解你的 意思，掌握 关键点
沟通是为了解 决问题，要有 明确和有价值 的思想
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AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
Therefore, shift focus to Y 因此，转移重心到Y
Underlying cause is X 问题出在X
Therefore, take steps to fix X 因此，设法解决X
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PROS AND CONS OF ARGUMENTS 逻辑论证的利弊
• Logical Arguments 逻辑论证 • Logical Groupings 逻辑组合 • No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
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EVOLUTION OF STRATEGIC WRITING 策略性写作方式的演变
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ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIVE REASONING) 逻 辑 论 证 式 架 构 (演 绎 推 论 )
Governing thought 中心思想
Key line support 主要理由
Noncontroversial statement about situation 以无可争议的说 法来陈述情况
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雪莉吾友： 我恨你！ 因为… …
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WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE) 从 结 论 说 起 (金 字 塔 写 作 原 则 )
Dear Shirley . . . 雪莉吾友…
Governing thought
中心思想
Key line support 支撑思想的 主要理由 Support 支撑理由
Support 支撑理由
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AGENDA 课 程
• Writing Backwards --The Pyramid 从结论说起 • The Governing Thought (TOPS) 中心思想 • Logical Arguments 逻辑论证
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LOGICAL GROUPING -- EXAMPLE 逻 辑 组 合 举 例
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
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ARGUMENT 论证式
Governing thought 中心思想
GROUPING 组合式
Governing thought 中心思想
Key line support 主要理由