样品发放记录表
标准样品限度样品管理规定
5.3 样品之管理：
5.3.1样品签认后，由品管部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保在有效期内。
5.3.2外发样品时，由品管部制作文件发放记录表给供方（客户）签收，样品过期或终止业务时应回收。
5.3.2对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保存，避免损毁或褪色造成标准不同。
5.2.4其它部门需要使用样品时，可向品管部借用，办理借用手续。
5.2.5样品被领取后，由相应的领用部门代为保管。
5.2.6流通传递过程中出现的问题，将以样品借用登记表为依据，确定事故责任人，追究相应责任。
5.2.7客户对品质有疑问时，同5.2.3办理。
6.相关文件：无
7.相关表单：无
8.附件/流程图：
2.范围……………………………………………………………3
3.权责……………………………………………………………3
4.定义……………………………………………………………3
5.作业内容………………………………………………………3
6.相关文件………………………………………………………8
7.相关表单………………………………………………………8
1.目的：
明确规范本公司及客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特订定本管理制度。
2.范围：
适用于来料、制程和成品用于品质查证所需之实物。
3.权责：
3.1 QC检验员：负责所属样品的使用、清洁。
3.2 QC组长：负责所属样品的统计、编号管理和保管。
3.3 品质工程师：负责所属标准样品与限度样品的制作，确认客户提供的样品。
5.3.3样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由品管工程师确认后对于无保留价值的
药品检验取样管理规程(含表格)
药品检验取样管理规程（ISO9001-2015/GMP）1.0目的本文件规定了检验取样的程序，以保证检验结果的科学性、准确性。
2.0范围本文件适用于原辅料、包装材料、中间产品、成品的取样。
需要取样检验的原辅料系指直接用于产品生产的物料，以及对产品生产质量有直接影响的辅助材料。
中间产品是指药品生产过程中，没有完成所有加工工序的产品。
3.0定义3.1.取样：是指为某一特定目的，自某一产品、物料、中间产品中抽取一部分的操作。
取样操作应与取样目的、取样控制的类型和取样的物料相适应。
3.2.样品：是指按照取样规程取得的一部分物料。
样品量应足够满足所有要进行的全部检验，包括复试和留样。
样品应具有代表性。
3.3.取样目的工艺验证、设备清洁验证、设备确认等确认、验证环节取样；物料入厂检验，批放行检验，中间控制检验，持续稳定性考察取样；偏差调查过程中涉及的重新取样检验及掺假检验等。
3.4.取样类型常规取样、异常取样、复验取样其中异常情况取样是指：对退货产品、入库后出现异常产品、偏差调查需重新取样的。
4.0取样人和取样时机的规定取样人应经相应的培训，由化验室主任授权批准。
4.1.原料、辅料生产使用的原料、辅料采购进厂时，经库管员验收合格后，由库管员填写请验单，化验室负责取样检验。
4.2.中间产品中间产品由该岗位人员在本工序完成后立即填写请验单；由化验室取样，并填写取样记录，化验室在规定时间内完成检验工作。
4.3.成品用于成品检验的样品取样由化验室在包装工序的前、中、后阶段分别取样。
留样观察和持续稳定性考察产品由化验室在生产外包装工序抽取。
成品取样由化验室完成，填写取样记录，化验室在规定时间内完成检验工作。
5.0取样操作➢取样前：按照请验单内容核对物料基本信息，如产品名称、批号、数量等；检查物料包装是否密封、完整、是否存在物理破损。
凡有异常的包件，应单独取样检验并记录异常情况。
➢取样时：须填写取样记录，内容包括品名、规格、批号、物料编码、总数量（批量）、取样量、取样日期、必要的取样说明和取样人、复核人签名等项。
培训记录表23--样品管理程序
二、样品管理的质量控制
样品流转流程图
监测科室
客户委托检验
检毕样品返还
采（送） 样品
业务大厅
送检，签订委托 检验合同
留样
样品制备 复测样品
样品制备室
留样室
待检样品
样品待检室
发放样品
检测科室
样品复测
二、样品管理的质量控制要点
1、样品接收 ➢样品接收人员应当查验、记录样品的外观、状态、封条 有无破损以及其他可能对检验结论产生影响的情况，并 确认样品与抽样文书的记录相符，若发现异常，应与检 测客户达成处理决定。 ➢检测样品的包装应坚实、牢固和洁净。如为农产品应为 新鲜（鲜活）。样品的状态应最大程度的与消费者可接 收的状态一致，否则应被视为不适合进行检测的样品。 ➢送样数量应视检测项目的具体情况而定，应不少于检测 用量的3-5倍。特殊情况时送样量不足应在委托合同上注 明。 ➢样品接收时要充分考虑到检测方法对实验室样品的技术 要求。必要时，应编制作业指导书。对样品的数量、重 量、形态以及检测方法对样品的适用性、局限性做出相 应的规定。
样品管理
内容提要
样品管理的依据 样品管理的质量控制要点 样品管理不符合项梳理
一、样品管理的依据
样品选择正 确与否？ 标识正确吗？ 制备符合要 求吗？
实验室质量认定评审准则
4.5.18检验检测机构应建立和保持样品 管理程序，以保护样品的完整性并为客 户保密。检验检测机构应有样品的标识 系统，并在检验检测整个期间保留该标 识。在接收样品时，应记录样品的异常 情况或记录对检验检测方法的偏离。样 品在运输、接收、制备、处置、存储过 程中应予以控制和记录。当样品需要存 放或养护时，应保持、监控和记录环境 条件。
【条文解释】
样品承认管理制度
样品承认管理制度一、总则为规范公司内部样品承认管理流程，有效防范风险，保障公司利益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的样品承认管理。
三、定义1. 样品：指公司出借或出售给客户或供应商的产品样品。
2. 样品承认：指客户或供应商收到公司提供的样品后确认收货的过程。
3. 样品承认管理：指公司对样品承认过程的管理及记录。
四、样品承认管理流程1. 样品申请：相关部门需要样品时，应填写样品申请表，注明样品名称、数量及用途。
2. 样品发放：经上级批准后，相关部门将准备好的样品发放给申请人，并填写发放记录。
3. 样品归还：样品使用完毕后，申请人应及时归还，并填写归还记录。
4. 样品检查：相关部门对归还的样品进行检查，确认无损坏后进行样品承认。
5. 样品承认：客户或供应商收到样品后，应填写样品承认单，并交回相关部门进行记录。
五、责任人1. 样品申请人：负责填写样品申请表，使用样品，并及时归还。
2. 样品发放人：负责将准备好的样品发放给申请人，并填写发放记录。
3. 样品归还人：负责将使用完毕的样品及时归还，并填写归还记录。
4. 样品检查人：负责对归还的样品进行检查，确认无损坏后进行样品承认。
5. 样品承认人：负责记录客户或供应商填写的样品承认单。
六、管理要求1. 严格执行样品承认管理流程，确保每一份样品都经过承认后方可放行。
2. 样品承认单必须真实填写，不得造假或漏填。
3. 样品承认单应存档备查，便于日后查证。
4. 不得私自挪用公司样品，一经发现将受到相应处罚。
5. 相关部门应定期对样品进行清点，确保数量无误。
七、违规处理1. 违反本制度的员工，视情节轻重，将受到相应处罚，严重者将被追究法律责任。
2. 发现违规行为应及时向公司领导汇报，便于及时处理。
八、其他1. 本制度由公司人力资源部门负责解释，并不时进行修订。
2. 本制度自公布之日起正式执行。
以上为公司样品承认管理制度，望各部门遵守执行，确保公司利益不受损害。
样品承认卡发放一览表
12 95399624 175ml 深层修复润发乳(正面)
标准样品 Dundee Deng 2005.5.5 2007.5.4 蔡有娟 2005.5.30
13 95399806 175ml 深层滋养润发精华(背面) 标准样品 Dundee Deng 2005.5.9 2007.5.8 蔡有娟 2005.5.30
22 95393300 175ml 均衡滋润润发素 (正面)
标准样品 Dundee Deng 2005.5.18 2007.5.17 蔡有娟 2005.5.30
23 95398005 175ml 深层修复洗发露 (背面)
标准样品 Dundee Deng 2005.5.5 2007.5.4 蔡有娟 2005.5.30
32 95399804 355ml 深层滋养润发精华素(背面) 标准样品 Dundee Deng 2005.5.9 2007.5.8 蔡有娟 2005.5.30
33 95381921 175ml 深层滋养润发精华素(正面) 标准样品 Dundee Deng 2005.5.9 2007.5.8 蔡有娟 2005.5.30
18 95388586 355ml 深层滋润去屑洗发露(正面) 标准样品 Dundee Deng 2005.5.9 2007.5.8 蔡有娟 2005.5.30
19 95399544 355ml 深层修复润发素 (背面)
标准样品 Dundee Deng 2005.5.5 2007.5.4 蔡有娟 2005.5.30
20 95399543 355ml 深层修复润发素 (背面)
标准样品 Dundee Deng 2005.5.5 2007.5.4 蔡有娟 2005.5.30
21 95393315 175ml 均衡滋润润发素 (背面)
样品发放管理制度范文
样品发放管理制度范文样品发放管理制度第一章总则第一条为规范公司的样品发放工作，提高样品发放管理水平，确保样品的准确发放和合理使用，制定本制度。
第二章样品管理职责第二条公司总经理是样品发放的最终责任人，负责样品发放工作的组织、协调与监督。
第三条销售部门负责样品的发放与回收工作，按照本制度的要求进行操作。
第四条财务部门对样品发放工作进行跟踪记录，确保样品的使用合规。
第五条采购部门对收到的样品进行登记记录，确保样品来源真实可靠。
第三章样品发放流程第六条销售部门根据业务需要申请样品发放。
第七条申请样品发放的销售人员需填写《样品发放申请表》，并注明样品类型、数量以及使用目的等详细信息。
第八条销售部门将填好的《样品发放申请表》提交至总经理进行审批。
第九条总经理审批通过后，销售部门负责将样品交予销售人员，并由销售人员签收。
第十条销售人员收到样品后，应当对样品数量和质量进行核对，确保无误。
第十一条销售人员在使用样品时，需按照先进先出的原则，合理安排样品的使用顺序。
第十二条销售人员在使用样品时，需填写《样品使用记录表》，并注明使用日期、使用目的、使用者等相关信息。
第十三条销售人员使用完样品后，应及时归还，并由销售人员填写《样品归还登记表》。
第十四条销售部门应定期对已发放的样品进行回收，核对销售人员填写的样品归还登记表，确认样品的准确归还情况。
第四章样品发放的限制与控制第十五条样品发放仅限于公司的销售人员和市场人员，其他人员不得擅自发放或使用。
第十六条销售人员在发放样品时，应当根据不同的销售阶段和客户需求，进行合理的样品分配，确保样品的合理使用。
第十七条销售人员不得私自将样品发放给自己或他人，不得把样品用于个人目的，如发现违规行为，将按公司相关规定进行处罚。
第十八条销售人员在使用样品时应严格按照公司的使用规范，不得私自转让、出售或用于其他商业用途，如发现违规行为，将按公司相关规定进行处罚。
第十九条样品发放工作涉及到公司的商业机密和知识产权，销售人员在进行样品发放工作时应严格遵守公司的保密规定，不得泄漏相关信息，否则将按公司相关规定进行处罚。
实验室常用记录表格
文件编号：GXZC-4000-00 记录表格编写：审核：批准：版本：受控状态：发放编号：发布日期：年月日实施日期：年月日1、文件和资料发放、回收记录表GXZC-4201-012、文件修改记录GXZC-4201-023、文件修改申请表GXZC-4201-034、文件修改通知单GXZC-4201-045、文件破损与丢失补发登记表GXZC-4201-056、文件和资料销毁登记表GXZC-4201-067、文件和资料借阅登记表GXZC-4201-078、备份文件记录GXZC-4201-089、文件和资料留用申请单GXZC-4201-0910、公正性声明措施执行情况检查表GXZC-4202-0111、外来人员参观审批表GXZC-4202-0212、查阅保密资料申请单GXZC-4202-0313、仪器设备（标准物质）申购单GXZC-4203-0114、仪器设备（标准物质）验收单GXZC-4203-0215、供应商评价表GXZC-4203-0316、合格供应商登记表GXZC-4203-0417、___年度服务和供应品采购计划GXZC-4203-0518、检测委托单GXZC-4204-0119、合同评审单GXZC-4204-0220、分包申请表GXZC-4205-0121、分包方能力调查表GXZC-4205-0222、合格分包方名单GXZC-4205-0323、申诉和投诉处理记录表GXZC-4206-0124、客户意见征求表GXZC-4206-0225、不符合工作控制处理表GXZC-4207-0126、内部管理体系审核检查表GXZC-4210-0127、不符合项报告GXZC-4210-0228、会议纪要GXZC-4211-0129、整改措施报告GXZC-4211-0230、会议签到表GXZC-4211-0331、检测人员上岗报批表GXZC-4212-0132、人员学习记录表GXZC-4212-0233、培训申请表GXZC-4212-0334、年度培训计划GXZC-4212-0435、个人技术档案表GXZC-4212-0536、年度人员培训记录表GXZC-4212-0637、公司办公及试验环境卫生情况检查表GXZC-4215-0138、仪器设备检定/校准报告GXZC-4217-0139、检测方法确认表GXZC-4218-0140、仪器设备（标准物质）期间核查记录表GXZC-4219-0141、更新标准实施审批表GXZC-4220-0142、新开展检测项目审批表GXZC-4220-0243、新开展检测项目验收表GXZC-4220-0344、仪器设备维修记录GXZC-4221-0145、计算机/自动化检测设备校核记录GXZC-4221-0246、计算机软件申购单GXZC-4221-0347、计算机软件验收单GXZC-4221-0448、仪器设备降级、停用、报废申请表GXZC-4222-0149、年度仪器设备周期检定/校准计划、实施记录表GXZC-4222-0250、仪器设备一览表GXZC-4222-0351、仪器设备周期检定/校准一览表GXZC-4222-0452、仪器设备档案资料借阅登记表GXZC-4222-0553、仪器设备租用/借出审批表GXZC-4222-0654、仪器设备租用/借出登记表GXZC-4222-0755、仪器设备（标准物质）送检通知书GXZC-4222-0856、年度仪器设备维护保养计划和实施记录GXZC-4222-0957、仪器设备（标准物质）使用记录GXZC-4222-1058、停用仪器设备启用申请单GXZC-4222-1159、检定/校准证书和测试报告确认表GXZC-4223-0160、允许偏离申请表GXZC-4224-0161、样品出入库登记表GXZC-4225-0162、日常质量监督抽查记录GXZC-4226-0163、检测报告更改申请表GXZC-4228-01文件和资料发放、回收记录表序号：编号：GXZC-4201-01文件修改记录序号：编号：GXZC-4201--02文件修改申请表序号：编号：GXZC-4201-03年月日文件修改通知单序号：编号：GXZC-4201-04文件破损与丢失补发登记表序号：编号：GXZC-4201-05文件和资料销毁登记表序号：编号：GXZC-4201-06文件和资料借阅登记表序号：备份文件记录序号:文件和资料留用申请单序号:公正性和行为准则执行情况审查表序号：外来人员参观审批表序号：查阅保密资料申请单序号：序号：序号：供应商评价表序号：合格供应商登记表序号:批准人: 编制人: 日期:______年度服务和供应品采购计划序号:批准: 审核: 编制:日期: 年月日检测委托单序号：合同评审单序号:分包申请表序号:分包方能力调查表序号；合格分包方名单序号:申诉和投诉处理记录表序号：客户意见征求表序号:不符合工作控制处理表序号：内部管理体系审核检查表序号：不符合项报告序号：会议纪要序号：整改措施报告序号：XZC-4211-02会议签到表序号：检测人员上岗报批表序号：人员学习记录表序号：序号：序号：制表：审核：批准：个人技术档案表序号：年度人员培训记录表序号：公司办公及试验环境卫生情况检查表序号：仪器设备检定/校准报告序号：编号：GXZC-4217-01检定单位：（章）检定员：审核：检测方法确认表序号：仪器设备（标准物质）期间核查记录表序号：负责人：设备管理员：更新标准实施审批表序号：序号：序号：仪器设备维修记录序号：编号：GXZC-4221-01计算机/自动化检测设备校核记录序号：编号：GXZC-4221-02校核人: 审核人:序号：序号：。
公司寄样品管理制度
公司寄样品管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于确保样品的合理分配、有效管理以及安全寄送，同时保证公司的资源得到最大化利用，并维护公司形象。
在执行过程中，应坚持公正、高效、安全的原则。
二、管理职责1. 设立专责团队负责样品的管理，包括样品的申请、审批、发放、记录和跟踪等环节。
2. 财务部门负责审核样品成本，并在预算范围内进行控制。
3. 物流部门负责样品的包装和寄送工作，确保样品的安全送达。
三、样品申请与审批1. 员工需要填写样品申请表，明确样品的名称、数量、用途及接收方信息。
2. 申请表需经过直属上级审批，并由专责团队复核。
3. 对于高价值或特殊样品，需由高级管理人员审批。
四、样品发放1. 经审批通过后，由专责团队协调物流部门进行样品发放。
2. 发放前需对样品进行检查，确保质量符合要求。
3. 记录每次样品发放的详细信息，包括发放日期、接收人、样品状态等。
五、样品跟踪1. 对外部客户发送的样品，应定期跟踪反馈信息，评估样品的效果和客户的满意度。
2. 对内部使用的样品，应跟踪使用情况，避免浪费和滥用。
六、安全管理1. 确保样品在运输过程中的安全，采取适当的包装措施防止损坏。
2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊样品，必须遵守相关法律法规，采取特殊的安全管理措施。
七、违规处理1. 对于未经审批擅自领取样品的行为，将视情节轻重进行警告或处罚。
2. 对于因管理不善导致样品损失的情况，相关责任人需承担相应的责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由专责团队负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整管理制度，应经过管理层讨论并修订。
CNAS17025样品传递、报告发放记录表模版记录
样品 处理
样品处 理人签名 发放
数量
发放 人签名
检测报告
接受 数量
接受 签名
□良好 □有
□封样
□不良 □无
□交委托
□良好 □有
□不良 □无
□封样
□交委托
□良好 □有
□不良 □无
□封样
□交委托
□良好 □有
□不良 □无
□封样
□交委托
□良好 □有
□不良 □无
□封样
□交委托
□良好 □有
□不良 □无
□封样
□交委托
样品接受信息
接受 日期
接受 样品 数量 状态
样品 编号
□良好
□不良
□良好
□不良
□良好
□不良
□良好Biblioteka □不良□良好□不良
□良好
□不良
□良好
□不良
□良好
□不良
□良好
□不良
记录 号：
接收 人签名
接受 日期
XX有限公司 样品传递、报告发放记录表
检测人员确认信息
检毕后相关信息
接受 数量
状态
编号
检测结果 提交日期
检测确 认签名
□良好 □有
□不良 □无
□封样
□交委托
□良好 □有
□不良 □无
□封样
□交委托
□良好 □有
□不良 □无
□封样
□交委托
存档 存档 数量 人签名
表单编号：
检验报告发放制度范本(3篇)
检验报告发放制度范本【检验报告发放制度】一、目的本制度的目的是确保检验报告的正确、及时、安全的发放，以保证客户的需求得到满足。
二、适用范围本制度适用于我公司所有检验报告的发放流程。
三、责任和权限1. 检验报告发放人员负责检验报告的发放工作，确保报告的准确性和及时性。
2. 检验部门负责提供正确的检验报告信息并确认报告的准确性。
3. 运输部门负责报告的安全运送。
四、程序1. 检验部门完成检验工作后，将检验报告提交给检验报告发放人员。
2. 检验报告发放人员核对检验报告的内容和编号，确保准确无误。
3. 检验报告发放人员根据报告的紧急程度和要求，选择合适的发放方式，包括邮寄、传真、电子邮件或亲自送达等。
4. 若选择邮寄方式发放检验报告，检验报告发放人员将报告交给运输部门进行安全包装和寄送。
5. 若选择传真或电子邮件方式发放检验报告，检验报告发放人员进行相关操作，并确保报告的机密性。
6. 若选择亲自送达方式发放检验报告，检验报告发放人员将报告交予客户或其代表，并留下签收单据作为证据。
7. 检验报告发放人员记录检验报告的发放情况，包括发放方式、日期和接收人等信息，并保存相关文档。
五、监督和评估1. 检验报告发放工作由质量部门定期进行监督和评估，以确保制度的有效实施。
2. 监督和评估结果作为持续改进的依据，定期进行制度的修订和完善。
六、违规处理对于违反本制度的人员，将视具体情况采取相应的纪律处理措施，并对相关责任人进行追责。
七、附则本制度的解释权归公司质量部门所有，公司有权根据实际情况进行修订和完善，并及时通知相关人员。
检验报告发放制度范本（2）一、门急诊病人报告发放程序1.门诊病人，报告完成后由患者自助打印，急诊病人由急诊值班人员发放给病人本人。
注。
无取报告单回执单时，询问并核实病人身份后，在实验室信息系统上查询报告，经核对无误后发放。
2.因报告仅一部分完成，不能按时发放报告时，可向病人口头解释已完成结果的信息，并说明正式报告的预计时间。
公司标准样品管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司标准样品的管理，确保样品质量，提高产品研发和生产效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有标准样品的管理工作。
第三条标准样品管理应遵循以下原则：1. 质量第一，确保样品质量符合国家标准或行业标准；2. 严格管理，确保样品安全、完整、有效；3. 效率优先，简化流程，提高工作效率；4. 持续改进，不断完善标准样品管理制度。
第二章样品分类与标识第四条标准样品分为以下类别：1. 研发样品：用于产品研发、工艺试验的样品；2. 生产样品：用于生产过程中质量控制的样品；3. 质量检验样品：用于质量检验、质量评定、质量追溯的样品；4. 销售样品：用于产品展示、客户体验的样品。
第五条标准样品应进行统一标识，标识内容包括：1. 样品名称；2. 样品编号；3. 样品类别；4. 生产日期；5. 负责人姓名。
第三章样品收发与管理第六条标准样品的收发由样品管理员负责，样品管理员应具备以下条件：1. 具备一定的专业知识；2. 熟悉样品管理流程；3. 严谨细致，责任心强。
第七条样品收发流程：1. 收样：样品管理员接收样品，核对样品名称、编号、类别等信息，确保无误后登记入库；2. 发样：样品管理员根据申请单，核实申请理由，将样品发放给申请人，并登记发放记录；3. 退样：样品使用完毕后，申请人将样品退回样品管理员，经检查无误后登记回收。
第八条样品管理员应定期检查样品库，确保样品安全、完整、有效。
第四章样品使用与维护第九条标准样品的使用应严格按照样品使用规范进行，确保样品不受到污染、损坏。
第十条样品使用过程中，如发现样品存在质量问题，应立即报告相关部门，并采取措施进行处理。
第十一条样品管理员应定期对样品进行维护保养，确保样品保持良好的状态。
第五章样品报废与处理第十二条标准样品因以下原因报废：1. 质量不合格；2. 使用期限到期；3. 样品损坏无法修复；4. 其他原因。
第十三条报废样品应由样品管理员进行鉴定，并填写报废申请单，经批准后进行报废处理。
样品资料档案管理制度
样品资料档案管理制度一、引言二、管理范围该制度适用于企业内部的所有样品、资料和档案，无论是电子还是纸质形式。
三、管理目标1.确保样品、资料和档案的安全性，防止丢失、损坏或泄露。
2.提高样品、资料和档案的检索效率，减少工作时间的浪费。
3.保证样品、资料和档案的准确性和完整性，确保信息的可靠性。
4.实现电子化管理，降低成本，并对纸质档案进行规范的存档和处理。
四、管理流程1.样品管理流程(1)样品申请：员工根据需要向对应部门申请样品，并在申请表中注明样品的名称、数量、用途等信息。
(2)样品发放：经审批后，由相应部门负责人进行样品的发放，并记录在样品领用记录表中。
(3)样品归还：使用完毕的样品需归还，由领用人在样品归还记录表中签字确认。
(4)样品存放：未发放的样品由专门负责的人员进行分类、编号和存储，确保易于查找和保管。
2.资料管理流程(1)资料归类：根据资料的种类和内容，进行合理的归档分类，制定清单并指定专人负责。
(2)资料存储：纸质资料采用专用文件夹存储，并注明文件名、编号、存储位置等信息，电子资料需按照统一的文件夹结构进行保存，并设置权限以确保安全。
(3)资料检索：设立统一的资料检索系统，员工可通过关键字或分类进行资料的查找，同时记录查阅情况以备查证。
(4)资料更新与销毁：及时更新过时的资料，并按照规定的保留期限进行资料的销毁，确保信息的时效性和安全性。
3.档案管理流程(1)档案整理：对已归档的纸质档案进行整理，根据业务流程制定标准的分类和编号规范，记录档案的文号、题名和存放位置。
(2)档案存储：采用密封、防尘的档案室进行存储，同时建立档案存取登记制度，记录档案的借阅和归还情况。
(3)档案保管期限：根据相关法律法规和企业的规定，制定档案保管期限，到期后按照规定的程序进行档案的销毁或转交。
五、责任和权限1.相关部门负责人负责制定和执行样品、资料和档案管理制度，并监督执行情况。
2.员工应按照制度要求进行样品、资料和档案的申请、归还、存放等操作，确保规范和准确性。
样品报告发放台账样板x
样品报告发放台账样板x日期：_________报告编号：_________样品名称：_________供应商/生产厂家：_________生产批号/批次：_________收样人：_________报告发放人：_________报告发放时间：_________报告接收时间：_________报告接收人：_________报告签署人：_________收样时间：_________报告发放方式：_________备注：_________序号，样品编号，样品名称，生产批号/批次，收样人，报告发放人，报告发放时间，报告接收时间，报告接收人，报告签署人，收样时间，报告发放方式，备注---，---，---，---，---，---，---，---，---，---，---，---，---1，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________2，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________3，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________4，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________5，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________6，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________7，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________8，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________9，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________10，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________，________以上是样品报告发放台账的样板，您可以根据需要进行相应的修改。
检测样品流转记录表
委托编号
样品名称
样品编号
样品数量
收样日期
规格
样品描述
等级
检测项目
检测类别
检测依据
样品管理员
检测样品流转记录
发放员）
检测样品回收记录
交样人（试验员）
回收日期
处置人（样品管理员）
批准人
是否留样
□是□否
也测样品处置
□退回□废弃
检测样品流转单
检测样品收样记录
委托编号
样品名称
样品编号
样品数量
收样日期
规格
样品描述
等级
检测项目
检测类别
检测依据
样品管理员
检测样品流转记录
发放日期
要求完成日期
样品描述
领样人（试验员）
检测样品回收记录
交样人（试验员）
回收日期
处置人（样品管理员）
批准人
是否留样
□是□否
也测样品处置
□退回□废弃
检测样品流转单